Саймън Екълс предоставя практическо ръководство в три части за файловите формати за печат.

Това е първата част от ръководството на FESPA за форматите на печатните файлове. Моля, вижте също част 2 и част 3. Изминаха повече от три десетилетия, откакто Apple представи „настолната издателска система“, давайки началото на революция, която постави компютрите в ръцете на креативните дизайнери, вместо на специализираните композитори, оператори на скенери и ретушове, които преди това се занимаваха с производствената страна на създаването на печатни материали.

През годините оттогава насам са въведени голям брой програми за проектиране и производство, които процъфтяват и оцеляват и до днес или загиват по пътя си. Всяка от тях би имала свой собствен файлов формат с уникално разширение на името на файла, например AI, INDD, PSD, QXP. Съществували са и непатентовани файлови формати, предназначени да позволят лесен обмен между различни програми и различни производствени обекти – най-разпространени са PDF, JPEG и TIFF.

Да следите кой формат какво прави, кога да го използвате и как да го отворите и разпечатате, ако някой друг ви го изпрати, може да е объркващо. Понякога се появяват и „наследени“ файлове в остарели формати, обикновено от клиенти, които искат да препечатат книга, написана преди няколко десетилетия, чието единствено цифрово копие е в някакъв неясен формат.

За да намали объркването, FESPA изготви това обширно ръководство в три части за най-често използваните файлови формати в дизайна и предпечатната подготовка за печат. То включва всички популярни формати през последните три десетилетия, много от които са все още актуални. Игнорирахме файловете, които се използват изключително за медии, различни от печатните, като уеб, видео, мобилни устройства, 3D и виртуална реалност.
Ако ви се представи непознат тип файл, прочетете разширението на името му, вижте дали е в нашата таблица непосредствено под този раздел и използвайте това, за да идентифицирате програмата създател. Можете да щракнете върху URL адресите, за да стигнете до описанието на програмите създатели или на общите имена на файловете, които са изброени по азбучен ред в части 1, 2 и 3 на тази история.

Разширения на имената на файловете

Това е списък на често срещаните разширения на имената на файловете. Щракнете върху URL адреса на някое от тях, за да намерите пълния текст в тази поредица от три части.

AFDESIGN: Собствен формат на Serif Affinity Photo (вектори с вградени графики)
AFPHOTO: Собствен формат на Serif Affinity Photo (битови изображения)
AFPUB: Собствен формат на Serif Affinity Publisher (макети със свързани графики)
AI: Adobe Illustrator (предимно векторни и текстови, понякога с вградени битови изображения)
BMP, DIB: формат за растерни изображения (предимно растерно съдържание на снимки)
CDR: роден формат на Corel Draw (оформления на страници с вградени графики)
DNG: непатентован необработен формат за фотоапарати (снимки)
DOC/DOCX: Microsoft Word (текст с основно оформление и вградени графики)
EPS: EPS: Encapsulated PostScript (основно растерно и векторно съдържание с текст)
EXIF: файл с метаданни, които не са свързани с изображенията и се използват от цифрови фотоапарати и скенери.
EXR: OpenEXR (растерни изображения от CGI, с допълнителна информация за висок динамичен обхват и осветление)
GIF: Graphics Interchange Format (растерни изображения, ограничени до 256 цвята)
HDF: High Dynamic Range. Разновидност на TIFF, предназначена за 32-битови цветни изображения.
INDD: Adobe InDesign native (странични оформления с вградени графики)
JP2, JPX: JPEG 2000 (компресирани или некомпресирани растерни снимки)
JPEG, JPG, JFIF: JPEG (компресирани растерни фотографии)
PCX: Picture Exchange (растерни изображения, широко поддържани от MS-DOS приложения)
PDF:
PDF/X-1a, -X3, -X4, -X5, -X6 PDF файлове, оптимизирани за професионален печат
PICT, PIC, PCT, PCT1, PCT2: собствен графичен формат за Apple Macintosh преди OS X
PNG: Portable Network Graphics (растерни изображения, само RGB+alfa)
PS: PostScript (всеки тип документ)
PMD: Остарял. По-късно собствени файлове на Aldus/Adobe PageMaker (макети с вградени графики)
PPP: Остарял. Роден файлов формат за програмата за оформление Serif PagePlus.
PSD: Photoshop native (предимно растерни фотографии с някои векторни и текстови)
PUB: Остарял. Оригинални оригинални файлове за Aldus/Adobe PageMaker (макети с вградени графики).
PUB: Microsoft Publisher native (оформления на страници с вградени графики)
QXP/QXD: роден QuarkXPress (оформление на страница с вградени графики)
Raw: общ термин за различни патентовани формати за цифрови фотоапарати
RTF: Rich Text Format (предимно текст с просто оформление и поставени JPEG файлове)
SVG: мащабируема векторна графика (векторна графика, която може да се показва в уеб браузъри).
TIFF: Tagged Image File Format (некомпресирани растерни снимки)
WMF: Windows Metafile Format (формат на метафайловете на Windows), за векторни или растерни графики
XAR: собствен формат за Xara и Xara Photo & Graphic Designer (векторни графики)
XCF: собствен файлов формат за безплатната програма за редактиране на изображения Gimp
XLS, XLSX: електронни таблици на Microsoft Excel (таблици, които могат да се импортират в някои оформления)
XMP: файл с метаданни само за приложенията на Adobe CC, обикновено свързан с графични файлове.

По-дълъг списък на графичните файлови формати можете да намерите тук. В него обаче не се разглеждат подробно начините за отварянето и отпечатването им.

Какво не можете да видите разширение на името на файла?

Наистина старите операционни системи на Macintosh през 80-те и 90-те години на миналия век не изискваха задължително включване на разширение на името на файла, в такъв случай опитайте да го отворите във Photoshop или Illustrator, ако разполагате с тях, и вижте дали го разпознават. Ако не успеете, опитайте да използвате Apple Preview, който обработва много типове файлове и може да ги презапише като нещо по-разпознаваемо. В противен случай може да се наложи да гадаете или да попитате лицето, което го е предоставило.

Сегашните операционни системи Macintosh (от OSX около 2000 г.) винаги изискват разширения на имената на файловете, но не винаги ги показват. Проверете дали вашият Mac е настроен да ги показва, като отидете в главното горно меню на Finder, след това изберете Finder/Preferences/Advanced и се уверете, че е избрано „Show all filename extensions“ (Показване на всички разширения на имена на файлове). По същия начин Windows понякога скрива разширенията, но те винаги ще бъдат там.

Родни формати срещу формати за обмен

По принцип за отпечатване на местен файлов формат е необходимо да имате копие на съответната програма, за да го отворите, а често и копия на шрифтовете, което може да струва скъпо на бюрата за печатни услуги.

Непатентованите формати за обмен (например PDF, JPEG, TIFF) се поддържат широко от програмите за масовия пазар, които повечето компании вече имат, като например пакета Adobe Creative Cloud, Adobe Acrobat, CorelDraw, QuarkXPress и др. PDF е най-универсалният, тъй като може да съдържа всичко необходимо за печат, включително вградени шрифтове, които не е необходимо да се купуват отделно. Бюрото за услуги често ще изисква един от тези формати за обмен, а не местни файлове.

Ако клиентът изпрати собствени файлове за оформление на програмата, бъдете внимателни, защото може да липсват свързаните с тях външни файлове с изображения или шрифтове. Уверете се, че той изпраща и тях, защото в противен случай файлът няма да бъде изведен успешно. Ето защо PDF файловете винаги са за предпочитане, тъй като всичко необходимо се съдържа в един и същи файл.

Много стари, остарели или неясни формати

С течение на годините много графични формати са излезли от употреба, обикновено поради изоставянето на програмите, които са ги използвали. Примери за това са TGA (използван от графичните платки Targa и Vista в ранните компютри), PCX (собствен формат на PC Paintbrush) и Scitex CT (формат за предпечатна подготовка).
Понякога може да се натъкнете на такива файлове в много стари компютърни архиви и да се наложи да ги отворите по някаква причина. Уикипедия е добър източник за идентифицирането им по разширенията на имената на файловете. Как да ги отворите, е друг въпрос.

Днешният Photoshop CC запазва възможността за отваряне и конвертиране на много стари графични формати, така че опитайте първо с него. Има някои безплатни или евтини конвертори за други формати, които са достъпни онлайн.

Що се отнася до форматите за оформление, Markzware, чиято програма FlightCheck може да обработва повечето типове файлове, предлага платена услуга, която конвертира много стари и остарели формати в съвременни документи на InDesign или QuarkXPress. Цените започват от 33 GBP за до 20 MB.

Ако всичко останало се провали и работата е достатъчно важна, може да се снабдите със стари програми онлайн и да ги стартирате на стари компютри и/или операционни системи. Отнасяйте се изключително предпазливо към всички онлайн източници: пазете се от фалшиви копия, пълни със зловреден софтуер, и се уверете, че дори законните програми са снабдени с работещи регистрационни/серийни номера, пароли и други подобни.

Създатели на файлове и имена на файлове част 1

Ето азбучен списък на най-често използваните типове файлове, използвани в дизайна за печат и печатното производство от 80-те години на миналия век насам. Моля, вижте списъка с разширенията на имената на файловете в горната част на тази страница, ако трябва да работите отзад напред с непознат файл.

Adobe Illustrator (.AI)


Заглавие: Собственият файлов формат .AI на Adobe Illustrator се използва широко и в работни процеси на трети страни.

Собственият формат за Adobe Illustrator, съдържащ предимно векторни графики, както и текст, оформление и вградени растерни графики. Illustrator е представен за пръв път през 1987 г. и все още се използва широко като програма за векторен дизайн като част от Creative Cloud Suite на Adobe. Вследствие на това съществуват много стари оригинални файлове с разширение .AI. За щастие поддръжката им от страна на Adobe е отлична и все още можете да отворите всеки .AI в днешния Illustrator CC.

По-специално в сектора на опаковките дизайнерите и печатниците предпочитат да обменят файлове с разширение .AI пред PDF файловете, главно защото те могат по-лесно да се актуализират в последния момент. Въпреки това днешните .AI файлове вече са на практика PDF файлове с информация, която позволява на Illustrator да ги отваря и редактира с пълния набор от функции. По-старите .AI файлове може да не са такива.

Adobe InDesign (.INDD, .IDML, .INDT)


Заглавие: InDesign може да импортира и разполага текстови и графични файлови формати и да ги вгражда в собствените си файлове с разширение .INDD или да запазва връзки към външни файлове.

Собственият формат .INDD на Adobe InDesign съдържа макети с връзки към външни графики. Файловете INDT са шаблони, а не съдържание.
Adobe поддържа обратна съвместимост с по-стари версии на InDesign чрез опцията за запазване във формат IDML. IDML, създаден от днешната версия на InDesign CC 2018, може да бъде отворен от по-старата версия на InDesign CS4 или по-нова. Предстоящата версия на Serif Affinity Publisher ще отваря IDML файлове.

Adobe/Aldus PageMaker (.PMD, .PUB)

Aldus PageMaker е първата масово разпространена програма за оформление на страници от 1985 г. През 1994 г. тя е закупена от Adobe, през 1999 г. е заменена от InDesign, а около 2004 г. е окончателно пенсионирана като PageMaker 7.

Бяха продадени милиони копия и затова някои наследени файлове все още могат да се появят за важни документи, като например книги. Отварянето им днес може да се окаже проблем. Adobe InDesign CS6 би могъл да отвори по-късните файлове на PageMaker 6 и 7, но InDesign CC не го прави. По-старите компютри с MacOS (до Snow Leopard) и Windows (до 7) все още могат да работят с PageMaker 6 или 7, ако разполагате с тях.

Adobe Photoshop (PSD)

Собственият файлов формат на Adobe Photoshop. Другите програми за оформление на Adobe CC (InDesign и Illustrator) могат да поставят PSD файлове без преобразуване в TIFF или JPEG (въпреки че могат да поставят и такива).

Affinity Designer (.AFDESIGN)

Вижте препратката към Serif Affinity Designer в част 3.

Affinity Photo (.AFPHOTO)

Вижте препратката към Serif Affinity Photo в част 3.

Affinity Publisher (.AFPUB)

Вижте препратката към Serif Affinity Publisher в част 3.

Файл с растерно изображение (.BMP, .DIB)

Файловият формат Bitmap Image File е предназначен за снимки и подобни изображения. Разработен е от Microsoft и основните му приложения до голяма степен се ограничават до Windows и приложенията за обработка на изображения на Office, въпреки че Photoshop и някои други програми на трети страни могат да го създават, отварят и презаписват.

Той може да работи с цветови пространства RGB, с дълбочина на цвета до 32 пъти и има опции за алфа канали и компресия без загуби.

CorelDraw (.CDR, .CDT)


Заглавие: CDR форматът на CoreDraw се използва под различни форми от 80-те години на миналия век.

Това е родният файлов формат за CorelDraw – програма за векторен дизайн с някои възможности за оформление и растерни изображения. Следователно текущите CDR файлове съдържат елементи за оформление и растерни изображения, както и векторни форми и линии. Файловете CDR могат да се отварят от някои други приложения на Corel.
Някои програми на трети страни могат да отварят някои версии на CDR, обикновено до CorelDraw 10 и по-рядко до X7 (пуснат през 2014 г.). По-специално, Adobe Illustrator отваря CDR до версия 10.

Corel Photo-Paint (.CPT)

Собственият файлов формат за растерни изображения за Corel Photo-Paint. Adobe Photoshop може да отваря и редактира CPT файлове. По същия начин Photo-Paint може да отваря и експортира PSD файлове на Photoshop.

Цифров негатив (.DNG)

Формат за необработени изображения, разработен от Adobe през 2004 г. и свободно лицензиран за други потребители. Предназначен е да реши проблема с несъвместимостта между многобройните собствени суровинни формати за цифрови фотоапарати и да осигури известна сигурност за бъдещето, след като фотоапаратите и техните собствени суровинни формати излязат от производство. При конвертиране в DNG се запазва пълното съдържание на raw (вижте статията Raw за това защо това е важно).

DNG файловете, както и патентованите raw файлове, не могат да се отпечатват директно. Въпреки това те могат да бъдат отваряни и конвертирани във формати за печат от повечето приложения, които имат вградена работа с raw файлове, включително Photoshop, Lightroom, Affinity Photo, Pixelmator и някои специализирани конвертори на raw. Съществуват и някои безплатни програми за отваряне на DNG. Собствените RAW файлове могат да бъдат конвертирани в DNG с безплатния Adobe DNG Converter (за Macintosh и Windows). Някои фотоапарати и софтуер за фотоапарати поддържат DNG. Малцината мобилни телефони, които могат да експортират RAW, обикновено използват DNG.

Прочетете част 2 тук, която обхваща EPS към PDF/X
Прочетете част 3 тук, която се отнася за превръщането на PICT в XMP