Ako integrovať rôzne softvéry na vytvorenie automatizovanejšieho pracovného postupu

Nessan Cleary zdieľa trend, že v posledných rokoch sa tlačiarenský priemysel stal ochotnejším pracovať s riešeniami SaaS, pretože to znižuje potrebu počiatočných investícií.

V každej modernej tlačiarni sa nahromadí množstvo rôznych softvérových balíkov, často od rôznych dodávateľov, pričom každý je zvyčajne navrhnutý pre špecifický rozsah úloh. Tento softvér môže byť dodávaný s novým hardvérom, ako napríklad RIP, alebo bol zakúpený na vyriešenie konkrétneho problému. Trik je v tom, aby ste ich všetky spojili a vytvorili jeden automatizovaný pracovný postup. Nevyhnutne to bude znamenať určité náklady, ale väčšia automatizácia by mala viesť k väčšiemu výkonu a menšiemu počtu chýb, čo by malo odôvodniť náklady.

Najzrejmejším spôsobom, ako integrovať rôzne procesy dohromady, sú aktívne priečinky, ktoré možno nakonfigurovať tak, aby mali špecifické funkcie. Môžete nastaviť horúce priečinky, niekedy tiež nazývané inteligentné priečinky, v systémoch Windows alebo Mac a priradiť akcie, ako je odosielanie súborov do konkrétneho tlačového frontu. Presunutím súboru do tohto priečinka sa spustí akcia. Mnohé programy tlačovej produkcie vám tiež umožňujú vytvárať horúce priečinky so špecifickými funkciami pre tieto programy. Toto je pomerne bežný prístup a funguje dobre pri jednoduchých pracovných postupoch, ako je napríklad presun súborov z farebného servera do tlačového frontu.

Z týchto procesov však môžu vyplynúť odlišné výsledky alebo niektoré úlohy môžu vyžadovať komplexnejšiu prácu. Jednou z možností by bolo napísať dodatočné skriptovanie, ktoré by poskytlo užšiu integráciu medzi rôznymi programami. Bude to však drahé a budete musieť zachovať integráciu, pretože rôzne programy sa aktualizujú a do pracovného toku sa pridávajú ďalšie funkcie.

Existuje množstvo riešení, ako to prekonať bez potreby vývoja softvéru na mieru. Najbežnejším z nich je Switch, ktorý vyvinula spoločnosť Enfocus, ktorá je súčasťou spoločnosti Esko. Switch sa ľahko používa a je vysoko konfigurovateľný. Umožňuje používateľom vytvoriť si vlastný pracovný postup jednoduchým pretiahnutím priečinkov a ikon na prázdne plátno a následným nastavením spojení medzi týmito položkami. Kľúčom k systému sú zásuvné moduly, ktoré umožňujú existujúcemu softvéru od iných dodávateľov pripojiť sa k systému. Tieto zásuvné moduly boli predtým známe ako konfigurátory, ale teraz boli všetky prevedené na aplikácie a sú dostupné prostredníctvom Enfocus Appstore.

V žiadnom prípade to nie je nový systém a v priebehu rokov Enfocus vybudoval obrovskú knižnicu aplikácií pre väčšinu dostupných produkčných systémov od mnohých rôznych predajcov. To zahŕňa riešenia MIS a Web-to-Print, ako aj RIP a návrhový softvér plus produkčné nástroje, ako je príprava pred výstupom, správa farieb a vyraďovanie. Bez ohľadu na to, aké zariadenie používate, existuje veľká šanca, že nájdete zodpovedajúcu aplikáciu na pripojenie k Switch. Tieto aplikácie, ktoré často vytvorili vývojári softvéru tretích strán, umožňujú používateľom Switch prístup k väčšine funkcií týchto nástrojov, aby ich mohli spúšťať priamo zo Switch.

K dispozícii je tiež množstvo modulov, ktoré pridávajú ďalšie funkcie. To zahŕňa modul Metaúdaje, ktorý dokáže integrovať MIS alebo systém Web-to-Print do pracovného toku prepínača a potom použiť metadáta v lístku úlohy na smerovanie úlohy cez produkčný systém. Ďalšie moduly umožňujú pripojenie k databáze alebo umožňujú zákazníkom prístup k pracovnému postupu prepínača prostredníctvom prehliadača. Existujú aj nástroje pre skriptovanie prepínačov, ktoré umožňujú používateľom písať vlastné pripojenia, aj keď to samozrejme závisí od znalosti skriptovania.


Tento rok sme tiež videli niekoľko ponúknutých cloudových riešení, ktoré pomôžu vyriešiť problém prepojenia rôznych produkčných platforiem. Tieto v podstate nadväzujú na rastúci trend budovania integračnej platformy ako služby alebo iPaaS, ktorá môže byť hosťovaná výlučne v cloudových službách. To mu umožňuje fungovať ako centrálny rozbočovač, ktorý sa môže pripojiť k všetkému ostatnému dostupnému produkčnému softvéru. Keďže iPaaS je variáciou na SaaS alebo softvér ako službu, je tiež ľahko škálovateľný bez akýchkoľvek režijných nákladov na infraštruktúru a správu licencií. To uľahčuje držať krok s rastúcimi požiadavkami na kratšie termíny a menšie tlačové náklady.

Four Pees, ktorá sa špecializuje na distribúciu a integráciu softvéru, vyvinula vlastný systém, ktorý nazýva Atomyx. Má tri časti. Atomyx Manage je hlavný ovládací panel a zobrazuje pracovný postup v rámci poskytovateľa tlačových služieb, ako aj prepojenia medzi poskytovateľmi tlačových služieb, nákupcami tlače a online tlačovými platformami. Ponúka bezproblémovú integráciu, vizualizáciu objednávok, automatizáciu a možnosti manuálneho zásahu.

Potom je tu Atomyx Prepare, ktorý je založený na technológii callas pdfToolbox. Zahŕňa to množstvo funkcií predtlačovej prípravy, ako je kontrola pred výstupom, konverzia farieb a príprava súborov. Poslednou časťou je Atomyx Layout, čo je API rozloženia tlače, ktoré optimalizuje využitie médií prostredníctvom automatizovaného plánovania rozloženia, ako je vyraďovanie a vkladanie.

Atomyx bude fungovať s väčšinou tlačových technológií, vrátane veľkoformátovej tlače, označovania, balenia a komerčnej tlače. Okrem toho sú pre časť Manage k dispozícii zásuvné moduly, ktoré by jej mali umožniť pripojenie k iným systémom, ako sú platformy elektronického obchodu alebo priamo k tlačovým zariadeniam. Tom Peire, výkonný riaditeľ spoločností Four Pees a Atomyx, hovorí: „Jedným z našich cieľov je tiež spojiť nákupcov tlače s predajcami tlače a výrobcami tlače. To znamená, že online tlačové platformy a makléri sú na našom zozname na pripojenie. Nadviazali sme tiež spojenie s vývojármi RIP a výrobcami textilných tlačiarenských strojov, aby sme preskúmali, ako sa môžeme pripojiť k ich systémom.“

V bloku, ktorý ponúka konektivitu, je nový hráč s názvom CoCoCo, ktorý vyrástol zo Zaikio, dcérskej spoločnosti Heidelbergu, ktorá sa teraz uzatvára. Vyžaduje si to aj cloudový prístup SaaS, ktorý sľubuje prepojenie rôznych softvérových a hardvérových zariadení bez ohľadu na to, kto ich pôvodne vyvinul. Ide o modulárny systém zložený z troch produktov, ktoré spolupracujú.

Srdcom systému je CoCore, ktoré sa spája so všetkými ostatnými systémami, ako sú MIS, tlačové stroje a dokončovacie zariadenia. Ako taký môže poskytnúť celkový pohľad na palubnú dosku všetkých pripojených systémov vrátane úloh, oneskorení a prekážok.

O skutočné pripojenia sa stará CoConnect prostredníctvom predkonfigurovaných integračných súprav, ktoré vytvárajú dátové prepojenie medzi vašimi systémami a modulom CoCore. Keďže modul CoCore je založený na cloude, je ľahké ho podľa potreby škálovať a nevznikajú žiadne náklady na hardvér.

Treťou časťou je CoCollab, ktorý umožňuje spoločnostiam posielať svoje pracovné údaje iným spoločnostiam, s ktorými spolupracujú. Môže to byť napríklad odoslanie podrobností o zákazke externému špecialistovi, ktorý sa zaoberá inštaláciou displeja. Umožňuje tiež vrátenie údajov, napríklad na potvrdenie dokončenia úlohy. Rovnako by to mohlo značke alebo maloobchodníkovi umožniť odosielať objednávky zo svojho obstarávacieho systému do výrobného pracovného postupu poskytovateľov tlačových služieb.

Na záver, Switch je osvedčené riešenie, zatiaľ čo koncept iPaaS je relatívne nový a Atomyx aj CoCoCo bude chvíľu trvať, kým nadviaže spojenie s iným softvérom. Tlačový priemysel je však v posledných rokoch oveľa ochotnejší pracovať s riešeniami SaaS, pretože znižuje potrebu počiatočných investícií. V každom prípade, každá tlačová spoločnosť je svojím spôsobom jedinečná a bude musieť zistiť svoje požiadavky a výšku investícií, s ktorou sú spokojní.

Ak chcete objaviť najnovší obsah, ktorý pokrýva širokú škálu sektorov vrátane softvéru v oblasti tlače a automatizácie, prihláste sa na odber bezplatného mesačného bulletinu FESPA World, ktorý je dostupný v angličtine, španielčine a nemčine.