Kako biti učinkovitiji i produktivniji pisač sa softverom za automatizaciju

Razgovarali smo s certificiranim Enfocus partnerom XChange UK o najboljim primjenama PitStop Pro u ispisu širokog formata.

Sve veći obujam posla, gomilanje projekata i klijenti koji zahtijevaju visokokvalitetan rad isporučen brzo: posao kao i obično za mnoge pisače širokog formata. Međutim, tu je pomoć pri ruci. Softver za automatizirani tijek rada može maksimizirati učinak, smanjiti otpad i smanjiti vrijeme provedeno na ponavljajućim zadacima, što rezultira većim profitnim maržama i većom održivošću. Datoteke za uvođenje i rad na pripremi za tisak mogu se nastaviti 24 sata dnevno, bez nadzora – što je ključno kada su vaši klijenti na drugom kraju svijeta u drugoj vremenskoj zoni – što omogućuje tiskarima da pogode te visoke ciljeve.

Nije samo problem prezaposlenog internog osoblja i skupe ljudske pogreške koja se uvlači kako njihova razina budnosti pada. Klijenti također igraju svoju ulogu, često šalju datoteke niske kvalitete ili one koje nisu spremne za tisak. Dizajneri se tada suočavaju s još dugotrajnijim i ponavljajućim poslom: pronalaženje slika niske razlučivosti, dodavanje rubova ili otvora za rubove, pretvaranje u CMYK i provjeravanje postavki pretiska, fontova, pokrivenosti tinte i prozirnosti. Ali dodaci za produktivnost, kao što je Enfocus PitStop Pro, mogu uključiti datoteke, izvršiti zadatke prije pregleda i popraviti PDF-ove u djeliću vremena – a PitStop Server ide korak dalje automatizirajući taj proces za ogromne količine.



Tijek rada PitStop poslužitelja od ukrcavanja klijentskih datoteka do proizvodnje

Ušteda vremena, izbjegavanje otpada

Peter Storey je voditelj rješenja za tijek rada u XChange UK. Tvrtka nudi automatizirana rješenja za tijek rada, treninge i usluge podrške za pisače koji se bore s automatizacijom svojih operacija.

Kaže da automatizacija sprječava pisače da moraju otvarati pojedinačne datoteke kako bi ih provjerili i dotjerali. “Kada bih morao promijeniti sve crne u bogato crne, na primjer, u Illustratoru, morao bih odabrati crni objekt i upotrijebiti istu radnju odabira, ali ne biste uhvatili cijeli raspon. Dakle, morali biste odabrati drugi crni objekt, ponovno odabrati isti i onda ponovno. Čak i nešto tako jednostavno kao što je ovo traje nekoliko minuta po datoteci. Ali onda pomnožite te minute s danom, tjednom, godinom i vidjet ćete kako automatizacija može stvarno smanjiti vaše vrijeme.”

On navodi neke od specifičnih problema širokog formata s kojima se PitStop Pro može uhvatiti u koštac.
“Na primjer, PitStop može automatski kreirati linije izrezivanja ili rezanja pomoću funkcije traga. To je obično vrlo složen zadatak i može oduzimati dosta vremena za pripremu za tisak. A kada izrezujete oblike, sada im možete dodati izdubljenje. Možete zrcaliti piksele prema van u rub, ali također možete proširiti rub pod kutom. Ovisi o tome što je najučinkovitije za različita umjetnička djela.”

PitStop je također neprocjenjiv u dodavanju elemenata na koje je klijent možda zaboravio. "Ponekad klijent neće imati pojma o tome što je, na primjer, prsten ili porub na transparentu", kaže Peter. “Ali PitStop može dodati dodatni prostor za porub i proširiti boju na njega ako će biti vidljiv. A možete dodati rupe za ušice na banneru svakih 100 mm, na primjer, 20 mm od gornjeg ruba, jednim pritiskom na gumb – samo postavite parametre, a softver će se pobrinuti za ostalo.

"Također možete dodati izrez na slojeve, podijeliti datoteku i premjestiti linije izrezivanja ili nabore na pojedinačnim slojevima tako da odgovara specifikacijama vašeg stroja i izračunati ukupnu duljinu rezača iz svih duljina linija u datoteci."



S lijeva na desno: PitStop Inspector, popis radnji i izbornik dostupnih radnji

Ova nevjerojatna sposobnost predviđanja problema s kojima će se pisači suočiti i ugradnje toga u funkcionalnost softvera djelomično je posljedica Enfocusove sposobnosti slušanja, kaže Peter. “Enfocus ima stvarno moćnu interakciju sa svojom bazom kupaca. PitStop ima veliku zajednicu i svi se u nju uključuju, tako da su često te promjene i napredak djelomično potaknuti njihovom bazom kupaca.”

Vanessa Quan, voditeljica odnosa s klijentima u XChangeu, kaže da se automatizacija može promatrati kroz leću održivosti i otpornosti – ne samo uštedom otpada, već i održavanjem radnika sretnijim i produktivnijim, a time i većom vjerojatnošću da će ostati u tvrtki.

"Primarno automatizacija nudi način za smanjenje ponavljajućih zadataka i otkrivanje problema prije nego što odete u tisak", kaže ona. “Dakle, štedite novac i smanjujete otpad. Osim toga, smanjite li zadatke koji se ponavljaju za vaše zaposlenike, oslobodit ćete njihovo vrijeme za zadatke veće vrijednosti i ispunjenije. Automatizacija je definitivno progresivan način na koji tvrtke same gledaju na održivost.”

Studije slučaja

Izdavanje knjiga (UK)
Korisnik XChange UK koristi PitStop Server sa Switchom za potpuno automatizirano rješenje. Njihov izazov bio je u tome što su morali spojiti digitalno/lito proizvodno okruženje s novim print-on-demand (PoD) ultrakratkim poslovanjem.

“Najveće usko grlo na početku bila je potreba za brzim uključivanjem datoteka za tisuće naslova u repozitorij za PoD poslovanje. Tada je u prosjeku bilo 1200 naslova koji su postavljeni tijekom godine dana. Kupci, željni prijelaza na PoD model, bili su frustrirani tempom usvajanja. Uvođenjem Switcha i PitStop Servera, broj naslova porastao je na 20.000 u samo 18 mjeseci, bez povećanja broja zaposlenih. Danas naš korisnik nastavlja udobno dodavati više od 1.000 naslova mjesečno u svoj repozitorij i svoje POD poslovne račune za značajan iznos svojih prihoda.”



Rezultati popisa radnji PitStop Pro

Pisač na platnu (SAD)

Jedan klijent koristi PitStop Server i Switch za automatiziranje unosa korisničkih datoteka, što im je omogućilo preusmjeravanje zaposlenika na poslove veće vrijednosti.

“Nakon implementacije PitStop Servera i Switcha, ono što je trajalo do 10 minuta sada traje manje od minute. Sveukupni moral zaposlenika se poboljšao jer više nema čekanja u redu za proizvodnju s pripremom za tisak koja čeka na datoteku. Uz automatizaciju, odjel od dvije osobe mogao se gotovo u potpunosti automatizirati, oslobađajući zaposlenike da obavljaju druge zadatke.”

"Osim proizvodnje, i drugi su odjeli imali koristi od automatizacije. Prije Switcha i PitStop Servera, proces provjere bio je spor proces koji se oslanjao na osobu za pripremu za tisak koja je morala ručno pripremiti datoteku za slanje predstavniku korisničke službe (CSR). Sada, ako kupac zatraži dokaz, CSR može lako pristupiti poslu i poslati dokaz klijentu e-poštom. "CSR-i se osjećaju snažnije i sigurnije da mogu pravodobno odgovoriti kupcima. Nema više telefonskih poziva od kupaca koji traže za dokaze."

Korisnik izravne pošte (SAD)

“Naša integracija PitStop poslužitelja bila je apsolutni uspjeh na svim frontama. Već smo vidjeli uspjehe u našem glavnom cilju smanjenja vremena obrade umjetničkih djela. To će nam sigurno pomoći u općem cilju naše industrije da našim klijentima možemo pružiti kraće rokove. Moći ćemo djelovati mnogo učinkovitije.”

Postoje dvije verzije PitStop-a: PitStop Pro, desktop proizvod za korištenje unutar Adobe Acrobat; i PitStop Server, samostalna vruća aplikacija koja se temelji na mapama za hands-free pregled i uređivanje PDF-a.

Ako niste sigurni koje bi rješenje za automatizaciju najbolje odgovaralo vašim potrebama, posjetite XChange ovdje za besplatne konzultacije o tijeku rada.

xchangeuk.com