Como ser mais produtivo no LFP e imprimir com confiança
O software e o maquinário LFP de hoje tornam mais fácil do que nunca ser mais produtivo. No entanto, muitos impressores digitais ainda adotam uma abordagem analógica para o seu trabalho diário. Então, o que significa produtividade e quais são as ferramentas corretas para melhorá-la?
Recentemente, um impressor me disse: “A produtividade não é um problema, pois não estamos tão ocupados”. Sua atitude parece ser compartilhada por muitos impressores, porém essa atitude parece um tanto estranha. Agora é um momento oportuno para reavaliar fluxos de trabalho e práticas recomendadas.
Com a economia a começar a recuperar em muitos países, estabelecer um fluxo de trabalho fiável e eficiente é crucial para ficar à frente da concorrência. Existem muitos produtos novos que podem ajudar as empresas a se tornarem mais produtivas no LFP em todo o fluxo de trabalho, desde o design até o acabamento.
Então, o que é produtividade? E não, não é “fazer mais em menos tempo”, porque não é assim que funciona. A produtividade é definida como eficiência da produção. Ou, em suma, a relação entre o resultado da produção (produto) e a utilização de fatores de produção (insumo). Portanto, um aumento de produtividade significa mais produção com uma determinada quantidade de fatores de produção, como horas de trabalho, substratos, tintas, etc. A outra forma de aumentar a produtividade é diminuir a quantidade de fatores de produção para atingir uma determinada produção. Se você conseguir imprimir o mesmo número de trabalhos com uma impressora em vez de duas, já estará melhorando sua produtividade.
Produtividade e fluxo de trabalho
“Fluxo de trabalho” tem sido uma palavra da moda na impressão há algum tempo. A maioria das pessoas pensa em ferramentas de software e automação nesse contexto; no entanto, qualquer atividade repetível e orquestrada já define um fluxo de trabalho. Portanto, se uma impressora decidir imprimir JPGs de clientes diretamente de uma unidade flash em uma impressora independente, borrife a saída com um verniz transparente de uma lata, coloque-a sobre uma mesa para secar e depois corte os contornos manualmente com uma faca de corte, isso já é um fluxo de trabalho. Embora, na maioria dos casos, não seja muito eficiente e escalonável.
Um fluxo de trabalho LFP moderno pode ser definido pelas seguintes etapas:
- Design de aplicações impressas
- Otimização de dados
- Imprimir
- Acabamento
Legenda: O RIP SAi Flexi 21 oferece impressão integrada de dados variáveis para maior produtividade (e margens potencialmente melhores). Crédito da imagem: SAiSer produtivo ao projetar aplicativos LFP
Do ponto de vista da produtividade, isso parece estranho. Versões modernas de software oferecem muitos recursos que economizam tempo, por exemplo, cortar motivos. Eles também usam o Adobe PDF Print Engine mais recente, o que facilita a impressão da maneira pretendida.
O maior concorrente da Adobe, Corel, ainda oferece licenças vitalícias para seu CorelDraw Graphics Suite 2021. Com a versão 2021 mais recente, o CorelDraw.app apresenta ferramentas de cooperação elaboradas e integração com o Microsoft Teams, mas está disponível apenas para assinantes.
Com concorrentes baseados em navegador, como o conjunto gráfico Visme ou o Serif Affinity Bundle , novos concorrentes surgiram no segmento de software de design. Manter um software e fluxo de trabalho estabelecidos pode reduzir a produtividade, pois há um perigo real de erros de incompatibilidade ao usar versões mais antigas. As versões modernas de software estão muito mais focadas em aplicativos de design mais recentes, como gráficos sociais. Economizando tempo no dimensionamento de designs de impressão para novos canais como o Instagram, software de design atualizado pode não apenas aumentar a produtividade, mas também estender a cadeia de valor.
Legenda: Colorgate Productionserver 21 com opções estendidas de gerenciamento de cores . Crédito da imagem: ColorgateRIPs e Produtividade
Um ambiente de software variado não ajuda na produtividade, quando há atualizações contínuas e verificações de segurança para vários RIPs.
RIPs como o Colorgate Productionserver modular, Caldera RIP ou SAi Flexi alimentam uma ampla variedade de impressoras, dispositivos de gerenciamento de cores e mesas de corte com apenas uma instalação. Eles também oferecem recursos adicionais que economizam tempo, como impressão de dados variáveis ou impressão simultânea durante a extração. A instalação de uma solução RIP unificada para uma gráfica múltipla requer conhecimento especializado, portanto, a troca de RIPs é um investimento sério. Quando integrado com software de fluxo de trabalho como Caldera Nexio, é possível vincular um RIP a outros aplicativos como lojas virtuais, software MIS/ERP e CRM.
As soluções Fiery Inkjet da EFI foram projetadas para serem integradas com muitos outros softwares de produtividade. Pode ser um desafio ajustar o software de integração, automação e geração de fluxo de trabalho em uma gráfica existente. A Durst Software & Solutions oferece soluções de software simples e inteligentes para agilizar processos. O PrintOS da HP também apresenta uma ampla gama de aplicativos relacionados ao processo de impressão.
Imprimindo com confiança
Para muitas aplicações padrão de grande formato, é necessário muito pouco conhecimento especializado. Até mesmo o gerenciamento de cores já foi o auge da impressão e agora se tornou mais fácil, pois muitos substratos apresentam perfis para combinações RIP/tinta/impressoras líderes de mercado. Fabricantes como Canon e HP estão até integrando seus próprios subestados ou certificados em seus drivers de impressora e RIPs.
Embora um operador muito qualificado possa ajustar ainda mais a saída com perfis personalizados, a qualidade alcançada através de um bom perfil de substrato de terceiros provavelmente excederá a maioria das expectativas do cliente.
Acabamento automatizado e mão de obra
É provável que, após a COVID, as pessoas sendo dispensadas e as lojas de varejo fechando, muitas gráficas tenham que reduzir sua força de trabalho. Robôs colaborativos trabalhando ao lado de humanos no acabamento se tornarão mais comuns nos próximos anos, aumentando a produtividade em gráficas maiores.
Como… automatizar e ainda ser produtivo
Aqui está um exemplo: uma gráfica especializada em bens de consumo únicos e personalizados pode descobrir que usar um robô pode diminuir a produtividade, pois a programação da unidade pode levar muito mais tempo do que a tarefa em si.
Qualquer fluxo de trabalho projetado para aumentar a produtividade, automatizado ou não, deve ter:
- configurações e parâmetros fixos
- uma rotina de controle
Ele ainda precisa ser versátil o suficiente para problemas ou emergências. Por exemplo, se uma parte importante de um design de PDV for danificada na instalação, será necessária uma reimpressão a curto prazo, sem danificar toda a produção.
Outro fator importante são as pessoas: qualquer novo fluxo de trabalho ou opção de automação não compreendida pela equipe provavelmente irá destruir a moral e diminuir a produtividade.
Do ponto de vista psicológico, um novo começo após a pandemia pode ajudar a romper com velhas rotinas. Ou, como mencionei no início: nunca houve melhor momento para otimização e automatização do fluxo de trabalho do que agora.
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