Automation

Wie Sie mit LFP produktiver arbeiten und sicher drucken können

by FESPA | 19.05.2021
Wie Sie mit LFP produktiver arbeiten und sicher drucken können

Die heutige LFP-Software und -Maschinen machen es einfacher denn je, produktiver zu sein. Allerdings gehen viele Digitaldrucker bei ihrer täglichen Arbeit immer noch analog vor. Was bedeutet Produktivität überhaupt und was sind die richtigen Tools, um sie zu verbessern?

Kürzlich sagte mir ein Drucker: „Produktivität ist kein Problem, da wir nicht so beschäftigt sind.“ Seine Haltung scheint von vielen Druckern geteilt zu werden, allerdings erscheint diese Haltung eher seltsam. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Arbeitsabläufe und Best Practices neu zu bewerten.

Da sich die Wirtschaft in vielen Ländern allmählich erholt, ist die Einrichtung zuverlässiger und effizienter Arbeitsabläufe von entscheidender Bedeutung, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Es gibt viele neue Produkte, die Unternehmen dabei helfen können, in LFP im gesamten Arbeitsablauf vom Design bis zur Endbearbeitung produktiver zu werden.

Was ist also Produktivität? Und nein, es geht nicht darum, „in kürzerer Zeit mehr zu erreichen“, denn so funktioniert es nicht. Produktivität wird als Effizienz der Produktion definiert. Oder kurz gesagt, das Verhältnis von Produktionsergebnis (Output) und Einsatz von Produktionsfaktoren (Input). Daher bedeutet eine Produktivitätssteigerung entweder mehr Output bei einer gegebenen Menge an Produktionsfaktoren wie Arbeitsstunden, Substraten, Tinten usw. Die andere Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, besteht darin, die Menge an Produktionsfaktoren zu verringern, um einen gegebenen Output zu erreichen. Wenn Sie die gleiche Anzahl an Aufträgen mit einem statt mit zwei Druckern drucken können, steigern Sie bereits Ihre Produktivität.

Produktivität und Workflow

„Workflow“ ist seit geraumer Zeit ein Schlagwort im Druckbereich. Die meisten Menschen denken in diesem Zusammenhang an Softwaretools und Automatisierung, doch jede wiederholbare und orchestrierte Aktivität definiert bereits einen Arbeitsablauf. Wenn also ein Drucker beschließt, Kunden-JPGs direkt von einem Flash-Laufwerk auf einen eigenständigen Drucker zu drucken, sprühen Sie die Ausgabe mit einem Klarlack aus einer Dose ein, legen Sie sie zum Trocknen auf einen Tisch und schneiden Sie dann die Konturen von Hand mit einem Schneidemesser aus. Dies ist bereits ein Workflow. Allerdings in den meisten Fällen nicht sehr effizient und skalierbar.
Ein moderner LFP-Workflow kann durch die folgenden Schritte definiert werden:

  • Gestaltung von gedruckten Anwendungen
  • Datenoptimierung
  • Drucken
  • Abschluss
Vor und hinter diesem Workflow sind organisatorische Schritte möglich, die ebenfalls integriert werden können, etwa ein Webshop, ein CRM oder ein automatisiertes Abrechnungssystem. In diesem Artikel werde ich mich auf die oben genannten Schritte konzentrieren, wie sie in einer (Full-Service-)Druckproduktion wahrscheinlich vorkommen.

Bildunterschrift: Der SAi Flexi 21 RIP bietet integrierten variablen Datendruck für mehr Produktivität (und potenziell bessere Margen). Bildnachweis: SAi

Produktivität beim Entwerfen von LFP-Anwendungen

Die meisten Menschen in der Druckbranche sind mit Photoshop oder InDesign vertraut. Viele veraltete Versionen von Adobe-Anwendungen werden immer noch verwendet. Dies geschieht häufig bei kleineren Druckereien oder bei selbstständigen Designern, die behaupten, ein Creative Cloud- Abonnement sei „einfach zu teuer“ oder „den Aufwand nicht wert“.

Aus Produktivitätssicht erscheint dies seltsam. Moderne Softwareversionen bieten viele zeitsparende Funktionen, beispielsweise das Ausschneiden von Motiven. Sie verwenden außerdem die neueste Adobe PDF Print Engine, was das Drucken in der vorgesehenen Weise erleichtert.

Adobes größter Konkurrent Corel bietet weiterhin lebenslange Lizenzen für seine CorelDraw Graphics Suite 2021 an. Mit der neuesten Version 2021 verfügt die CorelDraw.app über ausgefeilte Kooperationstools und Microsoft Teams-Integration, diese ist jedoch nur für Abonnenten verfügbar.

Mit browserbasierten Konkurrenten wie der Grafiksuite Visme oder dem Serif Affinity Bundle sind neue Konkurrenten im Segment der Designsoftware aufgetaucht. Das Festhalten an einer etablierten Software und einem etablierten Workflow kann zu einer geringeren Produktivität führen, da bei der Verwendung älterer Versionen die reale Gefahr von Inkompatibilitätsfehlern besteht. Moderne Softwareversionen sind viel stärker auf neuere Designanwendungen wie Social Graphics ausgerichtet. Durch die Zeitersparnis bei der Skalierung von Druckdesigns für neue Kanäle wie Instagram kann eine aktuelle Designsoftware nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch die Wertschöpfungskette verlängern.

Bildunterschrift: Colorgate Productionserver 21 mit erweiterten Farbmanagement-Optionen . Bildnachweis: Colorgate

RIPs und Produktivität

Rasterbildprozessoren (RIPs) sind ein Schlüsselelement für die LPF-Produktivität. Viele marktführende Drucker verfügen über eine Basis-RIP-Version, Mimakis Raster Link und Roland DGs VersaWorks sind die bekanntesten Beispiele. Für viele Druckereien, die nur über einen oder zwei Drucker verfügen, ist möglicherweise nur ein gebündelter RIP erforderlich, in dem bereits grundlegendes Farbmanagement, Kacheln und Verschachteln enthalten sind.

Eine abwechslungsreiche Softwareumgebung trägt nicht zur Produktivität bei, wenn kontinuierliche Updates und Sicherheitsüberprüfungen für mehrere RIPs durchgeführt werden.

RIPs wie der modulare Colorgate Productionserver, Caldera RIP oder SAi Flexi versorgen eine Vielzahl von Druckern, Farbmanagementgeräten und Schneidetischen mit nur einer Installation. Sie bieten außerdem zusätzliche zeitsparende Funktionen wie das Drucken variabler Daten oder das gleichzeitige Drucken während des Rippens. Die Installation einer einheitlichen RIP-Lösung für eine Druckerei mit mehreren Druckereien erfordert Expertenwissen, daher ist der Wechsel von RIPs eine ernsthafte Investition. Bei Integration mit Workflow-Software wie Caldera Nexio ist es möglich, einen RIP mit anderen Anwendungen wie Webshops, MIS/ERP und CRM-Software zu verknüpfen.

Die Fiery Inkjet-Lösungen von EFI sind so konzipiert, dass sie in viele andere Produktivitätssoftware integriert werden können. Die Feinabstimmung der Workflow-Integration, Automatisierung und Berichtssoftware in einer bestehenden Druckerei kann eine Herausforderung sein. Durst Software & Solutions bietet intelligente und einfache Softwarelösungen zur Rationalisierung von Prozessen. HPs PrintOS verfügt außerdem über eine Vielzahl von Anwendungen, die mit dem Druckprozess in Zusammenhang stehen.

Drucken mit Vertrauen

In der Vergangenheit wurden Bediener im Großformatdruck oft nur für einen Druckertyp einer Marke geschult, manchmal sogar für eine einzige Maschine. Offensichtlich verursachte dies verschiedene Probleme, so dass sich heute die Benutzererfahrung und die Zuverlässigkeit von Groß- und Supergroßformatgeräten erheblich verbessert haben.

Für viele Großformat-Standardanwendungen ist nur sehr wenig Expertenwissen erforderlich. Sogar das Farbmanagement war einst ein Höhepunkt des Druckens und jetzt ist es einfacher geworden, da viele Substrate über Profile für marktführende RIP-/Tinten-/Druckerkombinationen verfügen. Hersteller wie Canon und HP integrieren sogar eigene oder zertifizierte Substates in ihre Druckertreiber und RIPs.

Während ein sehr erfahrener Bediener die Ausgabe mit benutzerdefinierten Profilen weiter optimieren kann, wird die mit einem guten Substratprofil eines Drittanbieters erzielte Qualität wahrscheinlich die Erwartungen der meisten Kunden übertreffen.

Automatisierte Endbearbeitung und Arbeitskräfte

Selbst der schnellste und produktivste Drucker steigert die Produktivität nicht, wenn die Weiterverarbeitungsabteilung nicht mithalten kann. In den letzten Jahren haben viele Druckereien sehr große Weiterverarbeitungsabteilungen eingerichtet, um den Produktionsanstieg bei industrietauglichen Druckereien zu bewältigen.

Es ist wahrscheinlich, dass nach der Corona-Krise, weil Menschen beurlaubt werden und Einzelhandelsgeschäfte schließen, so viele Druckereien möglicherweise ihre Belegschaft reduzieren müssen. Kollaborative Roboter, die in der Weiterverarbeitung Seite an Seite mit Menschen arbeiten, werden in den nächsten Jahren immer häufiger zum Einsatz kommen und die Produktivität in größeren Druckereien steigern.

So automatisieren Sie und bleiben trotzdem produktiv

Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass ein automatisierter Arbeitsablauf eine hervorragende Produktivität bedeutet. Während fast jeder clevere Workflow dazu beiträgt, die Qualität, die Belegschaft und die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten, erfordert die Automatisierung immer eine bestimmte Anzahl sich wiederholender Schritte, um wirklich nützlich zu sein. Bei LFP bedeutet dies vor allem eine bestimmte tägliche durchschnittliche Lauflänge.

Hier ist ein Beispiel: Eine auf einmalige personalisierte Konsumgüter spezialisierte Druckerei könnte feststellen, dass der Einsatz eines Roboters die Produktivität beeinträchtigen kann, da die Programmierung der Einheit viel länger dauern kann als die eigentliche Aufgabe.

Jeder Workflow zur Steigerung der Produktivität, ob automatisiert oder nicht, muss über Folgendes verfügen:
  • feste Einstellungen und Parameter
  • eine Kontrollroutine

Es muss dennoch vielseitig genug für Probleme oder Notfälle sein. Wenn beispielsweise ein wichtiger Teil eines POS-Designs bei der Installation beschädigt wird, ist ein kurzfristiger Nachdruck erforderlich, ohne dass die gesamte Produktion beschädigt wird.

Ein weiterer wichtiger Faktor sind die Menschen: Jeder neue Arbeitsablauf oder jede Automatisierungsoption, die von den Mitarbeitern nicht verstanden wird, wird wahrscheinlich die Moral zerstören und die Produktivität verringern.

Aus psychologischer Sicht könnte ein Neuanfang nach der Pandemie helfen, sich von alten Routinen zu lösen. Oder wie ich eingangs erwähnt habe: Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt für die Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen als jetzt.

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