Simon Eccles ger en praktisk guide i tre delar om filformat för tryck.

Detta är den första delen av FESPA:s guide till filformat för tryck. Se även del 2 och del 3. Det har gått mer än tre decennier sedan Apple introducerade ”desktop Publishing System”, vilket blev startskottet för en revolution som satte datorer i händerna på kreativa designers i stället för de specialiserade kompositörer, skanneroperatörer och retuschörer som tidigare hade skött produktionssidan av original för tryck.

Under åren sedan dess har ett stort antal design- och produktionsprogram introducerats, blomstrat och antingen överlevt till denna dag eller dött av på vägen. Varje program har sitt eget filformat med ett unikt filnamnstillägg, t.ex. AI, INDD, PSD, QXP. Det har också funnits icke-proprietära filformat som är avsedda att möjliggöra enkel utväxling mellan olika program och olika produktionsanläggningar – PDF, JPEG och TIFF är de vanligaste.

Det kan vara förvirrande att hålla reda på vilket format som gör vad, när man ska använda det och hur man öppnar det och skriver ut det om någon annan skickar det till dig. ”Gamla” filer i föråldrade format dyker också upp ibland, vanligtvis från en kund som vill trycka om en bok som skrevs för ett par decennier sedan och där den enda digitala kopian är i något obskyrt format.

För att minska förvirringen har FESPA tagit fram den här omfattande guiden i tre delar om de vanligaste filformaten som används inom design och prepress för tryck. Den innehåller alla populära format under de senaste tre decennierna, varav många fortfarande är aktuella. Vi har bortsett från filer som uteslutande används för andra medier än tryck, t.ex. webb, video, mobil, 3D och virtuell verklighet.
Om du får en okänd filtyp kan du läsa av filnamnstillägget, se om det finns med i vårt diagram omedelbart under det här avsnittet och använda det för att identifiera skaparens program. Du kan klicka på webbadresserna för att ta dig till beskrivningen av skaparprogrammen eller generiska filnamn, som listas i alfabetisk ordning i del 1, 2 och 3 av denna berättelse.

Filnamnstillägg

Detta är en lista över vanliga filnamnstillägg. Klicka på URL:en för någon av dessa för att se hela artikeln i denna serie i tre delar.

AFDESIGN: Serif Affinity Photo native-format (vektorer med inbäddad grafik)
AFPHOTO: Serif Affinity Photo inbyggt format (bitmappar)
AFPUB: Serif Affinity Publishers ursprungliga format (layouter med länkad grafik)
AI: Adobe Illustrator native (huvudsakligen vektor och text, ibland med inbäddade bitmappar)
BMP, DIB: Bitmap Image Format (huvudsakligen bitmapfotoinnehåll)
CDR: Corel Draw native (sidbaserade layouter med inbäddad grafik)
DNG: ett icke-proprietärt råformat för kameror (fotografier)
DOC/DOCX: Microsoft Word native (text med grundläggande layout och inbäddad grafik)
EPS: Encapsulated PostScript (huvudsakligen bitmapps- och vektorinnehåll, med text)
EXIF: metadatafil för icke-bilder som används av digitalkameror och skannrar.
EXR: OpenEXR (bitmappsbilder från CGI, med tilläggsinformation för högt dynamiskt omfång och belysning)
GIF: Graphics Interchange Format (bitmappsbilder, begränsade till 256 färger)
HDF: High Dynamic Range. En variant av TIFF avsedd för 32-bitars färgbilder.
INDD: Adobe InDesign native (sidbaserade layouter med inbäddad grafik)
JP2, JPX: JPEG 2000 (komprimerade eller okomprimerade bitmappsfotografier)
JPEG, JPG, JFIF: JPEG (komprimerade bitmappsfotografier)
PCX: Picture Exchange (bitmappsbilder som stöds av MS-DOS-program)
PDF: Portable Document Format (alla dokumenttyper)
PDF/X-1a, -X3, -X4, -X5, -X6 PDF-filer optimerade för professionell utskrift
PICT, PIC, PCT, PCT1, PCT2: inbyggt grafikformat för Apple Macintosh före OS X
PNG: Portable Network Graphics (bitmappsbilder, endast RGB+alfa)
PS: PostScript (alla dokumenttyper)
PMD: Föråldrad. Senare Aldus/Adobe PageMaker native-filer (layouter med inbäddad grafik)
PPP: Föråldrad. Ursprungligt filformat för layoutprogrammet Serif PagePlus.
PSD: Ursprungligt Photoshop-format (huvudsakligen bitmappsfotografier med viss vektor och text)
PUB: Föråldrat. Originalfiler för Aldus/Adobe PageMaker (layouter med inbäddad grafik)
PUB: Microsoft Publisher native (sidbaserade layouter med inbäddad grafik)
QXP/QXD: QuarkXPress native (sidbaserade layouter med inbäddad grafik)
Raw: generisk term för en mängd olika proprietära format för digitalkameror
RTF: Rich Text Format (huvudsakligen text med enkel layout och placerade JPEG-filer)
SVG: Scalable Vector Graphics (vektorgrafik som kan visas i webbläsare)
TIFF: Tagged Image File Format (okomprimerade bitmappsfotografier)
WMF: Windows Metafile Format, för vektor- eller bitmappsgrafik
XAR: inbyggt format för Xara och Xara Photo & Graphic Designer (vektorgrafik)
XCF: inbyggt filformat för det kostnadsfria bildredigeringsprogrammet Gimp
XLS, XLSX: Microsoft Excel-kalkylblad (tabeller som kan importeras till vissa layouter)
XMP: en metadatafil för Adobe CC-appar, vanligtvis kopplad till grafikfiler.

Det finns en längre lista över grafikfilformat online här. Den går dock inte in i detalj på hur man öppnar eller skriver ut dem.

Vad kan du inte se ett filnamnstillägg?

Riktigt gamla Macintosh-operativsystem på 1980- och 90-talen gjorde det inte obligatoriskt att inkludera ett filnamnstillägg, och i så fall kan du försöka öppna den i Photoshop eller Illustrator om du har dessa och se om den känner igen den. Om det inte går kan du prova att använda Apple Preview, som hanterar många filtyper och kan spara om dem till något mer igenkännligt. Annars kan du behöva gissa eller fråga den person som levererade den.

Nuvarande Macintosh-operativsystem (från och med OSX omkring år 2000) kräver alltid filnamnstillägg, men visar dem inte alltid. Kontrollera att din Mac är inställd på att visa dem genom att gå till toppmenyn i Finder, välj sedan Finder/Preferences/Advanced och se till att ”Show all filename extensions” är markerat. På samma sätt döljer Windows ibland tillägg, men de kommer alltid att finnas där.

Inbyggda format kontra utbytesformat

För att skriva ut ett inbyggt filformat krävs i regel att du har en kopia av programmet för att kunna öppna det, och ofta även kopior av teckensnitten, vilket kan bli dyrt för tryckerier.

Icke-proprietära ”utbytesformat” (t.ex. PDF, JPEG, TIFF) stöds i stor utsträckning av de massmarknadsprogram som de flesta företag redan har, t.ex. Adobe Creative Cloud-sviten, Adobe Acrobat, CorelDraw, QuarkXPress etc. PDF är den mest universella eftersom den kan innehålla allt som behövs för tryck, inklusive inbäddade teckensnitt som inte behöver köpas separat. En servicebyrå kommer ofta att be om något av dessa utbytesformat snarare än ursprungliga filer.

Om kunden skickar layoutfiler för det ursprungliga programmet bör du vara försiktig eftersom de kan sakna länkade externa bildfiler eller teckensnitt. Se till att de skickar dessa också, annars kommer filen inte att matas ut framgångsrikt. Det är därför som PDF-filer alltid är att föredra, eftersom allt som behövs finns i samma fil.

Mycket gamla, föråldrade eller obskyra format

Under årens lopp har många grafikformat kommit ur bruk, i allmänhet för att de program som använde dem har övergivits. Exempel på sådana är TGA (användes av Targa- och Vista-grafikkort i tidiga PC-datorer), PCX (PC Paintbrush ursprungliga format) och Scitex CT (ett prepressformat).
Du kan ibland stöta på en av dessa i mycket gamla datorarkiv och kan behöva öppna dem av någon anledning. Wikipedia är en bra källa för att identifiera dem från deras filnamnstillägg. Hur du öppnar dem är en annan sak.

Dagens Photoshop CC har kvar möjligheten att öppna och konvertera många gamla grafikformat, så prova det först. Det finns en del gratis eller billiga filkonverterare tillgängliga online för andra format.

När det gäller layoutformat erbjuder Markzware, vars pre-flight-program FlightCheck kan hantera de flesta filtyper, en betaltjänst som konverterar många gamla och föråldrade format till moderna InDesign- eller QuarkXPress-dokument. Priserna börjar på £33 för upp till 20MB.

Om allt annat misslyckas och arbetet är tillräckligt viktigt kan du kanske hitta gamla program på nätet och köra dem på gamla datorer och/eller operativsystem. Behandla alla online-källor med stor försiktighet: se upp för falska kopior fulla av skadlig kod och se till att även de legitima programmen levereras med fungerande registrerings- / serienummer, lösenord och liknande.

Filskapare och filnamn del 1

Här är en alfabetisk lista över de vanligaste filtyperna som använts inom design för tryck och tryckproduktion sedan 1980-talet. Se listan över filnamnstillägg högst upp på den här sidan om du behöver arbeta bakåt från en okänd fil.

Adobe Illustrator (.AI)


Bildtext: Adobe Illustrators ursprungliga filformat .AI används också i stor utsträckning i arbetsflöden hos tredje part.

Det ursprungliga formatet för Adobe Illustrator, som huvudsakligen innehåller vektorgrafik plus text, layout och inbäddad bitmappsgrafik. Illustrator introducerades första gången 1987 och används fortfarande ofta som ett vektordesignprogram som en del av Adobes Creative Cloud Suite. Följaktligen finns det en hel del gamla native .AI native-filer. Lyckligtvis är Adobes stöd för dessa utmärkt och du kan fortfarande öppna alla .AI-filer i dagens Illustrator CC.

Framför allt inom förpackningsbranschen är det vanligt att utbyta .AI-filer mellan formgivare och tryckerier i stället för PDF-filer, främst för att de är lättare att uppdatera i sista minuten. Dagens .AI-filer är dock i princip redan PDF-filer, med information som gör att Illustrator kan öppna och redigera dem med alla funktioner. Äldre .AI-filer kanske inte är det.

Adobe InDesign (.INDD, .IDML, .INDT)


Bildtext: InDesign kan importera och placera text- och bildfilformat och antingen bädda in dessa i sina egna .INDD-filer eller bevara länkar till externa filer.

Adobe InDesigns inbyggda .INDD-format innehåller layouter med länkar till extern grafik. INDT-filer är mallar, inte innehåll.
Adobe upprätthåller bakåtkompatibilitet med äldre versioner av InDesign genom möjligheten att spara i IDML-format. En IDML som skapats av dagens InDesign CC 2018 kan öppnas av den äldre InDesign CS4 eller senare. Den kommande Serif Affinity Publisher kommer att öppna IDML-filer.

Adobe/Aldus PageMaker (.PMD, .PUB)

Aldus PageMaker var det första massmarknadsprogrammet för sidlayout från 1985. Det köptes av Adobe 1994 och ersattes av InDesign 1999, för att slutligen gå i pension som PageMaker 7 omkring 2004.

Miljontals exemplar såldes och därför kan vissa äldre filer fortfarande dyka upp för viktiga dokument som böcker. Att öppna dem idag kan vara ett problem. Adobe InDesign CS6 skulle kunna öppna de senare PageMaker 6 och 7-filerna, men InDesign CC gör det inte. Äldre MacOS- (upp till Snow Leopard) och Windows-datorer (upp till 7) kan fortfarande köra PageMaker 6 eller 7 om du har det.

Adobe Photoshop (PSD)

Det ursprungliga filformatet för Adobe Photoshop. De andra layoutprogrammen i Adobe CC (InDesign och Illustrator) kan placera PSD-filer utan konvertering till TIFF eller JPEG (även om de kan placera dem också).

Affinity Designer (.AFDESIGN)

Se hänvisning till Serif Affinity Designer i del 3.

Affinity Photo (.AFPHOTO)

Se hänvisning till Serif Affinity Photo i del 3.

Affinity Publisher (.AFPUB)

Se hänvisning till Serif Affinity Publisher i del 3.

Bitmap-bildfil (.BMP, .DIB)

Bitmap Image File-formatet är avsett för fotografier och liknande bilder. Det utvecklades av Microsoft och dess huvudsakliga tillämpningar är i stort sett begränsade till Windows och Office’s bildbehandlingsprogram, även om Photoshop och vissa andra tredjepartsprogram kan skapa, öppna och spara om det.

Den kan hantera RGB-färgrymder, upp till 32 bitars färgdjup och har alternativ för alfakanaler och förlustfri komprimering.

CorelDraw (.CDR, .CDT)


Bildtext: CoreDraws CDR-format har använts i olika former sedan 1980-talet.

Detta är det ursprungliga filformatet för CorelDraw, ett vektordesignprogram med vissa layout- och bitmappsfunktioner. Aktuella CDR-filer innehåller därför layout- och bitmappselement såväl som vektorformer och linjer. CDR-filer kan öppnas av vissa andra Corel-program.
Vissa tredjepartsprogram kan öppna vissa versioner av CDR, vanligtvis upp till CorelDraw 10 och mer sällan upp till X7 (släppt 2014). Särskilt Adobe Illustrator öppnar CDR upp till v.10.

Corel Photo-Paint (.CPT)

Det inbyggda bitmapbildfilformatet för Corel Photo-Paint. Adobe Photoshop kan öppna och redigera CPT-filer. På samma sätt kan Photo-Paint öppna och exportera Photoshop PSD-filer.

Digitalt negativ (.DNG)

Ett råformat för bilder som utvecklades av Adobe 2004 och som licensieras fritt till andra användare. Det är avsett att lösa inkompatibiliteten mellan de många proprietära råformaten för digitalkameror och att ge viss framtidssäkring efter att kamerorna och deras egna råformat tas ur produktion. Genom att konvertera till DNG bevaras hela raw-innehållet (se Raw-artikeln för mer information om varför detta är viktigt).

DNG-filer, liksom proprietära raw-filer, kan inte skrivas ut direkt. De kan dock öppnas och konverteras till utskriftsbara format i de flesta program som har inbyggd hantering av raw-filer, t.ex. Photoshop, Lightroom, Affinity Photo, Pixelmator och vissa dedikerade raw-omvandlare. Det finns också några gratis DNG-öppnare. Egenutvecklade RAW-filer kan konverteras till DNG med den kostnadsfria Adobe DNG Converter (för Macintosh och Windows). Vissa kameror och kameraprogram har stöd för DNG. Den handfull mobiltelefoner som kan exportera RAW brukar använda DNG.

Läs del 2 här som handlar om EPS till PDF/X
Läs del 3 här som handlar om PICT till XMP