Seks måder at fremtidssikre din virksomhed mod regulatoriske risici

Hvordan kan printere forudse ændringer i lovgivningen og bevare rentabiliteten?

Det regulatoriske landskab for alle sektorer udvikler sig hurtigt for at tage højde for voksende risici – og muligheder – omkring bæredygtighedsspørgsmål. Printindustrien er bestemt ingen undtagelse, med en række lovændringer i horisonten , der vil påvirke virksomheder i alle størrelser i Storbritannien og Europa.

At vedtage disse ændringer vil utvivlsomt vise sig ubelejligt for mange i printbranchen, som allerede står over for adskillige udfordringer. Det er imidlertid afgørende at sikre overholdelse, ikke kun for at undgå potentielle sanktioner, men for at opbygge virksomhedens holdbarhed. Meget af den regulering, der skal påvirke printere, fokuserer på bredere risikoreduktion og driftsændringer, der vil øge effektiviteten og øge omkostningsbesparelser - noget, der skal være øverst på dagsordenen for virksomheder, der ønsker at trives i et stadig mere udfordrende miljø.

Det kan dog være en udfordring at vide, hvordan man griber regulering an. I denne artikel ser vi på seks måder, hvorpå printere kan tilpasse sig de kommende ændringer og forberede sig derefter, så de forbliver robuste og rentable.

1. Hold dig opdateret om branchenyheder

Reguleringsændringer sker ikke fra den ene dag til den anden – branchen har masser af varsel om kommende overholdelseskrav. Som sådan er et indlysende første punkt at gøre for at sikre, at du er opdateret med relevante nyheder fra den trykte sektor, så du er den første til at høre om eventuelle kommende ændringer. Regulativt indhold kan fås fra en række let søgbare kilder – inklusive FESPA – såvel som via flere kanaler såsom RSS-feeds, e-mail-notifikationer eller søgeordsalarmer på sociale platforme som Twitter og LinkedIn.

2. Få et komplet billede af din virksomhed

En nøgleårsag til, at trykkerier føler sig bekymrede over at ændre regulering, er, at det ikke er klart for dem, hvordan det vil påvirke deres forretning, fordi de ikke har et klart billede af deres processer og drift. Virksomheder, der klarer sig godt inden for bæredygtighed, vil have en solid forståelse af deres forretning, men en dybere analyse, der omfatter en bredere vifte af forretningsrisikofaktorer, er et værdifuldt aktiv. Dette gør det muligt for virksomheder hurtigt og nemt at identificere compliance-udfordringer uden at skulle starte en analyse fra bunden, hver gang der foreslås ny regulering.

Der er flere rammer tilgængelige for virksomheder, der ønsker at foretage en bred forretningsanalyse, fra den ligefremme SWOT-matrix (bruges til at identificere styrker, svagheder, muligheder og trusler) til den mere omfattende PESTLE-analyse, som undersøger politisk, økonomisk, social, teknologiske, juridiske og miljømæssige faktorer. Outputtet fra SWOT og PESTLE bør kombineres for at danne et risikoregister, hvor problemstillinger scores for at prioritere de højeste risikofaktorer. Disse rammer giver et fugleperspektiv af hele organisationen fra mange forskellige vinkler, som så kan henvises til i lyset af reguleringsændringer.

3. Tildel ansvar

At sikre, at alle er på samme side, når det kommer til logistikken for at gennemføre operationelle ændringer, vil forhindre flaskehalse i de tidlige stadier af handling. Som sådan er det vigtigt at afklare roller og ansvar for dem i virksomheden, der administrerer overholdelse for at sikre ansvarlighed. Den rigtige information skal nå de rigtige mennesker, og det skal være klart, hvem der har til opgave at handle på skiftende krav. Hvis din virksomhed endnu ikke har en overholdelsesstrategi på plads, er det nu, du skal oprette en, ideelt set involverer den øverste ledelse og giver klar synlighed i hele processen.

4. Identificer muligheder for investering

Det er udfordrende tider for virksomheder på tværs af alle sektorer, og forståeligt nok er overskudsgraden en vigtig overvejelse lige nu. Men da kommende reguleringsændringer drejer sig mod foranstaltninger, der forbedrer bæredygtighed, kan virksomheder blive klar til overholdelse ved at investere i teknologier, der vil forbedre effektiviteten og reducere miljøpåvirkningen.

Automatisering, digitalisering og affaldshåndtering er nøgleområder, som printere udforsker og erkender, at investeringer her ikke kun vil øge compliance-potentialet, men hjælpe med at spare penge og forbedre de bæredygtighedsoplysninger, som forbrugere og investorer i stigende grad efterspørger.

Derudover vil passende uddannelse af arbejdsstyrken spille en nøglerolle i at øge bæredygtigheden, så virksomheder bør sikre sig, at opkvalificering prioriteres lige så højt. At sikre, at alle i virksomheden forstår risiciene og mulighederne omkring bæredygtighed, vil gøre det lettere at identificere muligheder for overholdelse af lovgivning tidligt.

5. Undersøg tilgængelig support

Virksomheder forventes ikke at finde ud af reguleringsændringer på egen hånd – nye regler og direktiver er ledsaget af et væld af støtte, hvad enten det er i form af vejledning eller finansiering. EU-strategien for bæredygtige og cirkulære tekstiler vil f.eks. blive støttet af Horizon Europes europæiske partnerskaber, LIFE-programmet og Digital Europe-programmet. Den britiske regering tilbyder i mellemtiden omfattende rådgivning og endda skattelettelser på plastemballageafgiften. Understøttende initiativer og programmer fremmes og diskuteres rutinemæssigt sammen med fortællinger om kommende reguleringsændringer – udnyt dem.

6. Overvej certificering

Virksomheder over hele linjen vælger i stigende grad certificering og akkreditering på bæredygtighedsområdet. At overholde standarder som ISO 14001 eller opnå B Corp-certificering gør det ikke kun klart for forbrugere og investorer, at de repræsenterer et bæredygtigt valg, men giver også en nyttig vejledningsramme, der sikrer, at de leverer bedste praksis – og derfor er i den bedste form for lovændringer. Sådanne initiativer giver også typisk støtte til at foretage strategiske forretningsændringer, samt muliggør værdifulde muligheder for samarbejde og videndeling mellem organisationer.