Otomasyon neden süreç kontrolüne ihtiyaç duyar?

Dijital baskı endüstrisi daha otomatik hale gelmeye çalışıyor. Sonja Angerer, süreç kontrolünün önemini ve bu olmadan baskı endüstrisinin ilerlemede zorluk çekeceğini vurguluyor.

Son yıllarda matbaacılıkta "iş akışı" konusu giderek önem kazanmaya başladı. Bunun nedeni artık pek çok uygun yazılım çözümünün mevcut olmasıdır. Öte yandan artan maliyetler, vasıflı işçi sıkıntısı ve artan çevre bilinci, matbaaların mümkün olduğu kadar verimli üretim yapmak istemesi anlamına geliyor.

Ancak "iş akışı" kelimesi geniş bir yelpazeyi kapsamaktadır. Wikipedia "iş akışını" "bir işyerindeki işlevsel, fiziksel veya teknik olarak ilgili iş süreçlerinin mekansal ve zamansal dizisi" olarak tanımlıyor. Dijital baskı endüstrisi için folyo, karton veya kağıda baskı yaparken iş akışının genel süreç içerisinde çok farklı anlamları vardır. Bu, pazarlamadan satışa, proje yönetimi, hesaplama sonrası ve faturalandırma, iş ve veri hazırlama ve lojistiğe kadar idari görevlere kadar uzanır.

Hepsinin ortak noktası, bireysel alanlardaki iş akışlarının çok karmaşık olmasıdır. Bu, onu diğer departmanlardaki çalışanlar ve hatta yönetim için bir "kara kutu" haline getirir; örneğin dışarıdan bakıldığında oldukça anlaşılmaz bir süreç. Bu bazen alt alanların otomatikleştirilmesini ve bunların entegre bir üretim süreci oluşturulacak şekilde birbirine bağlanmasını zorlaştırır.

CAPTION: Marj baskısı, vasıflı işçi sıkıntısı ve çevre düzenlemeleri baskı endüstrisini otomasyona zorluyor. Kredi bilgileri: S. Angerer

Bir süreç olarak otomasyon

İş süreçlerinin bağımsız olarak yürütülebilen makinelere veya yazılımlara aktarılması, şirketlerde çoğu zaman çalışanlar arasında belirsizliğe yol açmaktadır. Çalışanlar genellikle iş akışlarının ve otomasyonun işlerinin yerini alabileceğinden korkuyor.

Otomasyonun çalışabilmesi için çeşitli ön koşulların karşılanması gerekir. Bunlar:

• Otomasyonun hedef ve gereksinimlerinin ve başarının nasıl ölçüleceğinin açık bir tanımı.
• Mevcut süreçlerin ve bunların otomasyona uygunluğunun dikkatli analizi. Bunun için şirketin öncelikle mevcut süreçleri belgelemesi gerekir.
• Otomasyon için uygun teknolojileri ve yöntemleri belirleyin. Bunlar robotlar, sensörler, yapay zeka ve dijital platformlar olabilir. Bazen sadece iş akışındaki akıllıca değişiklikler olabilir.
• Teknik, organizasyonel ve yasal yönleri dikkate alarak otomasyonun uygulanması.
• Otomasyondan etkilenen veya otomasyonu desteklemesi beklenen çalışanların katılımını sağlayın, eğitin ve motive edin.

Otomasyon süreci tek seferlik bir çalışma olarak görülmemeli, sürekli izlenmeli ve iyileştirilmelidir. Süreç kontrolü, otomatik süreçlerin kalitesini düzenli olarak gözden geçirmek, geri bildirim almak, sorunları gidermek ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve uygulamak için kullanılır.

BAŞLIK: Süreçler sürekli izlendiğinde iş akışı kolaylıkla uyarlanabilir ve geliştirilebilir. Kredi bilgileri: S. Angerer

Proses Kontrolü: Genel Bakışla Otomasyon

Süreç kontrolü, iş akışının her adımıyla ilgili verileri toplama, organize etme ve görselleştirme yeteneğidir. Sonuç olarak, sonuçta performans artışına yol açan sorunlar önlenebilir.

Bir iş akışını otomatikleştirmek için öncelikle onu anlamak gerekir. Bunu yapmak için, sürecin her adımının nasıl çalıştığını, ne kadar zaman ve kaynak tükettiğini ve hangi sonuçları sağladığını gösteren verilere ihtiyaç vardır. Ancak bu verilerin aynı zamanda eğilimleri, kalıpları ve sapmaları ortaya çıkaracak şekilde hazırlanması gerekir.

Yapay Zeka (AI), süreç kontrolüne yönelik yazılımlarda giderek daha fazla uygulanmaktadır. Bunun nedeni, yapay zekanın bir insan tarafından kolayca tespit edilemeyen eğilimleri belirlemeyi ve zorlukları tahmin etmeyi mümkün kılmasıdır. Süreç kontrolü, her düzeydeki çalışanların karar vermek, eyleme geçmek ve kaliteyi sağlamak için ilgili verileri kullanmasını sağlar.

Süreç kontrolü sadece yönetime mahsus değildir. Sonuçta, yapay zeka aracılığıyla baskı alt katmanının tükeneceği anlaşılırsa veya bir departmandaki çalışanlar siparişin en yoğun dönemini zamanında işleyemezse tepki vermek için hala zaman vardır. Bu, çaba ve paradan tasarruf sağlar. Ancak her şeyden önce etkili süreç kontrolü, ileriye dönük planlama yoluyla bir matbaanın iş gücündeki hayal kırıklığını önlemeye yardımcı olabilir.

Kontrolü geri almak

Matbaaların kapsamlı otomasyon süreçlerini kendi başlarına uygulaması genellikle zordur. Bu nedenle, danışmanlar gibi sektörde deneyime sahip ortakları gemiye almak mantıklıdır. Sonuçta değişikliklerin başlatılması ve daha da önemlisi devam ettirilmesi gerekiyor. Bunu söylemek çoğu zaman yapmaktan çok daha kolaydır. Çoğu insan değişime karşıdır ve onu benimsemekten mutlu olanlar bile uyum sağlamak için yardıma ihtiyaç duyabilir.

Otomasyon ve süreç kontrolünün birleşimi bazı insanlara çok katı ve esnek görünmüyor. Bu nedenle, katılan herkesin duyulduğunu ve anlaşıldığını hissetmesi önemlidir. Herkesin söz sahibi olması önemli.

Uygun katılımla tüm çalışanlar, işyeri ve iş-yaşam dengesi üzerinde daha fazla kontrole sahip olduklarını hissederler. Bu, otomasyonu herkesin parçası olmaktan hoşlanacağı bir başarıya dönüştürür.

Avrupa'nın önde gelen baskı ve tabela fuarı FESPA Global Print Expo 2024'te otomasyondaki en son yenilikleri keşfedin . ¹⁹ - ²² Mart 2024 tarihleri arasında RAI Amsterdam, Hollanda'da gerçekleşecek. 30 Euro indirimle FESJ406 promosyon kodunu ziyaret etmek ve kullanmak için buradan kaydolun .