Wie die Reduzierung von Abfall die Kosten senken und die Rentabilität Ihres Unternehmens verbessern kann

Nessan Cleary erklärt, wie Unternehmen ihren Gewinn steigern können, indem sie nachhaltiger arbeiten, indem sie den Energieverbrauch senken, das Recycling verbessern und vor allem ihre Mitarbeiter motivieren, diese neuen Richtlinien umzusetzen.

Heutzutage, wo die Beweise für den Klimawandel allgegenwärtig sind, ist Nachhaltigkeit der letzte Schrei, der uns von Kunden und Vorschriften aufgezwungen wird. In einer Zeit, in der die meisten Unternehmen ums Überleben kämpfen und viele Volkswirtschaften an der Rezession vorbeischrammen, wird die Notwendigkeit, umweltfreundlich zu sein, oft als unerwünschte Zusatzkosten angesehen. Ein nachhaltigerer Ansatz kann Großformatproduzenten dabei helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern, was sich positiv auf den Gewinn auswirken kann.

Der einfachste Weg, die Nachhaltigkeit zu verbessern, besteht darin, Abfall zu vermeiden, wo immer dies möglich ist. Bei den meisten Anbietern von Großformatdrucken ist die größte Verschwendung das Nachdrucken von Aufträgen zur Fehlerkorrektur, aber eine bessere Prozesskontrolle kann dies reduzieren. Das könnte bedeuten, dass Sie Ihr Farbmanagement verbessern müssen, damit sich zusätzliche Panels nahtlos in die vorhandenen einfügen lassen. Auch die Verbesserung der automatischen Preflight-Prüfung, um Probleme zu erkennen und wenn möglich zu beheben, kann verhindern, dass schlechte Dateien in den Druck gehen. Oder es geht einfach darum, die Kommunikation mit den Kunden zu verbessern, um sicherzustellen, dass ihre Erwartungen mit Ihren Leistungen übereinstimmen.

Auch kleine Dinge können einen Unterschied machen. Ein Upgrade Ihrer Ausschießsoftware kann zu einer engeren Verschachtelung und einer besseren Nutzung der Medien führen. Falls verfügbar, könnten Sie in eine Lösung für Großtinten investieren, um die Kosten für den Kauf von Tinte und die Zeit für den Wechsel der Tintenpatronen zu reduzieren. Eine verbesserte Verwaltung der Auftragswarteschlange kann dazu beitragen, ähnliche Aufträge zu gruppieren, damit Sie weniger Zeit mit dem Wechseln von Medienrollen auf Ihrem Drucker verschwenden.

Sie können Rollendrucker auch so einrichten, dass sie über Nacht drucken, ohne eine zusätzliche Schicht einlegen zu müssen. Je nachdem, wie produktiv Ihr Drucker ist, müssen Sie eventuell in einen Jumbo-Rolleneinzug investieren, um das Beste aus dieser Funktion herauszuholen.

Jumbo-Rollenzuführungen ermöglichen lange, ununterbrochene Druckläufe. ©Nessan Cleary

Ein proaktiver Ansatz bei der Wartung sollte die Zahl der Maschinenausfälle reduzieren, die Sie sowohl in Form von Reparaturkosten und Produktionsausfällen als auch in Form von Entschädigungszahlungen an Ihre Kunden für verpasste Fristen kosten können. Aber wenn Sie Probleme voraussehen, ist es viel einfacher, Ausfallzeiten für ruhigere Zeiten einzuplanen, bevor eine Katastrophe eintritt.

Unternehmen übersehen manchmal die Vorteile einer guten Bestandsverwaltung, aber dieser Bestand stellt einen Batzen Geld dar, den Sie zwar ausgegeben haben, von dem Sie aber noch keinen Nutzen haben. Hüten Sie sich also davor, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien außer Kontrolle geraten zu lassen. Die meisten Tinten haben eine begrenzte Haltbarkeit, so dass es sinnvoll ist, die Tinte erst kurz vor dem voraussichtlichen Verbrauch zu bestellen. Das Gleiche gilt auch für Reinigungsflüssigkeiten. Außerdem sind viele Substrate teuer und sollten nicht in den Geschäften verstauben. Es ist ratsam, den Überblick über die kurzen Enden zu behalten und genau aufzulisten, wie viel von einer Rolle übrig ist, und diese dann nach Möglichkeit zu verbrauchen.

Aktualisierung der Ausrüstung

Manchmal ist der beste Weg zu mehr Effizienz die Aufrüstung Ihrer Geräte. Wenn Sie ältere UV-Drucker durch moderne LED-Modelle ersetzen, dürften die Energiekosten sinken. Das liegt zum einen daran, dass LEDs weniger Energie verbrauchen, aber auch daran, dass sie nicht aufgewärmt und auf Betriebstemperatur gehalten werden müssen. Das spart auch Zeit beim Aufwärmen der Maschinen und vermeidet die Kosten für die sichere Entsorgung der Quecksilberdampflampen.
Es gibt einige Hinweise darauf, dass Harz- oder Latexdrucker den Energieverbrauch in die Höhe treiben können, weil die Wärme zur Aktivierung der Aushärtung und zum Trocknen des Wassergehalts dieser Tinten verwendet wird. Die aktuelle Generation von Tinten der verschiedenen Hersteller verbraucht jedoch deutlich weniger Strom als frühere Versionen. Sie können einige Maßnahmen ergreifen, um den Energieverbrauch zu minimieren, indem Sie dafür sorgen, dass ein konstanter Strom von Aufträgen durch den Drucker fließt, so dass er während der Wartezeit nicht aufgewärmt werden muss.

Investitionen in Geräte sind mit Kosten verbunden. Ein neuerer Drucker sollte daher auch etwas Neues für das Unternehmen bringen, z. B. eine bessere Bildqualität oder eine höhere Geschwindigkeit. Bei Druckern gibt es auch versteckte Kosten, wie z.B. den Wartungsaufwand und die Kosten für Ersatzteile, die Sie einkalkulieren müssen. Idealerweise sollte eine modernere Maschine über mehr automatisierte Wartungsabläufe verfügen, mit mehr Fernüberwachung, um eine vorbeugende Wartung zu ermöglichen und die Zahl der Serviceeinsätze zu reduzieren.

Gebäude und Menschen

Auch Ihre Räumlichkeiten haben einen großen Einfluss auf den Gesamtenergieverbrauch, und zwar weit mehr als jedes andere Gerät. Ältere Gebäude, insbesondere Industrieanlagen, sind oft schlecht isoliert und beleuchtet, was zu einem höheren Energieverbrauch führt.

Vielleicht können Sie den Energieverbrauch senken, indem Sie über den Tellerrand hinausschauen. Wenn Sie zum Beispiel allen Mitarbeitern ein Firmenvlies geben, können Sie die Heizung im Gebäude herunterdrehen. Eine weitere Möglichkeit ist die Anbringung von Zeitschaltuhren oder Sensoren an Lichtschaltern in weniger stark frequentierten Bereichen, wie z.B. in den Toiletten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der International Standards Organisation, die eine Reihe von Umweltmanagementnormen wie die ISO 14001 hat, die gute praktische Ratschläge zum Energiesparen bieten. Die Akkreditierung nach diesem Standard ist ein effektiver Weg, um Ihre Nachhaltigkeitsnachweise zu vermarkten.

Es lohnt sich auch, einen Blick auf das Recycling zu werfen, zumal einige Kunden bereits verlangen, dass die Druckereien Drucksachen zurücknehmen, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben. Es ist unvermeidlich, dass mehr Kunden das Gleiche erwarten und dass dies in der zukünftigen Regulierung berücksichtigt wird. Das gibt Druckereien die Möglichkeit, für die Entsorgung Gebühren zu erheben. Es besteht auch die Möglichkeit, einige Kosten wieder hereinzuholen, indem Sie die Drucke zerlegen, einige Teile wiederverwenden und andere, wie Metall oder Elektronik, weiterverkaufen.

Das wichtigste Element ist schließlich die Motivation Ihrer eigenen Mitarbeiter, denn sie sind diejenigen, die all diese Maßnahmen umsetzen. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, Probleme zu erkennen und bei der Maschinenwartung proaktiv vorzugehen, werden die Früchte eines reibungsloseren Betriebs ernten. Außerdem sind die Mitarbeiter das wichtigste Kapital eines jeden Unternehmens und sollten durch solide Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden. Dadurch werden die Krankheitstage der Mitarbeiter reduziert, das Risiko von Unfällen und teuren Entschädigungszahlungen verringert und die Personalfluktuation sowie die zusätzlichen Kosten für die Einstellung und Schulung gesenkt.

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