Hur man blir mer produktiv i LFP och skriver ut med självförtroende

Dagens LFP-programvara och maskineri gör det enklare än någonsin att bli mer produktiv. Men många digitala skrivare har fortfarande en analog inställning till sitt dagliga arbete. Så vad betyder produktivitet ens, och vilka är de rätta verktygen för att förbättra den?

Nyligen sa en skrivare till mig "Produktivitet är inte ett problem eftersom vi inte är så upptagna." Hans inställning verkar delas av många tryckare, men denna inställning verkar ganska märklig. Nu är en lämplig tidpunkt att omvärdera arbetsflöden och bästa praxis.

När ekonomin börjar återhämta sig i många länder är det avgörande att etablera ett pålitligt och effektivt arbetsflöde för att komma före konkurrenterna. Det finns många nya produkter som kan hjälpa företag att bli mer produktiva i LFP över hela arbetsflödet från design till efterbehandling.

Så vad är produktivitet? Och nej, det är inte att "göra mer på kortare tid", för det är inte så det fungerar. Produktivitet definieras som effektivitet i produktionen. Eller kort och gott förhållandet mellan produktionsresultat (output) och användning av produktionsfaktorer (input). Därför innebär en ökning av produktiviteten antingen mer produktion med en given mängd produktionsfaktorer såsom arbetstimmar, substrat, bläck etc. Det andra sättet att öka produktiviteten är att minska mängden produktionsfaktorer för att uppnå en given produktion. Om du kan skriva ut samma antal jobb med en skrivare istället för två, förbättrar du redan din produktivitet.

Produktivitet och arbetsflöde

"Arbetsflöde" har varit ett modeord inom tryckeri ganska länge. De flesta människor tänker på mjukvaruverktyg och automatisering i det sammanhanget, men all repeterbar och orkestrerad aktivitet definierar redan ett arbetsflöde. Så om en skrivare bestämmer sig för att skriva ut JPG-bilder från kunder direkt från en flash-enhet till en fristående skrivare, spraya resultatet med en klar lack från en burk, ställer ut den på ett bord för att torka och skär sedan konturer för hand med en skärkniv, detta är redan ett arbetsflöde. Även om det i de flesta fall inte är särskilt effektivt och skalbart.
Ett modernt LFP-arbetsflöde kan definieras genom följande steg:

• Design av tryckta applikationer
• Dataoptimering
• Skriva ut
• Efterbehandling

Det finns organisatoriska steg före och bakom detta arbetsflöde som också kan vara integrerade, såsom en webbshop, CRM eller ett automatiserat faktureringssystem. I den här artikeln kommer jag att koncentrera mig på de ovan nämnda stegen, eftersom de sannolikt kommer att ske i en (fullservice) tryckt produktion.

Bildtext: SAi Flexi 21 RIP erbjuder integrerad variabel datautskrift för högre produktivitet (och potentiellt bättre marginaler). Bildkredit: SAi

Vara produktiv när du designar LFP-applikationer

De flesta inom tryckbranschen är bekanta med att använda Photoshop eller InDesign. Många föråldrade versioner av Adobe-program används fortfarande. Detta händer ofta bland mindre tryckerier eller hos egenföretagare eftersom de hävdar att ett Creative Cloud- abonnemang är "bara för dyrt", eller "inte värt besväret".

Ur produktivitetssynpunkt verkar detta konstigt. Moderna mjukvaruversioner erbjuder många tidsbesparande funktioner, till exempel att klippa ut motiv. De använder också den senaste Adobe PDF Print Engine, vilket gör dem lättare att skriva ut på avsett sätt.

Adobes största konkurrent Corel erbjuder fortfarande livstidslicenser för deras CorelDraw Graphics Suite 2021. Med den senaste 2021-versionen har CorelDraw.app utarbetade samarbetsverktyg och Microsoft Teams-integration, men detta är endast tillgängligt för prenumeranter.

Med webbläsarbaserade konkurrenter som grafiksviten Visme eller Serif Affinity Bundle har nya konkurrenter dykt upp inom designmjukvarusegmentet. Att hålla sig till en etablerad programvara och arbetsflöde kan vara en lägre produktivitet eftersom det finns en verklig risk för inkompatibilitetsfel när man använder äldre versioner. Moderna mjukvaruversioner är mycket mer fokuserade på nyare designapplikationer som social grafik. Genom att spara tid på att skala tryckdesigner för nya (ish) kanaler som Instagram, kan uppdaterad designprogramvara inte bara öka produktiviteten utan också förlänga värdekedjan.

Bildtext: Colorgate Productionserver 21 med utökade färghanteringsalternativ . Bildkredit: Colorgate

RIPs och produktivitet

Utskrift med förtroende

Automatiserad efterbehandling och arbetsstyrka

Hur man... automatiserar och fortfarande är produktiv

• fasta inställningar och parametrar
• en kontrollrutin

Det måste fortfarande vara tillräckligt mångsidigt för problem eller nödsituationer. Till exempel, om en viktig del av en POS-design skadas i installationen, krävs en ny utskrift med kort varsel utan att skada hela produktionen.

En annan viktig faktor är människor: alla nya arbetsflöden eller automatiseringsalternativ som inte förstås av personalen kommer förmodligen att krossa moral och minska produktiviteten.

Ur en psykologisk synvinkel kan en nystart efter pandemin hjälpa till att bryta gamla rutiner. Eller, som jag nämnde i början: det har aldrig funnits en bättre tid för arbetsflödesoptimering och automatisering än nu.