俗话说，凡事预则立，不预则废。在图形制作项目中，这句格言绝对适用。

准备工作做得越充分，宽幅数码印刷项目的效果就越好，因此，必须对任何大幅面项目的实施进行精心策划。从如何表达你的想法和你想要的反应，到制作、安装和拆除，都要考虑周全。你的想法如何一步步实现，这就是工作流程的意义所在。

什么工作流程？

这个词在图形行业中被广泛使用，似乎每个人都知道并理解它的含义。但事实上，工作流程对不同的人有不同的含义，尽管每个人对工作流程的理解可能相似，但这些理解并不一定相同。在设计师看来，工作流程是将一个原始创意（例如草图或粗略的 Illustrator 大纲）转化为客户可以考虑的东西的一系列任务。

另一方面，印前工作流程指的是预检和色彩管理等任务，这些任务确保发送的输出内容准确无误，并能正确地格式化为目标成像系统。印刷经理会考虑如何设置印刷系统，以便高效地生产最多的活件，例如尽量减少承印物的更换。

制图行业在管理从标签、包装到报纸等各种应用的数字工作流程方面拥有丰富的经验。这些经验来源于长期以来为传统印刷机和数字印刷系统生产印刷表格的历史。

爱克发、柯达和富士胶片等公司仍在为传统印刷机生产印版，但它们也是高度发达的商业印刷工作流程系统的大师。爱克发多年来一直提供工作流程管理工具。用于商业领域的爱克发 Apogee 是第一个基于 PDF 的工作流程系统。基于 Apogee 的 Agfa Asanti 是宽幅数码输出领域领先的生产管理工作流程系统。

合作伙伴

在比利时的 Athena Graphics 公司，总经理 Ignace Cosaert 说：”客户希望降低成本、缩短产品上市时间并减少错误。当然，我们也是如此。

要了解工作流程，最重要的一点也许就是它是流动的，这一点很好，因为它可以让你保持开放的选择。坏消息是，流动性有时会使你的特定工作流程容易出错。这也是惠普和EFI等公司投入巨资与其他大小开发商建立牢固合作关系的原因。爱克发和其他传统图形技术开发商，如富士胶片和艾司科，也与一系列开发合作伙伴密切合作。

EFI 是宽幅打印机和油墨、数字印刷服务器和印刷管理技术领域的图形市场领导者。EFI 的增强型混合工作流程是 Agfa 的 Apogee 10 与 EFI Fiery Digital Front Ends (DFE) 的集成。惠普也提供了大量的选项库，因此如果您计划在惠普宽幅设备上打印作品，请使用惠普 SmartStream 套件。例如，Adobe Indesign 的 SmartStream Designer 插件有助于图像定位和可变数据放置。

作为爱克发、EFI 和惠普等公司的首选合作伙伴，艾司科将其包装专业技术带入了制图行业。该公司在增强标准工具以改进图形制作流程方面有着悠久的历史。其中最著名的可能是用于 Adobe Illustrator 和 Adobe Photoshop 的DeskPack插件。它们将基本的桌面软件变成了功能强大的设计和印前制作工具。

工作定义格式

几年前，我们都对作业定义格式（JDF）的潜力感到兴奋不已，因为该格式旨在永远简化和提高工作流程的效率。我们的想法是使用 XML 和元数据为工作流程中的下游流程提供信息。

遗憾的是，尽管有许多增强 JDF 工作流程的实例，但大多数制图行业，尤其是宽幅行业，对 JDF 的效果并不满意。但是，在 JDF 方面所做的工作并没有白费。经过多年的努力，JDF 阵营与国际标准化组织（ISO）建立了合作关系。

ISO 公制

在最近一次会议上，国际标准化组织负责图形技术的技术委员会成立了一个新的工作组，负责制定一项新的标准，以协助工作流程管理。这项工作的目的是让印刷媒体项目的设计者和创作者更容易描述他们所期望的最终印刷品的实际外观。这听起来好得不像真的，但国际标准化组织的团队有信心将 PDF 与元数据结合起来作为基础。

这是一项令人兴奋的工作，因为它可以很好地消除图形项目发明者与实际制作者之间沟通中的大部分（如果不是全部的话）不确定性。新的 ISO 标准将定义通用文档元数据，用户可以将其添加到 PDF 文件中。现在还为时尚早，但我们的目标是规定元数据，帮助内容创建者获得他们想要的结果。DFE 将能够解释这些元数据，并检查生产数据是否符合预期。如果不符合，可以对交换的内容进行修正。

这项工作由领先的 PDF 开发商 Global Graphics 公司的首席技术官 Martin Baily 领导，并得到了 PDF 的原始发明者 Adobe 公司的支持。这项工作以 JDF 规范的原则为基础，并借鉴了欧洲和美国致力于改进基于 PDF 的工作流程管理的各种行业团体的专业知识。有了一个强大的、具有包容性的 ISO 标准，这些努力就会汇聚在一起，从而极大地促进工作流程效率的提高。

正确开始

HP Latex 3500 的输出格式宽达 3.2 米，打印速度高达每小时 180 平方米。如果数据有误，或者对所获得的颜色感到困惑，都可能导致代价高昂的失望。

但是，为了在文件中添加元数据，您需要了解一旦准备将作业交给印刷生产时，作业会发生什么变化。在创建 PDF 时，不要认为上一份作业的 Acrobat 设置适用于当前作业，即使这两份作业看起来很相似。请记住，创建 PDF 的工具通常会恢复到上一组选定的 PDF 设置。

至于设置，您通常可以信任 Acrobat 的预设。Adobe 一直在努力确保预设能创建良好的 PDF，并能满足输出路径的要求。如果你愿意，也可以创建自己的预设，但仍要确保在创建新 PDF 时选择了正确的预设。这对于宽格式输出尤为重要，因为出错的代价显然要比小格式工作高得多。

如果您在创建用于打印的 PDF 方面经验有限，请要求您的服务提供商给您一份他们自定义 .joboptions 文件的副本。您可以使用这些信息，使您提供给他们的 PDF 文件具有正确的特性，以便准确输出。.joboptions 文件指定了打印机所需的各种设置和输出分辨率，以便为您的作品获得最佳输出。

工作流程是关于规划和使用工具的工作，这些工具可以帮助你最大限度地利用你的创意和印刷流程。除了这里提供的几个例子，工作流程工具的例子还有很多很多。探索现有的工具，让制作变得轻而易举，从而专注于自己的想法和创意。