Adatvédelmi nyilatkozat

A FESPA Limited (FESPA) a nemzeti szövetségek globális szövetsége a szitanyomás, a digitális nyomtatás és a textilnyomtatás területén tevékenykedő közösség számára. A FESPA sikeres, világméretű rendezvényei nyereséget termelnek, amelyet a globális nyomdaipari közösség javára fordítanak vissza.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat a FESPA minden egyes weboldalára, rendezvényére, alkalmazására és egyéb szolgáltatására vonatkozik, és elmagyarázza, hogy milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk, hogyan használjuk fel ezeket az információkat, kikkel osztjuk meg azokat, hogyan védjük ezeket az információkat, valamint az Ön személyes adataival kapcsolatos jogait.

A weboldalunk elérésével és böngészésével Ön megerősíti, hogy elfogadja ezt a nyilatkozatot. Ha bármilyen kérése van a személyes adataival kapcsolatban, vagy bármilyen kérdése van a jelen gyakorlattal kapcsolatban, kérjük, forduljon a data@fespa.com címre.

Rólunk

A FESPA, mint adatkezelő, elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme mellett. Fő üzleti székhelyünk a FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Egyesült Királyság. A FESPA-val kapcsolatos további információk a www.fespa.com oldalon találhatók . Fő kapcsolattartónk Neil Felton, vezérigazgató.

Az általunk gyűjtött információk

Amikor Ön közvetlenül vagy e-mailes hiperhivatkozásokon keresztül meglátogatja és böngészi weboldalainkat (beleértve egy érdeklődési vagy webes regisztrációs űrlap kitöltését), vagy amikor telefonon vagy e-mailben beszél velünk, személyes adatokat adhat meg magáról. A weboldalon keresztül végrehajtott tranzakciókról is gyűjtünk információkat (lásd alább a „Fizetések” című részt). Az általunk irányított eseményekre történő regisztrációk feldolgozásához gyűjtünk adatokat. További információkat gyűjtünk a weboldalunkon tett látogatásáról a sütik segítségével (lásd alább a „Sütik használata” című részt).

Az Ön által megadott adatok a következők lehetnek: az Ön neve, postacíme, e-mail címe, IP-címe, telefonszáma, mobilszáma, diétás igényei, valamint az Ön munkakörére és vállalati profiljára vonatkozó információk, mint például munkakör, munkakör és beosztás, cégnév.

Ezen kívül gyűjtjük az Ön profiljára vonatkozó információkat, mint például a rendezvényeinkkel kapcsolatos érdeklődési körét, a vállalat méretét, az iparágát, a rendezvényünkön való részvételének okait, a rendezvényünkön történő eszköz- vagy szolgáltatásvásárlási terveit és az esetlegesen rendelkezésre álló költségvetését, a FESPA egyéb termékei és szolgáltatásai iránti érdeklődését, mint például a díjkiosztó programok, hírlevelünk és a rendezvényeink egyéb speciális szolgáltatásai. A profilinformációk segítenek abban, hogy releváns kommunikációt és szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek.

Hogyan használjuk fel az általunk gyűjtött információkat

Miért használjuk az Ön személyes adatait	Hogyan használjuk fel a személyes adatokat erre a célra?	Mi a jogalapja az Ön személyes adatainak feldolgozásának?
FESPA termékekkel és szolgáltatásokkal ellátni Önt	Az Önnel kötött szerződésből eredő kötelezettségeink teljesítése, például ha Ön standot vásárolt a rendezvényünkön.	Személyes adatait az Önnel szemben fennálló szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében dolgozzuk fel.
Termékeink és szolgáltatásaink személyre szabása	Az Ön igényeinek és elvárásainak megfelelő rendezvény biztosítása, például annak biztosítása, hogy a rendezvényen az Ön és vállalkozása számára releváns funkciókról kapjon tájékoztatást.	Jogos üzleti érdekünk, hogy megfeleljünk az Ön igényeinek, és a lehető legjobb ügyfélélményt nyújtsuk Önnek.
Kezelje a megkereséseket, és nyújtson ügyfélszolgálatot és támogatást.	Az Ön által preferált csatornán (például e-mail, telefon vagy postai levél) keresztül felvenni Önnel a kapcsolatot, hogy további információkat nyújtsunk a megkeresésével kapcsolatban, például a kiállításon való részvételről, látogatásról vagy a rendezvényünkön való előadásról. Hasonló csatornákon keresztül is felvehetjük Önnel a kapcsolatot, hogy válaszoljunk az Ön segítség- vagy támogatási kérésére.	Jogos üzleti érdekünk, hogy teljesítsük az Ön kérését, hogy Ön a kérésével vagy segítség- és támogatási kérésével kapcsolatos információkat kaphasson.
Kezelje a kiállításainkra vagy konferenciáinkra való regisztrációját	E-mailben felvesszük Önnel a kapcsolatot, hogy megerősítsük, hogy megkaptuk a regisztrációját, és elküldjük Önnek a jelvényét vagy a belépési igazolást. Hozzáférést biztosítunk Önnek az eseményre vonatkozó alkalmazásainkhoz, hogy megtervezhesse látogatását.	Jogos üzleti érdekünkben áll, hogy az esemény előtt e-mailben elküldjük Önnek a jelvényét vagy az alkalmazás bejelentkezési adatait, és biztosítsuk, hogy közölni tudjuk az Ön számára fontos funkciók részleteit, beleértve a szállítást és a szállást.
Harmadik fél beszállítókkal kapcsolatos megrendelések kezelése	A szükséges adminisztráció elvégzése, hogy beszállítóinknak információt nyújtsunk az Ön kötelezettségeinek teljesítéséhez, mint például az egészségügyi és biztonsági űrlapok és a standépítésre vonatkozó helyszíni előírások. E célból megoszthatjuk az Ön személyes adatait ezekkel a harmadik fél vállalatokkal. Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk, hogy bármikor lemondhasson erről.	A személyes adatok, mint például a kiállító cég neve, címe, cégneve, e-mail címe és telefonszáma, a kiállító cég szerződéses és jogi kötelezettségének teljesítése. A további szolgáltatásokat nyújtó vállalkozók felvehetik Önnel a kapcsolatot, hogy felajánlják a vonatkozó szolgáltatásokat. Jogos üzleti érdekünk az Ön személyes adatainak megosztása, hogy Ön szükség esetén igénybe vehesse ezeket a szolgáltatásokat.
Tagsági és előfizetési nyilvántartások kezelése	A szükséges adminisztráció elvégzése, hogy a feliratkozásának megfelelő információkat és előnyöket biztosítsuk Önnek, mint például a FESPA World hírlevél e-mailben történő megküldése vagy a FESPA Direct tagság teljesítése.	Jogos üzleti érdekünk az Ön előfizetésének vagy tagságának teljesítése, valamint az Önnel való beszélgetés a megújításról vagy az Ön számára nyújtott szolgáltatások részleteinek frissítéséről.
Tájékoztatást nyújtunk Önnek termékeinkről és szolgáltatásainkról	Hogy tájékoztassuk Önt a FESPA egyéb termékeiről és szolgáltatásairól, amelyek érdekelhetik Önt. Ez összhangban lesz az Ön által a regisztrációs űrlap vagy más adatrögzítő űrlap kitöltésekor megadott preferenciákkal. Kérjük, bármikor lépjen kapcsolatba velünk, hogy leiratkozhasson.	Jogos üzleti érdekünk, hogy tájékoztassuk Önt a jövőbeni eseményekről, amelyeken részt kíván venni a korábbi regisztrációja vagy a rendezvényeinken való részvétele alapján, vagy más szolgáltatásainkról, például a díjkiosztó programunkról vagy hírlevelünkről.
Összesített és anonimizált kutatások elvégzése a rendezvényeinkkel, termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos elkötelezettségről.	Az ügyfelek igényeinek és elvárásainak megértése, valamint az általunk kínált termékek és szolgáltatások folyamatos javítása érdekében.	Jogos üzleti érdekünk, hogy kielégítsük az Ön igényeit, és a lehető legjobb ügyfélélményt nyújtsuk Önnek.
A FESPA-rendezvényeken a kitűzőszkennerek használatának megkönnyítése.	A látogatói forgalom elemzése az esemény megrendezése és javítása érdekében, például a látogatottság és az Ön által meglátogatott funkciók rögzítése. A kiállítók is beolvashatják az Ön kitűzőjét a standjukon, hogy rögzítsék saját látogatóikat és kapcsolataikat.	Jogos üzleti érdekünk, hogy megértsük, részt vett-e a rendezvényünkön, és mely funkciókat látogatta meg, hogy javíthassuk a rendezvény élményét. Ha hozzájárul ahhoz, hogy a kiállító beolvassa a kitűzőjét, hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait átadjuk az adott szervezetnek.
A FESPA-rendezvények látogatottsági adatainak ellenőrzése (további információkért lásd: Harmadik felek).	A FESPA által jelentett látogatói adatok ellenőrzésének elvégzése, biztosítva, hogy megfelelünk az iparági szabványoknak.	Jogos üzleti érdekünk a valós és pontos adatok közlése, hogy ügyfeleinket ne vezessük félre, amikor a FESPA termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatba lépnek.

Videográfia és fényképezés

A kiállításainkon és rendezvényeinken készített videofelvételek során rögzített személyes adatokat a termékek és szolgáltatások népszerűsítésére használjuk fel az alábbiak szerint:

A FESPA YouTube YouTube csatornáján. Más közösségi médiacsatornákon, például az Instagramon és a LinkedIn-en kívül.
Az események honlapjain, hogy tevékenységünk kiemelt eseményeit eljuttassuk a szélesebb közösségünkhöz.
A sajtó és más médiaszervezetek számára közzététel, továbbítás vagy sugárzás céljából terjesztett információk

Az interjún való részvétellel Ön hozzájárul ahhoz, hogy a FESPA Limited felhasználja az Ön személyes adatait. Ebben az esetben a személyes adatok az Ön filmfelvételen szereplő képeit jelentik, amelyek az Ön interjúját is magukban foglalják, és amelyeket Önhöz rendelnek – név, munkakör, cégnév.

A feliratok azt is jelzik, hogy rendezvényeinken általános filmezés és fényképezés lesz. Ehhez nem kérünk hozzájárulást. Ha azonban egy személy vagy szervezet arra kér minket, hogy a magánélet védelmében ne vegyük fel a felvételre, akkor általában így kell eljárnunk, kivéve, ha szerkesztői szempontból indokolt a folytatás.

A data@fespa.com címre küldött kéréssel bármikor frissítheti preferenciáit.

A Swapcard alkalmazás használata Analitikai adatok

Az Ön adatait a FESPA, a rendezvény szervezője gyűjti és kezeli, hogy lehetővé tegye az Ön hozzáférését a rendezvényhez, valamint annak digitális platformjához és telefonos alkalmazásához.

A regisztráció során egy fiókot hozunk létre az Ön által megadott összes információval. Ez a fiók lehetővé teszi, hogy hozzáférjen a platformhoz és a résztvevők listájához, hogy a rendezvény előtt, alatt és után kapcsolatokat építsen ki.

Az Ön adatait a Swapcard, partnerünk és digitális platformunk szerkesztője kapja meg.

Az Ön adatait védjük és nem forgalmazzuk. Önnek joga van hozzáférni adataihoz, valamint szerkeszteni vagy törölni azokat.

Az adatfeldolgozással és az Ön jogaival kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el a Swapcard Adatvédelmi szabályzatát.

Ha vissza kívánja vonni hozzájárulását személyes adatainak – beleértve az analitikus és kapcsolattartási adatokat is – megosztásához a kiállítókkal, akikkel digitálisan kapcsolatba lép, akkor a regisztrációs folyamat során lemondhat erről, vagy felveheti a kapcsolatot a data@fespa.com címen.

Kiállítói kedvezménykódok használata

Azokon az eseményeken, ahol a kiállítói kedvezménykódok rendelkezésre állnak, a kiállítói kedvezménykóddal is regisztrálhat. A kiállítói kedvezménykód megadásával Ön kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a regisztráció során megadott személyes adatait (pl. nevét, e-mail címét, munkakörét, cégnevét és bármely más releváns adatot) a kódot kiadó kiállítóval megosszák marketingkommunikáció küldése céljából.

Ki kapja meg az Ön adatait
A kódot kiállító kiállító válik az Ön személyes adatainak független kezelőjévé, amint azokat megosztják.

Javasoljuk, hogy olvassa el a kiállító saját adatvédelmi tájékoztatóját, hogy megértse, hogyan kezeli az Ön adatait, és hogy megismerje az Ön adatvédelmi jogait az adott kiállító marketingtevékenységével kapcsolatban.

Hogyan lehet lemondani
Ha nem szeretné, hogy adatait megosszák a kiállítóval, akkor egyszerűen regisztrálhat a kiállítói kedvezménykód használata nélkül is.

Ha a továbbiakban nem szeretne marketingközleményeket kapni a kiállítótól, bármikor lemondhat a kiállító közleményeiben található „leiratkozási” utasítások követésével, vagy közvetlenül a kiállítóval való kapcsolatfelvétellel.

Szerepünk
Az Ön adatait csak akkor osztjuk meg, ha Ön úgy döntött, hogy használja a Kiállítói Kedvezménykódot.

Nem tudjuk ellenőrizni, hogy a kiállító hogyan használja fel az Ön adatait, miután azokat megosztották; azonban megköveteljük a kiállítóktól, hogy betartsák az alkalmazandó adatvédelmi törvényeket.

A kiállítói kedvezménykóddal történő regisztrációval Ön megerősíti, hogy megértette és elfogadja ezeket a gyakorlatokat. Ha bármilyen kérdése van, vagy ha vissza kívánja vonni hozzájárulását az adatai megosztása előtt, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a data@fespa.com címen.

Sütik használata

A sütiket arra használjuk, hogy információkat gyűjtsünk a weboldalunkon tett látogatásáról, valamint hogy nyomon kövessük az Ön preferenciáit és böngészési szokásait, és így demográfiai profilt hozzunk létre. Ez segít nekünk abban, hogy javítsuk weboldalainkat, beleértve a funkciókat, a tartalmat és a funkcionalitást. A legtöbb böngésző lehetővé teszi a sütik kikapcsolását. További információért arról, hogyan teheti ezt meg, és hogy mely sütiket használjuk, kérjük, tekintse meg a Cookie-szabályzatunkat.

FESPA Egyesületek

A FESPA a szitanyomás, a digitális nyomtatás és a textilnyomtatás nemzeti szövetségeinek globális szövetsége. A FESPA szövetségek tagsági alapon működnek, és tagjaik számára a következőket biztosítják

műszaki támogatás
fórumok
kapcsolatépítési lehetőségek
hozzáférés a képzési forrásokhoz
kedvezményes hozzáférés a helyi és regionális rendezvényekhez

Időről időre szeretnénk az Ön adatait továbbítani a helyi FESPA Egyesületnek. Ezt csak akkor fogjuk megtenni, ha Ön beleegyezik, hogy a helyi szövetségtől a következő módon kapja meg a közleményeket

regisztrációs űrlapjaink
a FESPA Print Census

Kérjük, olvassa el a helyi szövetség adatvédelmi nyilatkozatát, amelyben további részleteket talál a személyes adatok gyűjtésének és feldolgozásának módjáról.

Bármikor kérheti tőlünk, hogy ne osszuk meg adatait a FESPA Egyesületekkel ebből a célból, ha kapcsolatba lép velünk a data@fespa.com címen.

Harmadik fél által nyújtott szolgáltatások

A FESPA harmadik fél szolgáltatásait használja a FESPA weboldalainak biztonsága és teljesítménye fenntartásához. E szolgáltatás nyújtásához a FESPA weboldalaira látogatók IP-címét dolgozza fel. Nem tároljuk a hitelkártya adatait.

Harmadik fél szolgáltatásait és rendszereit is használjuk, hogy saját weboldalainkon bizonyos funkciókat és egyéb marketingfunkciókat biztosítsunk. Ezek közé tartoznak a közösségi médiaplatformok, webanalitikai szolgáltatások, rendezvényalkalmazások, rendezvényregisztrációs szolgáltatások, médiaaudit-szolgáltatások és kiállítási katalógusok kiadói. Az ő rendszereik használata esetén a szabványos adatvédelmi feltételeik érvényesek.

Személyes adatokat semmilyen más célból nem osztunk meg harmadik féllel, kivéve, ha kormányzati szervek és bűnüldöző szervek ezt megkövetelik. A jövőben megoszthatjuk személyes adatait partnereinkkel és szponzorainkkal, és ehhez mindig megkérjük az Ön hozzájárulását. Ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja, ha kapcsolatba lép a data@fespa.com címen .

Egyéb weboldalak

Weboldalunk tartalmazhat olyan más weboldalakra mutató linkeket, amelyek kívül esnek az ellenőrzésünkön, és amelyekre a jelen Adatvédelmi nyilatkozat nem vonatkozik. Ha a megadott linkeken keresztül más webhelyekre lép be, akkor ezen webhelyek üzemeltetői adatokat gyűjthetnek Önről, amelyeket az adatvédelmi nyilatkozatuknak megfelelően használnak fel, amelyek eltérhetnek a miénktől.

Kifizetések

Nem tároljuk a hitelkártyaadatokat a szervereinken, és minden tranzakciót egy átjárószolgáltatón (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo) keresztül dolgozunk fel.

A FESPA nem vállal felelősséget olyan, rajtunk kívülálló külső eseményekért, amelyek megakadályozhatják Önt abban, hogy részt vegyen a FESPA kiállításon. A kifizetett regisztrációk nem visszatéríthetők és nem átruházhatók. A FESPA online áruházán keresztül értékesített termékek visszatérítésének módjáról a megfelelő weboldalon tájékozódhat, ahol a vásárlásra vonatkozó általános szerződési feltételeket találja.

Fizetési kérdésekkel kapcsolatban kérjük, forduljon a accountsreceivable@fespa.com címre.

Az érintettek hozzáférési kérelmei

Önnek joga van megnézni, hogy milyen személyes adatokat tárolunk Önről. Célunk, hogy 30 napon belül átadjuk Önnek az Önről tárolt összes adatot tartalmazó fájlt. Előfordulhat, hogy nem áll módunkban az Önről tárolt információkat az Ön rendelkezésére bocsátani, ha az indokolatlanul sértené egy másik személy magánéletét, vagy ha a hozzáférés megadása komoly veszélyt jelent egy másik személyre nézve). Ha szeretne másolatot kapni az Önről tárolt személyes adatainkról, kérjük, küldjön egy e-mailt a data@fespa.com cím re, vagy írjon nekünk a fő telephelyünkre.

Személyes adatainak frissítése vagy helyesbítése

Ha marketing e-mailt kap a FESPA-tól, az üzenet láblécében található űrlapok segítségével és az utasításokat követve frissítheti személyes adatait és kapcsolattartási preferenciáit. Ez a FESPA eseményeire, az olyan kommunikációs csatornákra, mint az e-mail, a telefon és a postai levél, valamint más termékekre és szolgáltatásokra, például hírlevelünkre vonatkozik. Ezeket a módosításokat közvetlenül a rendszereinkben végezzük el. A legtöbb esetben ezek a frissítések azonnaliak. Bizonyos esetekben ez egy kicsit hosszabb időt vehet igénybe, ezért arra törekszünk, hogy minden módosítást az értesítéstől számított 30 napon belül feldolgozzunk.

Ezen e-maileken kívül, ha bármikor szeretné, hogy leállítsuk az Ön adatainak közvetlen marketing célú feldolgozását, kérjük, lépjen kapcsolatba a data@fespa.com cí men, vagy írjon nekünk a fő üzlethelyiségünkbe. Töröljük Önt minden jövőbeli közvetlen marketing célú kommunikációból, és felvesszük Önt a törlési listákra, hogy személyes adatait ne használhassuk fel ilyen célokra.

Adatmegőrzés

Az Ön által megadott személyes adatokat addig őrizhetjük meg, amíg az a jelen szabályzatban felsorolt termékek és szolgáltatások nyújtásához szükséges. A megőrzési időszak lejárta után, a megőrzési ütemtervünknek megfelelően, az adatokat megfelelő törlési rutinok alkalmazásával töröljük a szerverről annak biztosítása érdekében, hogy az információk ne legyenek helyreállíthatók.

Az adatok a biztonsági mentés és az üzletmenet folytonossága érdekében készített másolatokban további ideig megmaradhatnak, beleértve a szabályozási és jogi megfeleléshez szükséges információkat is.

Személyes adatainak továbbítása

Tekintettel arra, hogy az internet globális környezet, az internet használata a személyes adatok gyűjtésére és feldolgozására szükségszerűen nemzetközi szintű adattovábbítással jár. Ez például azt jelenti, hogy az Ön által átadott adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozhatjuk, bár az adatokat mindig biztonságosan és az Egyesült Királyság adatvédelmi jogszabályainak (beleértve a GDPR-t is) megfelelően tároljuk. A velünk folytatott elektronikus kommunikációval Ön tudomásul veszi és elfogadja, hogy személyes adatait ilyen módon kezeljük.

Adatvédelmi nyilatkozatunk változásai

Adatvédelmi nyilatkozatunkat rendszeresen felülvizsgáljuk, és fenntartjuk a jogot, hogy bármikor változtatásokat eszközöljünk. A frissítéseket ezen a weboldalon tesszük közzé. Ezt az adatvédelmi nyilatkozatot legutóbb 2025. január 23-án frissítettük.