如今的 LFP 软件和机器比以往任何时候都更容易提高生产率。然而，许多数字印刷商在日常工作中仍然采用模拟方法。那么，生产力究竟意味着什么，又有哪些正确的工具可以提高生产力呢？

最近，一位印刷商对我说：”生产率不是问题，因为我们没那么忙。他的态度似乎得到了许多印刷商的认同，但这种态度似乎相当奇怪。现在正是重新评估工作流程和最佳实践的大好时机。

随着许多国家的经济开始复苏，建立可靠、高效的工作流程对于在竞争中取得领先至关重要。有许多新产品可以帮助企业在从设计到加工的整个工作流程中提高 LFP 的生产效率。

那么，什么是生产力？不，它不是 “用更少的时间做更多的事情”，因为它不是这样的。生产率的定义是生产效率。简而言之，就是生产结果（产出）和生产要素使用（投入）的比率。因此，生产率的提高意味着在使用一定量的生产要素（如工时、基材、油墨等）的情况下产出更多。提高生产率的另一种方法是减少生产要素的数量，以实现给定的产出。如果用一台打印机而不是两台打印机就能完成相同数量的印刷任务，这就已经提高了生产率。

生产力和工作流程

“工作流程 “成为印刷业的热门词汇已有一段时间。大多数人都会想到软件工具和自动化，但任何可重复和协调的活动都已经定义了工作流程。因此，如果印刷商决定将客户的 JPG 文件直接从闪存盘打印到独立打印机上，然后用罐子喷上透明清漆，放在桌子上晾干，再用切割刀手工切割轮廓，这就已经是一个工作流程了。
现代 LFP 工作流程可由以下步骤定义：

  • 设计印刷应用软件
  • 数据优化
  • 打印
  • 精加工

在这一工作流程之前和之后，还可以整合一些组织步骤，例如网店、客户关系管理或自动计费系统。在本文中，我将集中讨论上述步骤，因为它们很可能发生在（全方位服务的）印刷生产中。

SAi Flexi 21 RIP 提供集成的可变数据打印功能，可提高生产率（并可能提高利润率）。

图片来源：SAi

在设计 LFP 应用程序时提高生产力

印刷行业的大多数人都熟悉使用 Photoshop 或 InDesign。许多过时版本的 Adobe 应用程序仍在使用。这种情况经常发生在小型印刷厂或个体设计师身上，因为他们声称订阅创意云“太贵了 “或 “不值得这么麻烦”。

从生产力的角度来看，这似乎有些奇怪。现代软件版本提供了许多省时功能，例如剪切图案。这些软件还使用了最新的 Adobe PDF 打印引擎，使其更容易按预期方式打印。

Adobe 最大的竞争对手 Corel 仍在为其 CorelDraw Graphics Suite 2021 提供终身许可。在最新的 2021 版本中，CorelDraw.app 具有精心设计的合作工具和 Microsoft Teams 集成功能，但这仅适用于订户。

随着基于浏览器的竞争者（如图形套件Visme或Serif Affinity Bundle）的出现，设计软件领域出现了新的竞争者。坚持使用既有的软件和工作流程可能会降低工作效率，因为使用旧版本时确实有可能出现不兼容的错误。现代软件版本更加注重社交图形等新的设计应用。最新的设计软件不仅能提高生产率，还能延长价值链。

Colorgate Productionserver 21 具有扩展的色彩管理选项。

图片来源：Colorgate

RIP 与生产力

光栅图像处理器（RIP）是 LPF 生产率的关键因素。许多市场领先的打印机都有基本的 RIP 版本，Mimaki 的 Raster Link和Roland DG 的 VersaWorks就是最突出的例子。对于许多只有一台或两台打印机的印刷厂来说，捆绑式 RIP 可能是所需的全部，其中已经包含了基本的色彩管理、拼版和排版功能。

在对多个 RIP 进行持续更新和安全检查时，多样化的软件环境无助于提高工作效率。

模块化的 Colorgate Productionserver、Caldera RIP或SAi Flexi等RIP只需一次安装，就能为各种打印机、色彩管理设备和裁床提供动力。它们还提供更多省时省力的功能，如可变数据打印或边撕边同步打印。为多印刷车间安装统一的 RIP 解决方案需要专业知识，因此更换 RIP 是一项重大投资。与 Caldera Nexio 等工作流程软件集成后，可以将 RIP 与网店、MIS/ERP 和 CRM 软件等其他应用程序连接起来。

EFI 的Fiery 喷墨解决方案可与许多其他生产力软件集成。在现有的印刷车间中对工作流程集成、自动化和报告软件进行微调是一项挑战，Durst Software & Solutions提供智能而简单的软件解决方案，以简化流程。惠普的 PrintOS 还具有与印刷流程相关的各种应用程序。

放心印刷

过去，宽幅印刷操作员往往只接受过某一品牌打印机的培训，有时甚至只接受过一台机器的培训。这显然会造成各种问题，因此如今宽幅和超宽幅设备的用户体验和可靠性已大大提高。

对于许多宽幅标准应用来说，几乎不需要什么专业知识。即使是色彩管理也曾是印刷业的顶峰，而现在它变得更加容易，因为许多承印物都具有市场领先的 RIP/油墨/打印机组合的配置文件。佳能和惠普等制造商甚至在打印机驱动程序和 RIP 中集成了自己的或经过认证的基板。

虽然技术娴熟的操作员可以通过定制轮廓进一步调整输出，但通过良好的第三方基底轮廓实现的质量可能会超出大多数客户的预期。

自动化加工和劳动力

如果印后加工部门跟不上，即使是速度最快、生产率最高的印刷机也无法提高生产率。近年来，许多印刷商都设立了非常庞大的印后加工部门，以帮助解决工业级印刷机产量激增的问题。

在经历了 COVID、裁员和零售店关闭之后，许多印刷商可能不得不裁员。在未来几年内，与人类一起工作的协作机器人将越来越普遍，从而提高大型印刷厂的生产率。

如何……实现自动化并保持高效率

一个非常普遍的误解是，自动化工作流程意味着卓越的生产力。虽然几乎所有巧妙的工作流程都有助于保持质量、劳动力和客户满意度，但自动化总是需要一定数量的重复步骤才能真正发挥作用。在 LFP 中，这主要是指一定的日平均运行长度。

举例来说，一家专门生产一次性个性化消费品的印刷厂可能会发现，使用机器人可能会降低生产率，因为设备编程所需的时间可能远远超过任务本身。

任何旨在提高生产率的工作流程，无论是否自动化，都必须具备这些功能：

  • 固定设置和参数
  • 控制程序

它还需要有足够的通用性，以应对问题或紧急情况。例如，如果 POS 设计中的一个重要部分在安装过程中损坏，就需要在短时间内重新打印，而不会损坏整个生产。

另一个重要因素是人：任何不为员工所理解的新工作流程或自动化选项都可能会打击员工的士气，降低工作效率。

从心理学的角度来看，大流行后的新开始可能有助于摆脱旧的常规。或者，正如我在开头提到的：现在是工作流程优化和自动化的最佳时机。