Regard vers l’avenir : travail à distance ou travail de bureau ?

Sonja Angerer explique comment l'industrie de l'imprimerie doit décider si ses employés devront retourner à temps plein sur leur lieu de travail physique ou si le travail à distance deviendra la nouvelle norme. Quel impact cela aura-t-il sur l’industrie ?

Rarement les employeurs et les employés n’ont été aussi en désaccord entre le travail à distance et le travail au bureau. La majorité des salariés souhaitent avoir la possibilité de travailler à domicile au moins à temps partiel, ce qui offrirait une approche hybride des salariés travaillant à la fois à domicile et au bureau. Mais les entreprises préfèrent souvent que leurs employés travaillent principalement au bureau. Dans cet article, nous explorerons à la fois les avantages et les inconvénients du travail à distance et à quoi pourrait ressembler l’avenir du travail dans l’industrie de l’imprimerie.

Avantages et inconvénients du Home Office

Travailler dans le confort de son foyer peut présenter de nombreux avantages pour les employés. L'un des avantages est la possibilité pour les employés d'organiser leurs horaires de travail en fonction de la vie familiale et familiale afin de créer un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée, augmentant ainsi leur satisfaction professionnelle et globale. Habituellement, il y a moins de distractions à la maison, car il n'y a pas de réunions spontanées et moins de bavardages entre collègues. Cela permet aux employés de se concentrer pleinement sur leurs projets et tâches, ce qui augmente la productivité.

Des niveaux élevés d’autodiscipline et d’organisation sont nécessaires pour que les employés puissent travailler efficacement à domicile. Il est courant que les travailleurs à distance se sentent dépassés et distraits chez eux, et le fait de ne pas avoir de contact direct avec leurs collègues et leurs supérieurs peut provoquer un sentiment d'éloignement. Cela peut affaiblir l'esprit d'équipe : de nombreuses entreprises du secteur de l'imprimerie souffrent déjà d'une pénurie de main-d'œuvre qualifiée, de sorte qu'une augmentation du roulement du personnel créerait des problèmes supplémentaires.
LÉGENDE : Lorsque vous travaillez à distance, une bonne communication est essentielle au bon fonctionnement des équipes. Photo : Dream AI / S. Angerer

Le travail à distance n'est pas pour tout le monde

Les imprimeurs disposant d’installations de production, ainsi que le personnel administratif et créatif, sont confrontés à des difficultés supplémentaires liées au travail à distance. En effet, de nombreux emplois dans la salle des presses, la finition, le développement de produits et la gestion de projet ne peuvent pas être effectués à distance. Cela peut facilement entraîner des frictions entre les membres du personnel.

Des points de discorde peuvent surgir autour des heures de travail principales. Par exemple, il est pratique pour les employés distants de travailler pendant que leurs enfants sont à l’école. Mais des processus importants peuvent être retardés s'ils ne sont pas disponibles pour les questions et les réunions de l'équipe de production après 14h00. Si cela oblige le personnel sur site à faire des heures supplémentaires, cela peut facilement entraîner des frustrations chez le personnel.

De plus, les employés seront probablement ennuyés s'ils peuvent être transférés vers un bureau à domicile (en tout ou en partie) sans problème et se voient refuser leur demande pour des raisons opérationnelles. Même si des accords d'entreprise contraignants sur les horaires de travail et la disponibilité doivent être utilisés, la plupart des problèmes de communication peuvent être résolus avec un certain compromis.
LÉGENDE : Équilibre difficile : le travail à distance n'est pas toujours sans distractions. Photo : Dream AI / S. Angerer

Les employés souhaitent-ils retourner au bureau ou travailler à distance ?

Dans la plupart des pays de l’UE, toutes les restrictions majeures qui étaient en place pendant la pandémie ont désormais été levées. En conséquence, de nombreuses entreprises exigent le retour de leurs salariés au bureau.

Le secteur de l’impression numérique dépend plus de l’innovation et de la collaboration que presque tout autre secteur. La proximité spatiale et les échanges informels contribuent à l’émergence et au développement de nouvelles idées, car l’innovation se produit souvent par hasard en dehors des structures existantes.

Les conversations en face à face ont tendance à être plus productives lorsqu’il s’agit de discuter de questions complexes ou de résoudre des problèmes. De plus, retourner au bureau après une période prolongée à la maison peut remonter le moral, restaurer la concentration perdue et établir la confiance dans les capacités des employés. Globalement, le retour au bureau offre de nombreux avantages aux entreprises.

LÉGENDE : Les employeurs du secteur de l'imprimerie souhaitent également que leurs employés retournent au bureau de manière aussi permanente que possible. Photo : Dream AI / S. Angerer

Faire la transition vers le retour au bureau

Les employés de tous les secteurs ont du mal à percevoir les avantages d’un retour permanent au bureau. Cela n’est pas particulièrement surprenant, car la pandémie a habitué les gens à une certaine flexibilité et autonomie dans leur vie professionnelle.

En outre, les canaux de communication modernes tels que les discussions d’équipe et les réunions vidéo peuvent remplacer jusqu’à un certain point les interactions en face à face. Il n’est donc souvent pas nécessaire de travailler au bureau tous les jours.

Les entreprises doivent donc veiller à ce que leurs travailleurs qualifiés reviennent dans un environnement de travail traditionnel au moins quelques jours par semaine et proposer une routine de travail hybride. Cela permettrait aux employés de travailler à la fois à distance et au bureau pendant la semaine de travail. Pour y parvenir, les employeurs doivent d’abord communiquer clairement leurs attentes et leurs politiques concernant le retour au travail. Cela implique, par exemple, de redécorer les bureaux et d'équiper les employés d'une technologie de pointe. Les questions de protection de la santé et les protocoles de communication doivent également être discutés et adaptés si nécessaire. Ce sont des étapes nécessaires pour assurer une transition en douceur vers le bureau.

L’avenir du travail dans l’industrie de l’imprimerie

De nombreux pays industrialisés connaissent une pénurie importante de travailleurs qualifiés, principalement due au vieillissement de la société. De plus, les travailleurs qualifiés existants ne sont généralement pas formés aux exigences modernes. Les salariés expérimentés sont de plus en plus contraints d'abandonner leur emploi pour s'occuper de leur famille, en raison du manque de structures d'accueil pour les enfants et les personnes âgées. Les coûts élevés des déplacements domicile-travail rendent également les emplois sur site très peu attrayants, voire parfois impossibles pour les employés potentiels.

Le travail à distance peut contribuer à retenir les travailleurs qualifiés et au recrutement de postes créatifs et commerciaux dans le secteur de l’imprimerie. En effet, l'employeur ne dépend pas du vivier de talents de la région. Certaines activités, telles que la préparation des données d'impression, peuvent être effectuées pratiquement n'importe où dans le monde, 24 heures sur 24. Cette flexibilité aide les employeurs et les employés de l’industrie de l’imprimerie.

Cependant, à long terme, toutes les activités requises dans l’industrie de l’imprimerie ne pourront pas être organisées à distance. Les professionnels se rendent de plus en plus compte que les bureaux à domicile offrent de nombreux avantages, mais qu'ils peuvent être coûteux. Cela est particulièrement vrai si une pièce supplémentaire de la maison doit être louée ou réorganisée pour garantir un travail à distance serein.

Comme beaucoup d’autres secteurs de l’industrie manufacturière, l’industrie de l’imprimerie est susceptible de s’éloigner de plus en plus des emplois traditionnels à temps plein sur site à moyen et long terme et d’établir des modèles de travail hybrides et à distance dans de nombreux départements. Cela comporte certains risques, mais dans l’ensemble, les avantages l’emporteront probablement sur les risques.