Simon Eccles geeft een driedelige praktische gids over bestandsformaten voor drukwerk.

Dit is het eerste deel van de FESPA gids voor bestandsformaten voor drukwerk. Raadpleeg ook deel 2 en deel 3. Het is al meer dan drie decennia geleden dat Apple het “desktop publishing systeem” introduceerde, het begin van een revolutie die computers in handen gaf van creatieve ontwerpers in plaats van de gespecialiseerde samenstellers, scanneroperators en retoucheurs die tot dan toe de productie van drukwerk verzorgden.

In de loop der jaren is een groot aantal ontwerp- en productieprogramma’s geïntroduceerd, tot bloei gekomen en tot op de dag van vandaag blijven bestaan of zijn ze gaandeweg gestorven. Elk programma had zijn eigen native bestandsindeling, met een unieke extensie voor de bestandsnaam, zoals AI, INDD, PSD, QXP. Er zijn ook niet-propriëtaire bestandsformaten geweest die bedoeld waren om eenvoudige uitwisseling tussen verschillende programma’s en verschillende productiesites mogelijk te maken – PDF, JPEG en TIFF zijn de meest voorkomende.

Het kan verwarrend zijn om bij te houden welk formaat wat doet, wanneer je het moet gebruiken en hoe je het moet openen en afdrukken als iemand anders het je stuurt. Soms duiken er ook “oude” bestanden in verouderde formaten op, meestal van een klant die een boek wil herdrukken dat een paar decennia geleden is geschreven en waarvan de enige digitale kopie iets obscuurs is.

Om de verwarring weg te nemen, heeft FESPA deze uitgebreide driedelige gids gemaakt voor de meest gebruikte bestandsformaten in ontwerp en prepress voor drukwerk. Het bevat alle populaire formaten van de laatste drie decennia, waarvan vele nog steeds actueel zijn. Bestanden die uitsluitend worden gebruikt voor andere media dan drukwerk, zoals web, video, mobiel, 3D en virtual reality, hebben we buiten beschouwing gelaten.
Als je een onbekend bestandstype tegenkomt, lees dan de extensie van de bestandsnaam af, kijk of het voorkomt in onze tabel direct onder dit gedeelte en gebruik dat om het makerprogramma te identificeren. U kunt op de URL’s klikken om naar de beschrijving van de makerprogramma’s of generieke bestandsnamen te gaan, die alfabetisch worden vermeld in delen 1, 2 en 3 van dit verhaal.

Bestandsnaamextensies

Dit is een lijst met veelvoorkomende bestandsnaamextensies. Klik op de URL van een van deze om het volledige item in deze driedelige serie op te zoeken.

AFDESIGN: Serif Affinity Photo native formaat (vectoren met ingesloten afbeeldingen)
AFPHOTO: Serif Affinity Photo native formaat (bitmaps)
AFPUB: Serif Affinity Publisher native formaat (lay-outs met gekoppelde afbeeldingen)
AI: Adobe Illustrator native (voornamelijk vector en tekst, soms met ingesloten bitmaps)
BMP, DIB: Bitmap Image Format (voornamelijk bitmap foto-inhoud)
CDR: Corel Draw native (paginalay-outs met ingesloten afbeeldingen)
DNG: een niet-eigendomsgebonden ruwe indeling voor camera’s (foto’s)
DOC/DOCX: Microsoft Word native (tekst met basislay-out en ingesloten afbeeldingen)
EPS: Encapsulated PostScript (voornamelijk bitmap- en vectorinhoud, met tekst)
EXIF: niet-beeldmetadatabestand dat wordt gebruikt door digitale camera’s en scanners.
EXR: OpenEXR (bitmapafbeeldingen van CGI, met extra informatie voor hoog dynamisch bereik en belichting)
GIF: Graphics Interchange Format (bitmapafbeeldingen, beperkt tot 256 kleuren)
HDF: High Dynamic Range. Een variant van TIFF bedoeld voor 32-bits kleurenafbeeldingen.
INDD: Adobe InDesign native (paginalay-outs met ingesloten afbeeldingen)
JP2, JPX: JPEG 2000 (gecomprimeerde of ongecomprimeerde bitmapfoto’s)
JPEG, JPG, JFIF: JPEG (gecomprimeerde bitmapfoto’s)
PCX: Picture Exchange (bitmapafbeeldingen die op grote schaal worden ondersteund door MS-DOS-apps)
PDF: Portable Document Format (alle documenttypes)
PDF/X-1a, -X3, -X4, -X5, -X6 PDF’s geoptimaliseerd voor professioneel afdrukken
PICT, PIC, PCT, PCT1, PCT2: native grafisch formaat voor Apple Macintoshes vóór OS X
PNG: Portable Network Graphics (bitmapafbeeldingen, alleen RGB+alpha)
PS: PostScript (alle documenttypes)
PMD: Verouderd. Latere Aldus/Adobe PageMaker native bestanden (lay-outs met ingesloten afbeeldingen)
PPP: Verouderd. Oorspronkelijk bestandsformaat voor Serif PagePlus opmaakprogramma.
PSD: Photoshop native (voornamelijk bitmapfoto’s met wat vector en tekst)
PUB: Verouderd. Oorspronkelijke native bestanden van Aldus/Adobe PageMaker (lay-outs met ingesloten afbeeldingen).
PUB: Microsoft Publisher native (paginalay-outs met ingesloten afbeeldingen)
QXP/QXD: QuarkXPress native (paginalay-outs met ingesloten afbeeldingen)
Raw: algemene term voor een verscheidenheid aan eigen digitale cameraformaten
RTF: Rich Text Format (voornamelijk tekst met eenvoudige lay-out en geplaatste JPEG’s)
SVG: Scalable Vector Graphics (vectorafbeeldingen die kunnen worden weergegeven in webbrowsers)
TIFF: Tagged Image File Format (niet-gecomprimeerde bitmapfoto’s)
WMF: Windows Metafile Format, voor vector- of bitmapafbeeldingen
XAR: native bestandsindeling voor Xara en Xara Photo & Graphic Designer (vectorafbeeldingen)
XCF: native bestandsindeling voor het gratis beeldbewerkingsprogramma Gimp
XLS, XLSX: Microsoft Excel-spreadsheets (tabellen die in sommige lay-outs kunnen worden geïmporteerd)
XMP: een metadata-only bestand voor Adobe CC-apps, meestal gekoppeld aan grafische bestanden.

Er staat hier een langere lijst met grafische bestandsformaten online. Er wordt echter niet in detail ingegaan op hoe je ze kunt openen of afdrukken.

Wat zie je niet aan een bestandsnaamextensie?

Echt oude Macintosh besturingssystemen in de jaren ’80 en ’90 maakten het niet verplicht om een bestandsnaamextensie toe te voegen, in dat geval kun je proberen het te openen in Photoshop of Illustrator als je die hebt, en kijken of het het herkent. Als dat niet lukt, kun je Apple Preview gebruiken, dat met veel bestandstypen overweg kan en ze als iets herkenbaars kan opslaan. Anders moet je misschien gokken, of de persoon vragen die het heeft aangeleverd.

De huidige Macintosh-besturingssystemen (vanaf OSX in ongeveer 2000) vereisen altijd bestandsnaamextensies, maar geven ze niet altijd weer. Controleer of je Mac is ingesteld om ze weer te geven door naar het hoofdmenu van de Finder te gaan en vervolgens Finder/Preferences/Advanced te selecteren en ervoor te zorgen dat “Show all filename extensions” is geselecteerd. Ook Windows verbergt soms extensies, maar ze zijn er altijd.

Inheemse v. uitwisselingsformaten

Als algemene regel geldt dat je voor het afdrukken van een native bestandsformaat een kopie van dat programma moet hebben om het te kunnen openen, en vaak ook kopieën van de lettertypen, wat duur kan zijn voor printservicebureaus.

Niet-merkgebonden “uitwisselings”-formaten (bijv. PDF, JPEG, TIFF) worden op grote schaal ondersteund door de massaproducten die de meeste bedrijven al hebben, zoals de Adobe Creative Cloud suite, Adobe Acrobat, CorelDraw, QuarkXPress enz. PDF is het meest universeel omdat het alles kan bevatten wat nodig is voor drukwerk, inclusief ingesloten lettertypen die niet apart hoeven te worden gekocht. Een servicebureau zal vaak vragen om een van deze uitwisselingsformaten in plaats van native bestanden.

Als de klant native opmaakbestanden voor het programma meestuurt, wees dan voorzichtig, want het kan zijn dat de gekoppelde externe afbeeldingsbestanden of lettertypen ontbreken. Zorg ervoor dat ze deze ook meesturen, anders zal het bestand niet succesvol worden uitgevoerd. Daarom hebben PDF’s altijd de voorkeur, omdat alles wat nodig is in hetzelfde bestand zit.

Zeer oude, verouderde of obscure formaten

In de loop der jaren zijn veel grafische formaten uit gebruik geraakt, meestal omdat de programma’s die ze gebruikten werden verlaten. Voorbeelden zijn TGA (gebruikt door Targa en Vista grafische kaarten in vroege PC’s), PCX (PC Paintbrush native formaat) en Scitex CT (een pre-press formaat).
Soms kom je er een tegen in heel oude computerarchieven en moet je ze om de een of andere reden openen. Wikipedia is een goede bron om ze te herkennen aan de extensies van hun bestandsnamen. Hoe je ze opent is een andere zaak.

Photoshop CC kan tegenwoordig nog veel oude bestandsindelingen openen en converteren, dus probeer dat eerst. Er zijn online enkele gratis of goedkope bestandsconverters beschikbaar voor andere formaten.

Voor opmaakformaten biedt Markzware, wiens FlightCheck pre-flight programma met de meeste bestandstypen overweg kan, een betaalde dienst die veel oude en verouderde formaten converteert naar moderne InDesign- of QuarkXPress-documenten. Prijzen beginnen bij £33 voor maximaal 20MB.

Als al het andere faalt en het werk belangrijk genoeg is, kun je misschien online oude programma’s vinden en ze draaien op oude computers en/of besturingssystemen. Behandel alle online bronnen met uiterste voorzichtigheid: pas op voor valse kopieën vol malware en zorg ervoor dat zelfs de legitieme programma’s voorzien zijn van werkende registratie-/serienummers, wachtwoorden en dergelijke.

Bestandsmakers en bestandsnamen deel 1

Hier is een alfabetische lijst van de meest voorkomende bestandstypen die sinds de jaren 1980 worden gebruikt bij het ontwerpen voor drukwerk en drukwerkproductie. Raadpleeg de lijst met bestandsnaamextensies bovenaan deze pagina als je terug moet werken vanaf een onbekend bestand.

Adobe Illustrator (.AI)


Bijschrift: Adobe Illustrator’s native .AI bestandsformaat wordt ook veel gebruikt in workflows van derden.

Het native formaat voor Adobe Illustrator, dat voornamelijk vectorafbeeldingen bevat plus tekst, lay-out en ingesloten bitmapafbeeldingen. Illustrator werd voor het eerst geïntroduceerd in 1987 en wordt nog steeds veel gebruikt als vectorontwerp-programma als onderdeel van Adobe’s Creative Cloud Suite. Bijgevolg bestaan er veel oude native .AI-bestanden. Gelukkig ondersteunt Adobe deze uitstekend en kun je nog steeds elke .AI openen in Illustrator CC van vandaag.

Vooral in de verpakkingssector wisselen ontwerpers en drukkers vaak .AI-bestanden uit in plaats van PDF’s, vooral omdat ze gemakkelijker op het laatste moment kunnen worden bijgewerkt. De .AI-bestanden van tegenwoordig zijn echter in feite al PDF’s, met informatie waarmee Illustrator ze kan openen en bewerken met alle functies. Oudere .AI’s zijn dat misschien niet.

Adobe InDesign (.INDD, .IDML, .INDT)


Bijschrift: InDesign kan tekst- en afbeeldingsbestanden importeren en plaatsen, en deze ofwel insluiten in zijn eigen .INDD-bestanden of links naar externe bestanden behouden.

De native .INDD-indeling van Adobe InDesign bevat lay-outs met koppelingen naar externe afbeeldingen. INDT-bestanden zijn sjablonen, geen inhoud.
Adobe handhaaft achterwaartse compatibiliteit met oudere versies van InDesign door de optie om op te slaan in de IDML-indeling. Een IDML die is gemaakt met het huidige InDesign CC 2018 kan worden geopend door het oudere InDesign CS4 of later. De aankomende Serif Affinity Publisher zal IDML-bestanden openen.

Adobe/Aldus PageMaker (.PMD, .PUB)

Aldus PageMaker was het eerste paginalay-outprogramma voor de massamarkt en dateerde uit 1985. Het werd in 1994 gekocht door Adobe en in 1999 vervangen door InDesign. Uiteindelijk werd het rond 2004 met pensioen gestuurd als PageMaker 7.

Er zijn miljoenen exemplaren verkocht en dus kunnen sommige oude bestanden nog steeds opduiken voor belangrijke documenten zoals boeken. Ze vandaag openen kan een probleem zijn. Adobe InDesign CS6 zou de latere PageMaker 6 en 7 bestanden kunnen openen, maar InDesign CC doet dat niet. Oudere MacOS (tot en met Snow Leopard) en Windows (tot en met 7) computers kunnen PageMaker 6 of 7 nog steeds draaien als je die hebt.

Adobe Photoshop (PSD)

Het native bestandsformaat van Adobe Photoshop. De andere Adobe CC opmaakprogramma’s (InDesign en Illustrator) kunnen PSD bestanden plaatsen zonder conversie naar TIFF of JPEG (hoewel ze die ook kunnen plaatsen).

Affinity Designer (.AFDESIGN)

Zie de verwijzing naar Serif Affinity Designer in deel 3.

Affinity Foto (.AFPHOTO)

Zie de verwijzing naar Serif Affinity Photo in deel 3.

Affinity Publisher (.AFPUB)

Zie de verwijzing naar Serif Affinity Publisher in deel 3.

Bitmap afbeeldingsbestand (.BMP, .DIB)

De bestandsindeling Bitmap Image File is voor foto’s en soortgelijke afbeeldingen. Het is ontwikkeld door Microsoft en de belangrijkste toepassingen zijn grotendeels beperkt tot Windows en de beeldverwerkingstoepassingen van Office, hoewel Photoshop en sommige andere programma’s van derden het kunnen maken, openen en opnieuw opslaan.

Het kan RGB-kleurruimten aan, tot 32-but kleurdiepte, en heeft opties voor alfakanalen en compressie zonder verlies.

CorelDraw (.CDR, .CDT)


Bijschrift: Het CDR-formaat van CoreDraw wordt al sinds de jaren 1980 in verschillende vormen gebruikt.

Dit is het native bestandsformaat voor CorelDraw, een vectorontwerp-programma met enkele opmaak- en bitmapmogelijkheden. De huidige CDR-bestanden bevatten daarom zowel opmaak- en bitmapelementen als vectorvormen en -lijnen. CDR-bestanden kunnen worden geopend door sommige andere Corel-toepassingen.
Sommige programma’s van derden kunnen sommige versies van CDR openen, meestal tot CorelDraw 10 en minder vaak tot X7 (uitgebracht in 2014). Met name Adobe Illustrator opent CDR tot v.10.

Corel Photo-Paint (.CPT)

De oorspronkelijke bestandsindeling voor bitmapafbeeldingen in Corel Photo-Paint. Adobe Photoshop kan CPT-bestanden openen en bewerken. Evenzo kan Photo-Paint Photoshop PSD-bestanden openen en exporteren.

Digitaal negatief (.DNG)

Een raw-afbeeldingsformaat ontwikkeld door Adobe in 2004 en vrij beschikbaar gesteld aan andere gebruikers. Het is bedoeld om de incompatibiliteit tussen de vele eigen raw-formaten van digitale camera’s op te lossen en om enige toekomstbestendigheid te bieden nadat de camera’s en hun eigen raw-formaten uit productie gaan. Door te converteren naar DNG blijft de volledige raw-inhoud behouden (zie het onderdeel Raw voor waarom dit van belang is).

DNG’s kunnen, net als andere raw-bestanden, niet rechtstreeks worden afgedrukt. Ze kunnen echter wel worden geopend en geconverteerd naar afdrukbare formaten door de meeste programma’s die ingebouwde raw-bestandsverwerking hebben, waaronder Photoshop, Lightroom, Affinity Photo, Pixelmator en enkele speciale Raw-converters. Er zijn ook enkele gratis DNG-openers. Eigen RAW-bestanden kunnen geconverteerd worden naar DNG met de gratis Adobe DNG Converter (voor Macintosh en Windows). Sommige camera’s en camera software ondersteunen DNG. Het handjevol mobiele telefoons dat RAW kan exporteren gebruikt meestal DNG.

Lees hier deel 2 over EPS naar PDF/X
Lees hier deel 3 over PICT naar XMP