İş akışı otomasyonu temel dosya hazırlamanın ötesine geçerek iş gönderimi, baskı öncesi ve baskı sonrasını da kapsar hale geldi. Matbaalar üretkenliği artırmak, israfı azaltmak ve beceri eksikliklerini gidermek için otomasyona geçiyor. RIP’lerden MIS’e kadar özel otomasyonun uygulanması, insan müdahalesini en aza indirerek verimi ve kârlılığı optimize eder

Bir zamanlar ‘iş akışı’ terimi, bir işi baskıya göndermeden hemen önce yapılan temel dosya hazırlığı anlamına geliyordu. Yazıcılar daha yetenekli hale geldikçe ve herkes genel verimliliğini artırmaya çalıştıkça bu kaçınılmaz olarak daha karmaşık hale geldi.

Ve bunun bir parçası olarak, iş akışı fikri üretim katının ötesine geçerek bir uçta işlerin tahmin edilmesi ve alınmasından diğer uçta sonlandırma ve yerine getirmeye kadar yayıldı. Bununla birlikte, otomasyon, marjları iyileştirmeye yönelik süregelen arayışta verimi artırmak ve israfı azaltmak için hala önemlidir.

Otomasyon, eğitim sorunları ve beceri eksikliği için de bir çözüm sunar. Birçok matbaacı vasıflı personel bulma konusunda sorunlar yaşadığını bildirmekte, ancak başka işverenlere geçebilecek personeli eğitmek için zaman ve para harcamak konusunda isteksiz davranmaktadır. Ve tabii ki, belirli becerilere sahip olan personel de buna göre ödeme almayı bekleyecektir. Otomasyon, ekipmanı çalıştırmak veya belirli işlerin nasıl yapılacağını değerlendirmek için gereken becerilerin çoğunu ortadan kaldırabilir.

Gerekli otomasyon derecesi, gelen işlerin karışımına da bağlı olacaktır. Her iş belirli bir miktarda dosya hazırlığı gerektirir, bu nedenle çok sayıda tek seferlik ve kısa süreli işi olan herhangi bir baskı şirketi, gerekli operatör sayısını azaltmak için baskı öncesi iş akışlarını otomatikleştirmekten fayda sağlayacaktır. Nihayetinde amaç, baskı öncesinden geçen iş sayısını her gün fiziksel olarak baskı makinelerinden ve baskı sonrasından geçirebileceğiniz miktarla eşleştirmek olmalıdır. Aksi takdirde, bir departmanda ya da diğerinde darboğaz yaşanacaktır.

Ancak geniş formatlı hizmet sağlayıcılar arasında o kadar büyük farklılıklar vardır ki bunun nasıl yapılacağına dair basit bir cevap yoktur. Bunun yerine, her şirket kendi kurulumları için ne kadar otomasyonun uygun olduğunu ve iş akışlarını otomatikleştirerek ne gibi değişiklikler elde etmek istediklerini sormalıdır; bu ister baştan başlamak, ister mevcut bir sistemi genişletmek, hatta değiştirmek anlamına gelsin.

Gönderim, baskı öncesi, baskı sonrası

İş akışını üç ana alana ayırabiliriz: iş gönderimi, baskı öncesi ve baskı sonrası. Dolayısıyla, göz önünde bulundurmanız gereken ilk şey, işletmeniz için iş gönderme adımını nasıl tanımlamak istediğiniz ve bunun ne kadarını otomatikleştirmek istediğinizdir. İş gönderme sürecinin bir iş için fiyat teklifi vermekle başladığı söylenebilir, çünkü bu fiyat teklifi kaçınılmaz olarak kullanılacak ekipman ve ilgili sarf malzemelerine kadar işi üretmek için bir plan içerecektir.

Bazı şirketler bunu ayrı bir konu olarak…

...