Dlaczego określanie zadań jest ważne w prowadzeniu drukarni?

Nessan Cleary omawia znaczenie określonych zawodów i rolę, jaką odgrywa ona w sukcesie drukarni.

Wiele drukarzy nie zdaje sobie sprawy, jak ważne jest prawidłowe oszacowanie zadania podczas wyceny lub jak wiele umiejętności wymaga prawidłowe określenie wszystkich elementów, które należy wziąć pod uwagę.

Istnieje dobry argument, aby ograniczyć się do oferowania standardowej listy produktów, takiej jak plakaty lub banery, i po prostu prosić klientów o wybranie rozmiaru i ilości. Takie podejście pozwala na ustawienie standardowego cennika, dzięki czemu klient dokładnie wie, ile będzie kosztować jego zamówienie, a Ty dokładnie wiesz, jaka jest marża zysku na tych zleceniach. Oznacza to również, że na magazynie wystarczy standardowy zestaw materiałów i materiałów eksploatacyjnych, co znacznie upraszcza kontrolę zapasów.

Jednakże prace wielkoformatowe często charakteryzują się krótkimi seriami, zamówieniami na zamówienie, charakteryzującymi się dużymi różnicami w zależności od zamówienia. Zadania te będą musiały zostać w pełni określone, aby umożliwić oszacowanie kosztów i wycenę, która pozwoli na pewną swobodę i odpowiednią marżę zysku. Jakie zatem czynniki należy wziąć pod uwagę?

Być może najważniejszym elementem jest wycena własnej pracy i poziom marży zysku, jaki chcesz ustawić dla każdego zlecenia. Istnieje pokusa minimalizacji kosztów, aby pozyskać pracę, ale firma nie przetrwa, jeśli oprócz pokrycia kosztów nie osiągniesz przyzwoitego zysku. Równie wysoka cena spowoduje, że klienci po prostu pójdą gdzie indziej. Zatem cena ostatecznie zależy od tego, jaką wartość oferujesz klientom. Nie obejmuje to przyzwoitej jakości druku ani fantastycznej obsługi, ponieważ klienci tego oczekują, a wszyscy konkurenci również będą twierdzić, że dostarczają te rzeczy. Ale niezależnie od tego, jakie jest Twoje USP, określi ono marżę zysku. Wszystko inne można łatwo obliczyć pod względem kosztów.

Podpis: Oprócz kosztów eksploatacji urządzenia dochodzą także materiały eksploatacyjne, w tym atrament i nośniki. Źródło obrazu: Nessan Cleary

Zacznijmy od samego druku. Wiele drukarni będzie miało wiele maszyn, z których wiele może wydawać się zdolnych do wykonywania podobnych zadań, jeśli masz kilka drukarek płaskich lub z roli. Jednak w praktyce operatorzy będą mieli bardzo jasny pogląd, które maszyny najlepiej nadają się do określonych zadań, co może wynikać z tego, że jedna maszyna z podajnikiem z roli jest bardziej wymagająca w przypadku określonego podłoża lub jedna platforma płaska zapewnia lepsze odcienie skóry niż druga . Ale ze wszystkimi tymi różnymi maszynami będą wiązać się różne koszty. Zastosowany tryb drukowania będzie miał również wpływ na czas potrzebny na wykonanie wydruku. Dlatego ważne jest, aby istniała dobra komunikacja między pracownikami obsługi klienta, którzy sporządzają wycenę, a pracownikami produkcyjnymi, którzy faktycznie wykonają zadanie, aby upewnić się, że wycena odpowiada produkcji.

Należy także wziąć pod uwagę wszelkie odpady, jakie może powstać w przypadku konkretnej drukarki, np. ilość zużytą na krawędzi wiodącej roli w celu nawleczenia na szpulę odbiorczą. Może to wydawać się nieistotną ilością, ale jeśli regularnie tracisz kilka metrów na początku i na końcu każdego rzutu, to się sumuje.

Wszystkie drukarki atramentowe będą wymagały pewnego stopnia czyszczenia, aby uniknąć zatkania dysz. Może to po prostu oznaczać ręczne wycieranie głowic na początku lub na końcu każdej zmiany. Ale może to również oznaczać zatrzymanie się na zmianę w celu wyczyszczenia głowic, co wydłuża czas produkcji i może się okazać, że drukarka zużywa pewną ilość atramentu w ramach procedury czyszczenia, co zwiększa koszty eksploatacji maszyny .

Kolejną rzeczą do rozważenia jest ilość energii zużywanej przez drukarkę. Drukarka UV z lampami LED będzie miała stosunkowo niskie koszty energii, ale drukarka UV z lampami rtęciowymi będzie musiała być utrzymywana w trybie gotowości, aby mieć pewność, że lampy są gotowe do utwardzenia. Podobnie drukarka z atramentami na bazie wody, w tym żywicą lub lateksem, będzie wymagała dużo energii do wyschnięcia wydruków.

Materiały eksploatacyjne

Zastosowane podłoże będzie jednym z głównych kosztów każdego zadania, a wielu klientów może chcieć opcji z różnymi nośnikami, w zależności od tego, co chcą osiągnąć i jak wrażliwi są na cenę. Obliczenie, ile metrów kwadratowych dowolnego nośnika będzie potrzebne do konkretnego zadania, powinno być stosunkowo proste, pamiętając, że trzeba będzie uwzględnić cały arkusz lub jego szerokość, łącznie ze wszystkimi przycięciami. Niektóre prace mogą również wymagać dodatkowych materiałów, takich jak laminat lub oczka.

Istnieją również zadania składające się z wielu mniejszych części, które można łączyć lub zagnieżdżać razem. Im efektywniejsze będzie zastosowane zagnieżdżanie, tym mniej mediów zostanie zmarnowanych, dlatego należy to uwzględnić w każdej wycenie.

Większość programów RIP poinformuje Cię, ile atramentu zużyto dla danego zadania, i na tej podstawie powinno być możliwe obliczenie średniej zużycia atramentu na metr kwadratowy dla każdej dostępnej drukarki. Może się to różnić w zależności od trybu drukowania, przy czym tryby wyższej jakości wymagają większej liczby przebiegów i zużywają więcej atramentu. Wszelkie specjalne atramenty, takie jak biały, a także neonowe lub metaliczne, będą również kosztować więcej niż standardowe kolory procesowe. Na szczęście niektóre programy RIP będą w stanie oszacować ilość atramentu zużytego podczas zadania, bez konieczności drukowania czegokolwiek.

Podpis: Należy uwzględnić wszystkie koszty stałe, takie jak wynagrodzenia personelu, koszty biura i czynsz. Źródło obrazu: Nessan Cleary

Naturalnie będziesz musiał również wziąć pod uwagę koszty stałe, które mogą obejmować czynsz za lokal, koszty ogrzewania i oświetlenia, a także leasing i konserwację pojazdów oraz oczywiście wynagrodzenia personelu wraz z kosztami zarządzania biurem i zasobami ludzkimi . Każdy kosztorys będzie musiał obejmować opłatę na pokrycie tych ukrytych kosztów.
Do tego dochodzi koszt realizacji. Być może będziesz musiał zainstalować zadanie, co może oznaczać outsourcing wykonawcy. Być może będziesz musiał przerwać pracę po jej zakończeniu i pozbyć się materiałów.

Wreszcie, niektóre drukarnie mogą chcieć rozważyć obliczenie kosztów środowiskowych lub śladu środowiskowego każdego zadania. Być może nie jest to powszechna praktyka w przypadku sporządzania szacunków lub określania sposobu wydrukowania zadania, ale prawdopodobnie odegra większą rolę w przyszłości, ponieważ coraz więcej klientów będzie musiało liczyć się ze swoim wpływem na środowisko. Jeśli korzystasz z jakiegokolwiek programu kompensacji emisji dwutlenku węgla, należy to również uwzględnić w tym miejscu.

Podsumowując, dla każdej firmy absolutnie niezbędna jest umiejętność zarówno kontrolowania kosztów, jak i planowania prawdopodobnych zysków. Dlatego umiejętność prawidłowego określenia zadań jest ważną częścią tego procesu, ponieważ pomoże Ci uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek po zsumowaniu kosztów po wykonaniu tych zleceń.