Hoe om 'n meer doeltreffende en produktiewe drukker te wees met outomatiseringsagteware

Ons het met Certified Enfocus Partner XChange UK gepraat oor die beste toepassings van PitStop Pro in wye formaat drukwerk.

Toenemende volumes werk, projekte wat ophoop, en kliënte wat hoë gehalte werk eis wat vinnig gelewer word: besigheid soos gewoonlik vir baie wye formaat drukkers. Daar is egter hulp byderhand. Outomatiese werkvloeisagteware kan uitset maksimeer, vermorsing verminder en die tyd wat aan herhalende take bestee word, verminder, wat lei tot hoër winsmarges en groter volhoubaarheid. Aanboordlêers en voorafdrukwerk kan 24 uur per dag, sonder toesig, voortgaan – noodsaaklik wanneer jou kliënte in 'n ander tydsone aan die ander kant van die wêreld kan wees – wat drukkers toelaat om daardie hoë teikens te tref.

Dit is nie bloot 'n probleem van oorwerkte interne personeel nie, en duur menslike foute wat insluip soos hul waaksaamheidsvlakke daal. Kliënte speel ook hul rol en stuur dikwels lae kwaliteit of nie-drukgereed lêers in. Ontwerpers staar dan nog meer tydrowende en herhalende werk te staan: om beelde met 'n lae resolusie te vind, die byvoeging van bloedings- of grommetgate, omskakeling na CMYK, en kontroleer oordrukinstellings, lettertipes, inkdekking en deursigtigheid. Maar produktiwiteit-inproppe, soos Enfocus PitStop Pro, kan lêers aan boord neem, voorafvlugtake uitvoer en PDF's in 'n fraksie van die tyd herstel – en PitStop Server gaan 'n stap verder deur daardie proses vir groot volumes te outomatiseer.



Werkvloei van PitStop Server vanaf die aanboord van kliëntlêers na produksie

Spaar tyd, vermy vermorsing

Peter Storey is werkvloeioplossingsbestuurder by XChange UK. Die firma bied outomatiese werkvloeioplossings, opleidingsessies en ondersteuningsdienste aan drukkers wat sukkel om hul bedrywighede te outomatiseer.

Hy sê dat outomatisering verhoed dat drukkers individuele lêers moet oopmaak om dit na te gaan en aan te pas. “As ek byvoorbeeld alle swart na ryk swart moes verander, sou ek in Illustrator 'n swart voorwerp moes kies en dieselfde aksie kies, maar jy sal nie die hele reeks vang nie. So, jy sal 'n ander swart voorwerp moet kies, dieselfde weer en dan weer kies. Selfs iets so eenvoudig soos dit neem 'n paar minute per lêer. Maar vermenigvuldig dan daardie minute oor 'n dag, 'n week, 'n jaar, en jy sien hoe outomatisering jou tyd werklik kan verminder.”

Hy lys van die spesifieke grootformaatprobleme wat PitStop Pro kan aanpak.
“PitStop kan byvoorbeeld outomaties matrijs- of snylyne skep deur die spoorfunksie te gebruik. Dit is gewoonlik 'n baie komplekse taak en kan baie tydrowend wees vir prepress. En wanneer jy vorms gesny het, kan jy nou bloed by hulle voeg. Jy kan die pixels in die uitvloeiing weerspieël, maar jy kan ook die uitvloeiing teen 'n hoek uitbrei. Dit hang af van wat die doeltreffendste is vir verskillende kunswerke.”

PitStop is ook van onskatbare waarde om elemente by te voeg wat 'n kliënt dalk self vergeet het. "Soms sal 'n kliënt geen idee hê van wat 'n grommet of soom byvoorbeeld op 'n banier is nie," sê Peter. “Maar PitStop kan ekstra spasie vir die soom byvoeg en kleur daarin uitbrei as dit sigbaar gaan wees. En jy kan grommetgate op 'n banier elke 100 mm byvoeg, byvoorbeeld 20 mm in vanaf die boonste rand, met die klik van 'n knoppie - jy stel net die parameters en die sagteware sorg vir die res.

"Jy kan ook stanswerk by lae voeg, die lêer opsplit en die lyne of plooie op individuele lae rondskuif sodat dit by die spesifikasie van jou masjien pas, en die totale snyerlengte uit al die lynlengtes in 'n lêer bereken."



Van links na regs: PitStop-inspekteur, Aksielys en spyskaart van beskikbare aksies

Hierdie ongelooflike vermoë om die probleme wat drukkers in die gesig staar te voorspel en dit in sagteware-funksionaliteit in te bou, is deels te danke aan Enfocus se skerp luistervaardighede, sê Peter. “Enfocus het 'n baie kragtige interaksie met hul kliëntebasis. PitStop het 'n groot gemeenskap en almal voed daarin, so dikwels word hierdie veranderinge en vooruitgang deels deur hul kliëntebasis aangedryf.”

Vanessa Quan, Kliënteverhoudingsbestuurder by XChange, sê outomatisering kan deur die lens van volhoubaarheid en veerkragtigheid gesien word – nie bloot deur afval te bespaar nie, maar deur werkers gelukkiger en meer produktief te hou, en dus meer geneig om by die firma te bly.

"Hoofsaaklik outomatisering bied 'n manier om herhalende take te verminder en enige probleme op te vang voordat jy ter perse gaan," sê sy. “Dus, jy spaar geld en verminder vermorsing. Daarbenewens, as jy die herhalende take vir jou werknemers verminder, gaan jy hul tyd vrymaak vir take van hoër waarde en meer vervullend. Outomatisering is beslis ’n progressiewe manier vir maatskappye om self na volhoubaarheid te kyk.”

Gevallestudies

Boekuitgewery (VK)
'n XChange UK-kliënt gebruik PitStop Server met Switch vir 'n volledig outomatiese oplossing. Hul uitdaging was dat hulle 'n digitale/lito-produksie-omgewing moes saamsmelt met 'n nuwe druk-op-aanvraag (PoD) ultra-korttermyn-onderneming.

“Die grootste knelpunt in die begin was die behoefte om die lêers vir duisende titels vinnig in 'n bewaarplek vir die PoD-besigheid te plaas. Op daardie stadium was daar gemiddeld 1 200 titels wat in die loop van 'n jaar opgestel is. Kliënte, wat gretig was om na 'n PoD-model te beweeg, was gefrustreerd oor die pas van aanneming. Met die bekendstelling van Switch en PitStop Server het die aantal titels in die bestek van net 18 maande tot 20 000 toegeneem, met geen toename in personeel. Vandag gaan ons klant voort om gemaklik 1 000 plus titels per maand by hul bewaarplek te voeg en hul POD-besigheid maak 'n aansienlike bedrag van hul inkomste uit.”



Resultate van PitStop Pro Aksielys

Seildrukker (VS)

Een klant gebruik PitStop Server en Switch om die inname van klantlêers te outomatiseer, wat hulle in staat gestel het om werknemers na poste van hoër waarde te herlei.

“Na hul PitStop Server en Switch-implementering neem wat tot 10 minute geneem het, nou minder as 'n minuut. Algehele werknemermoraal het verbeter omdat daar nie meer 'n produksietou met prepress wag op die lêer is nie. Met outomatisering kon die twee-persoon-afdeling amper ten volle outomatiseer, wat die werknemers bevry het om ander take te doen.”

"Benewens produksie, het ander departemente ook by outomatisering baat gevind. Voor Switch en PitStop Server was die proefproses 'n stadige proses wat staatgemaak het op 'n prepress-persoon wat die lêer handmatig moes voorberei om na die kliëntediensverteenwoordiger (CSR) te stuur. Nou, as 'n kliënt 'n bewys versoek, kan die KSV maklik toegang tot die werk kry en 'n bewys aan die kliënt e-pos. "Die KSV'e voel meer bemagtig en vol vertroue dat hulle betyds op kliënte kan reageer. Daar is nie meer telefoonoproepe van kliënte wat vra nie. vir bewyse.”

Direkte poskliënt (VSA)

“Ons PitStop Server-integrasie was 'n absolute sukses op alle fronte. Ons het reeds sukses gesien in ons hoofdoelwit om die verwerkingstyd van kunswerke te verminder. Dit sal ons beslis help in ons bedryf se algehele doelwit om korter sperdatums aan ons kliënte te kan verskaf. Ons sal baie meer doeltreffend kan funksioneer.”

Daar is twee weergawes van PitStop: PitStop Pro, 'n rekenaarproduk vir gebruik binne Adobe Acrobat; en PitStop Server, 'n selfstandige, warm vouer-gebaseerde toepassing vir handvrye PDF-voorafkyk en redigering.

As jy onseker is watter outomatiseringsoplossing die beste by jou behoeftes sal pas, besoek XChange hier vir 'n gratis werkvloeikonsultasie.

xchangeuk.com