A jövőbe tekintve: távmunka vagy irodai munka?

Sonja Angerer arról beszél, hogy a nyomdaiparnak hogyan kell eldöntenie, hogy az alkalmazottaknak teljes munkaidőben kell-e visszatérniük a fizikai munkahelyekre, vagy a távmunka lesz az új norma. Milyen hatással lesz ez az iparra?

Ritkán fordult elő, hogy a munkáltatók és a munkavállalók ilyen nézeteltérésben legyenek a távmunka és az irodai munkavégzés tekintetében. A munkavállalók többsége legalább részmunkaidős otthoni munkavégzés lehetőségét szeretné, ami az otthoni és az irodában dolgozó munkavállalók hibrid megközelítését kínálná. De a vállalkozások gyakran inkább azt preferálják, hogy alkalmazottaik túlnyomórészt az irodájukban dolgozzanak. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a távmunka előnyeit és hátrányait, valamint azt, hogy hogyan néz ki a nyomdaipari munka jövője.

A Belügyminisztérium előnyei és hátrányai

A kényelmes otthoni munka számos előnnyel jár az alkalmazottak számára. Az egyik előny az, hogy az alkalmazottak a családi és az otthoni élet köré szervezhetik munkaidejüket, hogy pozitív egyensúlyt teremtsenek a munka és a magánélet között, növelve a munkahelyet és az általános elégedettséget. Otthon általában kevesebb a zavaró tényező, mivel nincsenek spontán találkozások, és kevesebb a kollégák fecsegése. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy teljes mértékben a projektjeikre és feladataikra koncentráljanak, ami növeli a termelékenységet.

Magas szintű önfegyelem és szervezettség szükséges ahhoz, hogy az alkalmazottak hatékonyan dolgozhassanak otthonról. Gyakran előfordul, hogy a távoli dolgozók túlterheltek és elzavartak otthon, és a kollégákkal és felettesekkel való közvetlen kapcsolat hiánya távoli érzést válthat ki. Ez gyengítheti a csapatszellemet, a nyomdaiparban már sok cég szenved szakképzett munkaerőhiánnyal, így a fluktuáció növekedése további problémákat okozna.
FELIRAT: Távoli munkavégzés közben a jó kommunikáció elengedhetetlen a csapatok működéséhez. Fotó: Dream AI / S. Angerer

A távmunka nem mindenkinek való

A termelési létesítményekkel rendelkező nyomtatók, valamint az adminisztratív és kreatív személyzet további nehézségekkel néz szembe a távmunka során. Ennek az az oka, hogy a sajtóteremben, a kikészítésben, a termékfejlesztésben és a projektmenedzsmentben sok munka nem végezhető el távolról. Ez könnyen súrlódáshoz vezethet a személyzet között.

Vitapontok merülhetnek fel az alapmunkaidő körül. Például a távoli alkalmazottak kényelmesen dolgozhatnak, amíg gyermekeik iskolában vannak. A fontos folyamatok azonban elhúzódhatnak, ha 14:00 óra után nem állnak rendelkezésre a produkciós csapat kérdéseire és megbeszélésére. Ha emiatt a helyszínen dolgozók túlóráznak, az könnyen frusztrációhoz vezethet.

Ezen túlmenően, az alkalmazottak valószínűleg bosszankodni fognak, ha (teljesen vagy részben) gond nélkül áthelyezhetők egy otthoni irodába, és működési okokból megtagadják kérésüket. Bár kötelező érvényű vállalati megállapodásokat kell alkalmazni a munkaidőről és a rendelkezésre állásról, a legtöbb kommunikációs probléma megoldható bizonyos kompromisszumokkal.
FELIRAT: Nehéz egyensúly: A távmunka nem mindig zavaró. Fotó: Dream AI / S. Angerer

Az alkalmazottak vissza akarnak menni az irodába, vagy távolról dolgoznak?

A legtöbb uniós országban a világjárvány idején érvényben lévő összes jelentős korlátozást feloldották. Emiatt sok cég követeli alkalmazottaitól, hogy térjenek vissza az irodába.

A digitális nyomdaipar jobban függ az innovációtól és az együttműködéstől, mint szinte bármely más iparág. A térbeli közelség és az informális csere hozzájárul az új ötletek megjelenéséhez és fejlődéséhez, mivel az innováció gyakran véletlenül történik a meglévő struktúrákon kívül.

A személyes beszélgetések általában produktívabbak összetett kérdések megvitatása vagy problémák megoldása során. Ezen túlmenően, ha egy hosszabb otthon töltött időszak után visszatér az irodába, az javíthatja a hangulatot, helyreállíthatja az elveszett fókuszt, és bizalmat teremthet az alkalmazottak képességeiben. Összességében az irodába való visszatérés számos előnnyel jár a cégek számára.

FELIRAT: A nyomdaiparban is dolgozó munkáltatók azt szeretnék, ha az alkalmazottak a lehető legvégsőre visszatérnének az irodába. Fotó: Dream AI / S. Angerer

Visszatérés az irodába

Az alkalmazottak minden iparágban küzdenek azért, hogy meglássák, milyen előnyökkel jár, ha véglegesen visszatérnek az irodájukba. Ez nem különösebben meglepő, mivel a világjárvány hatására az emberek hozzászoktak a munkavégzés bizonyos rugalmasságához és autonómiájához.

Ezenkívül a modern kommunikációs csatornák, például a csapatcsevegés és a videomegbeszélések egy bizonyos pontig helyettesíthetik a személyes interakciót. Ezért gyakran nincs szükség minden nap az irodából dolgozni.

A vállalatoknak ezért biztosítaniuk kell, hogy szakképzett munkavállalóik visszatérjenek a hagyományos munkakörnyezetbe legalább heti néhány napra, és vegyes munkarutint kell kínálniuk. Ez lehetővé tenné az alkalmazottak számára, hogy a hét folyamán távolról és az irodában is dolgozhassanak. Ennek eléréséhez a munkaadóknak először egyértelműen kommunikálniuk kell a munkába való visszatéréssel kapcsolatos elvárásaikat és irányelveiket. Ebbe beletartozik például az irodák újradíszítése és az alkalmazottak korszerű technológiával való felszerelése. Az egészségvédelmi kérdéseket és a kommunikációs protokollokat is meg kell vitatni és szükség esetén módosítani kell. Ezek szükséges lépések az irodába való zökkenőmentes visszatéréshez.

A munka jövője a nyomdaiparban

Számos iparosodott országban jelentős hiány van a szakképzett munkaerőből, ami főként a társadalom elöregedésének tudható be. Ráadásul a meglévő szakképzett munkaerőt általában nem képezik ki a modern kor követelményeinek megfelelően. A tapasztalt alkalmazottak egyre gyakrabban kénytelenek feladni munkájukat, hogy gondoskodjanak családjukról, a gyermekek és idősek gondozási lehetőségeinek hiánya miatt. A magas ingázási költségek a helyszíni munkákat is nagyon vonzóvá teszik, és néha lehetetlenné teszik a leendő alkalmazottak számára.

A távmunka segíthet a szakképzett munkaerő megtartásában, valamint a nyomdaiparban a kreatív és értékesítési szerepkörök toborzásában. Ennek az az oka, hogy a munkáltató nem függ a helyi tehetségbázistól. Egyes tevékenységek, például a nyomtatási adatok előkészítése gyakorlatilag a világ bármely pontján, éjjel-nappal elvégezhető. Ez a rugalmasság segíti a nyomdaiparban dolgozó munkáltatókat és munkavállalókat.

Hosszú távon azonban nem minden, a nyomdaiparban szükséges tevékenységet lehet távolról megszervezni. A szakemberek egyre inkább felismerik, hogy az otthoni iroda számos előnnyel jár, de költséges lehet. Ez különösen igaz, ha az otthonban további helyiséget kell bérelni vagy át kell szervezni a zavartalan távmunka érdekében.

A feldolgozóipar sok más ágazatához hasonlóan a nyomdaipar is valószínűleg egyre inkább eltávolodik a hagyományos, teljes munkaidős, helyszíni munkáktól közép- és hosszú távon, és számos részlegen hibrid és távmunka modelleket hoz létre. Ehhez társulnak bizonyos kockázatok, de összességében az előnyök valószínűleg meghaladják a kockázatokat.