Hoe om jou volhoubaarheidsbewyse te bewys met 'n EcoVadis-telkaart

Die EcoVadis-telkaart help maatskappye om die kolletjies tussen verskaffers, kliënte en vennote te sluit wat volhoubare waardes wil hê wat deur die waardeketting ingebed is.

Met volhoubaarheid wat 'n toenemend sentrale beginsel van sakestrategie word, wend meer maatskappye hulle tot gestandaardiseerde assesseringsplatforms om hul prestasie te bewys. Een so 'n platform wat besig is om intrek te kry by drukmaatskappye, is EcoVadis.

EcoVadis, wat in 2007 bekend gestel is, het nou 1 000 mense in kantore regoor die wêreld in diens en was verantwoordelik vir die beoordeling van meer as 90 000 maatskappye oor 'n wye reeks nywerhede, insluitend globale leiers soos Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé en Henke. In die drukruimte is Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia en Printing International net 'n paar van die name wat die platform aangeneem het om hul volhoubaarheidsvordering te meet en na te spoor, en om die kolletjies tussen verskaffers op en af in die waardeketting te verbind. .

85% van verbruikers is meer geneig om te koop van 'n maatskappy met 'n reputasie vir volhoubaarheid as van 'n neutrale maatskappy

Aangesien die deursigtigheid van voorsieningskettings al hoe meer onder die loep kom, is EcoVadis se telkaartstelsel ontwerp om dit makliker te maak vir maatskappye om te identifiseer met watter organisasies hulle sake wil doen, in ooreenstemming met hul eie volhoubaarheidsdoelwitte. Volgens EcoVadis neem sowat 91% van maatskappye volhoubaarheid in ag tydens hul verkrygingsprosesse, terwyl 85% van verbruikers meer geneig is om by 'n maatskappy met 'n reputasie vir volhoubaarheid te koop as by 'n neutrale maatskappy. Besighede het dus 'n eenvoudige, herkenbare manier nodig om hul aktiwiteite op hierdie gebied te demonstreer.

Geharmoniseerde standaarde wat vir elke sektor aangepas is

Die volhoubaarheidstelkaart, wat as 'n bewysgebaseerde aanlyn platform funksioneer, bestaan uit vier temas:

• Omgewing
• Arbeid en menseregte
• Etiek
• Volhoubare verkryging.

EcoVadis kies wat relevant is vir elke maatskappy, gebaseer op faktore soos bedryfsuitdagings, geografiese ligging en maatskappygrootte, en beoordeel dan hul prestasie gebaseer op 'n metodologie wat op internasionale volhoubaarheidstandaarde gebou is, insluitend die Global Reporting Initiative, die United Nations Global Compact, en ISO 26000 (Sosiale verantwoordelikheid) wat meer as 200 bestedingskategorieë en meer as 160 lande dek.

Assesserings word volgens sektor aangepas, gebaseer op naspeurbaarheid en die deursigtigheid van dokumentasie, en word deur internasionale kundiges onderneem. Soos alle korporatiewe sosiale verantwoordelikheid (KSV)-platforms, is assessering egter nie ontwerp om 'n 'een-en-klaar'-oefening te wees nie, maar eerder 'n ondersteunende katalisator vir voortdurende verbetering.

Telkaarte is vir 12 maande geldig, en toppresteerders kan brons-, silwer-, goue- of platinummedaljestatus verdien wat op webwerwe, promosiemateriaal en binne maatskappyverslae vertoon kan word. PrintFlux, 'n web-tot-druk-firma, het byvoorbeeld onlangs 'n 2022 EcoVadis-goue medalje ontvang vir sy KSV-benadering met 'n telling wat hom onder die top 2% van gegradeerde maatskappye plaas.

Assessering van jou besigheid

Om met sertifisering te begin, begin maatskappye deur 'n basiese vraelys in te vul wat sal bepaal watter assesseringsvrae hulle ontvang (assesserings kan aangepas word vir meer as 200 sektore). Hulle sal ook gevra word oor die grootte van die maatskappy, wat gekategoriseer word van 'XS' vir tot 25 werknemers, tot 'L' vir meer as 1 000.

Assesseringsvrae neem 'n volledige 360-grade-oorsig van bedrywighede, so maatskappye sal waarskynlik insette oor die departement benodig. Omdat assessering bewysgebaseer is, moet maatskappye geloofwaardige dokumentasie verskaf om eise te rugsteun, soos beleide, bewys van onderskrywing van eksterne inisiatiewe, prosedures, aktiwiteite, sertifikate, terreinoudits, opleidingsmateriaal, MVO-verslae en relevante KPI's.

Ecovadis-herevaluerings sal elke jaar ongeveer dieselfde tyd plaasvind, so dit is verstandig om die proses gedurende 'n tipies stiller tydperk te begin

Die geldigheidstydperk vir elke tipe dokumentasie verskil: polisdokumente is byvoorbeeld vir agt jaar geldig, terwyl die geldigheid van 'n gerapporteerde KPI vir twee geldig is. 'n Maksimum van 55 dokumente word per assessering toegelaat.

Maatskappye het drie weke om die assesseringsopname te voltooi, en dan sal EcoVadis sy ontleding en evaluering uitvoer, wat ongeveer ses tot agt weke duur. Die resulterende telkaart en terugvoer sal dan beskikbaar wees om op die aanlyn platform te sien. Dit is opmerklik dat, hoewel maatskappye enige tyd assessering kan aanhits, herbeoordelings elke jaar ongeveer dieselfde tyd sal plaasvind, dus is dit verstandig om die proses gedurende 'n tipies stiller tydperk te begin.

Die volledige CSR prentjie

Aangesien die assessering gebaseer is op inligting wat deur maatskappye verskaf word, behoort hulle reeds 'n redelike begrip te hê van hoe hulle presteer, so die gevolglike EcoVadis-telkaart behoort nie te veel van 'n verrassing te wees nie. As dit wel gebeur, kan dit dui op 'n maatskappy se ontkoppeling tussen ambisie en optrede, of ten minste die behoefte om die algehele MVO-strategieë meer deeglik te hersien.

Deur die platform te gebruik, kan maatskappye duidelik areas vir verbetering sien en geprioritiseerde leiding kry oor waar om hul pogings die beste te fokus. Hulle kan ook hul telling met eweknieë in die bedryf vergelyk. Assessering sluit ook lewendige risiko- en handelsmerkreputasienuus, statistieke en uitvoerbare dataverslae, 'n wêreldwye vennootskapgids en toegang tot die EcoVadis Akademie in, waar maatskappye hul volhoubaarheidskennis kan verbeter, met kliënte kan saamwerk en prestasie kan verbeter met relevante e-leerkursusse.

Meer as 72% van maatskappye verbeter hul telkaartprestasie met hul tweede evaluering

Pryse wissel volgens maatskappygrootte en -vlakke – basies, premium, uitgesoekte en korporatiewe – wat verskillende vlakke van diens insluit. Die basiese vlak sluit nie die opsie in om suksesse met byvoorbeeld 'n EcoVadis-medalje ten toon te stel nie, terwyl die uitgesoekte vlak e-leerkursusse vir tot 50 gebruikers insluit, vergeleke met 10 vir die premium-vlak. Korporatief – die boonste vlak – sluit alles in, maar kom natuurlik met 'n hoër prys. Pryse begin by € 349 vir een jaar se basiese intekening vir 'n XS-maatskappy, en styg tot € 5,859 per jaar vir 'n groot maatskappy wat die korporatiewe vlak kies.

Ry prestasie

Sekerlik, daar is reeds baie KSV assesseringskemas op die mark, so dit kan moeilik wees om te weet watter om te kies. EcoVadis sê egter dat tipies 30% van 'n maatskappy se verskaffers reeds in die netwerk is ('n syfer wat 'vinnig toeneem'), terwyl kliënte gemiddeld 80% in koste bespaar in vergelyking met die begin van 'n interne verskaffer-assesseringsinisiatief.

Die inisiatief is van kardinale belang om aantoonbare resultate te dryf, met EcoVadis wat beweer dat meer as 72% van maatskappye hul telkaartprestasie verbeter met hul tweede evaluering. Dit is nie net goeie nuus vir KSV-inisiatiewe nie, maar dit dra ook by tot kostebesparings in doeltreffendheid, minder tyd en minder hulpbronne bestee aan die identifisering van prestasiegapings, en meer vaartbelynde interaksies met kliënte en vennote langs die waardeketting wat toenemend eis dat maatskappye betekenisvol is. aksie oor volhoubaarheid. Vir diegene wat nie weet waar om te begin nie, kan EcoVadis se assessering en maklik verstaanbare telkaartstelsel die antwoord wees.

Vir meer inligting, sien ecovadis.com