西蒙-埃克尔斯(Simon Eccles)提供了一份由三部分组成的印刷文件格式实用指南。

这是 FESPA 印刷文件格式指南的第一部分。请参阅第二部分第三部分。苹果公司推出了 “桌面出版系统”,掀起了一场将计算机交到创意设计人员手中的革命,而不是以前由专门的合成师、扫描仪操作员和修图师完成印刷品的制作。

从那时起的这些年里,大量的设计和制作程序相继问世,蓬勃发展,有的存活至今,有的则消亡殆尽。每种程序都有自己的本地文件格式,文件名后缀名各不相同,如 AI、INDD、PSD、QXP。此外,还有一些非专有的文件格式,旨在方便不同程序和不同制作网站之间的文件交换–PDF、JPEG 和 TIFF 是最常见的格式。

如果别人把文件发送给你,你需要了解哪种格式能做什么、何时使用、如何打开和打印,这些都会让你感到困惑。有时也会出现格式过时的 “遗留 “文件,通常是客户想重印一本几十年前写的书,而唯一的数字拷贝是晦涩难懂的格式。

为了避免混淆,FESPA 编制了这本内容广泛的指南,由三部分组成,介绍印刷设计和印前工作中最常用的文件格式。它包括过去三十年中所有流行的格式,其中许多格式仍在使用。我们忽略了专门用于非印刷媒体的文件,如网络、视频、手机、3D 和虚拟现实。
如果你遇到未知的文件类型,请读取其文件名扩展名,看看它是否在本节下面的图表中,并用它来识别创建程序。您可以点击 URL,查看创建程序的说明或通用文件名,这些文件名按字母顺序排列在本故事的第 1、2 和 3 部分。

文件扩展名

这是一份常见文件扩展名列表。点击其中任何一个 URL,即可查阅本三部曲系列中的完整条目。

AFDESIGN:Serif Affinity Photo 本地格式(内嵌图形的矢量图)
AFPHOTO:Serif Affinity Photo 本地格式(位图)
AFPUB:Serif Affinity Publisher 本地格式(带链接图形的布局)
AI:Adobe Illustrator 本机(主要是矢量和文本,有时会嵌入位图)
BMP、DIB:位图图像格式(主要是位图照片内容)
CDR:Corel Draw 本地格式(带嵌入式图形的基于页面的布局)
DNG:一种非专有的相机原始格式(照片)
DOC/DOCX:Microsoft Word 本地格式(带有基本布局和嵌入式图形的文本)
EPS:
EXIF:数码相机和扫描仪使用的非图像元数据文件。
EXR:OpenEXR(来自 CGI 的位图图像,带有高动态范围和照明的附加信息)
GIF:图形交换格式(位图图像,限制为 256 色)
HDF:高动态范围。
INDD:Adobe InDesign 本机(基于页面的布局,内嵌图形)
JP2、JPX:JPEG 2000(压缩或未压缩的位图照片)
JPEG、JPG、JFIF:JPEG(压缩位图照片)
PCX:Picture Exchange(MS-DOS 应用程序广泛支持的位图图像)
PDF:便携式文档格式(所有文档类型)
PDF/X-1a、-X3、-X4、-X5、-X6 为专业打印而优化的 PDF
PICT、PIC、PCT、PCT1、PCT2:OS X 之前的 Apple Macintoshes 的本地图形格式
PNG:便携式网络图形(位图图像,仅 RGB+alpha)
PS:PostScript(任何文档类型)
PMD:已过时。后来的 Aldus/Adobe PageMaker 本地文件(内嵌图形的布局)
PPP:已过时。Serif PagePlus 排版程序的本地文件格式。
PSD:Photoshop 本地文件(主要是位图照片,包含一些矢量和文本)
PUB:已过时。原始 Aldus/Adobe PageMaker 本地文件(内嵌图形的版面设计)
PUB:Microsoft Publisher 本机(带嵌入式图形的基于页面的布局)
QXP/QXD:QuarkXPress 本机(带嵌入式图形的基于页面的布局)
Raw:各种专用数码相机格式的总称
RTF:富文本格式(主要是文本,排版简单,放置 JPEG 文件)
SVG:可缩放矢量图形(可在网络浏览器中显示的矢量图形)
TIFF:标记图像文件格式(未压缩的位图照片)
WMF:Windows 元文件格式,用于矢量或位图图形
XAR:Xara 和 Xara Photo & Graphic Designer(矢量图形)的本地格式
XCF:免费 Gimp 图像编辑程序的本地文件格式
XLS、XLSX:Microsoft Excel 电子表格(可导入某些布局的表格)
XMP:Adobe CC 应用程序的元数据专用文件,通常与图形文件相连。

这里有一份更长的图形文件格式列表。不过,它并没有详细说明如何打开或打印它们。

看不到文件扩展名?

上世纪八九十年代的老式 Macintosh 操作系统并不强制要求包含文件扩展名,在这种情况下,如果你有 Photoshop 或 Illustrator,可以尝试用它们打开文件,看看能否识别。如果做不到这一点,可以尝试使用 Apple Preview,它可以处理很多文件类型,并能将它们重新保存为更容易识别的文件类型。否则,你可能需要猜测,或者询问提供文件的人。

当前的 Macintosh 操作系统(从 2000 年左右的 OSX 开始)总是需要文件名扩展名,但并不总是显示它们。进入主 Finder 顶部菜单,然后选择 Finder/首选项/高级,确保选择了 “显示所有文件名扩展名”,检查 Mac 是否设置了显示扩展名。同样,Windows 有时也会隐藏扩展名,但它们始终存在。

本地格式与交换格式

一般来说,要打印一种本地文件格式,需要有一个该程序的拷贝才能打开它,通常还需要有字体的拷贝,这对打印服务机构来说可能很昂贵。

非专有的 “交换 “格式(如 PDF、JPEG、TIFF)被大多数公司已经拥有的大众市场程序广泛支持,如 Adobe Creative Cloud suite、Adobe Acrobat、CorelDraw、QuarkXPress 等。PDF 是最通用的,因为它可以包含印刷所需的任何内容,包括无需单独购买的嵌入式字体。服务局通常会要求提供这些交换格式之一,而不是本地文件。

如果客户发送的是本地程序布局文件,请务必小心,因为它们可能缺少链接的外部图像文件或字体。请确保他们也发送了这些文件,否则文件将无法成功输出。这就是为什么 PDF 总是更受欢迎的原因,因为所需的一切都包含在同一个文件中。

非常老旧、过时或晦涩难懂的格式

多年来,许多图形格式已不再使用,通常是因为使用这些格式的程序已被废弃。例如 TGA(早期 PC 的 Targa 和 Vista 图形卡使用)、PCX(PC Paintbrush 本地格式)和 Scitex CT(一种印前格式)。
您可能偶尔会在很旧的计算机档案中发现这些文件,并可能出于某种原因需要打开它们。维基百科是通过文件名扩展名识别它们的一个很好的来源。如何打开它们则是另一回事。

如今的 Photoshop CC 保留了打开和转换大量旧图形格式的功能,因此请先尝试一下。对于其他格式,网上也有一些免费或低价的文件转换器。

Markzware 的 FlightCheck 预检程序可以处理大多数文件类型,它提供的付费服务可以将许多旧的和过时的格式转换成现代的 InDesign 或 QuarkXPress 文档。价格从 33 英镑起,最大 20MB。

如果其他办法都不奏效,而工作又足够重要,你或许可以从网上获取旧程序,并在旧电脑和/或操作系统上运行它们。对待任何网上资源都要格外小心:提防充满恶意软件的假拷贝,并确保即使是合法程序也提供了可用的注册/序列号、密码等。

文件创建者和文件名第 1 部分

这里按字母顺序列出了自 20 世纪 80 年代以来印刷设计和印刷生产中最常用的文件类型。如果需要从未知文件逆向查找,请参阅本页顶部的文件扩展名列表。

Adobe Illustrator (.AI)


标题:Adobe Illustrator 的本地 .AI 文件格式也广泛用于第三方工作流程。

Adobe Illustrator 的原生格式,主要包含矢量图形以及文本、布局和嵌入式位图图形。Illustrator 于 1987 年首次推出,现在仍被广泛用作矢量设计程序,是 Adobe 创意云套件的一部分。因此,现在有很多旧的本地 .AI 原生文件。幸运的是,Adobe 对这些文件的支持非常出色,您仍然可以在今天的 Illustrator CC 中打开任何 .AI。

包装行业尤其倾向于在设计师和印刷商之间交换 .AI 文件,而不是 PDF 文件,这主要是因为它们更容易在最后一刻进行更新。不过,现在的 .AI 文件基本上已经是 PDF 文件了,其中的信息可以让 Illustrator 用全部功能打开和编辑它们。而旧版的 .AI 文件可能不是。

Adobe InDesign (.INDD, .IDML, .INDT)


标题InDesign 可以导入和放置文本和图像文件格式,并将其嵌入自己的 .INDD 文件或保留外部文件的链接。

Adobe InDesign 的本地 .INDD 格式包含带有外部图形链接的布局。INDT 文件是模板,不是内容。
Adobe 通过以 IDML 格式保存的选项,保持了与旧版本 InDesign 的向后兼容性。今天的 InDesign CC 2018 创建的 IDML 可由旧版 InDesign CS4 或更高版本打开。即将推出的 Serif Affinity Publisher 可以打开 IDML 文件。

Adobe/Aldus PageMaker (.PMD, .PUB)

Aldus PageMaker 是第一个面向大众市场的页面排版程序,可追溯到 1985 年。1994 年被 Adobe 收购,1999 年被 InDesign 取代,最后在 2004 年左右作为 PageMaker 7 退出市场。

由于已售出数百万份,因此一些重要文件(如书籍)的遗留文件可能还会出现。如今要打开这些文件可能会遇到问题。Adobe InDesign CS6 可以打开后来的 PageMaker 6 和 7 文件,但 InDesign CC 不能。旧版 MacOS(雪豹以下)和 Windows(7 以下)电脑仍可运行 PageMaker 6 或 7(如果有的话)。

Adobe Photoshop (PSD)

Adobe Photoshop 的原生文件格式。其他 Adobe CC 排版程序(InDesign 和 Illustrator)可以放置 PSD 文件,而无需转换为 TIFF 或 JPEG(尽管它们也可以放置这些文件)。

Affinity Designer (.AFDESIGN)

请参阅第 3 部分中有关 Serif Affinity Designer 的内容。

Affinity Photo (.AFPHOTO)

请参阅第 3 部分中有关 Serif Affinity Photo 的内容。

Affinity Publisher (.AFPUB)

请参阅第 3 部分中有关 Serif Affinity Publisher 的内容。

位图图像文件(.BMP、.DIB)

位图图像文件格式适用于照片和类似图像。该格式由微软开发,其主要应用仅限于 Windows 和 Office 的图像应用程序,不过 Photoshop 和其他一些第三方程序也可以创建、打开和重新保存该格式。

它可以处理 RGB 色彩空间,色彩深度可达 32-but,并有 Alpha 通道和无损压缩选项。

CorelDraw (.CDR, .CDT)


说明自 20 世纪 80 年代以来,CoreDraw 的 CDR 格式一直以各种形式被使用。

这是 CorelDraw 的本地文件格式,CorelDraw 是一种矢量设计程序,具有一定的布局和位图功能。因此,当前的 CDR 文件包含布局和位图元素以及矢量形状和线条。一些其他 Corel 应用程序可以打开 CDR 文件。
一些第三方程序可以打开某些版本的 CDR,常见的是 CorelDraw 10,更少见的是 X7(2014 年发布)。值得注意的是,Adobe Illustrator 可以打开版本 10 以下的 CDR。

Corel Photo-Paint (.CPT)

Corel Photo-Paint 的本地位图图像文件格式。Adobe Photoshop 可以打开和编辑 CPT 文件。同样,Photo-Paint 也可以打开和导出 Photoshop PSD 文件。

数字底片 (.DNG)

Adobe 于 2004 年开发的一种原始图像格式,免费授权给其他用户使用。其目的是解决众多专有数码相机原始格式之间的不兼容性问题,并在相机及其自身的原始格式停产后提供一些面向未来的功能。转换为 DNG 后,完整的原始内容将被保留下来(请参阅 “原始格式 “条目,了解这一点的原因)。

DNG 和专有的原始文件一样,不能直接打印。不过,大多数内置原始文件处理功能的应用程序,包括 Photoshop、Lightroom、Affinity Photo、Pixelmator 和一些专用的原始文件转换器,都可以打开 DNG 并将其转换为可打印格式。也有一些免费的 DNG 开启程序。专用 RAW 文件可通过免费的 Adobe DNG 转换器(适用于 Macintosh 和 Windows)转换为 DNG。一些相机和相机软件支持 DNG。少数可输出 RAW 格式的手机倾向于使用 DNG。

阅读第 2 部分,内容包括 EPS 转换为 PDF/X
阅读第 3 部分,其中涉及 PICT 到 XMP 的转换