Waarom steeds meer printdienstverleners overstappen op consignatievoorraadbeheer

Robin East, Group Chief Commercial Officer bij UFABRIK, bespreekt hoe consignatievoorraadbeheer aan populariteit wint in de grafische industrie en zorgt voor een verbeterde cashflow en operationele efficiëntie. Het garandeert de beschikbaarheid van voorraad op locatie, verbetert de klantenservice en verkort de levertijden. Deze aanpak bevordert ook de duurzaamheid door geconsolideerde zendingen en zorgt voor sterkere relaties tussen leverancier en klant.

Consignatievoorraad is niet per se nieuw, maar het is, zoals ze zeggen, wel een trend. Voorraadbeheer is een groeiende trend en wordt een veelgebruikte strategie in meerdere sectoren, en de drukkerijsector vormt daarop geen uitzondering. Na COVID is er een groeiende vraag naar slimmere, slankere processen, en consignatievoorraad voldoet aan veel eisen.

Volgens een recent rapport van Business Research Insights werd de wereldwijde markt voor online consignatiediensten in 2024 gewaardeerd op ongeveer 0,67 miljard Amerikaanse dollar en zal deze naar verwachting in 2033 de grens van 1,55 miljard Amerikaanse dollar bereiken. Hoewel deze cijfers bredere trends weerspiegelen, laten ze zien hoe ver het model is gekomen en waarom het voorlopig nog niet zal verdwijnen.

Bij UFABRIK zien we dat steeds meer klanten, groot en klein, het consignatievoorraadmodel omarmen. En als u naar de voordelen kijkt, is het niet moeilijk te begrijpen waarom.
Laten we beginnen met de cashflow. Consignatievoorraad betekent dat materialen worden geleverd en ter plaatse worden opgeslagen, en dat er geen vooruitbetalingen zijn; klanten ontvangen aan het einde van elke maand een factuur voor hun daadwerkelijke gebruik en hebben een betalingstermijn van 30 dagen.

Er zijn sterke praktische argumenten om al voorraad op locatie te hebben. U hoeft niet langer te wachten op leveringen en loopt geen risico dat de productie stilvalt omdat u de materialen niet hebt. U kunt naar behoefte bijvullen en de voorraad is aangepast aan de omgeving, wat de consistentie van de bedrukking ten goede komt, vooral bij textiel.

Ook uw klantenservice blinkt uit, want u bent verzekerd van een gegarandeerde voorraad, zelfs tijdens een onverwachte, hoge vraag. Kortom, u kunt 'ja' zeggen tegen elke productievraag.

Consignatievoorraad biedt ook milieuvoordelen door leveringen te bundelen. Zo wijst Damien Clarke, Sales Director bij UFABRIK, erop dat een wereldwijde klant van UFABRIK onlangs meerdere leveringen heeft samengevoegd tot één zending.

In plaats van acht pallets per maand, elk geleverd door een vrachtwagen van 40 voet, worden alle 3,2 meter en 5 meter brede UFABRIK-textielrollen in één keer geleverd. Hierdoor wordt de logistiek gestroomlijnd en worden de transportkosten aanzienlijk verlaagd.

Dit heeft geleid tot minder vrachtwagens op de weg, wat de _CO2 -uitstoot heeft verlaagd. Voor bedrijven die duurzaamheidsdoelen nastreven, is dit een belangrijke winst. Minder leveringen verminderen ook de hoeveelheid verpakkingsafval, wat een verdere bijdrage levert aan het duurzaamheidsparadigma.

Consignatievoorraad bevordert een sterkere, meer samenwerkende relatie tussen fabrikanten, leveranciers en klanten. Zoals Damien stelt: "Het verschuift de relatie van leverancier naar een vertrouwde partner. Het laat zien dat de leverancier investeert in het succes van de klant op de lange termijn – niet alleen in transactieverkoop. Deze flexibiliteit verdiept de samenwerking en bevordert loyaliteit en betrokkenheid op de lange termijn."

Voor veel printdienstverleners is de overstap naar consignatievoorraad meer dan alleen gemak. Het beïnvloedt hun denken over voorraadbeheer, duurzaamheid en relaties met leveranciers, wat leidt tot een geoptimaliseerde cashflow en verbeterde operationele efficiëntie.