Jak zmniejszyć wąskie gardła dzięki automatyzacji oprogramowania
Graeme Richardson-Locke omawia zalety automatyzacji przepływu pracy.
Pomimo tego wszystkiego, co dzieje się obecnie na świecie w związku z zakłóceniami spowodowanymi przez Covid-19, a Ty, jako właściciele lub menedżerowie firm, przetwarzacie codzienne zadania związane z przetrwaniem firmy, być może znajdziecie trochę czasu na rozważenie zalet automatyzacji przepływu pracy po wyjściu z pracy po drugiej stronie tego kryzysu.
Jako menedżer wsparcia technicznego w FESPA staram się oferować wgląd w to, w jaki sposób nasi drukarze mogą wykorzystać wszystkie dostępne narzędzia, aby przyspieszyć przetwarzanie zamówień i zmniejszyć ryzyko wydrukowania prac, które za pierwszym i za każdym razem nie spełnią oczekiwań jakościowych klientów. Może to być zniechęcające, jeśli chodzi o szeroką gamę technik drukowania i środowisk produkcyjnych.
Oczywiste jest jednak, że rosnące wykorzystanie automatyzacji maszyn w druku cyfrowym za pośrednictwem takich systemów, jak robotyka w transporcie materiałów i ewoluujące systemy MIS, zapewniają istotną wydajność. Dla wielu kolejną zmianą fazową jest podłączenie oprogramowania i ustanowienie usprawnionych przepływów pracy.
Identyfikacja obszarów, na których należy się skoncentrować, wymaga jasno dostrojonej i przewidywalnej produkcji poligraficznej. Takie podejście nakłada pewne ograniczenia na ofertę produktów w porównaniu z bardziej tradycyjnymi modelami biznesowymi „szytymi na miarę” w druku. Jako kupujący wiem z własnego doświadczenia, że w przypadku dobrych dostawców usług druku web 2 uproszczenie procesu zaopatrzenia jest tak szybkie i jasne, że tylko bardzo kreatywne i specjalistyczne prace przebiegają tradycyjną, wolniejszą ścieżką zamówień.
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktowałem się z Malcolmem McKenzie z Color Engine, brytyjskiej firmy konsultingowej oferującej usługi integracji automatyzacji dla drukarek, od zarządzania kolorami po tworzenie oprogramowania i skryptów.
Jednym z wielu obsługiwanych przez nich programów jest Enfocus Switch, który umożliwia tworzenie własnych, niestandardowych, zautomatyzowanych przepływów pracy. Łącząc ze sobą różne aplikacje za pomocą niestandardowych skryptów, możliwe staje się na przykład przenoszenie plików z aplikacji Adobe CC przy użyciu jej interfejsu JavaScript do innej aplikacji, takiej jak Microsoft Outlook, przy użyciu Applescript dla Mac OS-X i VBscript dla Microsoft Windows.
Jednym z przykładów jest możliwość umieszczania przychodzących plików klientów w gorącym folderze podłączonym do PitstopPro, gdzie przeprowadzana jest kontrola przed lotem, aby upewnić się, że grafika spełnia potrzeby procesu. To z kolei może spowodować wysłanie automatycznej wiadomości e-mail do klienta z informacją, że plik przechodzi pierwszą kontrolę, a wkrótce otrzymasz potwierdzenie. Jeśli plik przejdzie badanie przed walką, następnym krokiem będzie jego otwarcie i osadzenie grafiki z odpowiednim profilem zarządzania kolorami w dokumencie PDF w celu zatwierdzenia. Jeśli oczywiście plik nie spełnia wymagań, wysyłasz wiadomość e-mail zawierającą szczegółowe informacje, co klient musi zrobić, aby przesłać go ponownie. 
Podpis: Przykład zautomatyzowanego projektu przepływu pracy w Switch.
Takie podejście do automatyzacji stanowi zwinną alternatywę dla zakupu hostowanego ekosystemu, w którym możliwość dostosowania może być bardziej restrykcyjna. Czasami trudno jest osiągnąć optymalny przepływ pracy, jeśli nie można go zbudować specjalnie wokół zestawu produktów drukowanych. Wybór zależy od tego, jak głęboko chcesz się zaangażować i jakiego poziomu elastyczności potrzebujesz.
Malcolm McKenzie jest certyfikowanym ekspertem firmy Enfocus i członkiem komisji ISO TC-130 (technologie drukowania i grafiki) i ma duże doświadczenie w zakresie wymagań technicznych automatyzacji przepływu pracy.
Gdy rozpoczęliśmy mój dzień szkolenia, udzielił mi pierwszej mądrej rady: „zacznij od automatyzacji prostego procesu i na tej podstawie go rozwijaj”. Może się zdarzyć, że organizacja dostawy obejmuje zamknięcie zamówienia, podniesienie i wydrukowanie dowodów dostawy oraz etykiet paczek i wysłania faktury lub przyjęcia płatności. 
Zazwyczaj systemy MIS poradzą sobie ze znaczną częścią tych zadań, ale mogą nie integrować się bezpośrednio z systemem rezerwacji wybranego kuriera. Dzięki wyszczególnieniu zadań i kolejności procesu pozwala to zrozumieć, jak wszystko ze sobą połączyć. Być może będziesz potrzebować interfejsów API i metadanych XML kodu SQL, które zostaną wykorzystane w celu przeciągnięcia właściwych informacji do miejsca przeznaczenia. Tutaj z pomocą przychodzi Enfocus Switch i odrobina wiedzy specjalistycznej. Zawiera szeroką gamę „widżetów” lub interfejsów API, które można ze sobą łączyć, oraz wizualne planowanie przepływu pracy, które łączy „działania” w celu uwolnienia drukarki od żmudnych i powtarzalnych zadań.
W końcu celem jest maksymalne ograniczenie punktów kontaktu z człowiekiem, aby zwiększyć prędkość i obniżyć koszty, otwierając możliwości przetwarzania znacznie większej liczby zamówień.
Jeśli Ty, korzystając z wiedzy kogoś takiego jak Malcolm, potrafisz zaplanować wszystko, począwszy od automatycznych wycen, potwierdzania zamówień, szybkiego sprawdzania oprogramowania, płatności i rezerwacji, szybko osiągniesz etap, w którym punkty kontaktu z ludźmi zostaną znacznie ograniczone i zwolnisz personel pracować wydajniej.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność w systemie Web2print, czy w sklepie, technologia drukowania w oprogramowaniu Enfocus Switch została wykorzystana w celu znacznej poprawy wydajności procesów w takim stopniu, w jakim można obsłużyć wykładniczy wzrost , co zwykle staje się krótkotrwałym i szybkim czasem realizacji na konkurencyjnym rynku. [KY2]
Rozmawiając z odbiorcami, firmami, drukarzami i specjalistami, istnieje górna granica liczby pracowników, których można „rzucić” w celu rozwiązania problemu. W przypadku niespójnych operacji ręcznych zbyt wielu kucharzy może nie tylko zepsuć bulion, ale także utrudnić rozwój i ekspansję firmy.
Obecnie drukarze muszą koniecznie określić lepsze sposoby pracy. Natychmiastowość jest teraz wszechobecna tam, gdzie zarówno bezpośredni użytkownicy końcowi, jak i drukarnie muszą szybko dostarczyć klientom próbki. Dzięki szybkiemu odbieraniu i kontroli przychodzących plików inteligentne firmy dostrzegają, naprawiają i rezygnują z problemów, przyspieszając wewnętrzne podejmowanie decyzji i zapewniając lepszą obsługę klientom.
Grupa Bluetree, działająca pod marką Route 1 Print i Instantprint, nie mogłaby osiągnąć takiego postępu bez tak wysokiego poziomu automatyzacji oprogramowania. Ich mantra dotycząca pracy zespołowej 23:17 jest przewidywalna i wspiera ich najnowszy rekord minimalnego czasu przetwarzania zadania od początku do końca (23 minuty, 17 sekund). Serwis to wszystko przy 25 000 zamówień tygodniowo.
Dzięki standaryzacji produktów modyfikacja prostych (ulotki, banery, broszury) lub coraz bardziej złożonych zadań staje się modna, ale wdrożenie tego może wymagać dużej wiedzy specjalistycznej, przy czym w specjalistycznych obszarach, takich jak blokowanie folii, drukowanie na materiałach specjalistycznych, nadal wymagane są umiejętności ręcznego rzemiosła itp.
Streszczenie
Praca z Malcolmem McKenziem w Color Engine była pożytecznym i przejrzystym ćwiczeniem szkoleniowym. Mógłbym spędzić z nim kilka dni, ale przynajmniej w ciągu jednego dnia zyskałem przyzwoitą ocenę.
Chociaż Enfocus Switch nie jest jedyną grą automatyzacyjną w mieście, inni dostawcy, tacy jak OneVision, Esko, Print Factory, HP, Efi i Heidelberg, wszyscy konkurują ze swoimi systemami i podchodzą do tego, co jest jasne jak słońce, że aby wyprzedzić konkurencję, wymagana jest automatyzacja oprogramowania.
Tematy
Chcesz dołączyć do naszej społeczności?
Zapytaj już dziś o dołączenie do lokalnego stowarzyszenia FESPA lub FESPA Direct
Ostatnie wiadomości
Efekty specjalne w DTF sprawią, że Twoje „odbitki” będą bardziej zapadające w pamięć
Rynek DTF rozwija się wraz z nowymi dostawcami i innowacjami, takimi jak drukarki wielogłowicowe, umożliwiające różnorodne opcje tuszu (punktowy, neonowy). Folie dekoracyjne oferują usprawnione efekty specjalne. Keypoint Intelligence przetestował folie metaliczne i brokatowe, zauważając zróżnicowaną łatwość użytkowania i trwałość prania. Nowa technologia wykorzystująca klej i folię bezpośrednio obiecuje dalsze kreatywne postępy w DTF.
SmartHub – oczekiwania, możliwości i dlaczego warto wziąć udział!
SmartHub na Personalisation Experience 2025 w Berlinie zaprezentuje możliwości personalizacji i inteligentnej produkcji w różnych branżach, takich jak tekstylia. Z udziałem Smart Factory Trail z markami takimi jak Inkcups i Trotec oraz konferencji z ekspertami omawiającymi AI, masową personalizację i strategie zysku, oferuje wgląd w redukcję odpadów i zwiększanie wydajności za pomocą metod cyfrowych. Sesje panelowe będą dotyczyć wzrostu, automatyzacji w tekstyliach i inteligentnej produkcji.
Jak sztuczna inteligencja rewolucjonizuje druk wielkoformatowy?
Nessan Clearly omawia, w jaki sposób sztuczna inteligencja w druku opiera się na dopasowywaniu wzorców danych, co już ulepsza oprogramowanie dla dostawców wielkoformatowych. Przewiduje, że doprowadzi to do zwiększonej integracji sztucznej inteligencji w planowaniu przepływu pracy, zarządzaniu kolejką zadań, korekcji kolorów, skalowaniu obrazu i konserwacji predykcyjnej za pomocą czujników i systemów wizyjnych, co ostatecznie usprawni operacje i zapewni większą elastyczność.
Jeden tusz do wszystkiego? Eksploracja pigmentu w druku tekstylnym
Cyfrowy druk tekstylny jest skomplikowany ze względu na zróżnicowane podłoża wymagające określonych tuszy. Branża poszukuje uniwersalnego tuszu, a tusz pigmentowy wykazuje potencjał. Podczas gdy tradycyjnie dla włókien naturalnych, postępy mają na celu poszerzenie jego zastosowania, uproszczenie procesów poprzez zmniejszenie obróbki wstępnej/końcowej i poprawę zrównoważonego rozwoju, chociaż wyzwania, takie jak dotyk odzieży, pozostają.