Hogyan lehet termelékenyebb az LFP-ben és nyomtathat magabiztosan

Napjaink LFP-szoftverei és gépei minden eddiginél egyszerűbbé teszik a termelékenységet. Sok digitális nyomtató azonban továbbra is analóg módon közelíti meg mindennapi munkáját. Tehát mit is jelent a termelékenység, és melyek a megfelelő eszközök ennek javítására?

Nemrég egy nyomtató azt mondta nekem: „A termelékenység nem jelent problémát, mivel nem vagyunk olyan elfoglaltak.” Úgy tűnik, hogy hozzáállását sok nyomdász osztja, ez a hozzáállás azonban meglehetősen furcsának tűnik. Itt az alkalom a munkafolyamatok és a bevált gyakorlatok újraértékelésére.

Mivel a gazdaság számos országban kezd fellendülni, a megbízható, hatékony munkafolyamat kialakítása kulcsfontosságú ahhoz, hogy megelőzzük a versenyt. Számos új termék létezik, amelyek segíthetik a vállalkozásokat abban, hogy termelékenyebbek legyenek az LFP-ben a teljes munkafolyamat során, a tervezéstől a befejezésig.

Tehát mi a termelékenység? És nem, ez nem „többet csinál kevesebb idő alatt”, mert ez nem így működik. A termelékenység a termelés hatékonysága. Vagy röviden a termelési eredmény (output) és a termelési tényezők felhasználásának (input) aránya. Ezért a termelékenység növekedése vagy több kibocsátást jelent adott mennyiségű termelési tényező mellett, mint például munkaidő, hordozók, festékek stb. A termelékenység növelésének másik módja a termelési tényezők mennyiségének csökkentése egy adott teljesítmény eléréséhez. Ha kettő helyett ugyanannyi feladatot tud kinyomtatni egy nyomtatóval, máris javítja termelékenységét.

Termelékenység és munkafolyamat

A „munkafolyamat” már jó ideje divatszó a nyomtatásban. A legtöbben a szoftvereszközökre és az automatizálásra gondolnak ebben az összefüggésben, azonban minden megismételhető és összehangolt tevékenység már meghatároz egy munkafolyamatot. Tehát, ha egy nyomtató úgy dönt, hogy a vásárlói JPG-ket közvetlenül egy flash meghajtóról nyomtatja egy különálló nyomtatóra, permetezze be a kimenetet átlátszó lakkal egy dobozból, tegye ki az asztalra száradni, majd kézzel vágja le a kontúrokat egy vágókéssel, ez már egy munkafolyamat. Bár a legtöbb esetben nem túl hatékony és méretezhető.
Egy modern LFP munkafolyamat a következő lépésekkel határozható meg:

• Nyomtatott alkalmazások tervezése
• Adatoptimalizálás
• Nyomtatás
• Végső

A munkafolyamat előtt és mögött vannak olyan szervezési lépések, amelyek szintén integrálhatók, például webáruház, CRM vagy automatizált számlázási rendszer. Ebben a cikkben a fent említett lépésekre fogok koncentrálni, mivel ezek valószínűleg megtörténnek egy (teljes körű szolgáltatást nyújtó) nyomdai gyártás során.

Felirat: A SAi Flexi 21 RIP integrált változó adatnyomtatást kínál a nagyobb termelékenység (és potenciálisan jobb margó) érdekében. A kép jóváírása: SAi

Legyen produktív az LFP alkalmazások tervezése során

A legtöbb nyomtatóiparban dolgozó ember ismeri a Photoshop vagy az InDesign használatát. Az Adobe-alkalmazások sok elavult verziója még mindig használatban van. Ez gyakran előfordul kisebb nyomtatóknál vagy önálló tervezőknél, mivel azt állítják, hogy a Creative Cloud- előfizetés „csak túl drága”, vagy „nem éri meg a fáradságot”.

A termelékenység szempontjából ez furcsának tűnik. A modern szoftververziók számos időtakarékos funkciót kínálnak, például a motívumok kivágását. Ezenkívül a legújabb Adobe PDF Print Engine-t használják, amely megkönnyíti a kívánt módon történő nyomtatást.

Az Adobe legnagyobb versenytársa, a Corel továbbra is élettartamra szóló licenceket kínál a CorelDraw Graphics Suite 2021-hez . A legújabb, 2021-es verzióban a CorelDraw.app kidolgozott együttműködési eszközöket és Microsoft Teams integrációt tartalmaz, azonban ez csak az előfizetők számára érhető el.

A böngészőalapú versenytársakkal, mint például a Visme grafikus csomag vagy a Serif Affinity Bundle , új versenytársak jelentek meg a tervezőszoftver-szegmensben. Egy bevált szoftverhez és munkafolyamathoz való ragaszkodás csökkentheti a termelékenységet, mivel a régebbi verziók használatakor fennáll az inkompatibilitási hibák valós veszélye. A modern szoftververziók sokkal inkább az újabb tervezési alkalmazásokra, például a közösségi grafikákra összpontosítanak. A naprakész tervezőszoftverek nemcsak a termelékenységet növelhetik, hanem az értékláncot is meghosszabbíthatják, így időt takaríthat meg a nyomtatási tervek méretezése során az új csatornák, például az Instagram számára.

Felirat: Colorgate Productionserver 21 kiterjesztett színkezelési lehetőségekkel . A kép jóváírása: Colorgate

RIP-ek és termelékenység

Nyomtatás magabiztosan

Automatizált befejezés és munkaerő

Hogyan… automatizálni és továbbra is produktívnak lenni

• fix beállítások és paraméterek
• ellenőrzési rutin

Még mindig elég sokoldalúnak kell lennie a problémákhoz vagy vészhelyzetekhez. Például, ha egy POS-terv egy fontos része megsérül a telepítés során, rövid időn belüli újranyomtatásra van szükség anélkül, hogy az egész gyártást károsítaná.

Egy másik fontos tényező az emberek: minden új munkafolyamat vagy automatizálási lehetőség, amelyet a személyzet nem ért meg, valószínűleg összetöri az erkölcsöt és csökkenti a termelékenységet.

Pszichológiai szempontból a járvány utáni újrakezdés segíthet elszakadni a régi rutinoktól. Illetve, ahogy az elején említettem: soha nem volt jobb idő a munkafolyamatok optimalizálására és automatizálására, mint most.