LFP'de nasıl daha üretken olunur ve güvenle yazdırılır

Günümüzün LFP yazılımı ve makineleri, daha üretken olmayı her zamankinden daha kolay hale getiriyor. Ancak birçok dijital yazıcının günlük işlerinde hâlâ analog bir yaklaşımı var. Peki üretkenlik ne anlama geliyor ve onu geliştirmek için doğru araçlar nelerdir?

Geçenlerde bir matbaacı bana "O kadar meşgul olmadığımız için üretkenlik sorun değil" dedi. Onun tutumu birçok matbaacı tarafından paylaşılıyor gibi görünüyor, ancak bu tutum oldukça tuhaf görünüyor. Şimdi iş akışlarını ve en iyi uygulamaları yeniden değerlendirmek için uygun bir zaman.

Ekonominin birçok ülkede toparlanmaya başlamasıyla birlikte, güvenilir ve verimli iş akışının oluşturulması rekabette öne geçmek açısından hayati önem taşıyor. Tasarımdan sonlandırma aşamasına kadar tüm iş akışında işletmelerin LFP'de daha üretken olmasına yardımcı olabilecek birçok yeni ürün var.

Peki verimlilik nedir? Ve hayır, bu "daha az zamanda daha fazlasını yapmak" değil, çünkü bu iş böyle yürümüyor. Verimlilik, üretimin verimliliği olarak tanımlanır. Veya kısacası üretim sonucunun (çıktı) ve üretim faktörlerinin kullanımının (girdi) oranı. Bu nedenle üretkenliğin artması, çalışma saatleri, baskı malzemeleri, mürekkepler vb. gibi üretim faktörlerinin belirli bir miktarıyla daha fazla çıktı anlamına gelir. Verimliliği artırmanın diğer yolu, belirli bir çıktıyı elde etmek için üretim faktörlerinin miktarını azaltmaktır. Aynı sayıda işi iki yerine tek yazıcıyla yazdırabiliyorsanız, üretkenliğinizi zaten artırıyorsunuz demektir.

Verimlilik ve İş Akışı

"İş akışı", bir süredir matbaacılıkta moda bir kelimeydi. Çoğu kişi yazılım araçları ve otomasyonu bu bağlamda düşünür, ancak tekrarlanabilir ve düzenlenmiş herhangi bir etkinlik zaten bir iş akışını tanımlar. Dolayısıyla, bir yazıcı müşteri JPG'lerini doğrudan bir flash sürücüden bağımsız bir yazıcıya yazdırmaya karar verirse, çıktıya bir kutudan şeffaf bir vernik püskürtün, kuruması için bir masaya koyun ve ardından konturları bir kesme bıçağıyla elle kesin. bu zaten bir iş akışıdır. Ancak çoğu durumda çok verimli ve ölçeklenebilir değildir.
Modern bir LFP iş akışı aşağıdaki adımlarla tanımlanabilir:

• Basılı uygulamaların tasarımı
• Veri optimizasyonu
• Yazdır
• Bitiricilik

Bu iş akışının öncesinde ve arkasında, web mağazası, CRM veya otomatik faturalandırma sistemi gibi entegre edilebilecek organizasyonel adımlar da vardır. Bu makalede, (tam hizmet) bir baskı üretiminde gerçekleşmesi muhtemel olduğundan yukarıda belirtilen adımlara odaklanacağım.

Başlık: SAi Flexi 21 RIP, daha fazla üretkenlik (ve potansiyel olarak daha iyi marjlar) için entegre değişken veri baskısı sunar. Resim kredisi: SAi

LFP Uygulamalarını Tasarlarken Üretken Olmak

Baskı endüstrisindeki çoğu kişi Photoshop veya InDesign kullanımına aşinadır. Adobe uygulamalarının pek çok eski sürümü halen kullanılmaktadır. Bu durum genellikle daha küçük matbaacılar veya serbest çalışan tasarımcılar arasında meydana gelir çünkü onlar Creative Cloud aboneliğinin "çok pahalı" olduğunu veya "zahmete değmediğini" iddia ederler.

Verimlilik açısından bakıldığında bu garip görünüyor. Modern yazılım versiyonları, örneğin motiflerin kesilmesi gibi zaman kazandıran birçok özellik sunar. Ayrıca, amaçlanan şekilde yazdırmayı kolaylaştıran en yeni Adobe PDF Yazdırma Motorunu da kullanıyorlar.

Adobe'nin en büyük rakibi Corel, CorelDraw Graphics Suite 2021 için hâlâ ömür boyu lisanslar sunuyor. En son 2021 sürümüyle CorelDraw.app, ayrıntılı işbirliği araçları ve Microsoft Teams entegrasyonu sunuyor ancak bu yalnızca abonelere sunuluyor.

Grafik paketi Visme veya Serif Affinity Bundle gibi tarayıcı tabanlı rakiplerle birlikte tasarım yazılımı segmentinde yeni rakipler ortaya çıktı. Eski sürümleri kullanırken gerçek bir uyumsuzluk hatası tehlikesi mevcut olduğundan, yerleşik bir yazılıma ve iş akışına bağlı kalmak daha düşük bir üretkenliğe neden olabilir. Modern yazılım sürümleri, sosyal grafikler gibi daha yeni tasarım uygulamalarına çok daha fazla odaklanmaktadır. Instagram gibi yeni kanallar için baskı tasarımlarının ölçeklendirilmesinde zaman tasarrufu sağlayan güncel tasarım yazılımı, yalnızca üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda değer zincirini de genişletebilir.

Altyazı: Genişletilmiş Renk Yönetimi seçeneklerine sahip Colorgate Productionserver 21 . Resim kredisi: Colorgate

RIP'ler ve Verimlilik

Güvenle Yazdırma

Otomatik Sonlandırma ve İş Gücü

Nasıl… otomatikleştirilir ve üretken olmaya devam edilir

• sabit ayarlar ve parametreler
• bir kontrol rutini

Sorunlar veya acil durumlar için hala yeterince çok yönlü olması gerekiyor. Örneğin bir POS tasarımının önemli bir kısmı kurulum sırasında hasar görmüşse, tüm üretime zarar vermeden kısa sürede yeniden basım yapılması gerekmektedir.

Bir diğer önemli faktör ise insanlardır: Personel tarafından anlaşılmayan herhangi bir yeni iş akışı veya otomasyon seçeneği muhtemelen moralleri bozacak ve üretkenliği azaltacaktır.

Psikolojik açıdan bakıldığında pandemi sonrası yeni bir başlangıç, eski rutinlerden kopmaya yardımcı olabilir. Veya, başta da belirttiğim gibi: iş akışı optimizasyonu ve otomasyonu için bundan daha iyi bir zaman olamaz.