Reguleringsvejledning: Corporate Sustainability Reporting Directive

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) er nu i kraft, men med yderligere ændringer i horisonten, hvad betyder det for printere? Bæredygtighedskonsulent Rachel England skitserer alt, hvad du behøver at vide, og taler med Apigraf om, hvordan din virksomhed kan blive påvirket.

Den Europæiske Unions Corporate Sustainability Reporting-direktiv (CSRD) trådte i kraft i januar 2024, og kræver, at tusindvis af virksomheder i og uden for EU offentligt offentliggør detaljer om deres bæredygtighedsrisici og -påvirkninger.

Designet til at give investorer, kunder og andre interessenter fuldt overblik over virksomhedens bæredygtighedsdata, har direktivet til formål at katalysere dekarbonisering og tilskynde organisationer til at balancere forretningsresultater med velvære for mennesker og planeten.

Direktivet bygger på og erstatter det tidligere ikke-finansielle rapporteringsdirektiv (NFRD), som også krævede, at virksomheder rapporterede om bæredygtighedsspørgsmål, men ikke foreskrev hvordan, hvilket førte til forvirring og uoverensstemmelser.

Hvem gælder CSRD for?

Baseret på de nuværende kriterier (se detaljer om Omnibus-pakken nedenfor), er CSRD indstillet til at påvirke 12.000 af EU's største børsnoterede virksomheder og vil tilføje anslået 50.000 yderligere virksomheder i løbet af de næste tre år – inklusive tusindvis uden for EU's grænser. Din virksomhed falder ind under anvendelsesområdet, hvis det er:

En EU-noteret eller ikke-børsnoteret "stor virksomhed", der opfylder to af følgende kriterier:

• En årlig omsætning på mere end €50 mio
• Balanceaktiver større end €525 mio
• 250+ ansatte

En børsnoteret EU SMV, der opfylder følgende kriterier:

• En årlig omsætning på mere end €8 mio
• Balanceaktiver større end €4 mio
• 50+ ansatte

En ikke-EU-virksomhed, der har en omsætning på mere end 150 mio. EUR inden for EU og opfylder et af følgende kriterier:

• Det fungerer som det ultimative moderselskab for EU-datterselskaber, der er klassificeret som store virksomheder eller børsnoterede SMV'er
• Det har en EU-filial med en nettoomsætning på over 40 mio. EUR i det foregående regnskabsår

Mikrobørsnoterede SMV'er (dem med højst 450.000 EUR på deres balance, højst 900.000 EUR i nettoomsætning og højst 10 ansatte) er ikke forpligtet til at overholde.

Hvad indebærer CSRD?

Overholdelse af CSRD betyder rapportering om bæredygtighedsrisici og -påvirkninger. Fordi dets formål er at støtte investorer, kunder og andre interessenter i at træffe informerede beslutninger, opfordrer direktivet til en "dobbelt væsentlighed"-tilgang. Det betyder, at virksomheder skal oplyse deres eksponering for ESG-risici, såvel som den væsentlige påvirkning, deres virksomheder har på miljøet og samfundet.

Virksomheder skal offentliggøre disse oplysninger som en del af deres årsrapporter, som skal præsenteres digitalt i overensstemmelse med det europæiske fælles elektroniske format.

Rapportering skal følge European Sustainability Reporting Standards (ESRS), som fungerer som skabelon for dataindsamling. For store virksomheder er der fastsat 12 forskellige ESG-emner:

1. Generelle krav
2. Generelle oplysninger
3. Klimaændringer
4. Forurening
5. Vand og havressourcer
6. Biodiversitet og økosystemer
7. Ressourceforbrug og cirkulær økonomi
8. Egen arbejdskraft
9. Arbejdere i værdikæden
10. Berørte samfund
11. Forbrugere og slutbrugere
12. Forretningsmæssig adfærd

SMV'er vil rapportere mod et skræddersyet sæt ESRS, selvom disse i øjeblikket er i høring.
For at give disse oplysninger skal virksomheder engagere hele deres forsyningskæder, så selvom en virksomhed ikke er inden for CSRD's omfang, kan den være nødt til at give relevant bæredygtighedsinformation til leverandører og kunder, der er det.

Tidsplaner for CSRD-rapportering

I øjeblikket er deadlines for CSRD-rapportering som følger:

• 2024: Store virksomheder, der allerede er underlagt NFRD, begynder at rapportere
• 2025: Alle andre store virksomheder, der ikke tidligere var omfattet af NFRD, skal begynde at rapportere
• 2026: Børsnoterede SMV'er og små kreditinstitutter skal indberette
• 2029: Ikke-EU-virksomheder, der opfylder tærskelværdierne, skal begynde at rapportere

Disse tidsplaner – sammen med rapporteringskriterier – kan dog ændre sig endnu, takket være den foreslåede Omnibus-pakke.

Hvad er Omnibus-pakken?

Omnibus Simplification Package følger opfordringer til at reducere den regulatoriske byrde på virksomheder i EU og vil påvirke CSRD, Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet (CS3D) og EU-taksonomien. Omnibus vil tilsyneladende medføre en række reformer for at strømline disse direktiver, og for CSRD kunne det se udsættelsen af rapporteringskravene, ændringer af tærsklerne for anvendelighed og revisioner af ESRS.

Forslaget skal finde vej gennem Europas lovgivningsproces og opnå støtte fra Europa-Parlamentet og Rådet, så de forventede tidsfrister for ændringer er mindst 12 måneder. EU-Kommissionen opfordrer dog til, at nogle elementer i pakken bliver fremskyndet, da berørte virksomheder har brug for vished om deres forpligtelser.

Hvad er sanktionerne for manglende overholdelse af CSRD?

Det vil være op til medlemslandene at beslutte eventuelle sanktioner for manglende overholdelse, selvom vi kan forvente at se økonomiske sanktioner. Ser man på NFRD-reglerne i Tyskland for eksempel, betyder manglende overholdelse en bøde på enten €10 mio., 5 % af den årlige omsætning eller det dobbelte af det opnåede overskud eller undgået tab på grund af bruddet. I Frankrig pålægger reglerne bøder såsom bøder på op til €18.750 for undladelse af at offentliggøre påkrævede bæredygtighedsrapporter, mens mere alvorlige overtrædelser kan føre til bøder på op til €375.000 og fængselsstraffe på op til fem år.

Hvad er forskellen mellem CSRD og CS3D?

CSRD og Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet (CS3D) er designet til at komplementere hinanden som kritiske byggesten i EU's Green Deal. Der er dog vigtige forskelle. Mens CSRD er designet til at fokusere på rapportering, gennemsigtighed og anti-grønvaskning, fokuserer CS3D på håndgribelig handling, hvor virksomheder skal arbejde med leverandører og interessenter for aktivt at mindske bæredygtighedsrisici i deres kæde af aktiviteter.

Hvordan vil CSRD påvirke printere?

Uanset resultatet af Omnibus-pakken, vil mange printere falde uden for overensstemmelsen på grund af deres størrelse. Men som Teresa Borba, generaldirektør for APIGRAF, siger, betyder det ikke, at de skal være selvtilfredse.

"Trykkindustrien i Europa er hovedsagelig en af SMV'er og mikro-SMV'er, hvis omsætning ikke falder inden for direktivets anvendelsesområde, så CSRD vil ikke påvirke dem direkte," siger hun. "Men printere i forsyningskæden af virksomheder, der er inden for scope, vil blive påvirket, og de vil blive forpligtet til at levere information, data og værdier, der vil gøre det muligt for disse større virksomheder at overholde."

Det er af denne grund, at Borba hilser Omnibus-pakken velkommen, så længe den overvejer effekten af CSRD på mindre virksomheder. "Hvis dette system skal fungere og producere effektive, nyttige og præcise data, skal Omnibuspakken tage højde for SMV'ernes faktiske evne til at overholde ikke kun det, der juridisk binder dem, men også det, deres kunder skal overholde."

For virksomheder, selv uden for CSRD's rammer, betyder det altså, at de får styr på bæredygtighedsdata før snarere end senere. "Forstå, hvad der kan gøres internt, og hvad du har brug for hjælp til for at bygge de systemer, der opfylder disse krævende krav," siger hun. "De, der er i stand til at modstå det pres, de står over for nu, vil komme stærkere ud."