Kako maksimalno povećati automatizaciju tijeka rada u proizvodnji

Automatizacija tijeka rada evoluirala je izvan osnovne pripreme datoteke, sada obuhvaća predaju posla, pripremu i posttisak. Pisači se automatiziraju kako bi povećali produktivnost, smanjili otpad i riješili nedostatak vještina. Implementacija prilagođene automatizacije, od RIP-ova do MIS-a, optimizira propusnost i profitabilnost, smanjujući ljudsku intervenciju.

Postojalo je vrijeme kada se pojam 'tijek rada' jednostavno odnosio na osnovnu pripremu datoteke neposredno prije slanja zadatka na ispis. To je neizbježno postalo složenije kako su pisači postali sposobniji i kako svi nastoje povećati svoju ukupnu produktivnost.

Kao dio toga, ideja o tijeku rada proširila se izvan proizvodnog prostora kako bi uključila procjenu i unos poslova na jednom kraju, do završne obrade i ispunjenja na drugom kraju. Unatoč tome, automatizacija je i dalje važna za poboljšanje propusnosti i smanjenje otpada u stalnoj potrazi za povećanjem marži.

Automatizacija također nudi rješenje za sve probleme s obukom i nedostatkom vještina. Mnogi tiskari prijavljuju probleme s pronalaženjem kvalificiranog osoblja, ali nerado troše vrijeme i novac na obuku članova osoblja koji bi jednostavno mogli prijeći drugim poslodavcima. I naravno, osoblje koje ima određene vještine očekivat će da bude odgovarajuće plaćeno. Automatizacija može ukloniti velik dio vještina potrebnih za rukovanje opremom ili procjenu načina obavljanja određenih poslova.

Stupanj potrebne automatizacije također će ovisiti o mješavini poslova koji dolaze. Svaki posao zahtijeva određenu količinu pripreme datoteke, tako da će svaka tiskarska tvrtka s puno jednokratnih i kratkotrajnih radova imati koristi od automatizacije tijeka rada prije ispisa kako bi se smanjio broj potrebnih operatera. U konačnici, cilj bi trebao biti uskladiti broj poslova koji prolaze kroz pripremu za tisak s količinom koju fizički možete proći kroz pisače i nakon tiska svaki dan. U protivnom će biti usko grlo u jednom ili drugom odjelu.

Međutim, postoji toliko velika varijacija među pružateljima usluga širokog formata da nema jednostavnog odgovora kako to učiniti. Umjesto toga, svaka se tvrtka mora zapitati koliko je automatizacija prikladna za njihovu pojedinu postavu i koje promjene žele postići automatiziranjem svog tijeka rada, bilo da to znači ponovno započeti ispočetka, proširiti ili čak zamijeniti postojeći sustav.

Predaja, priprema za tisak, posttisak

Tijek rada možemo podijeliti u tri glavna područja: predaja posla, priprema za tisak i posttisak. Dakle, prva stvar koju treba razmotriti je kako želite definirati korak predaje posla za svoju tvrtku i koliko toga želite automatizirati. Moglo bi se tvrditi da proces predaje posla počinje pružanjem ponude za posao, budući da će ta procjena neizbježno uključivati plan za izradu posla, sve do pojedinačne opreme i povezanog potrošnog materijala koji će se koristiti.

Neke tvrtke će ovo vidjeti kao zasebnu temu, a nešto bolje rješavati kroz softver za procjenu ili informacijski sustav upravljanja (MIS). U svakom slučaju, nakon što se prihvati, ta će se procjena pretvoriti u kartu za posao koja bi trebala voditi svaki posao kroz sve njegove različite faze, od proizvodnje do ispunjenja i fakturiranja.

Za druge, predaja posla počinje kada kupac dostavi svoje datoteke. Prvi bi zadatak trebao biti provjera datoteka prije ispisa kako bi se provjerilo odgovaraju li dokumentu za posao i mogu li se ispisati te, ako je potrebno, automatski ispraviti pogreške. Ovo je ključno za sprječavanje pogrešaka da dospiju u proizvodnju, gdje će prisiliti skupe ponovne ispise. Odavde bi poslovi trebali proći kroz upravljanje bojama, a zatim u red čekanja za ispis.

SAi je razvio Flexi Complete, koji dolazi s opcijama ugniježđivanja u svom Production Manager RIP © Nessan Cleary

U ovoj fazi ćete također trebati dodijeliti rutu kroz proizvodnju, uključujući medije i pisač koji će se koristiti i bilo koji posttisak koji je potreban. Slične poslove treba grupirati zajedno kako bi se smanjilo vrijeme postavljanja pisača. U idealnom slučaju, različiti poslovi trebali bi biti ugniježđeni zajedno na listu ili roli kako bi se smanjila količina podloge koja će biti izgubljena.

Za manje tiskare, sa samo jednim ili dva pisača, najučinkovitiji način rješavanja ovih zadataka vjerojatno će biti kroz RIP. Većina RIP-ova velikog formata djeluju kao digitalni prednji dijelovi i sposobni su za većinu trenutnih zadataka pripreme za tisak koji su potrebni za poslove ispisa.

RIP-ovi velikog formata postali su znatno sofisticiraniji tijekom posljednjih desetak godina, što je djelomično odgovor na veliki porast naručivanja web-ispisa i na zahtjev, a djelomično zbog veće produktivnosti koju sada nudi većina pisača. Shodno tome, većina RIP-ova sada bi trebala uključivati značajke kao što je upravljanje bojama, s mogućnošću stvaranja i uređivanja ICC profila boja. Mnogi RIP-ovi također nude preflighting i također bi trebali uključivati ugniježđivanje i tiling. RIP bi također trebao biti u mogućnosti kreirati izrezane datoteke za naknadni tisak i osigurati ispis svih potrebnih referentnih oznaka i QR kodova posla uz posao.

Alat za upravljanje tijekovima rada omogućuje vam postavljanje sofisticiranih tokova ili ruta kroz proizvodnju na temelju zahtjeva iz karte za posao

Neki RIP-ovi se također mogu koristiti za pokretanje nekoliko pisača, ponekad kao dodatni dodatak i obično do najviše četiri. Ali mnogi RIP-ovi velikog formata sada dijele tijek rada na dvije polovice, kako bi odvojili pripremu datoteke ili predispis od stvarnog ispisa. Neki dobavljači, kao što su Agfa, Durst i EFI, sa svojim pisačima isporučuju RIP za osnovnu proizvodnju, a zatim nude izborni radni tijek prije ispisa za postavljanje zadataka. Ovo je učinkovita opcija za sve koji imaju više pisača jer znači da se sva priprema posla može centralizirati zajedno s upravljanjem redom čekanja za ispis. Agfa isporučuje svoj Asanti RIP s opcijom za potpuni tijek rada Asanti za korištenje s pisačima kao što je Jeti Bronco (pogledajte gornju naslovnu sliku).

Veće tiskare mogle bi biti bolje opslužene specijaliziranim softverom za svaki korak, za pretisak, upravljanje bojama, upravljanje redom čekanja i nametanje. Sve je češće pronaći tiskarske tvrtke koje koriste razna rješenja različitih pružatelja usluga, što im daje fleksibilnost u izgradnji tijeka rada koji žele. Svi različiti koraci mogu se povezati kroz MIS, koji se također može koristiti da se vidi postoje li uska grla i da se dnevna proizvodnja usporedi s ključnim pokazateljima učinka. Naravno, također možete koristiti samo vruće mape za automatsko premještanje poslova kroz različite faze.

Još jedna uobičajena alternativa je korištenje alata za upravljanje tijekovima rada, kao što je Enfocus Switch, koji vam omogućuje da postavite sofisticirane tokove ili rute kroz proizvodnju na temelju zahtjeva iz karte za posao.

Konačno, vrijedi zapamtiti da se softver, kao i svaka druga oprema, mora održavati i ažurirati. To je osobito slučaj sa bilo kojim vanjskim softverom, kao što je web-to-print poslužitelj, kao i operativnim sustavima kako bi se zaustavili zlonamjerni napadi. Naravno, uvijek postoji rizik da bi ažuriranje jednog softvera moglo utjecati na njegovu integraciju s drugom opremom, ali tim rizikom možete upravljati čuvanjem sigurnosnih kopija svih svojih sustava i planiranjem ažuriranja za mirno vrijeme.

Na kraju dana, automatizacija vašeg tijeka rada odnosi se na poboljšanje produktivnosti i profitnih marži promicanjem maksimalnog broja poslova kroz poslovanje uz minimalnu ljudsku intervenciju.