In che modo il software può favorire la redditività della stampa? Durst traccia la strada verso l'Ec

Il mondo della stampa digitale è in continua evoluzione. Al giorno d'oggi, gli stampatori digitali hanno raggiunto altissimi livelli di produttività e qualità. Guardando alle sfide che le aziende di stampa devono affrontare, spesso il principale fattore di costo e le perdite di produttività sono legate ai processi che precedono e seguono la stampa. Per garantire la redditività, le maggiori opportunità spesso risiedono nell'efficientamento dei processi di produzione e vendita.

Anche la difficoltà di trovare personale qualificato può essere risolta non solo con un onboarding rapido e semplice, ma anche con processi semplificati e flussi di lavoro guidati. Pertanto, è fondamentale investire negli strumenti software giusti per garantire una maggiore redditività dell'attività di stampa. Ma quali sono gli elementi chiave da tenere in considerazione?

Automazione, la chiave per l'efficienza dei processi

Innanzitutto l'automazione, che è la chiave per l'efficienza dei processi e per creare spazio per attività a valore aggiunto, declinabili a loro volta in automazione di vendita, produzione e prestampa. L'automazione delle vendite può essere guidata per prodotti e design standard. Con le giuste soluzioni o plug-in Web2Print, la configurazione e la progettazione online di prodotti di grande formato facilitano l'immissione di ordini di prodotti personalizzati e possono aumentare significativamente le vendite. Per ordini complessi che comportano consulenza e sviluppo del prodotto, la stima dei costi e le quotazioni possono essere ampiamente automatizzate con una buona soluzione ERP. Ciò riduce notevolmente l'amministrazione delle vendite e i processi di inserimento degli ordini.

L'automazione della produzione, con l'instradamento dei lavori guidato da software e un facile monitoraggio della produzione, porta a una fabbrica senza carta, che rende efficiente la produzione ed evita la circolazione delle borse da lavoro, che è sempre più difficile da gestire. Inoltre, la digitalizzazione dei processi consente di raccogliere dati rilevanti per ogni fase di produzione per il monitoraggio dei costi, il calcolo post-produzione e quindi la stima dei costi. L'ERP giusto garantisce una produzione efficiente e trasparenza dei costi per garantire la redditività di ogni lavoro.

Infine, prestampa e automazione della stampa con prove automatiche e ripping automatico delle opere d'arte. L'automazione della prestampa basata su regole, fino alla stampa e al taglio, basata sul catalogo prodotti dell'azienda, garantisce un risultato di stampa prevedibile. Consente inoltre di identificare i file pdf non stampabili nelle prime fasi del processo, senza compromettere il processo produttivo e causare ritardi nella consegna. Un flusso di lavoro PDF completamente gestito da software semplifica la gestione degli ordini dei clienti e dei lavori di produzione, con l'assegnazione automatica degli ordini ai materiali e alle attrezzature e la separazione dei lavori per la finitura e la spedizione.

Interazione in tempo reale, sia in produzione che con i clienti finali

Il secondo elemento da considerare per una maggiore redditività è la comunicazione e l'efficienza del lavoro attraverso l'interazione in tempo reale nella produzione e con il cliente, che promuove la produttività del personale e il coinvolgimento del cliente. Un ecosistema software completo elimina il rischio di problemi di comunicazione in un'azienda grafica, semplificando la cooperazione basata sul software tra i reparti. Tutti possono vedere lo stato della produzione, i lavori possono essere assegnati automaticamente e l'accesso alle informazioni rilevanti è a portata di mano. Una stretta e semplice collaborazione riduce al minimo l'impatto degli errori di produzione e riduce significativamente i costi di processo. Con le moderne soluzioni basate su cloud incentrate sulla facilità d'uso, i dipendenti possono accedere al sistema da qualsiasi luogo e il rapido onboarding di dipendenti e clienti è garantito da un'esperienza di lavoro basata su software. L'interazione con il cliente diventa facile e immediata con i portali di ordine e approvazione. I cataloghi di prodotti personalizzati possono essere selezionati in modo indipendente, è possibile effettuare riordini, approvare la grafica e tracciare e rintracciare i prodotti, come siamo abituati nel mondo dei consumatori. La migliore esperienza dell'acquirente di stampe aumenta il coinvolgimento del cliente in modo significativo, trasformandosi in una maggiore fedeltà.

Credito immagine: Durst

Ottimizzazione del TCO basata su dati e software

Infine, è necessario ottimizzare il TCO (Total Cost of Ownership) attraverso dati e strumenti generati dal software. I processi digitalizzati e la connettività con le apparecchiature forniscono molti dati che facilitano l'identificazione del potenziale per aumentare la produttività e l'efficienza delle apparecchiature. Ad esempio, le modifiche sostanziali non necessarie possono essere facilmente identificate ed eliminate. L'analisi delle prestazioni con il confronto dei KPI del turno o del periodo di produzione consente di identificare i problemi di processo o organizzativi relativi ai tipi di prodotto o ai team di produzione. L'interazione in tempo reale con il reparto assistenza riduce i tempi di inattività delle apparecchiature e garantisce la massima produttività. Algoritmi avanzati per il risparmio di materiale e inchiostro riducono i costi di produzione e gli sprechi.

La strada di Durst verso l'eccellenza nella produzione

Durst Group, produttore di tecnologie avanzate per la stampa e la produzione digitale, è rinomato per le sue soluzioni all'avanguardia che forniscono una copertura end-to-end dell'intero processo di produzione della stampa. Le sue soluzioni software avanzate, su misura per la stampa digitale, aiutano a semplificare il processo dalla creazione iniziale del file attraverso la prestampa fino alla produzione finale e all'analisi. Ciò consente livelli sempre più elevati di automazione ed efficienza. Il portafoglio comprende software ERP/MIS (Lift ERP), soluzioni Web2Print (Smart Shop e Smart Editor), software Prepress & Production (Workflow) e software Analytics progettato per garantire la gestione completa dei dati di produzione delle stampanti Durst (Analytics).

Serge Clauss, Product Manager di Durst Software and Solutions, e Michael Deflorian, Business Unit Manager di Durst Software and Solutions.

"Il giusto ecosistema software integrato nell'ambiente di produzione di una tipografia riduce i costi dei prodotti di stampa, aumenta l'efficienza produttiva e contribuisce alla soddisfazione del cliente", spiega Michael Deflorian, Business Unit Manager di Durst Software & Solutions.

La giusta soluzione Web2Print è infatti oggigiorno fondamentale per ridurre le inibizioni dei clienti e consentire la personalizzazione dei prodotti di stampa; ciò si traduce in un aumento della quota di clienti. Questo è stato il caso di Printshopz , società online olandese che ha notevolmente aumentato la percentuale di clienti dopo aver integrato Smart Editor, l'editor grafico online di Durst, direttamente nel suo negozio online esistente.

"Semplificando i processi di produzione e automatizzando le attività di routine, le aziende di stampa possono massimizzare il valore dei propri dipendenti, consentendo loro di concentrarsi su attività più significative che aggiungono più valore all'organizzazione", afferma Serge Clauss, Product Manager di Durst Software & Solutions.

Lift ERP, la soluzione software ERP dedicata al settore della stampa digitale, consente di raggiungere un livello superiore di integrazione e automazione, con un conseguente livello di efficienza senza precedenti. Questo è vero per MacroArt , la stampa di grande formato e la principale autorità del Regno Unito in materia di branding, che ha raggiunto il più alto livello di automazione dopo l'implementazione del software.

“La redditività, la qualità di stampa e l'innovazione devono andare di pari passo”, conclude Serge Clauss.
Proprio di recente, Durst ha annunciato una funzionalità di Ink Save Tool per il software Durst Workflow che consente di risparmiare fino al 35% di inchiostro. Lo strumento ha ottimizzato i regali per garantire una configurazione ottimale del risparmio di inchiostro regolando il consumo di inchiostro di tutti i colori e compensandolo con il nero.

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