'n Padkaart om voordeel te trek uit die drie P'e-benadering

In sy laaste artikel beskryf Matthew Parker, stigtersdirekteur van winsgewende drukverhoudings, eenvoudige stappe om 'n mense-planeet-wins-beginsel (3P's) in jou besigheid te implementeer.

Soms hou ons baie van 'n idee, maar dit kan moeilik wees om dit in die praktyk te bring. Dikwels lyk die einddoel intimiderend. Waar moet jy begin?

Om teorie in die praktyk toe te pas, kan moeilik wees

In my vorige twee artikels het ek die 'drievoudige bottom line', ontwikkel deur John Elkington, bespreek as 'n alternatiewe benadering tot die ontwikkeling van 'n toonaangewende drukkery in die 2020's. Hierdie benadering word ook die 3P's genoem: mense, planeet en wins. Ek het gedemonstreer hoe hierdie benadering vir drukkerye gebruik kan word om wins te verhoog en 'n meer volhoubare sakemodel te bou .

Dit is egter 'n moeilike taak om 'n grootskaalse kultuur te probeer verander terwyl jy 'n besige drukkery bestuur. Daarom het ek in die derde deel van hierdie reeks gefokus op die skep van 'n eenvoudige padkaart om teorie in die praktyk te begin toepas.

Klein stappe na sukses

Hierdie padkaart kan op twee maniere gebruik word. Eerstens kan dit 'n volledige stelsel wees om 'n 3Ps-benadering te begin. As dit egter te veel van 'n radikale benadering is, kan jy dit gebruik om klein veranderinge aan te bring deur die aksiepunte wat ek uiteensit, te gebruik. Dit laat jou toe om te begin werk na 'n meer volhoubare kultuur sonder om 'n beduidende kultuurverskuiwing in een slag te probeer implementeer.

Talle handelsmerke begin 'n meer volhoubare benadering eis. Drukkersmaatskappye wat nie 'n volhoubare beleid en 'n roete na verdere verbetering kan demonstreer nie, sal waarskynlik van goedgekeurde verskafferslyste uitgesluit word. Hierdie benadering sal waarskynlik deur 'n wyer reeks organisasies aanvaar word namate die publieke vraag na 'n meer etiese benadering toeneem. Daarbenewens is jou personeel meer geneig om meer kieskeurig te raak oor die tipe organisasies waarvoor hulle werk.

Die veranderinge wat jy in die planeet- en menseareas van jou besigheid maak, behoort winsmarges te verbeter. So, hoe kan jy volhoubaarheid verbeter deur wins?

Hier is faktore wat u moet oorweeg om te verseker dat u besigheid die 3Ps-model gebruik. Ek het 'n reeks aksiepunte vir elk van die 3P's geskep, begin met mense.

Mense

Daar is 'n paar vinnige oorwinnings te maak met personeelvoordele. Hier is 'n lys van voordele wat jy dalk wil oorweeg om aan te bied:

• Buigbare ure
• Huiswerk opsies
• Vrywilligersdae waar personeel hul voorkeur liefdadigheidsorganisasies kan help
• Geestesgesondheidsprogramme

Die eerste items op hierdie lys is dalk minder realisties vir produksiepersoneel, maar dit kan verbasend wees wat bereik kan word as almal verskillende maniere van saamwerk bespreek. Dit kan byvoorbeeld heeltemal moontlik wees vir digitale pre-press-personeel om van die huis af te werk of om werksgeleenthede vooraf voor te berei om meer buigsame ure te bied.

Nog 'n effektiewe manier om maatskappykultuur te verbeter, is om gereelde betrokkenheid met jou mense te verseker. Ideaal gesproke sou daar gereelde maatskappyopdaterings van aangesig tot aangesig van senior personeel wees, met die geleentheid om vrae te vra. Indien nie, sal selfs maatskappyopdaterings op kennisgewingborde of in Slack-groepe help.

Oorweeg dit om jou personeel meer aan te spoor. Hier is drie idees:

• 'n Maatskappy winsaandeelskema
• ’n Beloningsprogram vir idees wat die organisasie help om meer volhoubaar te word of winste te verbeter
• Kommissie op wins verkry van nuwe kliënte wat personeel verwys het.

Planeet

Een van die mees voordelige stappe wat 'n drukkery kan neem, is om 'n energie-oorsig te onderneem. Dit sal al die maniere beklemtoon waarop energieverbruik verminder kan word, die belegging wat benodig word, die beskikbare toelaes en die terugbetalingstyd. Sommige van die sleutelareas wat 'n resensie kan insluit (afhangende van die grootte van jou organisasie) is:

• Verminder hitteverlies vanaf 'n perseel deur isolasie te hersien
• Beligtingsdoeltreffendheid: gewoonlik kan meer doeltreffende gloeilampe gebruik word en bewegingsdetektors geïnstalleer word om die tyd wat ligte aan is te verminder
• Geleenthede om energieverbruik te verminder (byvoorbeeld, tradisionele perse kan dikwels energieverbruik verminder met meer moderne aandrywers)
• Afvalvermindering en herwinningsgeleenthede, miskien deur meer herwinningstasies in personeelareas in te sluit
• Hergebruik van afvalenergie kan ook 'n moontlikheid vir groter fabrieke wees
• Geleenthede vir energieopwekking, soos die installering van sonpanele op fabrieksdakke.

Tipies sal nie alle opsies vir sommige maatskappye prakties of bekostigbaar wees nie. Die meeste energie-oorsigte sal egter talle voordele uitlig wat gemaak kan word vir 'n beperkte belegging.

Drukkersmaatskappye moet dit ook oorweeg om 'n deursigtige, volhoubare verkrygingsbeleid te skep. Reeds word maatskappye in die VK met 'n omset van meer as £36m wetlik verplig om 'n jaarlikse verklaring op te stel wat 'n oudit toon wat verseker dat mensehandel en slawerny nie in hul voorsieningsketting bestaan nie. 'n Verkrygingsbeleid kan egter baie verder gaan as dit. Dit kan van kopers vereis om volhoubare verkryging bo die laagste koste te stel. Dit kan ook die tipe verskaffer dikteer waarmee 'n maatskappy te doen sal hê. Dit kan ook help om 'n bestek 3-koolstofverminderingstrategie te implementeer. 'n Verkrygingsbeleid soos hierdie is nog nie algemeen in die drukkersbedryf nie. Om een aan te neem, kan 'n werklike verskil maak wanneer jy met etiese kliënte te doen het.

As 'n verskaffer nie dieselfde omgewingsbenadering as jy volg nie, moet jy dan met hulle te doen kry?

Om dinge verder te neem, kan maatskappye ook oorweeg om ISO 14001 te implementeer. Dit verg aansienlike toewyding. Dit verseker egter dat jou omgewingsprosesse gedokumenteer en geoudit word. Alhoewel hierdie oefening nie goedkoop is nie, moet jy verwag om terugbetaling te ontvang van die veranderinge wat jy implementeer.

Ten slotte, oorweeg dit om jou voorsieningsketting en kliënte te hersien. Watter veranderinge maak hulle om meer volhoubaar te word? Dit kan gekoppel word aan jou verkrygingsbeleid. As 'n verskaffer nie dieselfde omgewingsbenadering as jy volg nie, moet jy dan met hulle te doen kry? Vra jou kliënte wat hulle wil hê: hulle het dalk waardevolle idees om jou te help om meer volhoubaar te word.

Die veranderinge wat jy in die planeet- en menseareas van jou besigheid maak, behoort winsmarges te verbeter. So, hoe kan jy volhoubaarheid verbeter deur wins?

Wins

Jou eerste taak moet wees om 'n winsbeleid op te stel. Met ander woorde, wat gaan jy met jou winste doen? As ons probeer om 'n werklik volhoubare omgewing te skep, dink daaraan om 'n beleid te implementeer waar 'n sekere persentasie van winste opsy gesit word vir liefdadigheid, om in jou span te belê en jou maatskappy te verbeter. Hier is 'n paar gedagtes oor hoe jy 'n polis soos hierdie in plek kan stel.

Eerstens, stig 'n liefdadigheidskomitee. As jy 'n persentasie van wins aan liefdadigheid skenk, is dit goed as jou personeel kan voel dat hulle betrokke is by die proses om 'n liefdadigheidsorganisasie te kies.

Oorweeg ook hoe jy in jou personeel sal belê. Hier is 'n paar idees:

• Opleidingskedules
• Vakleerlingskapprogramme of soortgelyke
• Winsaandeelskemas
• Belegging in ekstra personeel om meer buigsame werk moontlik te maak.

Ten slotte, oorweeg 'n navorsingsprogram. Watter nuwe produkte of dienste kan jy bekendstel as jy in meer produkontwikkeling belê?

Die implementering van 'n aantal van hierdie aksiepunte verseker dat jy goed op pad is om 'n organisasie te skep wat die beginsels van die 3P's volg.

Beteken die implementering daarvan dat ek baie konsultante benodig?

Nie noodwendig. Jy sal baat vind by spesialis-insette op sekere gebiede, maar baie kan intern gedoen word sonder eksterne insette. Onthou dat baie mense met projekte sal hardloop as hulle daarmee besig is. Hulle vind dalk dikwels dat hulle meer betrokke is by jou organisasie as hulle die verantwoordelikheid en die vryheid kry om 'n verskil te maak.

Wat moet jy volgende doen?

• Maak eers 'n lys van spesifieke strategieë om te implementeer
• Delegeer hierdie implementering aan individuele werknemers of aan klein werkgroepe
• Kommunikeer met jou mense: skeduleer jou eerste maatskappyopdatering oor 3P's.

Om die 3P's in die praktyk te bring, hoef nie moeilik te wees nie

Die belangrike kwessie om te onthou is dat jy nie dadelik 'n maatskappywye program hoef te implementeer nie. Selfs as jy net twee of drie van hierdie aksiepunte kies, sal jy ontdek dat jy op pad is om 'n volhoubare maatskappy te skep. Om volhoubare besigheid te hê, stel jou voor en apart van die kompetisie.

Neem die eerste paar stappe en baie mense sal aangespoor word om meer te doen. Jy sal die nodige maatreëls begin om volhoubare verandering te inisieer.