Nessan Cleary förklarar hur företag kan öka sin vinst genom att bli mer hållbara genom att minska energiförbrukningen, förbättra återvinningen och framför allt motivera personalen att genomföra dessa nya policyer.

I dag, när klimatförändringarna är ett faktum, har hållbarhet blivit en trend som drivs på av kunder och regelverk. Behovet av att vara miljövänlig ses ofta som en extra oönskad kostnad i en tid då de flesta företag kämpar för att överleva och många ekonomier undviker recession. Men genom att välja en mer hållbar strategi kan storformatsproducenterna sänka sina kostnader och förbättra effektiviteten, vilket bara kan bidra till ett bättre resultat.

Det enklaste sättet att förbättra hållbarheten är att eliminera avfall där det är möjligt. För de flesta storformatsleverantörer är det största svinnet att trycka om jobb för att rätta till fel, men bättre processtyrning kan minska detta. Det kan innebära att du måste förbättra din färghantering så att ytterligare paneler kan passa sömlöst med befintliga. På samma sätt kan man undvika att dåliga filer går till tryck genom att förbättra den automatiska preflightningen för att fånga upp problem och åtgärda dem där det är möjligt. Eller så kan det helt enkelt handla om att ha bättre kommunikation med kunderna för att säkerställa att deras förväntningar stämmer överens med dina resultat.

Även små saker kan göra skillnad. Om du uppgraderar din programvara för utläggning kan det leda till tätare nestning och bättre användning av media. Du kan investera i en lösning för bläckmängder, om en sådan finns, för att minska kostnaderna för att köpa bläck och tiden det tar att byta bläckpatroner. Förbättrad hantering av jobbkön kan hjälpa till att gruppera liknande jobb tillsammans för att minska den tid som går åt till att byta medierullar på skrivaren.

Du kan också ställa in rullmatade skrivare så att de skriver ut över natten utan att behöva köra ett extra skift. Beroende på hur produktiv din skrivare är kan du behöva investera i en jumborullmatare för att få ut mesta möjliga av detta.

Jumborullsmatare möjliggör långa oavbrutna utskrifter. ©Nessan Cleary

Genom att arbeta proaktivt med underhållet kan du minska antalet maskinhaverier, som kan kosta dig både i form av reparationskostnader och produktionsbortfall samt eventuella ersättningar till kunder för att de inte har hållit sina deadlines. Men genom att förutse problem blir det mycket enklare att planera in driftstopp under lugnare perioder innan katastrofen är ett faktum.

Företag förbiser ibland fördelarna med god lagerhantering, men lagret representerar en del pengar som du har betalat ut men ännu inte sett någon nytta av. Se därför upp så att reservdelar och förbrukningsvaror inte växer okontrollerat. De flesta bläck har en begränsad hållbarhet så det är vettigt att bara beställa det bläck kort innan du sannolikt kommer att behöva det. Detsamma gäller även rengöringsvätskor. På samma sätt är många substrat dyra och bör inte lämnas för att samla damm i butikerna. Det är lämpligt att hålla reda på kortändar och att notera exakt hur mycket som finns kvar på en rulle och sedan använda dessa i möjligaste mån.

Uppdatering av utrustning

Ibland är den bästa vägen till ökad effektivitet att uppgradera utrustningen. Om man ersätter äldre UV-skrivare med moderna LED-modeller bör energikostnaderna minska, delvis för att LED-lampor förbrukar mindre energi, men också för att de inte behöver värmas upp och hållas vid sin driftstemperatur. Det sparar också in på den tid det tar att vänta på att maskinerna ska värmas upp och man slipper kostnaden för att på ett säkert sätt göra sig av med kvicksilverlamporna.
Det finns vissa belägg för att harts- eller latexskrivare kan driva upp energiförbrukningen på grund av den värme som används för att aktivera härdningen och torka vatteninnehållet i dessa bläck. Den nuvarande generationen bläck från alla de olika leverantörerna använder dock betydligt mindre ström än tidigare generationer. Du kan vidta vissa åtgärder för att minimera energianvändningen genom att säkerställa ett konstant flöde av jobb genom skrivaren så att den inte behöver värmas upp medan du väntar.

Att investera i utrustning kostar, så en nyare skrivare bör också tillföra något nytt till verksamheten, till exempel bättre bildkvalitet eller snabbare hastighet. Det finns också dolda kostnader för skrivare, till exempel graden av underhåll som kommer att krävas och kostnaden för reservdelar som måste tas med i beräkningen. En modernare maskin ska helst ha mer automatiserade underhållsprocedurer, med mer fjärrövervakning för att möjliggöra förebyggande underhåll och minska antalet serviceutryckningar.

Byggnader och människor

Dina lokaler kommer också att ha en stor inverkan på den totala energiförbrukningen, mycket mer än någon annan utrustning. Äldre byggnader, särskilt industrianläggningar, har ofta dålig isolering och belysning, vilket leder till högre energiförbrukning.

Du kanske kan minska energiförbrukningen genom att tänka utanför boxen. Om du till exempel ger all personal en fleece från företaget kan du sänka värmen i byggnaden. Ett annat alternativ är att montera timers eller sensorer på strömbrytare i områden där det inte är så mycket folk, till exempel på toaletterna. Du kan få ytterligare information genom International Standards Organisation, som har en rad miljöledningsstandarder, till exempel ISO 14001, som ger goda praktiska råd om hur man sparar energi. Att ackreditera sig enligt denna standard är ett effektivt sätt att marknadsföra sina hållbarhetsmeriter.

Det är också värt att titta på återvinning, särskilt eftersom vissa kunder redan kräver att skrivarna tar tillbaka uttjänta skyltar. Det är oundvikligt att fler kunder kommer att förvänta sig samma sak, och att detta kommer att ingå i framtida regleringar. Det ger tryckerierna möjlighet att ta betalt för avfallshanteringen. Det finns också en chans att få tillbaka en del av kostnaderna genom att bryta ner utskrifterna, återanvända vissa delar och sälja vidare andra, t.ex. metall eller elektronik.

Slutligen är det viktigaste elementet att motivera din egen personal eftersom det är de som kommer att genomföra alla dessa policyer. De företag som uppmuntrar personalen att identifiera problem och vara proaktiva när det gäller maskinunderhåll kommer att skörda frukterna av en mer välfungerande verksamhet. Dessutom är personalen den viktigaste tillgången i varje företag och bör skyddas med en robust hälso- och säkerhetspolicy. Det kommer att minska personalens sjukdagar, minska risken för olyckor och dyra skadeståndsutbetalningar samt minska personalomsättningen och de extra kostnaderna för rekrytering och utbildning.

För att ta del av det senaste innehållet som täcker ett brett spektrum av sektorer, inklusive bästa hållbara praxis, registrera dig för FESPA:s kostnadsfria månatliga nyhetsbrev FESPA World som finns på engelska, spanska och tyska.