Hoe het verminderen van afval de kosten kan verlagen en de winstgevendheid van uw bedrijf kan verbet

Nessan Cleary legt uit hoe bedrijven hun winst kunnen vergroten door duurzamer te worden, bijvoorbeeld door het energieverbruik te verminderen, recycling te verbeteren en, het allerbelangrijkst, door hun personeel te motiveren om deze nieuwe beleidsmaatregelen door te voeren.

Tegenwoordig, nu het bewijs van klimaatverandering overal om ons heen is, is duurzaamheid razend populair geworden, opgedrongen door klanten en regelgeving. Deze behoefte om milieuvriendelijk te zijn, wordt vaak gezien als een extra ongewenste kostenpost in een tijd waarin de meeste bedrijven moeite hebben om te overleven en veel economieën om een recessie heen draaien. En toch kan een duurzamere aanpak breedformaatproducenten helpen om kosten te besparen en de efficiëntie te verbeteren, wat alleen maar kan bijdragen aan de winst.

De eenvoudigste manier om duurzaamheid te verbeteren is om verspilling zoveel mogelijk te elimineren. Voor de meeste grootformaataanbieders is de grootste verspilling het opnieuw afdrukken van opdrachten om fouten te corrigeren, maar betere procescontrole kan dit verminderen. Dat kan betekenen dat u uw kleurbeheer verbetert, zodat extra panelen naadloos aansluiten op bestaande panelen. Evenzo kan het verbeteren van geautomatiseerde preflighting om problemen op te sporen en waar mogelijk te verhelpen, voorkomen dat slechte bestanden worden afgedrukt. Of het kan gewoon neerkomen op betere communicatie met klanten om ervoor te zorgen dat hun verwachtingen aansluiten bij uw output.

Ook kleine dingen kunnen een verschil maken. Het upgraden van uw impositiesoftware kan leiden tot strakkere nesting en beter gebruik van media. U kunt investeren in een bulkinktoplossing, indien beschikbaar, om de kosten van het kopen van inkt en de tijd die nodig is om inktcartridges te vervangen, te verminderen. Het verbeteren van het beheer van de taakwachtrij kan helpen om soortgelijke taken te groeperen om tijdverspilling bij het vervangen van mediarollen op uw printer te verminderen.

U kunt ook printers met rolinvoer zo instellen dat ze 's nachts printen zonder dat u een extra dienst hoeft te draaien. Afhankelijk van hoe productief uw printer is, moet u mogelijk investeren in een jumbo-rolinvoer om hier het maximale uit te halen.

Jumbo-rolinvoerapparaten maken lange, ononderbroken printruns mogelijk. ©Nessan Cleary

Een proactieve aanpak van onderhoud zou machinestoringen moeten verminderen, wat u zowel kosten kan opleveren in termen van de kosten van de reparaties en het verlies van productie, als eventuele compensatie die u moet bieden aan klanten voor het missen van deadlines. Maar het anticiperen op problemen maakt het veel gemakkelijker om downtime te plannen voor rustigere periodes voordat een ramp toeslaat.

Bedrijven zien soms de voordelen van goed voorraadbeheer over het hoofd, maar die voorraad vertegenwoordigt een smak geld dat u hebt uitgegeven maar waarvan u nog geen enkel voordeel hebt gezien, dus wees voorzichtig dat reserveonderdelen en verbruiksartikelen niet uit de hand lopen. De meeste inkt heeft een beperkte houdbaarheid, dus het is verstandig om die inkt pas te bestellen kort voordat u hem waarschijnlijk nodig hebt. Hetzelfde geldt voor reinigingsvloeistoffen. Evenzo zijn veel substraten duur en mogen ze niet in de winkel liggen te verstoffen. Het is raadzaam om de korte uiteinden bij te houden en precies op te schrijven hoeveel er nog over is op een rol en deze vervolgens waar mogelijk op te gebruiken.

Apparatuur updaten

Soms is de beste route naar meer efficiëntie het upgraden van uw apparatuur. Het vervangen van oudere UV-printers door moderne LED-modellen zou een verlaging van de energiekosten moeten opleveren, deels omdat LED's minder energie verbruiken, maar ook omdat ze niet hoeven te worden opgewarmd en op hun bedrijfstemperatuur hoeven te worden gehouden. Dat bespaart ook tijd die nodig is om te wachten tot de machines zijn opgewarmd en vermijdt de kosten van het veilig afvoeren van de kwikdamplampen.
Er is enig bewijs dat hars- of latexprinters het energieverbruik kunnen opdrijven vanwege de hitte die wordt gebruikt om het uitharden te activeren en het watergehalte van deze inkten te drogen. De huidige generatie inkten van alle verschillende leveranciers verbruikt echter aanzienlijk minder stroom dan eerdere versies. U kunt enkele stappen ondernemen om het energieverbruik te minimaliseren door te zorgen voor een constante stroom taken door de printer, zodat het niet nodig is om deze op te warmen terwijl u wacht.

Investeren in apparatuur brengt kosten met zich mee, dus een nieuwere printer zou ook iets nieuws moeten brengen voor het bedrijf, zoals een betere beeldkwaliteit of hogere snelheid. Er zijn ook verborgen kosten met printers, zoals de mate van onderhoud die nodig is en de kosten van reserveonderdelen die moeten worden meegerekend. Idealiter zou een modernere machine meer geautomatiseerde onderhoudsprocedures moeten hebben, met meer externe monitoring om preventief onderhoud mogelijk te maken en het aantal servicebezoeken te verminderen.

Gebouwen en mensen

Uw pand heeft ook een grote impact op het totale energieverbruik, veel meer dan welk apparaat dan ook. Oudere gebouwen, met name industriële units, hebben vaak slechte isolatie en verlichting, wat leidt tot een hoger energieverbruik.

U kunt dat energieverbruik mogelijk verminderen door out of the box te denken. Als u bijvoorbeeld al uw personeel een bedrijfsjas geeft, kunt u de verwarming in het gebouw lager zetten. Een andere optie is om timers of sensoren te plaatsen op lichtschakelaars in gebieden waar het minder druk is, zoals de toiletten. U kunt meer informatie krijgen via de International Standards Organisation, die een reeks milieumanagementnormen heeft, zoals ISO 14001, die goed praktisch advies bieden over hoe u energie kunt besparen. Accreditatie voor deze norm is een effectieve manier om uw duurzaamheidsreferenties te promoten.

Het is ook de moeite waard om naar recycling te kijken, vooral omdat sommige klanten nu al eisen dat printers hun bewegwijzering terugnemen als deze het einde van zijn levensduur heeft bereikt. Het is onvermijdelijk dat meer klanten hetzelfde zullen verwachten en dat dit in toekomstige regelgeving zal worden opgenomen. Dat geeft printers de mogelijkheid om kosten in rekening te brengen voor verwijdering. Er is ook een kans om een deel van de kosten terug te verdienen door de afdrukken af te breken, sommige onderdelen te hergebruiken en andere te verkopen, zoals metaal of elektronica.

Tot slot is het belangrijkste element het motiveren van uw eigen personeel, aangezien zij degenen zijn die al deze beleidslijnen implementeren. Bedrijven die hun personeel aanmoedigen om problemen te identificeren en proactief te zijn met machineonderhoud, zullen de beloning oogsten van een soepeler lopende operatie. Bovendien zijn de medewerkers het belangrijkste bezit van elk bedrijf en moeten ze worden beschermd met robuuste gezondheids- en veiligheidsbeleid. Dat zal het aantal ziektedagen van het personeel verminderen, het risico op ongelukken en dure compensatiebetalingen verminderen en het personeelsverloop en de extra kosten van werving en training verminderen.

Wilt u de nieuwste content ontdekken die een breed scala aan sectoren bestrijkt, inclusief de beste duurzame praktijken, meld u dan aan voor de gratis maandelijkse nieuwsbrief FESPA World van FESPA. Deze is beschikbaar in het Engels, Spaans en Duits.