Smjernice za propise: CS3D

Kako Direktiva o dubinskoj analizi korporativne održivosti (CS3D) utječe na tiskare i što trebaju učiniti kako bi osigurali usklađenost? Konzultantica za održivost Rachel England objašnjava sve što trebate znati.

Direktiva o dubinskoj analizi korporativne održivosti (poznata kao CS3D ili CSDDD) dio je Europskog zelenog plana, čiji je glavni cilj učiniti klimatske, energetske, prometne i porezne politike EU-a klimatski neutralnima do 2050. godine.

CS3D je stupio na snagu 25. srpnja 2024. i osmišljen je kako bi poticao odgovorno i održivo ponašanje unutar poslovanja tvrtki i u njihovim lancima vrijednosti. To je revolucionarna uredba u dva ključna aspekta. Prvo, uvodi obveznu dubinsku analizu ljudskih prava i okoliša za tvrtke, udaljavajući se od općenito dobrovoljne prirode takve dubinske analize. Drugo, utvrđuje obvezu za velike tvrtke da usvoje i provedu plan tranzicije za ublažavanje klimatskih promjena usklađen s ciljem klimatske neutralnosti do 2050. iz Pariškog sporazuma iz 2015.

Za građane, CS3D obećava bolju zaštitu ljudskih prava, uključujući radnička prava, zdraviji okoliš i veću transparentnost u vezi s robom i uslugama, što vodi do informiranijih izbora i povećanog povjerenja u poduzeća. Za tvrtke, usklađenost s direktivom nudi bolje upravljanje rizicima i otpornost, usklađen pravni okvir koji stvara pravnu sigurnost i daljnje koristi poput povećane konkurentnosti, privlačnosti za kupce i investitore te boljeg pristupa financiranju.

CS3D ide ruku pod ruku s Direktivom o izvještavanju o korporativnoj održivosti (CSRD) , ali postoje ključne razlike. CS3D se odnosi na identificiranje područja za djelovanje i uvođenje promjena, dok se CSRD odnosi na izvještavanje o učinjenim promjenama. Međutim, poduzeće se ne može pridržavati CSRD-a bez provođenja dubinske analize, pa postoji preklapanje između propisa.

Na koga utječe CS3D?

CS3D se primjenjuje na:

• Velika društva s ograničenom odgovornošću i partnerstva u EU s više od 1000 zaposlenika i neto svjetskim prometom većim od 450 milijuna eura.

• Velike tvrtke izvan EU s neto prometom u EU od 450 milijuna eura.

Mikro tvrtke i mala i srednja poduzeća nisu izravno obuhvaćeni predloženim pravilima. Međutim, na njih bi se neizravno moglo utjecati kao na poslovne partnere u lancima vrijednosti, stoga je važno da budu svjesni zahtjeva CS3D-a.

Koje su obveze CS3D-a?

Ključni elementi ove dužnosti su identificiranje i rješavanje potencijalnih i stvarnih negativnih utjecaja na ljudska prava i okoliš u vlastitom poslovanju tvrtke, njezinih podružnica i, gdje je to povezano s njihovim lancima vrijednosti, u poslovanju njihovih poslovnih partnera. Aktivnosti usklađenosti uključivat će:

• Integriranje dubinske analize u politike i sustave upravljanja rizicima

• Utvrđivanje i procjena stvarnih ili potencijalnih negativnih utjecaja na ljudska prava i okoliš

• Sprječavanje i ublažavanje potencijalnih utjecaja

• Osiguravanje sanacije štetnih utjecaja

• Suradnja sa zainteresiranim stranama

• Uspostavljanje i održavanje procesa obavještavanja i postupaka za pritužbe.

Kako prijedlog Omnibusa utječe na zahtjeve CS3D-a?

U okviru Europskog zelenog plana, poduzeća se moraju pridržavati niza preklapajućih direktiva o održivosti, uključujući CSRD, CS3D i Uredbu EU o taksonomiji. Kao odgovor na zabrinutost zbog ovog administrativnog opterećenja, Europska komisija usvojila je prvi nacrt svog „Općinskog paketa pojednostavljenja“, osmišljenog kako bi se olakšala usklađenost s tim direktivama.

Za CS3D to sada znači da je primjena direktive odgođena za godinu dana, učestalost procjene produžena je s jednom godišnje na svakih pet godina, kazne za neusklađenost više nisu povezane s prometom tvrtke, a dubinska analiza će se usredotočiti samo na izravne poslovne partnere (dobavljače prve razine).

Prema Omnibus prijedlogu, države članice morat će prenijeti direktivu u nacionalno zakonodavstvo i dostaviti relevantne tekstove Komisiji do 26. srpnja 2027. Godinu dana kasnije, pravila će se početi primjenjivati na prvu skupinu tvrtki, slijedeći postupni pristup, s punom primjenom direktive 26. srpnja 2029.

Tvrtke bi se mogle suočiti s nizom posljedica zbog nepoštivanja propisa, uključujući regulatorne istrage i novčane kazne. U slučajevima kršenja obveza dubinske analize, tvrtke bi se također mogle suočiti s tužbama za građansku odgovornost, a sindikati i nevladine organizacije mogu podnijeti tužbe u ime pogođenih strana.

Kako CS3D utječe na tiskarsku industriju?

S obzirom na veličinu i opseg tvrtki na koje se odnosi CS3D, većina pisača neće biti izravno pogođena direktivom. Međutim, kako kaže Teresa Borba, generalna direktorica Apigrafa, to ne znači da neće osjetiti utjecaj njezinih zahtjeva.

„Većina naše industrije u biti će osjetiti neizravan utjecaj zbog većih klijenata koji žele informacije i podatke koje bi malom i srednjem poduzeću moglo – bolje rečeno, bit će – teško dostaviti“, kaže ona.

„Industrija je trenutno pod velikim pravnim teretom, s visokim troškovima upravljanja, administracije i logistike, zbog nekoliko zakona koji odjednom postaju dio života tvrtki. Zbog veličine većine tvrtki, može biti teško razumjeti što se traži, od koga i kako te kako postupiti kako bi se napravile potrebne promjene.“

Međutim, Omnibus paket donosi mjere koje će pomoći u smanjenju opterećenja. Prema nacrtu, mjere dubinske analize bit će ograničene na vlastite aktivnosti tvrtke i aktivnosti njezinih izravnih poslovnih partnera i dobavljača prve razine – a ne na sve poslovne partnere, uključujući neizravne poslovne partnere, kako je navedeno u izvornim smjernicama CS3D. To znači da će manje tiskarskih tvrtki vjerojatno biti obuhvaćeno zahtjevima za izvješćivanje većih tvrtki.

No, Omnibus paket uključuje klauzulu koja navodi da će se evaluacije neizravnih poslovnih partnera provoditi samo pod određenim okolnostima, posebno kada vjerodostojne informacije ukazuju na to da su se negativni utjecaji mogli pojaviti ili bi se potencijalno mogli pojaviti unutar poslovanja neizravnog poslovnog partnera. S obzirom na potencijalno veliku prirodu tiskarske industrije, tiskare stoga moraju biti spremne odgovoriti podacima ako to zatraže njihovi partneri.

„Ukratko, iako je CS3D prvenstveno usmjeren na velike tvrtke iz EU i tvrtke izvan EU sa značajnom aktivnošću u EU, tiskare će vjerojatno i dalje biti neizravno pogođene zbog svoje uloge u lancima opskrbe tih većih tvrtki“, kaže Borba. „Možda će morati dostaviti podatke, surađivati u naporima dubinske analize i biti svjesni potencijalnih reputacijskih rizika i kazni ako se njihovi klijenti ne pridržavaju CS3D-a. To će uključivati povlačenje i preispitivanje ne samo postupaka i sustava prikupljanja informacija, već i načina sudjelovanja uzvodno i nizvodno kako bi se dobile informacije od vlastitih dobavljača i klijenata.“

Unatoč tim izazovima, Borba ostaje optimistična. „Naša industrija, obilježje inovacija, opstala je tijekom vremena i sada je toliko duboko integrirana u svakodnevni život da često ostaje nezapažena. Iako se suočavamo s izazovnim trenucima, imamo puno povjerenje u budućnost industrije i njezinu sposobnost prilagodbe.“