Ser du mot framtiden: Fjärrarbete eller kontorsarbete?

Sonja Angerer diskuterar hur tryckeribranschen måste ta ställning till om de anställda måste återvända till fysiska arbetsplatser på heltid eller om distansarbete ska bli den nya normen. Vilken påverkan kommer detta att ha på branschen?

Sällan har arbetsgivare och anställda varit oense om distansarbete kontra kontorsarbete. Majoriteten av de anställda vill ha möjligheten att arbeta hemifrån åtminstone deltid, vilket skulle erbjuda en hybrid tillvägagångssätt för anställda som arbetar både hemma och på kontoret. Men företag föredrar ofta att deras anställda huvudsakligen arbetar på deras kontor. I den här artikeln kommer vi att utforska både fördelar och nackdelar med distansarbete och hur framtiden för att arbeta inom tryckbranschen kan se ut.

Fördelar och nackdelar med Home Office

Att arbeta hemifrån kan ha många fördelar för de anställda. En av fördelarna är möjligheten för medarbetarna att organisera sin arbetstid kring familje- och hemliv för att skapa en positiv balans mellan arbete och privatliv, öka jobbet och den totala tillfredsställelsen. Vanligtvis är det mindre distraktioner hemma, eftersom det inte blir några spontana möten och mindre prat från kollegor. Detta gör att de anställda kan koncentrera sig fullt ut på sina projekt och uppgifter, vilket ökar produktiviteten.

Höga nivåer av självdisciplin och organisation krävs för att anställda effektivt ska kunna arbeta hemifrån. Det är vanligt att distansarbetare känner sig överväldigade och distraherade hemma, och att inte ha direktkontakt med kollegor och överordnade kan orsaka känslor av avstånd. Detta kan försvaga lagandan, många företag inom tryckeriet lider redan av brist på kvalificerad arbetskraft, så en ökad personalomsättning skulle skapa ytterligare problem.
BILDtext: När du arbetar på distans är god kommunikation avgörande för att teamen ska fungera. Foto: Dream AI / S. Angerer

Fjärrarbete är inte för alla

Skrivare med produktionsanläggningar, såväl som administrativ och kreativ personal, möter ytterligare svårigheter med distansarbete. Det beror på att många jobb inom pressrum, efterbehandling, produktutveckling och projektledning inte kan utföras på distans. Detta kan lätt leda till friktion mellan personal.

Tvistepunkter kan uppstå kring kärnarbetstider. Det är till exempel bekvämt för distansanställda att arbeta sina timmar medan deras barn är i skolan. Men viktiga processer kan bli försenade om de inte är tillgängliga för frågor och möten från produktionsteamet efter kl. 14.00. Om detta leder till att personal på plats arbetar övertid kan det lätt leda till personalens frustrationer.

Dessutom kommer anställda sannolikt att bli irriterade om de kan överföras till ett hemmakontor (helt eller delvis) utan problem och nekas deras begäran av operativa skäl. Även om bindande företagsavtal om arbetstider och tillgänglighet bör användas kan de flesta kommunikationsproblem lösas med en viss kompromiss.
BILDtext: Svår balans: Fjärrarbete är inte alltid utan distraktioner. Foto: Dream AI / S. Angerer

Vill anställda gå tillbaka till kontoret eller arbeta på distans?

I de flesta EU-länder har alla större restriktioner som fanns under pandemin nu hävts. Som ett resultat kräver många företag att sina anställda återvänder till kontoret.

Den digitala tryckeribranschen är mer beroende av innovation och samarbete än, nästan, någon annan bransch. Rumslig närhet och informellt utbyte bidrar till uppkomsten och utvecklingen av nya idéer, eftersom innovation ofta sker av en slump utanför befintliga strukturer.

Konversationer ansikte mot ansikte tenderar att vara mer produktiva när man diskuterar komplexa frågor eller löser problem. Att återvända till kontoret efter en längre period hemma kan dessutom öka moralen, återställa förlorat fokus och skapa förtroende för de anställdas förmågor. Sammantaget ger företagen många fördelar att återvända till kontoret.

BILDtext: Arbetsgivare även inom tryckeribranschen vill att anställda ska återvända till kontoret så permanent som möjligt. Foto: Dream AI / S. Angerer

Göra övergången tillbaka till kontoret

Anställda i alla branscher kämpar för att se fördelarna med att återvända permanent till sitt kontor. Detta är inte särskilt förvånande, eftersom pandemin har gjort att människor har vant sig vid en viss flexibilitet och självständighet i sina arbetsliv.

Dessutom kan moderna kommunikationskanaler som teamchatt och videomöten ersätta interaktion ansikte mot ansikte upp till en viss punkt. Därför finns det ofta inget behov av att arbeta från kontoret varje dag.

Företag bör därför se till att deras kvalificerade arbetare återgår till en traditionell arbetsmiljö under minst ett par dagar i veckan och erbjuda en hybrid arbetsrutin. Detta skulle göra det möjligt för anställda att arbeta både på distans och på kontoret under arbetsveckan. För att uppnå detta måste arbetsgivarna först tydligt kommunicera förväntningar och policyer när det gäller återgång till arbete. Detta inkluderar till exempel att inreda kontor och att utrusta medarbetarna med aktuell teknik. Hälsoskyddsfrågor och kommunikationsprotokoll behöver också diskuteras och anpassas vid behov. Dessa är nödvändiga steg för att säkerställa en smidig övergång tillbaka till kontoret.

Framtiden för arbetet i tryckeribranschen

I många industriländer råder en betydande brist på kvalificerad arbetskraft, vilket främst beror på ett åldrande samhälle. Dessutom är befintliga kvalificerade arbetare vanligtvis inte utbildade för dagens krav. Erfarna medarbetare tvingas i allt högre grad ge upp sina jobb för att ta hand om sina familjer, på grund av bristen på vårdmöjligheter för barn och äldre. Höga pendlingskostnader gör också jobb på plats mycket oattraktiva och ibland omöjliga för blivande anställda.

Distansarbete kan hjälpa till att behålla kvalificerade arbetare och rekrytering av kreativa roller och säljroller i tryckeribranschen. Det beror på att arbetsgivaren inte är beroende av talangpoolen i närområdet. Vissa aktiviteter som förberedelse av utskriftsdata kan utföras praktiskt taget var som helst i världen, dygnet runt. Denna flexibilitet hjälper arbetsgivare och anställda i tryckeribranschen.

Men på lång sikt kan inte alla aktiviteter som krävs inom tryckbranschen organiseras på distans. Proffs inser alltmer att hemmakontor erbjuder många fördelar, men de kan bli kostsamma. Detta gäller särskilt om ytterligare ett rum i hemmet behöver hyras eller omorganiseras för att säkerställa ostört distansarbete.

Liksom många andra sektorer inom tillverkningsindustrin kommer tryckeriindustrin sannolikt att gå allt mer bort från traditionella heltidsjobb på plats på medellång till lång sikt och etablera hybrid- och distansarbetsmodeller på många avdelningar. Det finns vissa risker förknippade med detta, men totalt sett uppväger sannolikt fördelarna riskerna.