Paul Sherfield, prova ve onay döngülerinizi en iyi şekilde nasıl yönetebileceğiniz konusunda bize pratik tavsiyelerde bulunuyor

 

“Ekranımda böyle görünmüyordu!”
“Her şeyi tekrar kontrol etmem gerektiğini bilmiyordum”
“Patronum bu işlerden anlamıyor”
“Yanlış dosyayı kullandınız!”
“Neyi kontrol ediyorum?”

Müşterilerden gelen bu yorumlardan herhangi biri veya hepsi size tanıdık geliyorsa, lütfen okumaya devam edin.

Belgelenmiş bir kanıt onay süreciniz var mı?

Bu garip zamanlar hepimize tüm çalışma yöntemlerimizi, sistemlerimizi ve uygulamalarımızı gözden geçirme zamanı verecektir. Bunlar ürün karmanıza ve müşteri ihtiyaçlarınıza uygun mu? Bu mevcut kriz sona erdiğinde ve hepimiz tanımakta zorlanabileceğimiz normale döndüğümüzde bunlar hala ‘en iyi uygulama’ olmaya devam edecek mi?

Üretim ve satış ekiplerinizin üzerinde düşünmek için zaman ayırması gereken bir alan da prova ve buna bağlı onay döngüsüdür. Müşterilerinizle konuşup bu alandaki sisteminiz hakkında görüşlerini almanız da faydalı olacaktır.

Prova ne amaçla hazırlanır ve müşteri hangi alanları kontrol etmelidir? Bu husus matbaacı tarafından açıkça belirtilmediği takdirde, kendisinden ne beklendiğini bilmeyen müşteri tarafından yanlış anlaşılabilir. Prova sistemleriniz ve onay döngüleriniz pazarınız ve ürünleriniz için uygun mu ve müşterileriniz tarafından anlaşılıyor mu?

Prova ve onay döngünüz pazarınıza, müşterilerinize ve ürününüze uygun olmalıdır. Web’den baskıya online baskı gibi birçok ürün ve baskı pazarı alanı, genellikle yalnızca içerik için yumuşak prova kullanır. Ambalaj, etiket ve üst düzey ticari baskı gibi diğer pazarlarda ise renk ve içerik provası ve onayının birçok kez tekrarlanması gerekebilir.

Bu nedenle, çözümleriniz ve sistemlerinizin müşterilerinizin ve pazarın ihtiyaçlarına uygun olmasını sağlamak için çok fazla düşünülmesi ve dikkate alınması gerekir.

Bu alan karışıklığa, hatalara ve hatta yeniden çalışma ve yeniden baskılara neden olabilir ve mali sonuçlar tartışmalı olabilir. İyi müşteri ilişkileri kurmanın yolu bu değil!

Peki, kanıt ve onay sürecinizin yukarıdaki sorunlara katkıda bulunmadığından emin misiniz?

Şimdi provaların ne için kullanıldığına bakalım; bu durumda hem yumuşak, ekran provası hem de sert fiziksel prova; üretim baskısını kullanan inkjet ve baskı provaları.

  1. Renk onayı. Bu alandaki hem sert hem de yumuşak provalar, basılı ürünün eşleşmesi gereken bir renk master’ı olarak kabul edildikleri için genellikle ‘sözleşme provaları’ olarak adlandırılır. Öncelikle dikkate alınması gereken bazı alanlar:
    • Basılı renkli sözleşme provalarınız doğru renk iş akışına göre doğrulanıyor mu? Her provaya basılmış veya iliştirilmiş, müşteriye bu bilgiyi veren bir ISO 12647-7 doğrulama ‘etiketi’ var mı?
    • Müşteriye bu kanıtı doğru D50 tabanlı aydınlatma koşullarını veya mağaza içi için TL84 gibi alternatiflerini kullanarak nasıl görüntüleyeceğine dair talimatlar veriyor musunuz?
    • Renkli iletişim soft provalarının müşteriniz tarafından doğru renk yönetimi ayarlarıyla geniş gamutlu, profilli, renk doğruluğu olan monitörlerde görüntülenmesini nasıl sağlarsınız?
    • Bu yumuşak provalarla birlikte, genellikle PDF olan bu dosyaların nasıl görüntüleneceği ve onaylanacağı hakkında bilgi veren bir kapak sayfası gönderiyor musunuz?
    • Müşterileriniz PDF provalarını görüntülemek ve yorumlamak için doğru yazılıma sahip mi?
    • Bu kanıtlar müşterinizin kuruluşundaki başkaları tarafından görüldüğünde veya incelendiğinde yukarıdakiler anlaşılacak mı?
  2. İçerik onayı, hem yumuşak hem de sert provalar:
    • Müşterileriniz bu provaların doğru renk onayları için değil, yalnızca içerik için olduğunu anlıyor mu?
    • Bu kanıtlar müşterinizin kuruluşu içinde başkaları tarafından görüldüğünde veya incelendiğinde bu anlaşılacak mı?
    • Müşterileriniz PDF provalarını görüntülemek ve yorumlamak için doğru yazılıma sahip mi?
  3. Gözden geçirilmiş kanıtlar
    • Renk için mi, içerik için mi yoksa her ikisi için mi?
    • Sadece düzeltilen alanlar mı yoksa tüm unsurlar mı kontrol edilmeli? Bu, düzeltmenin kapsamına ve kimin yaptığına bağlı olacaktır ve gereklilikler açıkça belirtilmelidir.
    • Ekli bir kapak sayfası bu onay sürecini ve hangi aşamaya gelindiğini belgeliyor mu?

Onay süreci

Şimdi, kanıtların hem sert hem de yumuşak teknik alanlarının ele alındığını ve düzeltildiğini varsayalım:

  1. Tüm fiziksel renkli sözleşme provalarında ISO 12647-7’ye uygunluğu ve kullanılan renk yönetimli iş akışı ve profilleri gösteren bir doğrulama etiketi bulunur ve görüntüleme koşulları hakkında tavsiyeler verilir.
  2. Kanıt onay sistemi yürürlükte.
  3. Yumuşak provalar amaç, monitör renk uyarıları dahil renk veya yalnızca içerik açısından açıkça işaretlenir.
  4. Gözden geçirilmiş provalarda müşterinin neleri kontrol etmesi gerektiğine dair talimatlar bulunur.

Peki, geriye ne kaldı?

Sizin ve müşterinizin onay sürecinde nerede olduğunuzu yönetmek:

  • Birinci, ikinci, üçüncü vs. prova turu mu? Bu, iş çantasındaki bir prova fişine nasıl kaydedilir ve yönetilir?
  • Düzeltmeleri kim yapıyor, siz mi, yoksa müşteriniz yeni düzeltilmiş dosyaları mı tedarik ediyor?
  • Eğer öyleyse ne tür bir düzeltme gerektiriyor, onay süreci yeniden mi başlıyor?
  • Karışıklık olmaması için müşteri dosyalarının eski sürümlerinin yönetilmesi gerekir, bu nedenle sürüm kontrolü gereklidir.
  • Müşteriden alınan nihai onay açık ve belgelenmiş olmalıdır
  • Bu nihai onay daha fazla düzeltme yapmanıza bağlıysa, müşterinizin talimatına rağmen başka bir prova göndermeyi düşünmeniz gerekir
  • Yazar düzeltmelerinin maliyetleri nasıl hesaplanır ve kaydedilir?
  • Müşteriler bu maliyetler hakkında işlem yapılmadan önce bilgilendiriliyor mu?
  • Müşterilerden düzeltme masraflarını yazılı olarak onaylamaları isteniyor mu?

Şu eski sözü hatırlayın: “Yeniden basmak için her zaman zaman vardır!”.

Dikkate alınması gereken bazı eylemler:

Yanlış görüntüleme koşullarını belirtmek için fiziksel sözleşme renk provalarına D50 etiketi yapıştırın, bunlar tekrar kullanılabilir. Çıkartmalar, yanlış ışık altında bakıldığında aşağıdaki resimde görüldüğü gibi renk şeritleri gösterir. Doğru D50 ışıkları altında bakıldığında, şeritler zar zor görülebilir olmalıdır.

https://www.ugra.ch/en/product/ugra-light-indicator-strip-d50/

 

Onay/yorum/düzeltme ve diğer işlemler/yeniden kanıtlar vb. için onay etiketleri/etkileşimli PDF/word dokümanları kullanın

 

Bu interaktif form, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmeniz ve değiştirmeniz için indirilebilir. PDF provaları için kapak sayfası olarak veya fiziksel provalar için kağıt form olarak eklenebilir. Ancak, çevrimiçi bir prova onay sistemi, fiziksel provalar için bile çok daha şeffaf ve izlenebilir olacaktır.

Birçok ücretsiz PDF görüntüleyici, karmaşık bir grafik sanatları PDF’sini renk veya içerik açısından doğru şekilde görüntüleyemez! Acrobat Professional ‘altın standart’tır. Bu nedenle, müşterilerinize her zaman diğer PDF yazılımlarıyla ilgili görüntüleme sorunları hakkında tavsiyelerde bulunun.