Çoğu geniş format RIP, işleri yazıcı kuyrukları üzerinden yönetebilen tam özellikli dijital ön uçlardır, ancak daha büyük matbaaların biraz daha fazla yardıma ihtiyacı olabilir. Nessan Cleary, geniş formatlı matbaaların, iş RIP’ye ulaşmadan önce görevleri merkezileştiren bir iş akışını göz önünde bulundurmalarını tavsiye ediyor.
RIP yazılımının renk yönetiminden kesim işaretleri oluşturmaya kadar çeşitli iş hazırlama görevlerinin tümünü halledeceğini düşünmek caziptir ve geniş formatlı RIP’ler genellikle tamamen dijital ön uçlara dönüştüğü için bu birçok küçük matbaa için doğru olabilir. Ancak daha büyük baskı hizmeti sağlayıcıları, iş RIP’ye ulaşmadan önce bu görevlerin bazılarını merkezileştirebilecek bir iş akışını göz önünde bulundurmalıdır.
Bazı RIP’ler birden fazla yazıcıyı (genellikle dört adede kadar) çalıştırmak ve işleri bu farklı yazıcıların baskı kuyrukları arasında dengelemek için kullanılabilir. Bu yaklaşım küçük matbaaların üretimlerinin bir kısmını merkezileştirmelerine yardımcı olabilir ancak bir iş akışı çok güçlü bir RIP’den çok daha fazlasıdır.
Başlık: Agfa’nın Asanti yazılımı, bu Jeti Tauro da dahil olmak üzere tüm kendi yazıcılarına güç sağlıyor. ©Nessan Cleary
İş akışı yazılımının arkasındaki fikir, her bir işin ayrı bir baskı öncesi aşamada düzgün bir şekilde ayarlanması durumunda, bu işlerin RIP’den daha fazla gecikme olmadan geçeceği ve böylece boşta dururken para kazanmadıkları için baskı makinesinin ve kesim ekipmanının çalışmaya devam etmesini sağlamaktır. Ayrıca, üretkenlik sadece en yeni ve en hızlı yazıcılara sahip olmakla değil, daha çok donanıma sürekli iş akışı sağlamakla ilgilidir. Bir iş akışı, operatörleri daha karmaşık işlere konsantre olmakta serbest bırakarak yaygın görevlerin çoğunu otomatikleştirmek için kullanılabilir.
Çoğu iş akışı benzer işlevler sunacaktır, ancak bazı iş akışlarının diğerlerine göre daha kolay uyum sağlayacağını görebilirsiniz, çünkü çoğu iş akışı belirli bir şekilde çalıştığınızı varsayacaktır. Çoğu durumda, iş akışı işleri bir E-ticaret platformundan veya muhtemelen bir MIS’den otomatik olarak alır veya bu işler sisteme manuel olarak girilebilir.
Bir sonraki adım, eksik yazı tipleri gibi bariz hataları kontrol etmek için her işin ön kontrolünü yapmak ve aynı zamanda işi iş biletiyle karşılaştırarak söylediği gibi olduğundan emin olmak olacaktır. Bu ön kontrol aşaması bazı hataların otomatik olarak düzeltilmesini de içermelidir ve sorunları düzeltmek ile yeni hatalar ortaya çıkarmak arasındaki doğru dengeyi bulmak için otomasyon düzeyini ayarlayabilmeniz gerekir.
Başlık: Caldera, Berlin’deki son Fespa fuarında PrimeCenter da dahil olmak üzere yazılımlarını sergiledi. ©Nessan Cleary
Çoğu iş akışı ayrıca kesici kayıt işaretleri ve kesim konturlarının yanı sıra kenar boşlukları ve ek açıklamalar ekleyebilmeli ve iç içe yerleştirmeyi ayarlayabilmelidir. Çoğu durumda, bu işlevlerin tümü, genellikle yaygın iş türleri için şablonlar oluşturarak ve ardından her işin özel gereksinimlerini eklemek için iş biletindeki meta verileri kullanarak otomatikleştirilebilir.
Renk yönetimini RIP yerine iş akışı boyunca baskı öncesi aşamada merkezileştirmek genellikle daha iyidir, böylece kullanılan tüm farklı cihazlar arasında tutarlı renkler üretebilirsiniz. Bu, değiştirdiğiniz bir yazıcıda yapılan bir işin bir kısmıyla yeniden baskıyı eşleştirmeniz gerektiğinde gerçekten işe yarayabilir. Ancak, örneğin bazı öğelerin düz yataklı bir yazıcıda, diğerlerinin ise rulo beslemeli bir yazıcıda sert medyaya basıldığı kampanyalarınız varsa da yardımcı olur.
Çok sayıda iş akışı mevcuttur, burada hepsinin üzerinden geçemeyeceğimiz kadar çoktur, bu nedenle bekleyebileceğiniz özelliklerin türünü göstermek için birkaçını seçtik. Birçok RIP satıcısı bir tür iş akışı sunar ve çoğu durumda iş akışı bir RIP de içerir.
Örneğin PrintFactory, birlikte oldukça sofistike bir iş akışı oluşturabilecek bir dizi araç sunuyor. Birçok farklı satıcıdan çok çeşitli yazıcıları çalıştırabilir, böylece bu cihazlardaki renkli çıktıyı merkezileştirmek nispeten kolaydır. Device Link profillerini kullanan bir Kalibratör aracı ve kullanılan mürekkep miktarını azaltabilen bir EcoSave özelliği içerir. Orijinal tasarım yazılımına geri dönmek zorunda kalmadan tasarım dosyalarında son dakika değişiklikleri yapmak için kullanılabilir ve kesim konturlarını ayarlamanın yanı sıra gromet ve kayıt işaretleri ekleyebilir. Ayrıca medya kullanımından tasarruf etmek için farklı işleri otomatik olarak bir araya getirebilir.
Bir başka özellik olan PrintStation, verimi artırmak için işleri birkaç yazıcı arasında otomatik olarak dengeleyebilir. Son olarak, tüm yazıcılardaki medya ve mürekkep kullanımının yanı sıra genel verimlilik gibi bazı analiz bilgileri sağlayan ve kâr marjlarını iyileştirmek için daha iyi optimize edilebilecek alanları gösterebilen bir Bulut panosu vardır.
Caldera, işleri RIP’ye gönderilmeden önce hazırlamak üzere tasarlanmış PrimeCenter’ı geliştirmiştir. PrimeCenter, kullanıcıların tarifleri (belirli iş türleri için geçerli olan ayar kombinasyonları) farklı iş sınıfları için farklı tariflerle önceden ayarlamasına izin vererek bunu mümkün olduğunca otomatikleştirmeye çalışır. Bir XML iş bileti sistemi içerir ve üretimi optimize etmek için farklı işleri bir arada gruplamak için bunu kullanabilir. Yıllık abonelik lisansı olarak satılır ve Basic, Pro ve Max olmak üzere üç çeşidi mevcuttur, böylece yalnızca ihtiyacınız olan seviye için ödeme yaparsınız.
Ticari matbaalar için yüksek düzeyde otomatikleştirilmiş ön kontrol yazılımı geliştirerek işe başlayan OneVision, şimdi geniş format kullanımı için bir versiyon da dahil olmak üzere farklı baskı alanları için optimize edilmiş otomatik iş akışları sunuyor. Geniş Format Otomasyon Paketi, ön kontrol ve hata düzeltmenin yanı sıra akıllı yerleştirme ve iş birleştirme gibi işlevleri otomatikleştirmek için büyük ölçüde iş biletlerine ve meta verilere dayanıyor. Ayrıca kesim masaları gibi diğer cihazların yanı sıra çoğu yazıcı RIP’leriyle de entegre olur.
Başlık: OneVision, Geniş Format Otomasyon Paketinde son derece otomatik bir iş akışı geliştirdi.
Agfa, iki kısımdan oluşan Asanti’yi sunmaktadır. Temel unsur, Agfa’nın geniş formatlı yazıcılarına dahil olan ve esasen Adobe PDF Baskı Motoruna dayalı bir RIP olan Asanti Renderer’dır. Bu, operatörlerin işleri RIP kuyruğuna gönderilmeden önce hazırlamasına olanak tanıyan Asanti Üretim modülü eklenerek tam özellikli bir iş akışına genişletilebilir. Bu, esas olarak şablonlara dayanan çok sayıda otomasyon içerir. Bu, işlerin belirli medya için optimize edilmesinin yanı sıra otomatik yerleştirme ve düzenlemeye olanak tanır. İşlerin Agfa dışındaki yazıcılara gönderilmesi, kesim cihazlarıyla entegre edilmesi veya ambalaj pazarına yönelik işlerin üstlenilmesi gibi bir dizi başka seçenek de mevcut. Doğal olarak Asanti, Agfa’nın renk yönetimindeki kanıtlanmış mirasından da büyük ölçüde yararlanıyor.
Sonuç olarak, birçok baskı şirketi yazılıma yazıcılarına bir eklenti olarak bakıyor. Ancak asıl zeka katan, yazıcıları yöneten ve işlerin üretimden sevkiyata ve faturalamaya kadar akmasını sağlayan iş akışı yazılımıdır.