西蒙-埃克尔斯（Simon Eccles）提供了一份由三部分组成的印刷文件格式实用指南。下面是第二部分。
这是 FESPA 印刷文件格式指南的第二部分。另请参阅第 1 部分，您可在其中找到带 URL 的完整文件名列表，以及第 3 部分。
封装 PostScript (.EPS)
这是一种曾经非常重要的格式，虽然 Illustrator 和 Photoshop 仍然可以编写它，但现在已经越来越少使用了。它本质上是 PDF 的前身，在一个容器中包含文本、矢量和光栅元素，可以在 QuarkXPress 或 InDesign 等排版程序中作为图片放置。
目前的 Adobe Illustrator AI 格式已在很大程度上取代了对 EPS 的需求，因为现在的 AI 实际上是一种保留了可编辑 Illustrator 功能的 PDF。Illustrator 仍提供在其编写的 EPS 中保留可编辑性的选项。
EPS 是 PostScript 元素的文件 “包装器”，它还包括一个低分辨率预览，可在屏幕上显示版面文件中的图像，但在打印版面文件（或将其导出为 PDF，这在当今更为常见）时，仍可导出全分辨率光栅元素或与分辨率无关的矢量元素。
说明EPS 可由 Illustrator 和其他一些设计程序生成。
EXIF（无扩展名）
数码相机和一些扫描仪使用的标准化图像元数据格式。它记录相机设置、日期、时间、GPS 数据等。它本身不作为文件出现，因此没有文件扩展名。它可以嵌入 TIFF、JPEG 或 WAV（音频）文件中。
令人遗憾的是，EXIF 会记录相机的标称分辨率，通常是 72 dpi，这可能会影响到版面设计程序的初始导入尺寸。这只会让一些设计师感到困惑，因为他们不明白对于打印质量来说，像素总数才是最重要的，而不是标称的每英寸点数。
图形交换格式（.GIF）
通常称为 GIF。在使用调制解调器和有限带宽的时代，它最初是一种前互联网、前 Photoshop 的图像格式，用于创建非常小的文件大小。
GIF 的颜色限制为 256 种，用户可以从 RGB 24 位调色板（1670 万种颜色）中自行选择。Photoshop 和其他一些程序都支持它，包括调色板选择。
因此，它在照片方面并不出色，但在徽标，尤其是网页上的徽标方面效果很好。与 TIFF 不同，它可以在任何网页上轻松显示。JPEG 也很容易在网页上显示，但在非常小的图形上会模糊边缘。
GIF 图像采用无损压缩，因此边缘清晰。它还允许透明背景，因此徽标可以在网页中以剪切的形式显示，这一点与 JPEG 不同。请注意，PNG 也可以有透明背景。
如今，在印刷品中刻意使用 GIF 已经没有什么意义，但作为网站和手机的循环动画格式，GIF 仍然很受欢迎。
说明横幅广告是静态 GIF 的典型应用。
HDR
高动态范围的标准。它是 TIFF 的一种变体，被一些应用程序用作导出格式，可以创建阴影和高光部分色调范围非常宽的 HDR 图像，通常是通过混合三张或更多不同曝光的照片。它必须转换成另一种格式才能打印，而且可能会丢失一些色调范围。
JPEG （JPG 或 JPEG）
一种非常广泛使用的位图图形（如照片）压缩文件格式。任何图像位图编辑程序都可以打开、编辑和重新保存 JPEG 文件。数码相机通常输出 JPEG 文件。
JPEG 是 “联合摄影专家组”（Joint Photographic Experts Group）的缩写，该开发委员会于 1992 年将 JPEG 推出供公众使用。它是 ISO 标准：ISO 10918。
虽然 JPG 和 JPEG 是最常见的文件扩展名，但有时也会看到 JPE、JFIF 和 JIF（不要与 GIF 混淆，后者完全是另一种文件扩展名）。
JPEG 最适合处理连续色调的位图，这在照片中最常见。它可以处理 8 位灰度和 24 位彩色，但不能处理 16 位灰度和 48 位彩色。它支持多种色彩空间：RGB、sRGB、CMYK、YCC（一种电视格式）。它不能包含专色、透明度或遮罩的 “alpha “通道，也不能保留多图层或嵌入路径。可附加用于色彩管理的 ICC 配置文件、
可嵌入日期、版权和摄影师详细信息等元数据，包括数码相机或扫描仪的 EXIF 数据。
JPEG 最重要的特点是能将图像文件压缩到更小的文件。它采用 “有损 “压缩，图像质量会逐渐下降–压缩率越高，文件越小，但图像质量越差。
创建 JPEG 文件的应用程序通常提供从 1 到 12 的压缩级别选择，12 表示最高质量/最大文件，1 表示在打印中几乎无法使用的极小文件。一般来说，设置为 10（在 Photoshop 中）或高质量（在 InDesign、Acrobat 等软件中）时，压缩率约为 10:1，不会在打印时出现质量损失。比这更高的压缩率会导致质量越来越差。
请注意，一旦您使用了高压缩设置（如 Photoshop 中的 3 至 5），您就再也无法挽回画质了。即使您打开该文件并用高质量设置重新保存，也会造成损坏。
JPEG 中的质量损失表现为 “伪影”，例如线条和字母等细节周围的光晕，或天空或脸部等色调变化微妙的区域的块状海报。
图片说明Photoshop 的 JPEG 菜单提供了典型的图像质量选择、图像效果预览和网站显示预览类型选择。
JPEG 2000（.JP2 或 .JPX）
JPEG 2000 于 2000 年推出。与原版相比，JPEG 2000 的改进之处包括消除了阻塞伪影（尽管光晕依然存在），并支持任何色彩空间中的 16 位灰度或 48 位彩色。可以保留透明层、alpha 通道遮罩和专色。文件写入器中还提供了无损压缩和有损压缩功能。虽然它仍然是 Photoshop 中的一个导出选项，但大多数人仍然使用原始的 1992 JPEG。
标题与原始的 JPEG 菜单相比，Photoshop 的 JPEG 2000 菜单提供了更多的选项。
Illustrator (.AI)
请参见 Adobe Illustrator，第 1 部分。
InDesign (.INDD, .IDML, .IDNT)
请参见 Adobe InDesign，第 1 部分。
Microsoft Publisher (.PUB)
Microsoft Publisher 的本地格式，它是随 MS Office 某些版本一起发布的基本排版程序。某些版本的 CorelDraw 可以打开 .PUB 文件，但不能对其进行编辑或转换。注意 Aldus/Adobe PageMaker 也使用 .PUB 扩展名，但这些文件与 Publisher 不同且不兼容。
OpenEXR (.EXR)
工业光魔公司于 1999 年为电影中的计算机图形（CGI）开发的一种文件格式。它可以存储 32 位高动态范围位图，并带有用于镜面照明效果的附加通道。有三种无损压缩方法可供选择。EXR 在打印应用中很少见，但可由 Photoshop、Affinity Photo（也可写入 .EXR）和一些专用的高动态范围（如 AuroraHDR 和 Photomatix）和全景处理应用（如 PTGui）打开和转换。
PCX (.PCX)
代表 Picture Exchange（图片交换）。它最初是 PC Paintbrush 的本地文件位图格式，PC Paintbrush 是运行 MS-DOS 的 PC 的早期图形程序，后来被其他图形应用程序广泛支持。如今，许多 Windows 应用程序仍然支持这种格式，所有当前版本的 Photoshop 都可以打开和保存这种格式。它支持 24 位 RGB 颜色和 8 位透明通道，并且是无损压缩的。最早的版本只支持 8 位 RGB（256 色），因此与 GIF 相似。
Photoshop (.PSD)
请参见 Adobe Photoshop，第 1 部分。
pict (.pict, .pic, .pct, .pct1, .pct2)
早期的苹果 Macintoshes 有一个名为 QuickDraw 的本地位图和矢量图形引擎。访问 QuickDraw 的程序可以以 PICT 格式保存文件，任何其他支持 QuickDraw 的程序都可以打开这些文件。在 OSX（现在的 MacOS）推出后，苹果开始放弃 PICT 格式，转而使用 PDF 格式。
Photoshop CC 仍能打开一些 PICT，但不能打开非常老的 PICT。InDesign CC 可以在文档中放置 PICT，但目前的 QuarkXPress 2018 却不行。当今 MacOS 提供的预览应用程序可以打开任何 PICT，但只能将其导出为 PDF。不过，Adobe Acrobat 等 PDF 编辑器可以将其重新导出为多种图像格式。
标题：汽车图片是 1999 年左右的旧 PICT 文件，已被 Apple Preview 转换成 PDF 格式。它可以通过 Adobe Acrobat 重新导出为 JPEG、TIFF 或其他格式。
便携式文档格式（.PDF）
印刷业最重要的文件格式。它是一种文件交换格式，几乎可以包含任何文本、图形、排版、视频和多媒体元素，以及色彩管理和自动工作流程的生产意图指令。它是大多数专业人员发送和接收作业文件的首选，因为它包含了印刷所需的所有内容，途中不会丢失任何内容。
大多数专业排版和设计程序都可以导出 PDF 文件，并可选择不同的设置。文字处理程序也可以。如今的苹果 Macintoshes 和 Windows 计算机可以将任何可打印文件转换并保存为 PDF 文件，作为其标准打印菜单的一部分。
所有制造商生产的专业印刷数字前端软件（通常称为 RIP）都能高效处理和印刷 PDF。
Adobe 公司于 20 世纪 90 年代初开发了 PDF，并于 2008 年将其移交给国际标准化组织，使其成为一项开放标准。多年来，PDF 已有多个版本，其中大部分仍可由符合标准的程序编写–PDF 1.2 至 1.7 仍在使用中。PDF 2.0 版本已经公布，但迄今为止还没有可以编写它的商业应用程序。
由于篇幅有限，无法一一列举其中的差异，但就打印而言，PDF 1.3 支持可打印的 CMYK 颜色（以及 RGB 颜色），而直到 1.7 的其他版本则逐步增加了对图层和透明度等功能的支持。
PDF/VT 是为支持可变数据数字印刷而设计的，而 PDF/A 则是用于长期存档的版本。
使用正确的 PDF 设置进行正确的打印输出非常重要。PDF/X（见下文）强制执行一些正确的设置。专业打印机通常使用预检程序来分析收到的 PDF 文件，以便发现问题，有时还能自动修复。预检程序的例子包括 Adobe Acrobat Pro、callas pdfToolbox、Enfocus PitStop、Markzware FlightCheck 或 OneVision Asura/Solvero。
说明PDF 包含构成可打印文档的所有元素，包括排版、文本、字体、图像和元数据，所有这些都在同一个文件中。
PDF/X (.PDF)
PDF/X 是 PDF 文件的一系列变体，旨在确保其正常打印。PDF/X 文件要求进行某些设置，而不要求进行其他设置。这允许 “盲目传输”，接收方可以确信符合要求的文件能在其系统上正常打印。编写 PDF/X 的程序通常会检查并验证设置是否符合要求，除非发现的问题得到解决，否则将拒绝保存。
例如，最初的 PDF/X-1a 要求使用 PDF 1.3，只使用 CMYK 颜色，并嵌入所有字体字符。PDF 1.3 不支持透明胶片和图层，因此 X-1a 也不支持。
多年来，PDF/X 不断推出新版本，主要有 X-1、X-1a、X-3、X-4 和 X-5。后来的版本允许使用图层、RGB、专色、色彩管理、图层、透明度等。这在某些情况下非常有用（例如宽幅六色和八色喷墨打印机，以及带有透明文本和阴影的文件，如果价格发生变化，可能需要在最后一刻进行编辑）。2019 年将推出与 PDF 2.0 配套的 X-6。
在 PDF/X 的基础上，根特工作组（Ghent Workgroup）这一自愿性行业机构进一步制定了规范，为报纸、杂志广告和包装等特定应用定义了设置。这些规范可从 GWG 网站 (www.gwg.org) 免费下载。
导出 PDF/X 各类文件的程序包括 Adobe Illustrator、InDesign、CorelDraw、QuarkXPress 和 Serif Affinity Publisher。不过，文件名的扩展名仍然是 .PDF，因此接收方很难判断他们得到的是什么文件，除非通过预检程序运行。
请注意，第 1 部分包括将 AI 转换为 DNG，第 3 部分包括将 PICT 转换为 XMP。
说明Adobe Acrobat 可将 PDF 转换为各种 PDF/X 类型，修复大多数问题并验证它们是否符合要求。