Come ridurre i colli di bottiglia con l'automazione del software

Graeme Richardson-Locke illustra i vantaggi dell'automazione del flusso di lavoro.

Nonostante tutto ciò che sta accadendo attualmente nel mondo con l'interruzione causata da COVID-19 e tu, come imprenditore o manager, stai elaborando le attività quotidiane di sopravvivenza aziendale, potresti trovare del tempo per considerare i vantaggi dell'automazione del flusso di lavoro man mano che emergi dall’altra parte di questa crisi.

In qualità di responsabile del supporto tecnico presso FESPA, il mio obiettivo è offrire informazioni su come i nostri membri della stampa possono utilizzare tutti gli strumenti disponibili per accelerare l'elaborazione degli ordini e ridurre il rischio di lavori di stampa che non soddisfano le aspettative di qualità dei clienti al primo tentativo, ogni volta. Ciò può essere scoraggiante quando si affronta l’ampia gamma di tecniche di stampa e ambienti di produzione.

Tuttavia, è chiaro che il crescente utilizzo dell’automazione delle macchine nella stampa digitale attraverso sistemi come la robotica nella movimentazione dei materiali e l’evoluzione dei sistemi MIS stanno apportando efficienze essenziali. Il prossimo cambiamento di fase per molti è connettere il software e stabilire flussi di lavoro semplificati.

L’identificazione delle aree su cui concentrarsi richiede una produzione di stampa chiaramente calibrata e prevedibile. Questo approccio pone alcuni vincoli sull’offerta di prodotti rispetto ai modelli di business più tradizionali su misura nella stampa. So per esperienza personale come acquirente che la semplificazione del processo di approvvigionamento è così rapida e chiara con i buoni fornitori di stampa Web 2 che solo il lavoro molto creativo o specializzato segue un tradizionale percorso di ordinazione più lento.

Per ottenere maggiori informazioni, ho contattato Malcolm McKenzie di Color Engine, una società di consulenza tecnica con sede nel Regno Unito che offre servizi di integrazione dell'automazione per le stampanti, dalla gestione del colore allo sviluppo di software e script.

Uno dei tanti prodotti software supportati è Enfocus Switch, che consente di creare flussi di lavoro di produzione automatizzati personalizzati. Unendo insieme diverse applicazioni software tramite script personalizzati diventa possibile, ad esempio, spostare file dall'applicazione Adobe CC utilizzando la sua interfaccia JavaScript a un'altra applicazione come Microsoft Outlook tramite l'uso di Applescript per Mac OS-X e VBscript per Microsoft Windows.

Un esempio è l'opportunità di far sì che i file dei clienti in entrata arrivino in una hot folder connessa a PitstopPro dove viene eseguito un controllo pre-volo per garantire che la grafica soddisfi le esigenze del processo. Ciò può a sua volta attivare un'e-mail automatica al cliente per informarlo che il file sta attraversando il primo controllo e che riceverai una prova a breve. Se il file supera l'esame pre-combattimento, il passaggio successivo è aprirlo e incorporare la grafica con un profilo di gestione del colore appropriato in una prova PDF per l'approvazione. Se, ovviamente, il file non soddisfa i requisiti, imposta un'e-mail che dettaglia cosa deve fare il cliente per inviarlo nuovamente.

Didascalia: un esempio di progettazione automatizzata del flusso di lavoro in Switch.

Questo approccio all'automazione rappresenta un'alternativa agile all'acquisto di un ecosistema ospitato in cui l'opportunità di personalizzazione può essere più restrittiva. A volte è difficile ottenere il flusso di lavoro ottimale a meno che non sia possibile costruirlo specificatamente attorno al mix di prodotti stampati. La scelta dipende da quanto profondamente vuoi essere coinvolto e dal livello di flessibilità di cui hai bisogno.

Malcolm McKenzie è un esperto certificato Enfocus e membro del comitato ISO TC-130 (Tecnologie di stampa e grafica) ed ha molta esperienza nei requisiti tecnici dell'automazione del flusso di lavoro.

All'inizio della mia giornata di formazione, ci ha offerto il suo primo saggio consiglio: "inizia automatizzando un processo semplice e sviluppalo da lì". Può darsi che l'organizzazione di una consegna comporti la chiusura dell'ordine, la raccolta e la stampa delle bolle di consegna e etichette dei pacchi e invio della fattura o riscossione del pagamento.

Riepilogo