È tutta una questione di dati

Per essere una stampante di successo è necessario disporre dell'attrezzatura giusta. Sbagliato. Oggi, i dati e l'elaborazione dei dati sono diventati le risorse più preziose nel settore della stampa. Sonja Angerer condivide perché e come questo influenza i modelli di business.

In passato, quando gli stampatori organizzavano un evento in stile open house, inviavano inviti con la scritta "vieni a vedere la nostra nuova stampante". Durante il lancio di un nuovo prodotto ci sarebbero stati comunicati stampa, discorsi, cibo e bevande. Tuttavia, è improbabile che venga applicato lo stesso livello di orgoglio e gioia quando è stato installato un nuovo frontend digitale (DFE) e una nuova soluzione di flusso di lavoro.

Storicamente, l'evoluzione della potenza di calcolo e la rapida digitalizzazione dell'industria grafica hanno creato le basi affinché la stampa digitale diventasse la tecnologia dominante che è oggi.
La stampa digitale è più utile se:

• può offrire qualcosa che la stampa analogica non può offrire (personalizzazione, Dati variabili)
• può offrire qualcosa di meglio/più efficiente della stampa analogica (piccola tiratura, stampa multicolore).

• stampa transazionale
• codifica e marcatura.

Oggi l'economia dipende molto da Internet. Grandi quantità di dati sono disponibili per marchi e aziende. I consumatori finali si sono abituati a una forma di comunicazione più personalizzata ea beni individualizzati. Pertanto, i proprietari di marchi che guardano al futuro sono desiderosi di incorporare la capacità unica della stampa digitale di fornire entrambi.
Sebbene la stampa di dati variabili (VDP) sia in circolazione da un po', questo potrebbe essere il momento in cui la tecnologia diventa davvero mainstream.

Didascalia: Chiama il software pdfaPilot 10 supporta già gli ultimi standard ISO PDF/X-6 e PDF/VT-3. Credito immagine: Callas Software

Che cos'è la stampa di dati variabili?

Oggi molti stampatori non sono contenti che la tiratura di produzione diventi più granulare. I lavori di piccole dimensioni richiedono quasi la stessa quantità di tempo per il ripping e l'impostazione della stampante dei lavori di grandi dimensioni, ma con entrate molto inferiori. In alternativa, la stampa di dati variabili ha tirature lunghe, anche se ogni singola pagina, cartone o articolo è molto diverso dall'altro.

Al giorno d'oggi, VDP non si limita più a mailing e applicazioni POS . Gli articoli tessili e per la decorazione della casa personalizzati e gli imballaggi unici diventeranno più importanti man mano che la vendita al dettaglio si sposterà verso modelli di business online nei prossimi anni.

In futuro, è probabile che un'applicazione di stampa o un prodotto sarà progettato una sola volta e combinato con un database per implementare la copia, il logo e le immagini giuste per ogni articolo. Il Digital Frontend (DFE) strappa ogni design unico "al volo", riempiendo il modello con dati variabili man mano che procede. Sebbene ciò riduca al minimo il tempo di configurazione della stampante, una velocità di elaborazione dei dati molto elevata diventa indispensabile per garantire che la macchina da stampa possa funzionare alla massima velocità.

Didascalia: Software a dati variabili versione 6 dell'editore Chili. Credito immagine: Chili Publish.

In che modo la ricezione di file VDP è diversa dagli altri dati dei clienti?

Durante i primi anni della stampa digitale, gli stampatori hanno spesso dovuto sopportare formati di dati "aperti", ad esempio i file Adobe InDesign. Oggi, la consegna di PDF è diventata la norma. Esistono molte versioni diverse di PDF, con PDF/X-6 l'ultima raccomandazione per ricevere i dati dei clienti per la stampa. PDF/VT-3 è stato introdotto alla fine del 2020, era basato su PDF X-6 ed è stato progettato specificamente per VDP. Gli esperti si aspettano che sostituisca lo standard PDF/VT-1 di oggi e molti formati di file precedenti come AFP, IJPDS e PPML. Questi ultimi sono stati principalmente acquisiti o adattati da applicazioni di direct mailing.

Sono disponibili un paio di opzioni diverse per creare progetti con funzionalità VDP, tra cui Dynamic VDP di Esko, AccurioPro Variable Data di Konica Minolta, nonché le soluzioni Chili Publish Suite e EFI Fiery VDP .

La qualità dei file dei clienti è sempre stata un problema nel settore della stampa. Ma con VDP, anche ritardi molto piccoli per ogni design unico contribuiranno a un problema di consumo di entrate su poche migliaia di pagine o articoli. Poiché la produzione di stampe non è più al centro della scena nella formazione dei designer, è ancora più importante per gli stampatori istruire i propri clienti sulla consegna dei file VDP.

Dati per la finitura automatizzata

Nel formato PDF/VT è già incluso un framework per i metadati riguardanti la consegna, la suddivisione della pagina tra le stampanti e altre attività di automazione relative alla posta diretta. Può essere utilizzato in flussi di lavoro appropriati. Tuttavia, PDF Processing Steps (ISO 19593-1) è più rilevante per le stampanti per la stampa di grande formato.

Dovrebbe standardizzare l'implementazione delle linee di taglio e cordonatura e la laminatura. La rimozione di nomi fuorvianti e l'installazione di livelli PDF indica determinati passaggi di finitura. Lo standard, pubblicato nel 2018, è già stato ripreso da aziende come Callas , Esko e Global Graphics .

Riepilogo: cosa possono fare le stampanti per adattarsi al nuovo mondo dei dati?

Con la gestione dei dati e i flussi di lavoro automatizzati che diventano sempre più importanti per la redditività delle stampanti, sembra opportuno indirizzare gli investimenti in quest'area. Tuttavia, è altrettanto importante istruire dipendenti e clienti sulla gestione dei dati, poiché in VDP qualsiasi dato non perfetto avrà un effetto sulla tua attività ancora più del solito.