Hoe om die persoonlike assistent-waarde van KI te ontketen

KI-assistente het in 'n kort tydjie ontwikkel. Ons kyk na hoe hulle drukbesighede beïnvloed en hoe hulle jou kan help.

Wanneer jy jou eie besigheid bestuur, is doeltreffendheid en produktiwiteit absoluut noodsaaklik. Tyd is tog geld. As 'n drukker het jy dalk nie die finansies of die vermoë om 'n werklike PA aan te pak nie, maar jy het dalk hulp nodig. Om aan hierdie behoeftes te voldoen, het intelligente persoonlike assistente na vore gekom as werklik nuttige hulpmiddels vir professionele persone en klein besighede. Kom ons kyk hoe hulle jou kan help, en hoekom jy dalk wil oorweeg om 'n KI-assistent te kry.

Beplanning van vergaderings, gesondheidsmonitering en kalenderbestuur: die daaglikse sleur van 'n klein onderneming behels dikwels die jongleren van talle take, en dit is waar KI persoonlike assistente tot hul reg kom. Hulle kan werke aanneem wat dalk basies is, maar ook tydrowend is, wat jou vrymaak om te doen wat jy regtig wil en moet doen. Waarskuwings, herrangskikking van vergaderings, hantering van eenvoudige klantnavrae – daar is baie wat virtuele assistente kan doen om jou lewe makliker te maak.

Die beste digitale hulpmiddels het die afgelope paar jaar werklik verander en ontwikkel, en hulle maak steeds verstommende vordering. Dit mag wees dat sommige van hulle baie dinge doen wat jy nie nodig het nie, maar die groot verskeidenheid KI-assistente wat beskikbaar is, beteken dat daar heel waarskynlik een vir jou daar is. Vergeet? Kies een wat jou met tydige aanmanings vra. Geniet dit nie om vergaderingnotas op te skryf nie? Kry 'n transkripsie-toepassing wat dit vir jou doen.

Digitale assistente dra by tot die organisering van jou werkvloei, sonder die behoefte aan lomp rekenaarsagteware

Gesondheidsmonitering het ook 'n integrale deel van persoonlike welstand geword, selfs in 'n professionele omgewing. Siri, Apple se digitale assistent, integreer byvoorbeeld gesondheidsopsporingskenmerke, wat gebruikers in staat stel om navraag te doen oor hul daaglikse aktiwiteit, fiksheidsaanmanings te ontvang en vordering te volg. Dit kan help met die toenemende klem op werknemerswelstand in die werkplek, wat jou en jou span help tydens selfs die besigste tye.

Kalenderbestuur is nog 'n gebied waar KI persoonlike assistente 'n deurslaggewende rol speel. Of dit nou is om aanmanings op te stel, kalenders oor toestelle heen te sinkroniseer of geleenthede te organiseer, hierdie digitale assistente dra by tot die organisering van jou werkvloei, sonder die behoefte aan lomp rekenaarsagteware. Dit is veral nuttig vir klein besighede wat met beperkte hulpbronne werk.

Ons keuse van persoonlike assistente

Otter : As dit by transkripsie kom, staan Otter uit die pak. Die akkurate transformasie van gesproke woorde in geskrewe teks is ongelooflik nuttig wanneer dit kom by onderhoude, dokumentasie van vergaderings en die vaslegging van telefoonoproepe. Alhoewel die transkripsie selde 100% akkuraat is – dit kan beïnvloed word deur dinge soos die spoed wat jy praat, die duidelikheid van die oproep – is dit steeds uitstekend, en baie meer tyddoeltreffend as om met die hand te transkribeer. Het jy 'n Zoom-klets in lyn? Otter kan elke woord vir jou opneem en transkribeer.

Sir i: Een van die bekendste KI-assistente, enigiemand wat 'n iPhone of iPad het, sal waarskynlik met Siri vertroud wees, selfs al gebruik jy dit nie. Alhoewel dit nie die rykste deel van tegnologie is nie, kan dit baie handig te pas kom as jy by Apple se ekosisteem ingeprop is. Dit kan vinnig vrae beantwoord, oproepe vir jou maak sonder dat jy deur kontakte hoef te blaai en help om jou kalender te bestuur. Voeg die vermoë om te vertaal, geldeenheidomskakelings en sy interaksie met ander toepassings by, Siri kan bo sy gewig slaan, terwyl dit maklik bly om te gebruik.

Cortana : As jy Windows bo Apple verkies, dink aan Cortana as die Siri vir jou. Dit doen baie van dieselfde dinge, van die bestuur van jou kalenders tot die aanteken van aanmanings en die beantwoording van jou vrae. Jy kan ook Alexa-slimtoestelle daarmee beheer.

Vuurvliegies : Om in 'n vergadering te sit wat 'n telefoonoproep of 'n e-pos kon gewees het, is nie baie pret nie. Fireflies werk as 'n vergadering-assistent wat beteken dat jy nie meer notas of notules hoef te maak nie - dit teken die vergadering vir jou op en transkribeer dit dan. Jy kan oorslaan na die stukkies waarvan jy regtig wil kennis neem, 'n tydbesparende kenmerk wat gehelp het om Fireflies baie gewild te maak.

Murf : Hierdie KI-instrument is 'n stemopwekker wat nuttig is om KI-assistente te bou en teks na spraak om te skakel. Dit is ryk aan kenmerke, wat beteken dat jy dit kan gebruik om video's en aanbiedings te maak, wat jou werk 'n ateljeegehalte-stemmetjie gee uit 'n gevarieerde en diep reeks KI-stemme. Dit kan ook jou advertensies regtig verbeter, aangesien jy stemoorgang kan gebruik om persoonlike video's te maak sonder dat jy 'n professionele persoon hoef te huur.

Die toekoms van AI-assistente

Alhoewel dit goed is om hierdie assistente binne handbereik te hê, wil jy dalk ook die basiese beginsels leer om hulle te gebruik op 'n manier wat naatloos is en integreer met ander dinge wat jy doen. API's – toepassingsprogrammeringskoppelvlakke – klink dalk tegnies, maar is algemene koppelvlakke wat programme toelaat om met mekaar te praat. As jy Facebook of Instagram op jou foon het, gebruik hulle API's. Baie van die werk om hierdie toepassings te kry om te kommunikeer en relevante inligting te deel, word deur sagteware-ontwikkelaars gedoen, maar as jy meer tegnies ingestel is, is dit iets waarin jy ook kan rondspeel. ChatGPT het die Assistants API bekendgestel, waarmee jy 'n KI-assistent in een van jou toepassings kan bou. Die integrasie van 'n API in 'n toepassing kan dalk skrikwekkend lyk, maar baie platforms bied omvattende dokumentasie en ondersteuning.

Soos tegnologie aanhou vorder, sal virtuele AI-assistente selfs meer bruikbaar word vir drukkers en gedrukte maatskappye. Die huidige verskeidenheid persoonlike assistente sal meer kenmerke byvoeg, en integrasie tussen toepassings sal toeneem, maar jy kan baie van hulle nou gebruik om jou produktiwiteit te verhoog en bedrywighede te stroomlyn.

As ons na die toekoms kyk, kan die evolusie van KI virtuele assistente selfs meer gesofistikeerde kenmerke bied, wat die manier waarop klein besighede funksioneer, verander. Die moontlikhede is groot, en besighede wat hierdie instrumente omhels kan 'n aansienlike mededingende voordeel kry. Meer gevorderde vermoëns soos stemgebaseerde interaksies, kognitiewe vermoëns en selfs die opsporing van emosies skep baie moontlikhede. Van die filtrasie deur toepassings en die voer van onderhoude tot die aanspreek van geestesgesondheidsbekommernisse en die opleiding van nuwe werknemers, die toekoms van KI persoonlike assistente kan werklik revolusionêr vir jou wees. Die vraag is nie of hierdie vermoëns 'n werklikheid gaan word nie, maar eerder hoe gou besighede dit in hul daaglikse bedrywighede sal integreer.