In che modo il software può incrementare la redditività della stampa? Durst traccia la strada verso

Il mondo della stampa digitale è in continua evoluzione. Oggigiorno gli stampatori digitali hanno raggiunto livelli di produttività e qualità molto elevati. Osservando le sfide che le aziende di stampa si trovano ad affrontare, spesso il principale fattore di costo e le perdite di produttività sono legati ai processi che precedono e seguono la stampa. Per garantire la redditività, le maggiori opportunità spesso risiedono nel rendere più efficienti i processi di produzione e vendita.

Anche la difficoltà di reperire personale qualificato può essere risolta non solo con un onboarding semplice e veloce, ma anche con processi snelli e flussi di lavoro guidati. Pertanto, è fondamentale investire negli strumenti software giusti per garantire una maggiore redditività dell’attività di stampa. Ma quali sono gli elementi chiave di cui tenere conto?

Automazione, la chiave per l’efficienza dei processi

Innanzitutto l’automazione, che è la chiave per l’efficienza dei processi e per creare spazio per attività a valore aggiunto, che possono essere declinate a loro volta in automazione delle vendite, della produzione e della prestampa. L'automazione delle vendite può essere guidata per prodotti e progetti standard. Con le giuste soluzioni o plug-in Web2Print, la configurazione e la progettazione online di prodotti di grande formato facilitano l'immissione di ordini di prodotti personalizzati e possono aumentare significativamente le vendite. Per ordini complessi che comportano consulenza e sviluppo prodotto, la stima dei costi e i preventivi possono essere ampiamente automatizzati con una buona soluzione ERP. Ciò riduce notevolmente i processi di amministrazione delle vendite e di immissione degli ordini.

L’automazione della produzione, con l’instradamento dei lavori basato su software e un facile monitoraggio della produzione, porta a una fabbrica senza carta, che rende efficiente la produzione ed evita la circolazione delle borse da lavoro, che è sempre più difficile da gestire. Inoltre, la digitalizzazione dei processi consente di raccogliere dati rilevanti per ciascuna fase di produzione per il monitoraggio dei costi, il calcolo post-produzione e quindi la stima dei costi. Il giusto ERP garantisce una produzione efficiente e trasparenza dei costi per garantire la redditività di ogni lavoro.

Infine, automazione della prestampa e della stampa con correzione automatica e estrazione automatica della grafica. L'automazione della prestampa basata su regole, fino alla stampa e al taglio, in base al catalogo prodotti dell'azienda, garantisce un risultato di stampa prevedibile. Consente inoltre di identificare i file PDF non stampabili nelle prime fasi del processo, senza compromettere il processo di produzione e causare ritardi nella consegna. Un flusso di lavoro PDF completamente gestito dal software semplifica la gestione degli ordini dei clienti e dei lavori di produzione, con l'assegnazione automatica degli ordini a materiali e attrezzature e la separazione dei lavori per la finitura e la spedizione.

Interazione in tempo reale, sia in produzione che con i clienti finali

Il secondo elemento da considerare per aumentare la redditività è la comunicazione e l’efficienza lavorativa attraverso l’interazione in tempo reale nella produzione e con il cliente, che promuove la produttività del personale e il coinvolgimento del cliente. Un ecosistema software completo elimina il rischio di problemi di comunicazione in un'impresa grafica semplificando la cooperazione tra i reparti basata sul software. Tutti possono vedere lo stato della produzione, i lavori possono essere assegnati automaticamente e l'accesso alle informazioni rilevanti è a portata di mano. Una stretta e semplice collaborazione riduce al minimo l'impatto degli errori di produzione e riduce significativamente i costi di processo. Con le moderne soluzioni basate su cloud incentrate sulla facilità d'uso, i dipendenti possono accedere al sistema da qualsiasi luogo e il rapido onboarding di dipendenti e clienti è assicurato da un'esperienza di lavoro basata sul software. L'interazione con il cliente diventa facile e immediata con i portali di ordine e approvazione. È possibile selezionare in modo indipendente cataloghi di prodotti personalizzati, effettuare riordini, approvare la grafica e tracciare e rintracciare i prodotti, come siamo abituati nel mondo dei consumi. La migliore esperienza dell'acquirente di servizi di stampa aumenta significativamente il coinvolgimento dei clienti trasformandosi in una maggiore fedeltà.

Credito immagine: Durst

Ottimizzazione del TCO basata su dati e software

Infine, è necessario ottimizzare il TCO (Total Cost of Ownership) attraverso dati e strumenti generati dal software. I processi digitalizzati e la connettività con le apparecchiature forniscono molti dati che facilitano l’identificazione del potenziale per aumentare la produttività e l’efficienza delle apparecchiature. Ad esempio, le modifiche materiali non necessarie possono essere facilmente identificate ed eliminate. L'analisi delle prestazioni con il confronto dei KPI dei turni o dei periodi di produzione consente l'identificazione di problemi di processo o organizzativi relativi alle tipologie di prodotto o ai team di produzione. L'interazione in tempo reale con il reparto assistenza riduce i tempi di fermo delle apparecchiature e garantisce la massima produttività. Algoritmi avanzati di risparmio di materiali e inchiostro riducono i costi di produzione e gli sprechi.

Il percorso di Durst verso l'eccellenza produttiva

Durst Group, produttore di tecnologie avanzate di produzione e stampa digitale, è rinomato per le sue soluzioni all'avanguardia che forniscono una copertura end-to-end dell'intero processo di produzione di stampa. Le sue soluzioni software avanzate, personalizzate per la stampa digitale, aiutano a semplificare il processo dalla creazione iniziale del file attraverso la prestampa fino alla produzione e all'analisi finale. Ciò consente livelli di automazione ed efficienza sempre più elevati. Il portafoglio comprende software ERP/MIS (Lift ERP), soluzioni Web2Print (Smart Shop e Smart Editor), software di prestampa e produzione (Workflow) e software di analisi progettati per garantire la gestione completa dei dati di produzione delle stampanti Durst (Analytics).

Serge Clauss, Product Manager presso Durst Software and Solutions, e Michael Deflorian, Business Unit Manager presso Durst Software and Solutions.

"Il giusto ecosistema software integrato nell'ambiente di produzione di un centro stampa riduce i costi dei prodotti di stampa, aumenta l'efficienza della produzione e contribuisce alla soddisfazione del cliente", spiega Michael Deflorian, Business Unit Manager di Durst Software & Solutions.

La giusta soluzione Web2Print è infatti oggigiorno fondamentale per ridurre le inibizioni del cliente e consentire la personalizzazione dei prodotti di stampa; ciò si traduce in una maggiore quota di clienti. Questo è stato il caso di Printshopz , azienda online olandese che ha aumentato notevolmente la propria percentuale di clienti dopo aver integrato Smart Editor, l'editor grafico online di Durst, direttamente nel suo negozio web esistente.

“Semplificando i processi di produzione e automatizzando le attività di routine, le aziende di stampa possono massimizzare il valore dei propri dipendenti, consentendo loro di concentrarsi su attività più significative che aggiungono più valore all’organizzazione”, afferma Serge Clauss, Product Manager presso Durst Software & Solutions.

Lift ERP, la soluzione software ERP dedicata al settore della stampa digitale, consente di raggiungere un livello più elevato di integrazione e automazione, garantendo un livello di efficienza senza precedenti. Questo è vero per MacroArt , stampa di grande formato e principale autorità nel Regno Unito in materia di branding, che ha raggiunto il più alto livello di automazione dopo l'implementazione del software.

“Redditività, qualità di stampa e innovazione devono andare di pari passo”, conclude Serge Clauss.
Proprio di recente, Durst ha annunciato uno strumento di salvataggio dell'inchiostro per il software Durst Workflow che consente di risparmiare fino al 35% di inchiostro. Lo strumento ha ottimizzato i presenti per garantire una configurazione ottimale del risparmio di inchiostro regolando il consumo di inchiostro di tutti i colori e compensandolo con il nero.

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