
Nessan Cleary 分享了这样一个趋势:近年来,印刷行业越来越愿意使用 SaaS 解决方案,因为它减少了前期投资的需求。
每个现代印刷企业都会积累大量不同的软件包,通常来自不同的供应商,每个软件包通常都是为特定的任务范围而设计的。这些软件可能与 RIP 等新硬件一起出现,也可能是为了解决某个特定问题而购买的。诀窍在于将所有这些软件整合在一起,创建一个单一的自动化工作流程。这样做不可避免地会产生一些成本,但自动化程度越高,产出就会越多,错误就会越少,这样就能证明成本的合理性。
将不同流程整合在一起的最明显方法是通过常用文件夹,这些文件夹可以配置为具有特定功能。你可以在 Windows 或 Mac 系统中设置常用文件夹(有时也称为智能文件夹),并分配诸如将文件发送到特定打印队列等操作。将文件丢入该文件夹就会触发该操作。许多打印制作程序也允许你为这些程序创建具有特定功能的常用文件夹。这是一种相当常见的方法,对于简单的工作流程,如将文件从彩色服务器移到打印队列,效果很好。
不过,这些过程可能会产生不同的结果,或者有些工作可能需要更复杂的工作。一种方法是编写额外的脚本,使不同程序之间的集成更加紧密。不过,这样做的成本会很高,而且随着不同程序的升级和工作流程中其他功能的添加,你还需要维护这种集成。
有许多无需定制软件开发的解决方案可以解决这个问题。其中最常见的是 Switch,它是由艾司科旗下的 Enfocus 开发的。Switch 既易于使用,又具有很高的可配置性。用户只需将文件夹和图标拖放到空白的画布上,然后设置这些项目之间的连接,就可以建立自己的工作流程。系统的关键在于插件,它允许其他供应商的现有软件与系统连接。这些插件过去称为 Configurators,但现在已全部转换为应用程序,可通过印福仕 Appstore 购买。
这绝不是一个新系统,多年来,印福仕已经为许多不同供应商的大多数可用生产系统建立了庞大的应用程序库。其中包括 MIS 和网络印刷解决方案,以及 RIP 和设计软件以及预检、色彩管理和拼版等生产工具。无论您使用什么设备,都很有可能找到相应的应用程序将其连接到 Switch。这些应用程序通常由第三方软件开发商创建,允许 Switch 用户访问这些工具中的大部分功能,以便直接从 Switch 上运行这些工具。
此外,斯维奇还提供了许多可进一步增加功能的模块。其中包括元数据模块,该模块可将管理信息系统或网络印刷系统集成到斯维奇工作流程中,然后使用作业票据中的元数据通过生产系统路由作业。其他模块允许连接数据库,或允许客户通过浏览器访问斯维奇工作流程。还有一些斯维奇脚本工具允许用户编写自己的连接,不过这显然取决于用户是否具备一定的脚本知识。

今年,我们还看到了一些基于云的解决方案,以帮助解决如何将不同的生产平台连接在一起的问题。从根本上说,这些解决方案顺应了建立集成平台即服务(iPaaS)这一日益增长的趋势,可以完全托管在云服务上。这样,它就可以作为一个中心枢纽,连接所有其他可用的生产软件。由于 iPaaS 是 SaaS(软件即服务)的一种变体,因此也很容易扩展,无需任何基础设施和许可证管理方面的开销。这使得它更容易满足日益增长的对更短期限和更小印量的需求。
专门从事软件发布和集成的 Four Pees 开发了自己的系统,称之为 Atomyx。该系统分为三个部分。Atomyx Manage 是主仪表板,显示印刷服务供应商内部的工作流程,以及印刷服务供应商、印刷买家和在线印刷平台之间的联系。它提供无缝集成、订单可视化、自动化和人工干预功能。
然后是 Atomyx Prepare,它基于 callas pdfToolbox 技术。这包括很多印前功能,如预检、色彩转换和文件准备。最后一部分是 Atomyx Layout,这是一个印刷排版 API,通过自动排版规划(如拼版和嵌套)优化介质使用。
Atomyx 可与大多数印刷技术配合使用,包括宽幅印刷、标签印刷、包装印刷和商业印刷。此外,Atomyx 还为管理部分提供了插件,使其能够连接到其他系统,如电子商务平台或直接印刷设备。Four Pees 和 Atomyx 的总经理 Tom Peire 说:”我们的目标之一是将印刷买家与印刷卖家和印刷制造商联系起来。这意味着在线印刷平台和中间商都在我们的联系名单上。我们还与 RIP 开发商和纺织品印刷机械制造商建立了联系,探讨如何与他们的系统连接。”
海德堡公司的子公司 Zaikio 现已倒闭,而 CoCoCo 则是从 Zaikio 发展而来。它也采用基于云的 SaaS 方法,承诺将不同的软件和硬件设备连接在一起,而不管这些设备最初是由谁开发的。它是一个模块化系统,由三个可协同工作的产品组成。
该系统的核心是 CoCore,它可连接所有其他系统,如管理信息系统、印刷机和印后加工设备。因此,它可以提供所有连接系统的整体仪表盘视图,包括作业、延迟和瓶颈。
实际连接由 CoConnect 通过预配置的集成工具包进行处理,在您的系统和 CoCore 模块之间建立数据链接。由于 CoCore 模块是基于云的,因此可根据需要轻松扩展,而且没有硬件成本。
第三部分是 CoCollab,它允许公司将工作数据发送给与之合作的其他公司。例如,可以将工作详情发送给负责显示器安装的外包专家。它还可以返回数据,例如,确认工作已经完成。同样,这也可以让品牌或零售商从其采购系统向印刷服务供应商的生产工作流程发送订单。
总之,Switch 是一个成熟的解决方案,而 iPaaS 概念相对较新,Atomyx 和 CoCoCo 都需要时间与其他软件建立联系。不过,近年来,印刷行业已变得更愿意与 SaaS 解决方案合作,因为它减少了前期投资的需要。无论如何,每家印刷公司都有自己的独特之处,他们必须弄清自己的要求和可以接受的投资水平。
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