Regulasie-riglyne: CS3D

Hoe beïnvloed die Korporatiewe Volhoubaarheidsnakomingsriglyn (CS3D) drukkers, en wat moet hulle doen om voldoening te verseker? Volhoubaarheidskonsultant Rachel England skets alles wat jy moet weet.

Die Korporatiewe Volhoubaarheidsnasorgrichtlijn (bekend as CS3D of CSDDD) is deel van die Europese Groen Ooreenkoms, waarvan die oorkoepelende doel is om die EU se klimaat-, energie-, vervoer- en belastingbeleid teen 2050 klimaatneutraal te maak.

CS3D het op 25 Julie 2024 wet geword en is ontwerp om verantwoordelike en volhoubare gedrag binne maatskappye se bedrywighede en oor hul waardekettings te bevorder. Dit is 'n baanbrekende regulasie in twee sleutel opsigte. Eerstens stel dit verpligte menseregte- en omgewingsondersoek vir maatskappye in, en beweeg weg van die algemeen vrywillige aard van sulke sorgvuldigheid. Tweedens stel dit 'n verpligting vir groot maatskappye om 'n oorgangsplan vir klimaatsveranderingsversagting aan te neem en in werking te stel wat in lyn is met die 2050-klimaatneutraliteitsdoelwit van die 2015-Ooreenkoms van Parys.

Vir burgers belowe CS3D beter beskerming van menseregte, insluitend arbeidsregte, 'n gesonder omgewing en meer deursigtigheid rondom goedere en dienste, wat lei tot meer ingeligte keuses en verhoogde vertroue in besighede. Vir maatskappye bied voldoening aan die richtlijn beter risikobestuur en veerkragtigheid, 'n geharmoniseerde wetlike raamwerk wat regsekerheid skep, en verdere voordele soos verhoogde mededingendheid, kliënte- en beleggersaantrekkingskrag, en beter toegang tot finansiering.

CS3D gaan hand aan hand met die Korporatiewe Volhoubaarheidsverslagdoeningsrichtlijn (CSRD) , maar daar is belangrike verskille. CS3D gaan oor die identifisering van areas vir aksie en die maak van veranderinge, terwyl CSRD gaan oor die rapportering van veranderinge wat aangebring is. 'n Besigheid kan egter nie aan CSRD voldoen sonder om behoorlike sorgvuldigheid uit te voer nie, dus is daar 'n oorvleueling tussen die regulasies.

Wie word deur CS3D geraak?

CS3D is van toepassing op:

• Groot EU-maatskappye met beperkte aanspreeklikheid en vennootskappe met meer as 1 000 werknemers en 'n netto wêreldwye omset van meer as € 450 miljoen.

• Groot nie-EU-maatskappye met 'n netto EU-omset van € 450 miljoen.

Mikromaatskappye en KMO's word nie direk deur die voorgestelde reëls gedek nie. Hulle kan egter indirek geraak word as sakevennote in waardekettings, daarom is dit belangrik dat hulle bewus is van die vereistes van CS3D.

Wat is die verpligtinge van CS3D?

Die kernelemente van hierdie plig is om potensiële en werklike nadelige menseregte- en omgewingsimpakte in die maatskappy se eie bedrywighede, hul filiale en, waar dit verband hou met hul waardekettings, dié van hul sakevennote te identifiseer en aan te spreek. Nakomingsaktiwiteite sal insluit:

• Integrasie van behoorlike sorgvuldigheid in beleide en risikobestuurstelsels

• Identifisering en assessering van werklike of potensiële nadelige menseregte- en omgewingsimpakte

• Voorkoming en versagting van potensiële impakte

• Voorsiening van remediëring vir nadelige impakte

• Betrokkenheid met belanghebbendes

• Die vestiging en instandhouding van kennisgewingsprosesse en klagteprosedures.

Hoe beïnvloed die Omnibus-voorstel CS3D-vereistes?

Ingevolge die Europese Groen Ooreenkoms moet besighede voldoen aan 'n reeks oorvleuelende volhoubaarheidsriglyne, insluitend CSRD, CS3D en die EU-taksonomieregulasie. In reaksie op kommer oor hierdie administratiewe las het die Europese Kommissie die eerste konsep van sy 'Vereenvoudigingsomnibuspakket' aangeneem, wat ontwerp is om voldoening aan hierdie riglyne meer hanteerbaar te maak.

Vir CS3D beteken dit nou dat die toepassing van die richtlijn met een jaar uitgestel is, die assesseringsfrekwensie van elke jaar na elke vyf jaar verleng is, strawwe vir nie-nakoming nie meer gekoppel is aan maatskappyomset nie, en behoorlike sorgvuldigheid sal slegs op direkte sakevennote (Vlak 1-verskaffers) fokus.

Ingevolge die Omnibus-voorstel sal lidstate die richtlijn in nasionale wetgewing moet omsit en die relevante tekste teen 26 Julie 2027 aan die Kommissie moet kommunikeer. Een jaar later sal die reëls op die eerste groep maatskappye van toepassing word, na 'n gefaseerde benadering, met die volle toepassing van die richtlijn op 26 Julie 2029.

Maatskappye kan 'n reeks gevolge vir nie-nakoming in die gesig staar, insluitend regulatoriese ondersoeke en boetes. In gevalle van oortreding van verpligtinge om behoorlike sorgvuldigheid, kan maatskappye ook siviele aanspreeklikheidseise in die gesig staar, met vakbonde en NRO's wat eise namens die betrokke partye kan instel.

Hoe beïnvloed CS3D die drukbedryf?

Gegewe die grootte en skaal van besighede wat binne die bestek van CS3D val, sal die meeste drukkers nie direk deur die richtlijn geraak word nie. Soos Teresa Borba, Direkteur-generaal van Apigraf, egter sê, beteken dit nie dat hulle nie die impak van die vereistes sal voel nie.

“Die meeste van ons bedryf sal in wese ’n indirekte impak voel as gevolg van groter kliënte wat inligting en data wil hê wat ’n KMO dalk – beter gesê, sal – moeilik sal vind om te verskaf,” sê sy.

“Die bedryf is tans onder 'n swaar regslas, met hoë bestuurs-, administratiewe en logistieke koste, as gevolg van verskeie wetgewing wat tegelyk deel van maatskappye se lewe word. As gevolg van die grootte van die meeste maatskappye, kan dit moeilik wees om te verstaan wat vereis word, van wie en hoe, en hoe om voort te gaan om die nodige veranderinge aan te bring.”

Die Omnibus-pakket bring egter maatreëls in wat sal help om die las te verlig. Ingevolge die konsep sal due diligence-maatreëls beperk word tot 'n maatskappy se eie aktiwiteite en die aktiwiteite van sy direkte sakevennote en Vlak 1-verskaffers – en nie alle sakevennote nie, insluitend indirekte sakevennote, soos uiteengesit in die oorspronklike CS3D-riglyne. Dit beteken dat minder drukkersondernemings waarskynlik vasgevang sal word in die verslagdoeningsvereistes van groter maatskappye.

Maar die Omnibus-pakket bevat wel 'n klousule wat bepaal dat evaluerings van indirekte sakevennote slegs onder spesifieke omstandighede uitgevoer sal word, veral wanneer geloofwaardige inligting aandui dat nadelige impakte moontlik plaasgevind het of moontlik kan voorkom binne die bedrywighede van 'n indirekte sakevennoot. Gegewe die potensieel impak-swaar aard van die drukkersbedryf, moet drukkers dus gereed wees om met data te reageer indien hul vennote dit versoek.

“Kortom, terwyl die CS3D hoofsaaklik op groot EU-maatskappye en nie-EU-maatskappye met beduidende EU-aktiwiteit gemik is, sal drukkers waarskynlik steeds indirek geraak word deur hul rol in die voorsieningskettings van hierdie groter maatskappye,” sê Borba. “Hulle moet dalk data verskaf, saamwerk met gepoogde omsigtigheidsondersoeke, en bewus wees van die potensiaal vir reputasierisiko's en boetes as hul kliënte nie aan die CS3D voldoen nie. Dit sal behels dat hulle terugstaan en nie net prosedures en inligtinginsamelingstelsels heroorweeg nie, maar ook hoe om opwaarts en afwaarts te skakel om inligting van hul eie verskaffers en kliënte te kry.”

Ten spyte van hierdie uitdagings bly Borba egter optimisties. “Ons bedryf, 'n kenmerk van innovasie, het mettertyd volhard en is nou so diep in die alledaagse lewe geïntegreer dat dit dikwels ongemerk bly. Terwyl ons uitdagende oomblikke in die gesig staar, het ons volle vertroue in die bedryf se toekoms en sy vermoë om aan te pas.”