Geleceğe Bakış: Uzaktan Çalışma mı, Ofiste Çalışma mı?

Sonja Angerer, baskı sektörünün, çalışanlarının tam zamanlı olarak fiziksel işyerlerine mi dönmek zorunda kalacağına yoksa uzaktan çalışmanın yeni norm haline mi geleceğine nasıl karar vermesi gerektiğini tartışıyor. Bunun sektöre etkisi ne olacak?

İşverenler ve çalışanlar, uzaktan çalışma ve ofis çalışması konusunda nadiren bu kadar anlaşmazlık yaşadılar. Çalışanların çoğunluğu, hem evde hem de ofiste çalışan çalışanlara hibrit bir yaklaşım sunacak olan, en azından yarı zamanlı olarak evden çalışma seçeneğini istiyor. Ancak işletmeler çoğu zaman çalışanlarının ağırlıklı olarak ofislerinde çalışmasını tercih ediyor. Bu yazıda uzaktan çalışmanın hem avantajlarını hem de dezavantajlarını ve baskı endüstrisinde çalışmanın geleceğinin nasıl görünebileceğini inceleyeceğiz.

Home Office'in avantajları ve dezavantajları

Evinizin rahatlığında çalışmanın çalışanlar için birçok avantajı olabilir. Avantajlardan biri, çalışanların çalışma saatlerini aile ve ev yaşamına göre düzenleyerek olumlu bir iş-yaşam dengesi yaratarak iş ve genel tatmini artırma yeteneğidir. Genellikle evde daha az dikkat dağıtıcı şeyler olur, çünkü spontane toplantılar olmaz ve meslektaşlar arasında daha az sohbet olur. Bu, çalışanların proje ve görevlerine tam olarak konsantre olmalarını sağlar ve bu da üretkenliği artırır.

Çalışanların evden etkili bir şekilde çalışabilmesi için yüksek düzeyde öz disiplin ve organizasyon gereklidir. Uzaktan çalışanların evde kendilerini bunalmış ve dikkatlerinin dağılmış hissetmesi yaygındır ve iş arkadaşları ve üstleriyle doğrudan temasta olmamak, uzaklık hissine neden olabilir. Bu durum ekip ruhunu zayıflatabilir; baskı endüstrisindeki pek çok şirket zaten vasıflı işçi sıkıntısı çekiyor, dolayısıyla personel değişimindeki artış ek sorunlar yaratacaktır.
BAŞLIK: Uzaktan çalışırken ekiplerin çalışır durumda kalması için iyi iletişim şarttır. Fotoğraf: Dream AI / S. Angerer

Uzaktan çalışma herkese göre değil

Üretim tesislerine sahip matbaacıların yanı sıra idari ve yaratıcı personel de uzaktan çalışma konusunda ek zorluklarla karşılaşıyor. Bunun nedeni baskı odası, sonlandırma, ürün geliştirme ve proje yönetimindeki pek çok işin uzaktan yapılamamasıdır. Bu durum personel arasında kolayca sürtüşmeye neden olabilir.

Çekirdek çalışma saatleri etrafında çekişme noktaları ortaya çıkabilir. Örneğin uzaktan çalışanların çocukları okuldayken mesai saatlerinde çalışması uygundur. Ancak saat 14.00'ten sonra üretim ekibinin soruları ve toplantıları için müsait olmadıkları takdirde önemli süreçler gecikebilir. Bu, sahadaki personelin fazla mesai yapmasına neden oluyorsa, bu durum kolaylıkla personelin hayal kırıklığına uğramasına neden olabilir.

Buna ek olarak, çalışanlar herhangi bir sorun yaşamadan bir ev ofisine (tamamen veya kısmen) transfer edilebilirlerse ve operasyonel nedenlerden dolayı talepleri reddedilirse muhtemelen rahatsız olacaklardır. Çalışma saatleri ve müsaitlik konusunda bağlayıcı şirket anlaşmalarının kullanılması gerekse de çoğu iletişim sorunu bazı uzlaşmalarla çözülebilir.
BAŞLIK: Zor denge: Uzaktan çalışma her zaman dikkat dağıtıcı unsurlardan arındırılamaz. Fotoğraf: Dream AI / S. Angerer

Çalışanlar Ofise Geri Dönmek mi Yoksa Uzaktan Çalışmak mı İstiyor?

Çoğu AB ülkesinde, Pandemi sırasında yürürlükte olan tüm büyük kısıtlamalar artık kaldırıldı. Sonuç olarak birçok şirket çalışanlarının ofise dönmesini talep ediyor.

Dijital baskı endüstrisi, neredeyse diğer tüm endüstrilerden daha fazla inovasyona ve işbirliğine bağımlıdır. Yenilik çoğu zaman mevcut yapıların dışında tesadüfen gerçekleştiğinden, mekânsal yakınlık ve resmi olmayan değişim, yeni fikirlerin ortaya çıkmasına ve gelişmesine katkıda bulunur.

Yüz yüze görüşmeler, karmaşık konuları tartışırken veya sorunları çözerken daha verimli olma eğilimindedir. Ek olarak, evde uzun süre kaldıktan sonra ofise dönmek morali yükseltebilir, kaybedilen odağı yeniden kazandırabilir ve çalışanların yeteneklerine olan güveni artırabilir. Genel olarak ofise dönmenin şirketlere sayısız faydası var.

BAŞLIK: Basım endüstrisindeki işverenler de çalışanların mümkün olduğunca kalıcı olarak ofise dönmesini istiyor. Fotoğraf: Dream AI / S. Angerer

Ofise Geri Geçişi Gerçekleştirmek

Tüm sektörlerdeki çalışanlar, kalıcı olarak ofislerine dönmenin faydalarını görmekte zorlanıyor. Pandemi insanların çalışma hayatlarında belirli bir esnekliğe ve özerkliğe alışmasına neden olduğundan bu durum pek de şaşırtıcı değil.

Ayrıca ekip sohbetleri, görüntülü toplantılar gibi modern iletişim kanalları bir noktaya kadar yüz yüze etkileşimin yerini alabiliyor. Bu nedenle çoğu zaman her gün ofisten çalışmaya gerek kalmaz.

Bu nedenle şirketler, vasıflı çalışanlarının haftada en az birkaç gün geleneksel çalışma ortamına dönmelerini sağlamalı ve hibrit bir çalışma rutini sunmalıdır. Bu, çalışanların çalışma haftası boyunca hem uzaktan hem de ofiste çalışmasına olanak tanıyacak. Bunu başarmak için işverenlerin öncelikle işe dönüşe ilişkin beklentileri ve politikaları açıkça iletmeleri gerekir. Bu, örneğin ofislerin yeniden dekore edilmesini ve çalışanların güncel teknolojiyle donatılmasını içerir. Sağlığın korunması konularının ve iletişim protokollerinin de tartışılması ve gerekiyorsa uyarlanması gerekir. Bunlar ofise sorunsuz bir dönüş sağlamak için gerekli adımlardır.

Basım Endüstrisinde İşin Geleceği

Pek çok sanayileşmiş ülkede, temel olarak yaşlanan toplumdan kaynaklanan vasıflı işçi sıkıntısı yaşanıyor. Üstelik mevcut vasıflı işçiler genellikle günümüzün gereksinimlerine göre eğitilmemektedir. Deneyimli çalışanlar, çocuk ve yaşlı vatandaşlara yönelik bakım tesislerinin bulunmaması nedeniyle, ailelerine bakmak için giderek daha fazla işlerinden vazgeçmek zorunda kalıyor. Yüksek ulaşım maliyetleri aynı zamanda sahadaki işleri potansiyel çalışanlar için çok itici ve bazen imkansız hale getiriyor.

Uzaktan çalışma, basım endüstrisinde vasıflı çalışanların korunmasına ve yaratıcı ve satış rollerinin işe alınmasına yardımcı olabilir. Bunun nedeni işverenin yerel bölgedeki yetenek havuzuna bağımlı olmamasıdır. Yazdırma verilerinin hazırlanması gibi bazı faaliyetler dünyanın hemen her yerinde, günün her saatinde gerçekleştirilebilir. Bu esneklik, baskı endüstrisindeki işverenlere ve çalışanlara yardımcı olur.

Ancak uzun vadede baskı endüstrisinde gerekli olan tüm faaliyetlerin uzaktan organize edilmesi mümkün olmayabilir. Profesyoneller, ev ofislerinin pek çok avantaj sunduğunun ancak maliyetli olabileceğinin giderek daha fazla farkına varıyor. Bu, özellikle uzaktan çalışmanın kesintisiz olmasını sağlamak için evde ek bir odanın kiralanması veya yeniden düzenlenmesi gerekiyorsa geçerlidir.

İmalat endüstrisindeki diğer birçok sektör gibi, baskı endüstrisinin de orta ve uzun vadede geleneksel, tam zamanlı, yerinde işlerden giderek daha fazla uzaklaşması ve birçok departmanda hibrit ve uzaktan çalışma modelleri oluşturması muhtemel. Bununla ilgili bazı riskler vardır, ancak genel olarak faydaların risklerden daha ağır basması muhtemeldir.