Otomasyon neden süreç kontrolüne ihtiyaç duyar?

Dijital baskı endüstrisi daha otomatik hale gelmek için çabalıyor. Sonja Angerer, süreç kontrolünün önemini ve bu olmadan baskı endüstrisinin ilerlemekte zorlanacağını vurguluyor.

Son yıllarda baskıda “iş akışı” konusu giderek daha önemli hale gelmiştir. Bunun nedeni artık çok sayıda uygun yazılım çözümünün mevcut olmasıdır. Öte yandan, artan maliyetler, kalifiye eleman sıkıntısı ve artan çevre bilinci, matbaaların mümkün olduğunca verimli üretim yapmak istedikleri anlamına geliyor.

Ancak “iş akışı” kelimesi geniş bir yelpazeyi kapsamaktadır. Wikipedia “iş akışını” “bir iş yerinde işlevsel, fiziksel veya teknik olarak ilgili iş süreçlerinin mekansal ve zamansal sıralaması” olarak tanımlıyor. Dijital baskı endüstrisi için, folyo, karton veya kağıt üzerine baskı yaparken iş akışı genel süreçte çok farklı anlamlara sahiptir. Bu, pazarlamadan satışa, proje yönetimi, hesaplama sonrası ve faturalama gibi idari görevlere, iş ve veri hazırlığından lojistiğe kadar uzanıyor.

Hepsinin ortak noktası, münferit alanlardaki iş akışlarının çok karmaşık olmasıdır. Bu da süreci diğer departmanlardaki çalışanlar ve hatta yönetim için bir “kara kutu” haline getirmektedir, örneğin dışarıdan bakıldığında oldukça anlaşılmaz olan bir süreç. Bu durum bazen alt alanların otomatikleştirilmesini ve entegre bir üretim süreci yaratacak şekilde birbirleriyle ilişkilendirilmesini zorlaştırmaktadır.

Bir süreç olarak otomasyon

İş süreçlerinin bağımsız olarak yürütülebilen makinelere veya yazılımlara devredilmesi, şirketlerde çalışanlar arasında genellikle belirsizliğe yol açmaktadır. Çalışanlar genellikle iş akışlarının ve otomasyonun işlerinin yerini alabileceğinden korkmaktadır.

Otomasyonun çalışabilmesi için çeşitli ön koşulların karşılanması gerekir. Bunlar

• Otomasyonun hedef ve gereksinimlerinin ve başarının nasıl ölçüleceğinin net bir tanımı.
• Mevcut süreçlerin ve bunların otomasyona uygunluğunun dikkatli bir şekilde analiz edilmesi. Bunu yapmak için şirketin öncelikle mevcut süreçleri belgelemesi gerekir.
• Otomasyon için uygun teknolojileri ve yöntemleri belirleyin. Bunlar robotlar, sensörler, yapay zeka ve dijital platformlar olabilir. Bazen sadece iş akışında akıllıca değişiklikler olabilir.
• Teknik, organizasyonel ve yasal yönleri dikkate alarak otomasyonun uygulanması.
• Otomasyondan etkilenen veya otomasyonu desteklemesi beklenen çalışanların katılımını sağlayın, onları eğitin ve motive edin.

Bir otomasyon süreci tek seferlik bir çaba olarak görülmemeli, sürekli olarak izlenmeli ve iyileştirilmelidir. Süreç kontrolü, otomatik süreçlerin kalitesini düzenli olarak gözden geçirmek, geri bildirim almak, sorunları gidermek ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve uygulamak için kullanılır.

Süreç Kontrolü: Genel Bakış ile Otomasyon

Süreç kontrolü, iş akışının her adımı hakkında veri toplama, düzenleme ve görselleştirme yeteneğidir. Sonuç olarak, sorunlardan kaçınılabilir ve bu da nihayetinde performans artışına yol açar.

Bir iş akışını otomatikleştirmek için öncelikle onu anlamak gerekir. Bunu yapmak için sürecin her adımının nasıl işlediğini, ne kadar zaman ve kaynak tükettiğini ve hangi sonuçları verdiğini gösteren veriler gereklidir. Ancak bu veriler aynı zamanda eğilimleri, kalıpları ve sapmaları ortaya çıkaracak şekilde hazırlanmalıdır.

Yapay Zeka (AI), süreç kontrolü için yazılımlarda giderek daha fazla uygulanmaktadır. Bunun nedeni, yapay zekanın bir insan tarafından kolayca tespit edilemeyen eğilimleri belirlemeyi ve zorlukları tahmin etmeyi mümkün kılmasıdır. Süreç kontrolü, tüm seviyelerdeki çalışanların karar vermek, harekete geçmek ve kaliteyi sağlamak için ilgili verileri kullanmasını sağlar.

Süreç kontrolü sadece yönetim için değildir. Sonuçta, yapay zeka sayesinde baskı alt tabakasının tükeneceği anlaşılırsa veya bir departmandaki çalışanlar sipariş zirvesini zamanında işleyemezse, büyük olasılıkla tepki vermek için hala zaman vardır. Bu da çaba ve para tasarrufu sağlar. Ancak her şeyden önemlisi, verimli süreç kontrolü, ileriye dönük planlama yoluyla bir matbaanın iş gücünde hayal kırıklığını önlemeye yardımcı olabilir.

Kontrolü geri almak

Matbaaların kapsamlı otomasyon süreçlerini kendi başlarına uygulamaları genellikle zordur. Bu nedenle, danışmanlar gibi sektörde deneyimli iş ortaklarını sürece dahil etmek mantıklıdır. Sonuçta, değişiklikler başlatılmalı ve daha da önemlisi devam ettirilmelidir. Bunu söylemek çoğu zaman yapmaktan çok daha kolaydır. Çoğu insan değişimden hoşlanmaz ve değişimi benimsemekten mutlu olanlar bile uyum sağlamak için yardıma ihtiyaç duyabilir.

Otomasyon ve süreç kontrolünün birleşimi bazı insanlara çok katı ve esnek olmayan görünüyor. Bu nedenle ilgili herkesin duyulduğunu ve anlaşıldığını hissetmesi önemlidir. Herkesin söz sahibi olabilmesi önemlidir.

Uygun katılımla, tüm çalışanlar işyerleri ve iş-yaşam dengeleri üzerinde daha fazla kontrole sahip olduklarını hissederler. Bu da otomasyonu herkesin parçası olmaktan hoşlanacağı bir başarı haline getirir.

FESPA Global Print Expo 2024‘te otomasyon alanındaki en son yenilikleri keşfedin, Avrupa’nın önde gelen baskı ve endüstriyel reklam fuarı.¹⁹ – ²² Mart 2024 tarihleri arasında RAI Amsterdam, Hollanda’da gerçekleşecek. Kayıt Olun Burada ziyaret etmek ve 30 Euro indirim için FESJ406 promosyon kodunu kullanmak.