Ο Simon Eccles παρέχει έναν πρακτικό οδηγό τριών τμημάτων για τις μορφές αρχείων για εκτύπωση.

Αυτό είναι το πρώτο μέρος του οδηγού της FESPA για τις μορφές αρχείων εκτύπωσης. Ανατρέξτε επίσης στο μέρος 2 και στο μέρος 3. Έχουν περάσει περισσότερες από τρεις δεκαετίες από τότε που η Apple εισήγαγε το “desktop Publishing System”, ξεκινώντας μια επανάσταση που έβαλε τους υπολογιστές στα χέρια των δημιουργικών σχεδιαστών αντί των εξειδικευμένων συνθέτων, χειριστών σαρωτών και ρετουσέρ που προηγουμένως αναλάμβαναν την παραγωγική πλευρά της εκτύπωσης.

Με την πάροδο των ετών από τότε, ένας μεγάλος αριθμός προγραμμάτων σχεδιασμού και παραγωγής εισήχθησαν, άκμασαν και είτε επιβιώνουν μέχρι σήμερα είτε εξαφανίστηκαν στην πορεία. Το καθένα θα είχε τη δική του εγγενή μορφή αρχείου, με μια μοναδική επέκταση ονόματος αρχείου, όπως AI, INDD, PSD, QXP. Υπήρξαν επίσης μη ιδιόκτητες μορφές αρχείων που αποσκοπούσαν στην εύκολη ανταλλαγή μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων και διαφορετικών χώρων παραγωγής – τα PDF, JPEG και TIFF είναι τα πιο συνηθισμένα.

Το να συμβαδίζετε με το ποια μορφή κάνει τι, πότε να τη χρησιμοποιείτε και πώς να την ανοίγετε και να την εκτυπώνετε αν σας την στείλει κάποιος άλλος, μπορεί να σας μπερδέψει. Μερικές φορές εμφανίζονται και “παλαιά” αρχεία σε απαρχαιωμένες μορφές, συνήθως από πελάτες που θέλουν να ανατυπώσουν ένα βιβλίο που γράφτηκε πριν από μερικές δεκαετίες, όπου το μόνο ψηφιακό αντίγραφο είναι σε κάτι ασαφές.

Για να βοηθήσει να μειωθεί η σύγχυση, η FESPA δημιούργησε αυτόν τον εκτενή οδηγό τριών τμημάτων για τις πιο κοινές μορφές αρχείων που χρησιμοποιούνται στο σχεδιασμό και την προεκτύπωση για εκτύπωση. Περιλαμβάνει όλους τους δημοφιλείς μορφότυπους κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών δεκαετιών, πολλοί από τους οποίους εξακολουθούν να είναι επίκαιροι. Αγνοήσαμε τα αρχεία που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για μη έντυπα μέσα, όπως ο ιστός, τα βίντεο, τα κινητά, τα 3D και η εικονική πραγματικότητα.
Αν σας παρουσιαστεί ένας άγνωστος τύπος αρχείου, διαβάστε την επέκταση του ονόματος του αρχείου, δείτε αν υπάρχει στον πίνακα μας αμέσως κάτω από αυτή την ενότητα και χρησιμοποιήστε τον για να εντοπίσετε το πρόγραμμα δημιουργού. Μπορείτε να κάνετε κλικ στις διευθύνσεις URL για να μεταφερθείτε στην περιγραφή των προγραμμάτων δημιουργών ή στα γενικά ονόματα αρχείων, τα οποία παρατίθενται αλφαβητικά στα μέρη 1, 2 και 3 αυτής της ιστορίας.

Επεκτάσεις ονομάτων αρχείων

Αυτός είναι ένας κατάλογος κοινών επεκτάσεων ονομάτων αρχείων. Κάντε κλικ στη διεύθυνση URL για οποιοδήποτε από αυτά για να δείτε την πλήρη καταχώρηση σε αυτή τη σειρά τριών τμημάτων.

AFDESIGN: Serif Affinity Photo native format (διανύσματα με ενσωματωμένα γραφικά)
AFPHOTO: Serif Affinity Photo native format (bitmaps)
AFPUB: εγγενής μορφότυπος Serif Affinity Publisher (διατάξεις με συνδεδεμένα γραφικά)
AI: Adobe Illustrator native (κυρίως διανυσματικά και κείμενο, μερικές φορές με ενσωματωμένα bitmaps)
BMP, DIB: Bitmap Image Format (κυρίως φωτογραφικό περιεχόμενο bitmap)
CDR: Corel Draw native (σελιδοποίηση με ενσωματωμένα γραφικά)
DNG: μη ιδιόκτητη μορφή φωτογραφικής μηχανής raw (φωτογραφίες)
DOC/DOCX: Microsoft Word native (κείμενο με βασική διάταξη και ενσωματωμένα γραφικά)
EPS: Encapsulated PostScript (κυρίως bitmap και διανυσματικό περιεχόμενο, με κείμενο)
EXIF: αρχείο μεταδεδομένων μη εικόνας που χρησιμοποιείται από ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές και σαρωτές.
EXR: OpenEXR (εικόνες bitmap από CGI, με πρόσθετες πληροφορίες για υψηλό δυναμικό εύρος και φωτισμό)
GIF:
HDF: High Dynamic Range. Μια παραλλαγή του TIFF που προορίζεται για έγχρωμες εικόνες 32-bit.
INDD: Adobe InDesign native (σελιδοποιημένες διατάξεις με ενσωματωμένα γραφικά)
JP2, JPX: JPEG 2000 (συμπιεσμένες ή ασυμπίεστες φωτογραφίες bitmap)
JPEG, JPG, JFIF: JPEG (συμπιεσμένες φωτογραφίες bitmap)
PCX: Picture Exchange (εικόνες bitmap που υποστηρίζονται ευρέως από εφαρμογές MS-DOS)
PDF:
PDF/X-1a, -X3, -X4, -X5, -X6 PDFs βελτιστοποιημένα για επαγγελματική εκτύπωση
PICT, PIC, PCT, PCT, PCT1, PCT2: εγγενής μορφότυπος γραφικών για Apple Macintoshes πριν από το OS X
PNG: Portable Network Graphics (εικόνες bitmap, RGB+alpha μόνο)
PS: PostScript (οποιοσδήποτε τύπος εγγράφου)
PMD: Ξεπερασμένο. Μεταγενέστερα εγγενή αρχεία Aldus/Adobe PageMaker (σχεδιαγράμματα με ενσωματωμένα γραφικά)
PPP: Παρωχηµένο. Μητρική μορφή αρχείου για το πρόγραμμα διάταξης Serif PagePlus.
PSD: Μητρική μορφή Photoshop (κυρίως φωτογραφίες bitmap με κάποια διανυσματικά και κείμενο)
PUB: Παρωχημένο. Αρχικά εγγενή αρχεία Aldus/Adobe PageMaker (διατάξεις με ενσωματωμένα γραφικά).
PUB: Microsoft Publisher native (σελιδοποίηση με ενσωματωμένα γραφικά)
QXP/QXD: εγγενές QuarkXPress (σελιδοποίηση με ενσωματωμένα γραφικά)
Raw: γενικός όρος για μια ποικιλία ιδιόκτητων μορφών ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής
RTF: Rich Text Format (κυρίως κείμενο με απλή διάταξη και τοποθετημένα JPEG)
SVG: Scalable Vector Graphics (διανυσματικά γραφικά που μπορούν να εμφανιστούν σε προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο)
TIFF: Tagged Image File Format (μη συμπιεσμένες φωτογραφίες bitmap)
WMF: Windows Metafile Format, για διανυσματικά ή bitmap γραφικά
XAR: εγγενής μορφή για το Xara και το Xara Photo & Graphic Designer (διανυσματικά γραφικά)
XCF: εγγενής μορφή αρχείου για το δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων Gimp
XLS, XLSX: υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel (πίνακες που μπορούν να εισαχθούν σε ορισμένες διατάξεις)
XMP: ένα αρχείο μόνο μεταδεδομένων για εφαρμογές Adobe CC, συνήθως συνδεδεμένο με αρχεία γραφικών.

Υπάρχει ένας μεγαλύτερος κατάλογος μορφών αρχείων γραφικών στο διαδίκτυο εδώ. Ωστόσο, δεν αναφέρεται λεπτομερώς στο πώς να τα ανοίγετε ή να τα εκτυπώνετε.

Τι δεν μπορείτε να δείτε μια επέκταση ονόματος αρχείου;

Τα πραγματικά παλιά λειτουργικά συστήματα Macintosh της δεκαετίας του 1980 και του 90 δεν καθιστούσαν υποχρεωτική την προσθήκη μιας επέκτασης του ονόματος αρχείου, οπότε δοκιμάστε να το ανοίξετε στο Photoshop ή στο Illustrator, αν διαθέτετε τέτοια προγράμματα, και δείτε αν το αναγνωρίζει. Αν δεν τα καταφέρετε, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση της Apple, η οποία χειρίζεται πολλούς τύπους αρχείων και μπορεί να τα επαναφέρει ως κάτι πιο αναγνωρίσιμο. Διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να μαντέψετε ή να ρωτήσετε το άτομο που το παρέδωσε.

Τα τρέχοντα λειτουργικά συστήματα Macintosh (ξεκινώντας με το OSX περίπου το 2000) απαιτούν πάντα επεκτάσεις ονομάτων αρχείων, αλλά δεν τις εμφανίζουν πάντα. Ελέγξτε ότι ο Mac σας είναι ρυθμισμένος να τα εμφανίζει, πηγαίνοντας στο κύριο μενού Finder top, στη συνέχεια επιλέξτε Finder/Preferences/Advanced και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το “Show all filename extensions” (Εμφάνιση όλων των επεκτάσεων ονομάτων αρχείων). Ομοίως, τα Windows μερικές φορές αποκρύπτουν τις επεκτάσεις, αλλά αυτές θα είναι πάντα εκεί.

Μητρικές μορφές έναντι μορφών ανταλλαγής

Κατά γενικό κανόνα, για να εκτυπώσετε μια εγγενή μορφή αρχείου απαιτείται να έχετε ένα αντίγραφο του εν λόγω προγράμματος για να το ανοίξετε, και συχνά αντίγραφα των γραμματοσειρών, κάτι που μπορεί να είναι ακριβό για τα γραφεία υπηρεσιών εκτύπωσης.

Οι μη ιδιόκτητοι μορφότυποι “ανταλλαγής” (π.χ. PDF, JPEG, TIFF) υποστηρίζονται ευρέως από τα προγράμματα μαζικής αγοράς που οι περισσότερες εταιρείες διαθέτουν ήδη, όπως η σουίτα Adobe Creative Cloud, το Adobe Acrobat, το CorelDraw, το QuarkXPress κ.λπ. Το PDF είναι το πιο καθολικό, καθώς μπορεί να περιέχει οτιδήποτε χρειάζεται για εκτύπωση, συμπεριλαμβανομένων των ενσωματωμένων γραμματοσειρών που δεν χρειάζεται να αγοραστούν ξεχωριστά. Ένα γραφείο παροχής υπηρεσιών συχνά ζητά ένα από αυτά τα φορμά ανταλλαγής αντί για εγγενή αρχεία.

Εάν ο πελάτης στείλει εγγενή αρχεία διάταξης προγράμματος, να είστε προσεκτικοί γιατί μπορεί να λείπουν τα συνδεδεμένα εξωτερικά αρχεία εικόνας ή γραμματοσειρές. Βεβαιωθείτε ότι στέλνει και αυτά, διαφορετικά το αρχείο δεν θα εξάγεται με επιτυχία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα PDF είναι πάντα προτιμότερα, επειδή όλα όσα χρειάζονται περιέχονται στο ίδιο αρχείο.

Πολύ παλιές, απαρχαιωμένες ή ασαφείς μορφές

Με την πάροδο των χρόνων, πολλές μορφές γραφικών έπαψαν να χρησιμοποιούνται, γενικά καθώς τα προγράμματα που τις χρησιμοποιούσαν εγκαταλείφθηκαν. Παραδείγματα είναι το TGA (που χρησιμοποιήθηκε από τις πλακέτες γραφικών Targa και Vista στους πρώτους υπολογιστές), το PCX (εγγενής μορφή PC Paintbrush) και το Scitex CT (μια μορφή προεκτύπωσης).
Ενδέχεται περιστασιακά να συναντήσετε ένα από αυτά σε πολύ παλιά αρχεία υπολογιστών και να χρειαστεί να τα ανοίξετε για κάποιο λόγο. Η Wikipedia είναι μια καλή πηγή για την αναγνώρισή τους από τις επεκτάσεις των ονομάτων των αρχείων τους. Το πώς τα ανοίγετε είναι ένα άλλο θέμα.

Το σημερινό Photoshop CC διατηρεί τη δυνατότητα να ανοίγει και να μετατρέπει πολλές παλιές μορφές γραφικών, οπότε δοκιμάστε πρώτα αυτό. Υπάρχουν κάποιοι δωρεάν ή χαμηλού κόστους μετατροπείς αρχείων που διατίθενται on-line για άλλες μορφές.

Για τις μορφές διάταξης, η Markzware, της οποίας το πρόγραμμα FlightCheck πριν από την πτήση μπορεί να χειριστεί τους περισσότερους τύπους αρχείων, προσφέρει μια υπηρεσία επί πληρωμή που μετατρέπει πολλές παλιές και παρωχημένες μορφές σε σύγχρονα έγγραφα InDesign ή QuarkXPress. Οι τιμές ξεκινούν από 33 λίρες Αγγλίας για έως και 20MB.

Αν όλα τα άλλα αποτύχουν και η εργασία είναι αρκετά σημαντική, ίσως μπορέσετε να βρείτε παλιά προγράμματα στο διαδίκτυο και να τα εκτελέσετε σε παλιούς υπολογιστές ή/και λειτουργικά συστήματα. Αντιμετωπίστε κάθε διαδικτυακή πηγή με εξαιρετική προσοχή: προσέξτε τα πλαστά αντίγραφα που είναι γεμάτα κακόβουλο λογισμικό και βεβαιωθείτε ότι ακόμη και τα νόμιμα προγράμματα παρέχονται με λειτουργικούς αριθμούς εγγραφής/σειριακούς αριθμούς, κωδικούς πρόσβασης και τα παρόμοια.

Δημιουργοί αρχείων και ονόματα αρχείων μέρος 1

Ακολουθεί ένας αλφαβητικός κατάλογος των πιο συνηθισμένων τύπων αρχείων που χρησιμοποιούνται στο σχεδιασμό για εκτύπωση και στην παραγωγή εκτυπώσεων από τη δεκαετία του 1980. Παρακαλούμε δείτε τη λίστα με τις επεκτάσεις ονομάτων αρχείων στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας, εάν πρέπει να εργαστείτε αντίστροφα από ένα άγνωστο αρχείο.

Adobe Illustrator (.AI)


Λεζάντα: AI χρησιμοποιείται επίσης ευρέως σε ροές εργασίας τρίτων.

Η εγγενής μορφή για το Adobe Illustrator, που περιέχει κυρίως διανυσματικά γραφικά καθώς και κείμενο, διάταξη και ενσωματωμένα γραφικά bitmap. Το Illustrator παρουσιάστηκε για πρώτη φορά το 1987 και εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως ως πρόγραμμα διανυσματικής σχεδίασης ως μέρος της σουίτας Creative Cloud Suite της Adobe. Κατά συνέπεια, υπάρχουν πολλά παλιά εγγενή αρχεία .AI που υπάρχουν. Ευτυχώς, η υποστήριξη της Adobe για αυτά είναι εξαιρετική και μπορείτε ακόμα να ανοίξετε οποιοδήποτε .AI στο σημερινό Illustrator CC.

Ειδικά ο τομέας της συσκευασίας τείνει να ανταλλάσσει αρχεία .AI μεταξύ σχεδιαστών και εκτυπωτών αντί για PDF, κυρίως επειδή είναι πιο εύκολο να ενημερώνονται την τελευταία στιγμή. Ωστόσο, τα σημερινά αρχεία .AI είναι ουσιαστικά ήδη PDF, με πληροφορίες που επιτρέπουν στο Illustrator να τα ανοίγει και να τα επεξεργάζεται με το πλήρες φάσμα των λειτουργιών. Τα παλαιότερα αρχεία .AI μπορεί να μην είναι.

Adobe InDesign (.INDD, .IDML, .INDT)


Λεζάντα: INDD ή να διατηρήσει συνδέσμους προς εξωτερικά αρχεία.

Η εγγενής μορφή .INDD του Adobe InDesign περιέχει σχεδιαγράμματα με συνδέσμους σε εξωτερικά γραφικά. Τα αρχεία INDT είναι πρότυπα, όχι περιεχόμενο.
Η Adobe διατηρεί την προς τα πίσω συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του InDesign με την επιλογή αποθήκευσης σε μορφή IDML. Ένα IDML που δημιουργήθηκε από το σημερινό InDesign CC 2018 μπορεί να ανοιχτεί από το παλαιότερο InDesign CS4 ή μεταγενέστερο. Το επερχόμενο Serif Affinity Publisher θα ανοίγει αρχεία IDML.

Adobe/Aldus PageMaker (.PMD, .PUB)

Το Aldus PageMaker ήταν το πρώτο πρόγραμμα διαμόρφωσης σελίδων της μαζικής αγοράς, το οποίο χρονολογείται από το 1985. Αγοράστηκε από την Adobe το 1994 και αντικαταστάθηκε από το InDesign το 1999, ενώ τελικά αποσύρθηκε ως PageMaker 7 γύρω στο 2004.

Εκατομμύρια αντίτυπα πωλήθηκαν και έτσι ορισμένα αρχεία κληρονομιάς μπορεί να εξακολουθούν να εμφανίζονται για σημαντικά έγγραφα όπως βιβλία. Το άνοιγμά τους σήμερα μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα. Το Adobe InDesign CS6 θα μπορούσε να ανοίξει τα μεταγενέστερα αρχεία PageMaker 6 και 7, αλλά το InDesign CC δεν το κάνει. Οι παλαιότεροι υπολογιστές MacOS (έως Snow Leopard) και Windows (έως 7) μπορούν ακόμα να εκτελέσουν το PageMaker 6 ή 7, αν το έχετε.

Adobe Photoshop (PSD)

Η εγγενής μορφή αρχείου του Adobe Photoshop. Τα άλλα προγράμματα σελιδοποίησης Adobe CC (InDesign και Illustrator) μπορούν να τοποθετήσουν αρχεία PSD χωρίς μετατροπή σε TIFF ή JPEG (αν και μπορούν να τα τοποθετήσουν και αυτά).

Affinity Designer (.AFDESIGN)

Βλέπε αναφορά στο Serif Affinity Designer στο μέρος 3.

Affinity Photo (.AFPHOTO)

Βλέπε αναφορά στο Serif Affinity Photo στο μέρος 3.

Εκδότης Affinity (.AFPUB)

Βλέπε αναφορά στον Serif Affinity Publisher στο μέρος 3.

Αρχείο εικόνας Bitmap (.BMP, .DIB)

Η μορφή αρχείου εικόνας Bitmap είναι για φωτογραφίες και παρόμοιες εικόνες. Αναπτύχθηκε από τη Microsoft και οι κύριες εφαρμογές του περιορίζονται σε μεγάλο βαθμό στα Windows και στις εφαρμογές απεικόνισης του Office, αν και το Photoshop και ορισμένα άλλα προγράμματα τρίτων μπορούν να το δημιουργήσουν, να το ανοίξουν και να το αποθηκεύσουν.

Μπορεί να χειριστεί χρωματικούς χώρους RGB, βάθος χρώματος έως και 32 αλλά, και διαθέτει επιλογές για κανάλια Alpha και συμπίεση χωρίς απώλειες.

CorelDraw (.CDR, .CDT)


Λεζάντα: μορφή CDR της CoreDraw χρησιμοποιείται σε διάφορες μορφές από τη δεκαετία του 1980.

Αυτή είναι η εγγενής μορφή αρχείου για το CorelDraw, ένα πρόγραμμα διανυσματικού σχεδιασμού με κάποιες δυνατότητες διάταξης και bitmap. Συνεπώς, τα τρέχοντα αρχεία CDR περιέχουν στοιχεία διάταξης και bitmap καθώς και διανυσματικά σχήματα και γραμμές. Τα αρχεία CDR μπορούν να ανοιχτούν από ορισμένες άλλες εφαρμογές της Corel.
Ορισμένα προγράμματα τρίτων μπορούν να ανοίξουν ορισμένες εκδόσεις του CDR, συνήθως μέχρι το CorelDraw 10 και σπανιότερα μέχρι το X7 (κυκλοφόρησε το 2014). Ειδικότερα, το Adobe Illustrator ανοίγει το CDR μέχρι την έκδοση 10.

Corel Photo-Paint (.CPT)

Η εγγενής μορφή αρχείου εικόνας bitmap για το Corel Photo-Paint. Το Adobe Photoshop μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί αρχεία CPT. Ομοίως το Photo-Paint μπορεί να ανοίξει και να εξάγει αρχεία PSD του Photoshop.

Ψηφιακό αρνητικό (.DNG)

Μια μορφή ακατέργαστης εικόνας που αναπτύχθηκε από την Adobe το 2004 και διατίθεται ελεύθερα σε άλλους χρήστες. Σκοπός του είναι να επιλύσει την ασυμβατότητα μεταξύ των πολλών ιδιόκτητων μορφών Raw ψηφιακών φωτογραφικών μηχανών και να παρέχει κάποια μελλοντική προστασία μετά την κατάργηση της παραγωγής των φωτογραφικών μηχανών και των δικών τους μορφών Raw. Με τη μετατροπή σε DNG διατηρείται το πλήρες περιεχόμενο raw (δείτε το λήμμα Raw για το γιατί αυτό έχει σημασία).

Τα DNG, όπως και τα ιδιόκτητα αρχεία raw, δεν μπορούν να εκτυπωθούν απευθείας. Ωστόσο, μπορούν να ανοιχτούν και να μετατραπούν σε εκτυπώσιμες μορφές από τις περισσότερες εφαρμογές που διαθέτουν ενσωματωμένο χειρισμό αρχείων raw, όπως το Photoshop, το Lightroom, το Affinity Photo, το Pixelmator και ορισμένους ειδικούς μετατροπείς Raw. Υπάρχουν επίσης κάποιοι δωρεάν ανοιχτές εφαρμογές DNG. Τα ιδιόκτητα αρχεία RAW μπορούν να μετατραπούν σε DNG με το δωρεάν Adobe DNG Converter (για Macintosh και Windows). Ορισμένες φωτογραφικές μηχανές και λογισμικό φωτογραφικών μηχανών υποστηρίζουν DNG. Η χούφτα των κινητών τηλεφώνων που μπορούν να εξάγουν RAW τείνουν να χρησιμοποιούν DNG.

Διαβάστε το Μέρος 2 εδώ που καλύπτει το EPS σε PDF/X
Διαβάστε το μέρος 3 εδώ που καλύπτει την μετατροπή PICT σε XMP