Yazıcılar için hızlı bir kılavuz – uzaktan çalışma

COVID-19 çoğu insanı ofisleri yerine evlerinden çalışmaya zorladı. Matbaalar için bu, daha uzaktan çalışan bir işgücüne alışmak zorunda kalacakları anlamına geliyor. Bu durum iş akışlarını nasıl etkiler?

Kısa bir süre önce Apple çalışanları Tim Cook’a bir mektup göndererek, Apple’ın haftada 3 gün ofise dönmelerini istediği Eylül 2021’den sonra bile evlerinden uzaktan çalışmaya devam etmelerini talep ettiler.

Üretim malları işiyle ilgili olarak, Pandeminin en kötü dönemlerinde bile bazı kişilerin iş yerinde kalması gerekiyordu. Ancak birçok pazarlama, yönetim, idari ve satış ekibi uzaktan çalıştı, bu genellikle hükümet tarafından zorlandı. Çok sayıda personel ofislerine dönmeye hevesli ya da çoktan dönmüş durumda. Ancak, bu çalışanların birçoğunun evden çalışma seçeneği de dahil olmak üzere daha esnek çalışma saatleri talep etmesi çok muhtemel görünüyor.

Bu durum, özellikle şu alanlarda matbaacılar için epeyce zorluk yaratacaktır:

• Yönetim
• Ekipman
• İş akışı ve yazılım
• İş güvenliği ve sağlığı.

Uzaktan Yönetim

2021 yılında küresel iletişim kurma konusunda hiçbir sorun yaşanmayacağını düşünürsünüz. Bugün çoğu personel düzenli olarak akıllı telefon kullanıyor, çoğu insan mesajlaşma programlarını ve e-postaları nasıl kullanacağını biliyor. Günlük iletişim için çeşitli mesajlaşma kanallarına bağlanıyoruz. Bu araçlar COVID-19 sırasında işlerin organize edilmesinde faydalı oldu. Ancak, bu bir sorun olabilir.

Gizlilik ve veri koruma konusu başlı başına büyük bir konudur. Ancak, yazıcıların Apple, Google ve Microsoft’un hüküm ve koşullarını okumaları tavsiye edilir. Ücretsiz kişisel hesaplar, herhangi bir genişletilmiş iş kullanımını hariç tutmaktadır. Google ve Microsoft, her büyüklükteki şirket için üretkenlik yazılımı abonelikleri de dahil olmak üzere ücretli şirket bulut modelleri sunmaktadır.

Bir ekibi yönetmek, e-postaları okuyup yanıtlamaktan daha fazlasıdır. İşletmelerin, her çalışanın sözleşmesinde net iş saatleri, çalışma saatleri ve evden çalışırken iş davranışları olması gerekir.

Çalışanların yaş, cinsiyet ve geçmişleri farklı olduğundan, herkesin uzaktan çalışma ve yalnızca çevrimiçi iletişim kullanma konusunda kendini rahat hissetmeyebileceğini unutmamak da önemlidir. Yöneticiler bunu dikkate almalı ya da ekiplerinin dağılması riskiyle karşı karşıya kalmamalıdır.

Doğru Ekipman Seçimi

COVID-19’un ortaya çıkışından 18 ay sonra hepimiz dizüstü bilgisayar ve tablet gibi ofis ekipmanlarının uzaktan çalışmayı kolaylaştırdığını öğrendik. Bazı küçük yazıcılar, çalışanlarını evden çalışırken kendi ekipmanlarını kullanmaya teşvik etti. “BYOD” (Bring Your Own Device) ve COPE (Corporate Owned, Personally-Enabled), kişisel ve iş verilerinin bu cihazlarda karışmamasını sağlamak için iyi bilinen kavramlar olsa da, Miradore gibi dağıtım yazılımlarının önceden yüklenmesi gerekir.

Bir matbaanın ana iş gücü büyük olasılıkla üretim departmanındadır. Dijital baskı ve sonlandırma işinin karmaşık ihtiyaçlarını tamamen otomatikleştirecek bir çözüm henüz bulunamamış olsa da, birçok üretici yıllardır yazıcılarını uzaktan takip etmek için kolay çözümler sunuyor. Bunun en önemli örneği HP’nin PrintOs’udur. Yeni HP Latex 700 ve 800 serileri, herhangi bir Android veya Apple mobil cihazında üretimle ilgili bilgiler sağlayan bir Uygulama bağlantısı içeriyor.

Yazılım ve İş Akışı Bir Madalyonun İki Yüzüdür

Dijital baskıda endüstriyel ölçekli RIP çözümlerinin çoğu yıllardır Uygulama veya web portalı üzerinden uzaktan erişim sunuyor. Ancak, bu çözümler yalnızca iş akışı kolaylaştırılmışsa mantıklıdır. Özel kaynak planlaması, gece vardiyalarındaki büyük işlerin uzaktan kontrol edilmesine ve daha küçük işlerin gündüze bırakılmasına olanak tanıyor. Medya / baskıların yüklenmesi ve boşaltılması ve uygulama sonlandırması hala sahada önemli ölçüde manuel çalışma gerektirmektedir, bu nedenle bunun için temel çalışma saatlerini ayırmak makul görünmektedir.

Gelecekte, satış, teklif gönderme ve pazarlama gibi idari görevler herhangi bir sorun olmadan uzaktan çalışmaya devam edebilir. Gunter advanter 5 elements print +sign gibi ERP Yazılımları, bir matbaanın standart operasyonunu özel bir yazılımda yeniden oluşturmak için ince ayarlanmıştır, bu nedenle birden fazla konumdaki matbaaları yönetmeyi kolaylaştırır. EFI, MIS /ERP yazılımı konusunda uzmanlaşmış birçok satıcıdan birine örnektir. Her büyüklükteki PSP’ler ve Proje Yazılımları için geniş bir verimlilik yazılımı yelpazesine sahiptirler.

İş Güvenliği ve Sağlığı

Birçok matbaa son zamanlarda kaynaklarını güzel idari, sosyal ve satış alanları yaratmaya yatırdı. Ancak bunların COVID sağlık ve güvenlik gerekliliklerini içerecek şekilde yeniden tasarlanması gerekebilir.

Birçok şirket pandemi sırasında müşteri ve para kaybına uğradı, bu nedenle ofislerin yeniden tasarlanması için para harcamak sorun yaratabilir. Ancak, çalışanların artık sıkışık ofis alanlarını kabul etmeyeceği açıktır. Nitelikli personeli elinde tutmak ve genç yetenekleri çekmek isteyen tüm matbaaların, Pandemi’den sonra bile insanların endişelerini dikkate alması gerekecektir.

Çoğu Avrupa ülkesi uzun süredir iş güvenliği ve sağlığı yönetmeliklerini uygulamaktadır. Bu nedenle, çoğu ev ofis alanı ve ekipmanı düzenli bir çalışma alanı için yeterli olmayacaktır. Bu gerçekler sağlık krizinin zirvede olduğu dönemde büyük ölçüde göz ardı edilmiş olsa da, ekonomi toparlanıp büyüdüğünde yeniden bir sorun haline gelecektir. Yazıcılar, yerel çalışma yönetmeliklerine bağlı olarak, personellerinin ev ofis çalışma koşullarından sorumlu tutulabileceklerinin farkında olmalıdır.

Yazıcılar Gelecekte Uzaktan mı Çalışacak?

Önümüzdeki birkaç yıl içinde, tipik bir yazıcının az sayıda personelle uzaktan kontrol edilen bir üretim alanı olması pek olası görünmüyor. Teorik olarak bugün bu başarılabilir olsa da, özellikle standart uygulamalardaki dar marjlar düşünüldüğünde yatırım çok büyük görünüyor.

Matbaalar için, esnek ve uzaktan çalışma, sadece genç yeteneklerin ilgisini çekmek için bile olsa, satış ve idari personel için gerekli olabilir.