Op soek na die toekoms: Werk op afstand of Kantoorwerk?

Sonja Angerer bespreek hoe die drukkersbedryf moet besluit of sy werknemers voltyds na fisiese werkplekke moet terugkeer en of afstandwerk die nuwe norm sal word. Watter impak sal dit op die bedryf hê?

Werkgewers en werknemers was selde in so 'n meningsverskil oor afstandwerk teenoor kantoorwerk. Die meerderheid werknemers wil die opsie hê om ten minste deeltyds van die huis af te werk, wat 'n hibriede benadering sal bied van werknemers wat beide by die huis en in die kantoor werk. Maar besighede verkies dikwels dat hul werknemers hoofsaaklik in hul kantoor werk. In hierdie artikel sal ons beide die voordele en nadele van afstandwerk ondersoek en hoe die toekoms van werk in die drukbedryf kan lyk.

Voor- en nadele van die Home Office

Om vanuit die gemak van jou huis te werk, kan baie voordele vir werknemers inhou. Een van die voordele is die vermoë vir werknemers om hul werksure rondom gesins- en huislewe te reël om 'n positiewe balans tussen werk en lewe te skep, wat werk en algehele tevredenheid verhoog. Gewoonlik is daar minder afleidings by die huis, aangesien daar geen spontane vergaderings en minder gesels van kollegas is nie. Dit stel werknemers in staat om ten volle op hul projekte en take te konsentreer, wat produktiwiteit verhoog.

Hoë vlakke van selfdissipline en organisasie word vereis vir werknemers om effektief van die huis af te werk. Dit is algemeen dat afgeleë werkers tuis oorweldig en afgelei voel, en om nie direkte kontak met kollegas en meerderes te hê nie, kan gevoelens van afgeleëheid veroorsaak. Dit kan spangees verswak, baie maatskappye in die drukbedryf ly reeds met tekorte aan geskoolde werkers, so 'n toename in personeelomset sal bykomende probleme skep.
ONDERSKRYWING: Terwyl jy op afstand werk, is goeie kommunikasie noodsaaklik om spanne aan die gang te hou. Foto: Dream KI / S. Angerer

Afstandswerk is nie vir almal nie

Drukkers met produksiefasiliteite, sowel as administratiewe en kreatiewe personeel, ondervind bykomende probleme met afstandwerk. Dit is omdat baie take in perskamer, afwerking, produkontwikkeling en projekbestuur nie op afstand gedoen kan word nie. Dit kan maklik tot wrywing tussen personeel lei.

Twispunte kan ontstaan rondom kernwerkure. Dit is byvoorbeeld gerieflik vir afgeleë werknemers om hul ure te werk terwyl hul kinders by die skool is. Maar belangrike prosesse kan vertraag word as hulle na 14:00 nie beskikbaar is vir vrae en vergaderings van die produksiespan nie. As dit veroorsaak dat personeel op die terrein oortyd werk, kan dit maklik tot personeelfrustrasies lei.

Boonop sal werknemers waarskynlik geïrriteerd raak as hulle na 'n tuiskantoor (geheel of gedeeltelik) oorgeplaas kan word sonder probleme en hul versoek om operasionele redes geweier word. Alhoewel bindende maatskappyooreenkomste oor werksure en beskikbaarheid gebruik moet word, kan die meeste kommunikasieprobleme met 'n mate van kompromie opgelos word.
ONDERSKRYWING: Moeilike balans: Werk op afstand is nie altyd sonder afleidings nie. Foto: Dream KI / S. Angerer

Wil werknemers teruggaan kantoor toe of op afstand werk?

In die meeste EU-lande is alle groot beperkings wat tydens die pandemie in plek was, nou opgehef. Gevolglik eis baie maatskappye dat hul werknemers terugkeer kantoor toe.

Die digitale drukkersbedryf is meer afhanklik van innovasie en samewerking as byna enige ander bedryf. Ruimtelike nabyheid en informele uitruiling dra by tot die ontstaan en ontwikkeling van nuwe idees, aangesien innovasie dikwels toevallig buite bestaande strukture plaasvind.

Gesprekke van aangesig tot aangesig is geneig om meer produktief te wees wanneer komplekse kwessies bespreek word of probleme opgelos word. Boonop kan die terugkeer na die kantoor na 'n lang tydperk by die huis moraal verhoog, verlore fokus herstel en vertroue in werknemers se vermoëns vestig. Oor die algemeen bied die terugkeer na die kantoor talle voordele vir maatskappye.

ONDERSKRIF: Werkgewers ook in die drukkersbedryf wil hê werknemers moet so permanent moontlik na die kantoor terugkeer. Foto: Dream KI / S. Angerer

Maak die oorgang terug na die kantoor

Werknemers oor alle bedrywe heen sukkel om die voordele in te sien om permanent na hul kantoor terug te keer. Dit is nie besonder verbasend nie, want die pandemie het veroorsaak dat mense gewoond geraak het aan 'n sekere buigsaamheid en outonomie in hul werkslewe.

Boonop kan moderne kommunikasiekanale soos spankletse en videovergaderings tot op 'n sekere punt aangesig-tot-aangesig interaksie vervang. Daarom is dit dikwels nie nodig om elke dag van die kantoor af te werk nie.

Maatskappye moet dus verseker dat hul geskoolde werkers vir ten minste 'n paar dae per week terugkeer na 'n tradisionele werksomgewing en 'n hibriede werkroetine aanbied. Dit sal werknemers in staat stel om gedurende die werksweek op afstand sowel as in die kantoor te werk. Om dit te bereik, moet werkgewers eers verwagtinge en beleide rakende terugkeer werk toe duidelik kommunikeer. Dit sluit byvoorbeeld die herversiering van kantore en die toerus van werknemers met bygewerkte tegnologie in. Gesondheidsbeskermingskwessies en kommunikasieprotokolle moet ook bespreek en aangepas word indien nodig. Dit is nodige stappe om 'n gladde oorgang terug na die kantoor te verseker.

Die toekoms van werk in die drukkerybedryf

In baie geïndustrialiseerde lande is daar 'n aansienlike tekort aan geskoolde werkers, wat hoofsaaklik te wyte is aan 'n verouderende samelewing. Boonop word bestaande geskoolde werkers gewoonlik nie opgelei vir hedendaagse vereistes nie. Ervare werknemers word toenemend gedwing om hul werk prys te gee om vir hul gesinne te sorg, weens 'n gebrek aan sorgfasiliteite vir kinders en senior burgers. Hoë pendelkoste maak ook werk op die perseel baie onaantreklik en soms onmoontlik vir voornemende werknemers.

Afstandswerk kan help met die behoud van geskoolde werkers en die werwing van kreatiewe en verkoopsrolle in die drukkersbedryf. Dit is omdat die werkgewer nie afhanklik is van die talentpoel in die plaaslike area nie. Sommige aktiwiteite soos die voorbereiding van drukdata kan feitlik oral in die wêreld uitgevoer word, rondom die klok. Hierdie buigsaamheid help werkgewers en werknemers in die drukkersbedryf.

Op die lang termyn kan egter nie alle aktiwiteite wat in die drukbedryf vereis word, op afstand georganiseer word nie. Professionele persone besef toenemend dat tuiskantore wel baie voordele bied, maar dit kan duur wees. Dit is veral waar as 'n bykomende kamer in die huis gehuur of herorganiseer moet word om ongestoorde afstandwerk te verseker.

Soos baie ander sektore binne die vervaardigingsbedryf, sal die drukkersbedryf waarskynlik toenemend wegbeweeg van tradisionele, voltydse, werksgeleenthede op die medium tot lang termyn en hibriede en afgeleë werksmodelle in baie departemente vestig. Daar is sekere risiko's hieraan verbonde, maar oor die algemeen sal die voordele waarskynlik die risiko's oorskry.