FESPA Kahve Molası: yazılım otomasyonunun faydaları ve hangi yeni becerilerin gerekli olduğu

Bu FESPA Kahve Molası'nda, baskı öncesi bilgilerini genişletmek ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için bunun en iyi şekilde nasıl uygulanacağı konusunda PDF iş akışları konusunda geniş bilgi ve deneyime sahip iki kişiyi bir araya getirdik.

Sunucu: Graeme Richardson-Locke: Teknik destek yöneticisi, FESPA. Sektördeki 35 yıllık tecrübesiyle Graeme, çırak olarak başladı ve mevcut görevinde FESPA'ya katılmadan önce çeşitli müdürlüklerde ilerledi. Aynı zamanda Serigrafi ve Dijital Baskı Teknolojileri Akademisi üyesidir.

Uzmanlar :
Malcolm McKenzie : Color Engine'in teknik direktörü Malcolm, şirkete 15 yıl önce katıldı. PitStop Pro, Enfocus ve Switch deneyimi bulunmaktadır. Matbaacıların ve yaratıcıların, yazılım bilgisini sorunlarına uygulayarak üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olma konusunda uzmanlaşmıştır.
Andrew Bailes-Collins : Enfocus'ta kıdemli ürün yöneticisi olan Andrew, bilgisayar yazılımı sektöründe engin deneyime sahiptir ve baskı yönetimi, dijital baskı, PDF, baskı öncesi iş akışı ve mobil uygulamalar konularında uzmandır.

Graeme Richardson-Locke: Özel baskı tekniklerini kullanan işletmelerin dijitalleşmesini düşündüğünüzde, tasarım ve masaüstü yayıncılıkla başlayan süreç, dijital baskılara ve son işlemlere doğru ilerledi. Geleneksel üretimdeki bu kesintilerin yanı sıra, web'den baskıya ve belirli ürünlere açıkça yönlendirilen siparişleri yönlendirme yeteneğinde ilerlemeler geldi. Çevrimiçi sipariş kolaylığı sayesinde, müşteriler artık işlerini harcadıkları zamanın çok daha kısa bir sürede tamamlayabiliyor almak. Artık tekrarlanan görevleri otomatikleştirmenin ve iş akışları oluşturmanın müşterileri nasıl etkileyeceğini, verimi nasıl artıracağını ve israfı nasıl azaltacağını görmenin zamanı geldi.

Yazılım otomasyonu hem küçük yazıcılar hem de daha büyük operasyonlar için geçerli midir?

Malcolm: İlk önce küçük müşterilere bakarsak, herkesin benzer sorunları var; bu da personel ve becerilerin edinilmesi ve müşterilere zamanında tepki verebilmek. Basım dünyasında herkes, normalde tüm işlerin Cuma günü öğleden sonra saat dörtte teslim edildiğini bilir.

Baskı tirajları kısaldıkça ve müşteri beklentileri arttıkça ölçeği yeterince hızlı büyütebilmek için otomasyon ileriye giden yoldur; çalışanlara bir PDF'yi açıp ona bakmak ve sonra belki küçük bir işlem yapmaktan daha fazlasını yapma özgürlüğü vermek. değiştirmek. Bunlar, matbaacıların kendileri ve müşterileri için çok sayıda gelişmiş deneyime kapılarını açabilecek türden şeylerdir.

Ölçeği ne olursa olsun herkesin karşılaştığı en büyük sorunlardan biri, dosyaların nasıl geldiği ve bunlara zamanında nasıl yanıt verdiğinizdir. Çok karmaşık bir şeyden bahsetmiyoruz, ancak geniş formattaki çoğu yazıcı, e-postaların dosya eklenmiş olarak veya WeTransfer aracılığıyla geldiğini görüyor; bu da birinin onu açması, dosyayı alması, indirmesi, yeniden adlandırması ve yerleştirmesi gerektiği anlamına geliyor bir klasöre. Bir şirketin 20.000 adetlik baskı tirajı varsa ve bu 10 farklı partiye bölünmüşse, bu çok büyük bir lojistik sorundur; dosyaları taşımak, onları doğru klasörlere koymak, iletişimleri halletmek; bunların hepsi çok zaman alıcıdır ve hiç de basit değildir. kar elde etme.
Tekrar ediyorum, aslında ön kontrolden veya PDF ile buna benzer bir şey yapmaktan bahsetmiyoruz. Sadece dosyayı almak ve basılması gereken ürünü hızlı bir şekilde almak ve müşteriye yanıt vermektir.

İşte o zaman iş akışının tekrar eden pek çok yönünü otomatikleştirebilirsiniz ve başlamak kolaydır. Sorunun olduğu yerde dosyaları basına teslim ediyor.

Andrew: İş akışı hakkında konuştuğunuzda, hepimizin geleneksel baskı öncesi iş akışları hakkında bildiği şeyi düşünürsünüz: Bir uca bir PDF koyarsınız ve ardından bir baskı makinesine veya bir kalıp pozlama makinesine veya film pozlama makinesine teslimatı alırsınız.

Otomasyonla, şirketinizde gerçekleşen görevlerin ve olayların alınmasından bahsediyoruz. Sadece baskı öncesi ve şu anda manuel olarak yapılan şeyler olması gerekmez; bunlar hataya açıktır ve bunları yapacak bir kişinin orada olması gerekir. Bir kişinin bunları yapmasına gerek kalmaması için bu süreçleri otomatikleştirmekten bahsediyoruz. Bu, az önce baskı öncesi senaryosunda bahsettiğim şey olabilir, ancak çok daha fazlası da olabilir.

Büyük şirketler daha fazla 'oyuncağa' sahip olma eğilimindedir. Bir MIS sistemi, web'den yazdırma sistemi, çeşitli yazdırma motorları ve farklı RIPS'leri var. Otomasyonun görevi yalnızca dosyaları işlemek ve yönetmek değil aynı zamanda bağlantı kurmaktır. Bu cihazların birbirleriyle konuşmasına ve genel olarak işi bir bütün olarak otomatikleştirmesine yardımcı olabilecek yapıştırıcıdır. Bilgilerinizi bir MIS'ten alırsınız, bu bilgilere dayanarak PDF'yi işlersiniz ve ardından sonucu, örneğin maliyetlendirme için kullanılabilen MIS'e geri gönderirsiniz. Aynı kavram ama daha geniş bir ölçekte.

Hangi araçlar mevcut? Otomasyonun diğer yönlerine geçmeden önce otomatik dosya kontrolüyle başlamaya değer mi?

Malcolm: Çoğu kişi, PitStop lisansına erişimleri olduğu için zaten dosya kontrol etme deneyimine sahip. Andrew ve benim yaptığımız şey bunu daha çok ön plana çıkarmak.
Ön kontrolün ötesinde başka şeyler de yapabilirsiniz. Burası, daha küçük şirketlerin ve daha büyük şirketlerin, otomasyon yoluyla aslında başka türlü elde edemeyecekleri yeni yollar ve yeni iş fırsatları bulabilecekleri yerdir. Ön kontrol, düzeltmeler – bunlar hâlâ insanların biraz korktuğu şeyler ve bu yüzden de gizemi çözmeye, onlara yardım etmeye ve aslında bunu onların işine yarayacak şekilde şekillendirmeye çalışıyoruz.

Andrew: Şirketler en çok değeri elde edecekleri yere odaklanmalı ve oradan gitmeli, çünkü ilk engeli aştığınızda güven oluşturursunuz, işe yaradığını görmeye başlarsınız, ilerlemeye başlarsınız. değere bakın.

Malcolm'un dediği gibi dosya kontrolü büyük bir sorundur. Son 15 yıldır, bir müşterinin bir dosya gönderdiği ve altı, sekiz saat, hatta ertesi gün müşteriye geri dönmediği bir sorun duyuyorum. Bu kötü müşteri hizmetleri.

Birkaç dakika içinde geri dönebilirsen harika olur. Daha sonra karar vermek ve müşteriyle program ve maliyetler hakkında konuşmak için zamanınız olur. Sorun, görevin ne kadar süreceği değil, sorun birinin dosyayı manuel olarak açıp kontrol edecek zamanı bulması. Eğer gelip bunu yapabilecek bir yazılımınız varsa, o zaman kazanırsınız.

Bu denklemin ikinci kısmı, birkaç operatörün her dosyayı açması, kontrol etmesi ve düzeltmeler yapması yerine, genellikle %80'inin geçeceği dosyaları sizin için otomatik olarak kontrol edecek sunucu tabanlı bir ürün kullanmaktır. Bu, baskı öncesi ekibinizin karışmak zorunda olmadığı dosyalarınızın %80'idir.

Bir projeyi harekete geçirmek için hangi beceriler gereklidir? Matbaacıların kodlama becerilerini de getirmeleri gerekiyor mu ve eğer öyleyse, baskı teknolojisi uzmanları olarak bu becerilerin ne kadarına erişebiliyorlar ve ne kadarı için yeni becerilere ihtiyaç duyacaklar?

Malcolm: Enfocus ve Switch organik olacak şekilde tasarlandı ve siz öğrendikçe büyür. Öğrenmek önemlidir ve eğer insanlara yazılım hakkında nasıl bilgi sahibi olacaklarını önerecek olsaydım Enfocus forumlarına gitmelerini tavsiye ederdim çünkü kullanıcılar bu konuda konuşuyorlar. İnsanların otomasyonla yaptığı tüm çözümleri ve yenilikçi şeyleri görebilirsiniz.

Herhangi bir organizasyonda ihtiyacınız olan şey, ürünü seven ve geleceği görebilen biridir. Yönetici düzeyinde veya sahip düzeyindeyseniz personelinize zaman vermelisiniz. "Baskı öncesi olduğu için onu sadece baskı öncesine vereceğiz" diyemezsiniz. O halde hiçbir zaman lojistikle uğraşmak zorunda kalmamış olan bu zavallı kişi muhtemelen kendini biraz yetersiz hissediyordur.

Yazılıma sahip olmak için baskı öncesi, şampiyon ve bazı BT becerilerine sahip birinin birleşimini gerektirir. Başlangıç olarak kodlama geçmişine sahip olmanıza gerek yok.

Andrew: Bir şampiyona ihtiyacın var ve ona zaman vermelisin. Onlardan üretim işi yapmalarını ve ardından bir boşluk olduğunda biraz otomasyon yapmalarını bekleyemezsiniz.

Herhangi bir deneyime ihtiyacınız bile yok, sadece ne istediğinizi bilmeniz yeterli. Yazılımı satın alan insanları tanıyorum ve her şey mırıldanıyor. Ayrıca sadece yazılıma değil aynı zamanda danışmanlığa da zaman ayıran insanlar var. Daha sonra ilk aşamalarda ellerini tutacak birileri olur ve bir süre sonra onu alıp kendileri koşabilirler. Önemli olan sorumlu bir kişinin olması ve onun istekli olmasını sağlamaktır.

PitStop Pro nedir?

Andrew: PitStop Pro, Adobe Acrobat'ın bir eklentisidir. İki görevi vardır; bunlardan biri, PDF'yi önceden tanımlanmış bir dizi kritere göre kontrol etmek ve ayrıca bunları düzeltmektir. İkinci kısım bunları manuel olarak düzenlemektir.
Yayınlar, gazeteler, dergiler ve ticari çalışmalarla başladı ve geniş format, ambalaj ve etiketlerle kullanıma uygun şekilde gelişti. Otomatik olarak kesme yolları oluşturmanıza, taşma payı eklemenize ve renk dönüşümlerini dışa aktarma gibi her türlü şeye olanak tanır.

PitStop Pro aslında işi üretime geçirmeden önce doğru şekilde yapmanızı sağlayan bir araçtır. Ayrıca otomatik versiyon olan ve herhangi bir operatörün kontrol etmesine ihtiyaç duymayan PitStop Sunucusu da bulunmaktadır.

Enfocus Switch, yazılım ve verileri birbirine bağlar. Hangi verimlilik kazanımları gerçekleştirilebilir?

Andrew: Enfocus Switch, uygulamaları ve sistemleri birleştiriyor, böylece birçok üçüncü taraf uygulamayla çalışabilir ve bunları otomatikleştirebilir. Bir dosyayı açıp PDF'ye dönüştürmek istiyorsanız genellikle bunu yapan bir operatör bulunur ancak Enfocus Switch bunu sizin için yapabilir. Operatörünüzün bir dosyayı açması, yazı tiplerini ve bağlantıları yüklemesi gerekmez; yazılım, bağlantı ve veritabanlarından bilgi çekmenin yanı sıra bunu sizin için yapabilir.

Kazançlar oldukça muazzam olabilir, ancak bu ne yapmak istediğinize bağlıdır. Örneğin, üretim gibi manuel olarak yaptığınız bir şeye bakarsanız, bundan en iyi şekilde yararlanmak için orada neler olduğunu gerçekten anlamanız gerekir.

Switch ile tamamen entegre bir e-Ticaret çerçevesinin parçası olarak buna sahip olabilirsiniz. Onunla uçtan uca gidebilir veya yalnızca dahili bir süreçte kullanabilirsiniz. Bu sadece e-ticareti etkinleştirmekle ilgili değil, sadece işleri daha hızlı yapmakla ilgili.

Malcolm: Switch'i gerçekten incelememiş olan matbaacılar, özellikle üreticilerden gelen ve insanlara dayatma eğiliminde olan bu oldukça büyük ölçekli iş akışlarını düşünüyor olabilir. Şöyle diyorlar: "Doğru, ön uçumuza ve web portalımıza sahip olmalısınız. Bizim çalışma şeklimize sahip olmalısınız ve ardından yükleme yazılımımıza sahip olmalısınız." Bu artık pek çok insan için işe yaramıyor, özellikle de geniş formatta. Çok sayıda farklı donanımları ve makineleri varsa, farklı çıktıları da olur.

Bu sistemler daha sonra çok eski hale gelir ve pek çevik olmaz. Switch ile çok yalın bir şekilde başlar ve ihtiyaç duyduğunuzda ona ekleme yaparsınız. Veritabanınızla konuşmasını istiyorsanız bir veritabanı modülü satın alabilirsiniz.

Tilia Labs da bir başkası mı olacak?

Malcolm: Bu, çevrimiçi hale gelen çok büyük bir şey. Tüm öğeleri sorunsuz bir şekilde birbirine bağlayabilirsiniz.

Bir dereceye kadar tak-çalıştır gibi. 'Geleceğe hazır' derken, dosyalarınızı nasıl empoze edeceğinizi söylemiyoruz. Bunu yapabilecek bir pakete teslim edeceğiz. Yine, gerçek akışın öğrenilmesi daha kolaydır çünkü çoğu zaman sadece diğer uygulamalardan bilgi harcıyoruz. Bu Illustrator ve Photoshop gibi şeyleri de kapsıyor. Eylem olarak yapabileceğiniz her şeyi tekrarlayabilir ve otomatikleştirebiliriz.

İnsanların halihazırda oluşturduğu beceri setlerini alıp bunları sisteme dahil ediyoruz veya şekillendiriyoruz. Bu yüzden insanlar onu seviyor çünkü çevik. Pek çok insan çok pahalı iş akışlarına sahip olacak ve aynı zamanda Switch'e de sahip olacak çünkü pahalı iş akışlarının yapamadığı şeyleri yapabiliyor.

PitStop Pro, Sunucu ve Switch açısından gerekli yatırım hakkında biraz bilgi edinebilir miyiz? Hangi maliyetler söz konusudur?

Andrew: PitStop Sunucusu bu noktada bir değişimden geçiyor ve daha fazla otomasyon kazanıyor çünkü onu Switch tabanlı hale getiriyoruz. Yaklaşık 20 yıldır durum aynı; sadece basit bir hızlı klasör giriş ve çıkışından ibaret ve artık insanların istediğinin bu olmadığını anlıyoruz.

Şu anda 3.300 £, ancak bu fiyat aslında 1 Ocak 2021'de artacak. İçinde pek çok ekstra işlevsellik olacak.

Daha sonra yükseltme yolunuz, yukarıda belirtilen modülleri eklemeye başlayabileceğiniz tam bir Switch'tir. PitStop Sunucusu ile başlıyorsunuz ve onu bir veritabanına bağlayarak, XML ile çalışarak veya JDF ile çalışarak yapabileceğinizi düşünüyorsunuz. Daha sonra işlevselliğini artırmak için bir modül ekleyebilirsiniz.

Switch'e bağlanacak API'leri genişlettiğimizde, bunların bazılarına bazı lisans maliyetleri eklenecek mi? Bazıları ücretsiz mi?

Andrew: Duruma göre değişir. Switch için PitStop Server için de mevcut olan bir uygulama mağazamız var. Bu, kullanıcı tabanından ve küresel entegratörlerimizden faydalanması açısından kesinlikle baskı endüstrisinde benzersizdir. Yeniden adlandırma gibi görevleri ve Switch'in yapmadığı diğer çeşitli şeyleri gerçekleştirmek için Switch PitStop Sunucusuna çekilebilecek bu küçük uygulamaları yapabilirler. Ücretsiz ya da ücretli olabilirler; bu tamamen onları inşa eden kişiye kalmış, ancak şu anda bunlardan 100'ün üzerinde var.

Bunlar insanların iş akışları veya müşterileri için oluşturdukları gerçek şeylerdir. Bunlar aslında pratik kullanımları olan gerçek dünyaya ait şeylerdir ve yalnızca işlevselliği genişletirler. Malcolm HP entegrasyonundan bahsediyordu. Bu da buna benzer bir örnek. Bir uygulama hazırlıyorlar ve bu, Switch'i ürünlerine, hizmetlerine, vitrinlerine veya web sitelerine bağlıyor.

Bu FESPA Coffee Break web seminerinin tam kaydını buradan izleyin.