Како користити СВОТ анализу да бисте остали конкурентни

Једноставан, али моћан начин да стекнете дубинско знање о вашем пословању, тржишту и вашим конкурентима.

Дигитална технологија довела је до диверзификације штампача на нова тржишта. Ово је довело до иновација и могућности, али је такође проширило њихов профил ризика. Како су се пандемија, рат и економска превирања показали током последњих неколико година, штампари – посебно они који су уграђени у глобалне ланце снабдевања – било би мудро да примене анализе ризика на нивоу целог пословања у својој пракси.

Међу најпознатијим су СВОТ и ПЕСТЛЕ, или ПЕСТЕЛ, тестови . Уопштено говорећи, СВОТ вам помаже да анализирате своје пословање изнутра, а ПЕСТЛЕ споља. Користећи се заједно, они могу деловати као моћни алати за спречавање појаве проблема – или их барем ублажити када дођу.

Шта је СВОТ анализа?

СВОТ означава предности, слабости, прилике и претње. Можете применити СВОТ анализу на план, стратегију и ваше пословање у целини. Менаџери би требало да траже анализу засновану на чињеницама, тако да је добра идеја да имају јасан поглед на организацију од врха до дна. То значи да дозволите менаџерима и запосленима у радњи да слободно говоре о својим искуствима и мишљењима о раду са вама. Менаџери могу имати слепе тачке на одређеним проблемима који су видљивији из штампарије.

Снаге

У којим областима се ваша компанија истиче? Најважније, како се ове снаге могу искористити за постизање већег успеха? Будите конкретни – мало је вероватно да ће ваше предности бити на свим пољима. Ваши производи могу бити одлични, али каква је ваша корисничка служба, брзина испоруке или способност да се прилагодите и повећате производњу у кратком року? Ваше предности могу укључивати вештине особља, лојалност купаца, велику репутацију, најсавременију технологију. Када идентификујете своје предности, можете их искористити: на пример, можете их гурнути на чело било које нове маркетиншке стратегије.

Слабости

Како се ваше пословање може побољшати? А шта га спречава да предводи ваше тржиште? Због чега су муштерије изнервиране? Да ли споро време испоруке значе да би аутоматизација могла да побољша ваше време на тржишту? Или вам недостаје специјализована опрема која вас спречава да започнете нови посао? Ваше слабости можда нису само окренуте клијентима: каква је ваша интерна комуникација? Да ли прави људи добијају праве информације на време? Да ли су подаци о вашој сопственој продаји или производном току тачни и доступни? Након што наведете своје слабости, можете радити на акцијама да их побољшате.

Могућности

Анализирајте факторе који могу позитивно утицати на ваше пословање. Да ли купци постају свеснији потребе за одрживошћу? Ако јесте, могли бисте да пређете на еколошки прихватљивије подлоге или мастила. Ако су ваше машине неактивне током већег дела недеље, можда ће постојати нови производи које бисте могли да креирате да бисте оптимизовали своју продуктивност и повратили улагања у своју технологију. Присуствовање сајмовима или изложбама као што је ФЕСПА Глобал Принт Екпо може вам помоћи да будете у току са новим трендовима – али осигурајте да вам запослени који присуствују дају детаљне повратне информације о томе шта су тамо открили.

Претње

Насупрот томе, који су фактори који могу наштетити вашој организацији? Предузећа су сада можда спремна за затварање пандемије као што се догодило 2020-21, али које су друге претње на видику? Велики режијски трошкови машина, мастила и подлога су уграђени у трошкове штампача. Дакле, шта ћете учинити ако је ваш ланац снабдевања поремећен, ток новца престане и трошкови енергије порасту? Шта је са купцима који већ касне са плаћањем? Или ће прописи везати ваш напредак?

Сигурно ћете већ пазити на своје конкуренте, али бисте могли да размислите о примени СВОТ анализе на њих да бисте ушли у њихову активност на тржишту. Није довољно бацити поглед на њихову веб страницу. Стекните конкурентску предност тако што ћете дубље заронити: подесите Гоогле упозорења, пратите њихове налоге на друштвеним мрежама и скенирајте повратне информације њихових клијената. Можда они већ постају ефикаснији од вас са улагањима у аутоматизацију. Објективно гледање на будуће препреке даје вам времена да их предвидите и предузмете мере избегавања.

Шта даље?

Дакле, сада имате информације прикупљене из свих крајева ваше организације. СВОТ анализа не би требало да буде академска вежба: акција је неопходна. Прво, морате дати приоритет. Нека сви запослени изнесу своје мишљење о томе шта мисле да су најхитније слабости и претње, као и највеће снаге и могућности. Менаџмент тада може проценити овај допринос и формулисати конкретан акциони план за решавање најважнијих.

Упоредите своје снаге са својим могућностима. Како ваше предузеће може да искористи постојеће предности да искористи могућности и које нове снаге можете да изградите у том процесу? На другом крају спектра, упоредите своје слабости са претњама на хоризонту. Које слабости могу довести до неуспеха и како их можете брзо смањити? Брзе победе могу бити очигледне моментално, али можете поставити дугорочне циљеве за нове запослене, улагање у опрему и софтвер или диверсификацију линије производа. Направите документ за дискусију и поделите своје налазе. Куповина за целу компанију ће бити кључна ако ваша анализа утврди оштру промену правца.

Процена вашег пословања од врха до дна није лак подухват, већ је од суштинског значаја за осигурање да се можете ефикасно и успешно прилагодити и такмичити на све конкурентнијем тржишту.