Nessan Cleary 强调大幅面印刷商需要改进和调整流程,这样才能提高生产率。

无论是大幅面行业还是其他行业,每家企业的目标都是赚钱。既然利润可以宽泛地描述为收入减去成本,那么提高生产率就应该带来更高的收入,而提高整体效率和减少浪费则应该有助于降低成本,从而带来更好的利润,或者至少可以阻止当前的高通胀和能源价格进一步侵蚀利润。

大多数供应商都会认为,最好的办法就是投资更高效的设备。这也有一定道理,因为每一代新设备都应该比老设备更高效。但更好的办法是对业务的所有流程实施更多控制,从接受订单的方式,到耗材的存储和重新订购,再到每项工作的处理和交付方式。

关键绩效指标

第一步是准确了解企业的经营状况。流程控制取决于是否拥有可用于客观衡量的良好数据。即使是规模很小的企业,也可以从实施管理信息系统中获益,因为该系统可以收集企业内部所有不同流程的信息。这些信息可以以关键绩效指标的形式呈现出来,其中可以涵盖从哪些应用程序利润最高,或哪些客户比他们更麻烦,到单台机器是否发挥了应有的性能,或是否赚取了预期的全部投资回报等各个方面。

信用:Tharsten

工作流程

生产工作流程对整体效率有很大影响。每项作业都有五个主要阶段:接收作业、印前、印刷、印后和交付。尽可能多地实现这些任务的自动化,将有助于提高整体生产率,并能更有效地使用员工。更重要的是,自动化还可以限制任何潜在的错误,并提高作业之间的一致性,这是在客户中建立声誉的关键因素。

您可以使用管理信息系统(MIS)将所有这些阶段连接在一起,但至少应该在一定程度上实现将工作从一个阶段移交给下一个阶段的自动化,即使这仅仅意味着使用常用文件夹。

然而,更好的解决方案是使用工作流程,将作业准备与实际印刷分离开来,这意味着问题可以在进入印刷队列之前得到处理。作业应通过预检软件运行,自动修复最常见的问题,并在造成生产瓶颈之前快速标记出更严重的问题。

色彩管理

大多数大幅面 RIP 都包含一定程度的色彩管理功能,但工作流程可以更进一步,让你集中管理所有打印机的色彩校准。这样,在最后一刻将作业从一台打印机切换到另一台打印机,或将较大的作业分拆到几台机器上打印,都会变得更加容易。

色彩管理是大幅面印刷中为数不多的领域之一,通过分光光度计测量印刷的颜色,然后根据公认的标准检查结果,对数据采用数字方法是真正可行的。通常的方法是在打印作业的同时在纸张边缘打印一个色标,如 Fogra Media Wedge。Fespa 经常在其年度全球印刷博览会上举办名为 “色彩 L*A*B “的精彩研讨会,讲解色彩管理的基本知识。

图片来源:Barbieri

掌握色彩管理可以带来巨大的好处。首先,针对所使用的打印机、墨水和介质组合使用正确的 ICC 配置文件,可以在第一时间获得理想的效果,避免在试验和错误上浪费时间和介质。这反过来又意味着,您可以在以后为任何需要重新打印的面板重复颜色,而不必重新做整个工作。

此外,良好的色彩管理还有助于减少墨水用量,因为它可以确保您使用的墨水量恰到好处,达到理想的效果。

国际标准化组织标准

有许多 ISO 标准可以帮助印刷商提高效率,拥有这些认证将吸引企业客户。最好的起点是 ISO 9001,它详细规定了质量管理。该标准适用于许多不同的行业,但有几家咨询公司可以帮助印刷公司将其应用到业务中。ISO 方法并不适合胆小的人–你必须记录下所有的流程,并想出办法分析哪些是有效的,以及如何加以改进。但是,通过 ISO 9001 认证是向客户证明自己有能力完成订单的绝佳方式。

另一个有用的标准是 ISO 14001,它涉及环境管理。该标准涵盖了从印刷工艺、油墨类型到工厂照明和供暖等各个方面。ISO 标准背后的主要精神是不断改进,因此它鼓励公司想方设法减少用水等资源并节约能源–在当前的经济环境下,节约能源是每个人的首要任务。

结论

归根结底,流程控制就是要不断提高生产质量,同时节省耗材和加班费用,缩短作业周转时间,使您能够承接更多的工作。

许多公司面临的最大问题是自满情绪,认为一切都已经以最有效的方式完成,没有必要再做任何改变。但是,只有当你承认总有改进的余地时,你才能实现良好的流程控制。此外,如果你的竞争对手能更好地利用这种方法,那么他们就会压制你。