Nessan Cleary, geniş formatlı yazıcıların süreçlerini iyileştirmeleri ve uyarlamaları gerektiğini ve bunu yapmanın verimliliği artıracağını vurguluyor.

Hem geniş format sektöründe hem de ötesinde her işletmenin amacı para kazanmaktır. Kâr, gevşek bir şekilde gelir eksi maliyet olarak tanımlanabileceğinden, verimliliğin artırılması daha yüksek gelirlere yol açarken, genel verimliliğin sıkılaştırılması ve israfın azaltılması maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olmalı, daha iyi kârlara yol açmalı veya en azından mevcut yüksek enflasyon ve enerji fiyatlarının bu kârları daha fazla aşındırmasını engellemelidir.

Çoğu tedarikçi bunu yapmanın en iyi yolunun daha verimli ekipmanlara yatırım yapmak olduğunu savunacaktır. Her yeni nesil ekipmanın eski ekipmanlardan daha üretken olması gerektiğinden bunda doğruluk payı vardır. Ancak işe başlamak için daha iyi bir yer, siparişlerin alınma şeklinden sarf malzemelerinin depolanması ve yeniden sipariş edilmesine ve her işin ele alınma ve teslim edilme şekline kadar işi oluşturan tüm süreçler üzerinde daha fazla kontrol uygulamaktır.

Temel Performans Göstergeleri

İlk adım, işletmenin tam olarak nasıl performans gösterdiğini anlamaktır. Süreç kontrolü, bunu objektif olarak ölçmek için kullanılabilecek iyi verilere sahip olmaya bağlıdır. Çok küçük bir işletme bile, bir işletme içindeki tüm farklı süreçler hakkında bilgi toplayabilecek bir Yönetim Bilgi Sisteminin uygulanmasından yararlanabilir. Bu bilgiler daha sonra anahtar performans göstergeleri olarak sunulabilir; bu göstergeler hangi uygulamaların en fazla kârı sağladığından veya hangi müşterilerin değerinden daha fazla sorun yarattığına, tek tek makinelerin olması gerektiği gibi çalışıp çalışmadığına veya beklenen yatırım getirisini tam olarak sağlayıp sağlamadığına kadar her şeyi kapsayabilir.

Kredi: Tharsten

İş akışı

Üretim iş akışı genel verimlilik üzerinde büyük bir etkiye sahip olacaktır. Her iş için beş ana aşama vardır: işin alınması, baskı öncesi, baskı, son işlem ve teslimat. Bu görevlerin mümkün olduğunca çoğunu otomatikleştirmek genel verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak ve personelinizi daha etkin kullanmanızı sağlayacaktır. Daha da önemlisi, otomasyon olası hataları da sınırlandıracak ve işler arasında daha fazla tutarlılık sağlayacaktır ki bu da müşterileriniz arasında itibar kazanmanın kilit unsurudur.

Tüm bu aşamaları birbirine bağlamak için bir MIS kullanabilirsiniz, ancak en azından bir işi bir aşamadan diğerine aktarırken, bu sadece sıcak klasörler kullanmak anlamına gelse bile, bir otomasyon seviyesi olmalıdır.

Bununla birlikte, daha iyi bir çözüm, iş hazırlığını gerçek baskıdan ayıracak bir iş akışı kullanmaktır; bu, sorunların baskı kuyruğuna gelmeden önce ele alınabileceği anlamına gelir. İşler, en yaygın sorunları otomatik olarak düzeltmek ve daha ciddi sorunları üretimde bir darboğaza neden olmadan önce hızlı bir şekilde işaretlemek için ön kontrol yazılımından geçirilmelidir.

Renk yönetimi

Çoğu geniş format RIP bir dereceye kadar renk yönetimi içerir, ancak bir iş akışı bunu bir adım öteye taşıyacak ve tüm yazıcılarınız için renk kalibrasyonunu merkezileştirmenize olanak tanıyacaktır. Bu, işleri son dakikada bir yazıcıdan diğerine geçirmeyi veya daha büyük işlerin baskısını birkaç makineye bölmeyi kolaylaştırır.

Renk yönetimi, geniş format baskıda bir spektrofotometre aracılığıyla basılan renkleri ölçerek ve ardından sonuçları kabul edilen bir standarda göre kontrol ederek verilere sayılara dayalı bir yaklaşım uygulamanın gerçekten uygulanabilir olduğu birkaç alandan biridir. Genel yaklaşım, bir baskı işiyle birlikte bir sayfanın kenarına Fogra Media Wedge gibi bir renk çubuğu yazdırmaktır. Fespa, her yıl düzenlediği Global Print Expo’da renk yönetiminin temellerini açıklayan Colour L*A*B adlı mükemmel bir seminer düzenlemektedir.

Kredi: Barbieri

Renk yönetimini kavramanın büyük faydaları olabilir. Öncelikle, kullandığınız yazıcı, mürekkep ve medya kombinasyonu için doğru ICC profillerini kullanmak size ilk seferde istediğiniz sonuçları vermeli ve deneme yanılma yoluyla zaman ve medya israfını önlemelidir. Bu da daha sonra yeniden basılması gereken paneller için tüm işi yeniden yapmak zorunda kalmadan renkleri tekrarlayabileceğiniz anlamına gelir.

Ayrıca, iyi bir renk yönetimi, istenen sonucu elde etmek için gereken doğru miktarda mürekkebi bırakmanızı sağlayarak mürekkep kullanımını azaltmaya da yardımcı olabilir.

ISO standartları

Matbaaların daha verimli çalışmasına yardımcı olabilecek bir dizi ISO standardı vardır ve bu sertifikalara sahip olmak kurumsal müşterilerin ilgisini çekecektir. Başlamak için en iyi yer, kalite yönetimini detaylandıran ISO 9001’dir. Bu standart pek çok farklı sektörde kullanılmaktadır ancak matbaa şirketlerinin bunu kendi işlerine uygulamalarına yardımcı olabilecek çeşitli danışmanlar bulunmaktadır. ISO yaklaşımı korkaklara göre değildir – tüm süreçlerinizi belgelemeniz ve neyin işe yaradığını ve nasıl geliştirileceğini analiz etmenin yollarını bulmanız gerekecektir. Ancak ISO 9001 sertifikasyonunu geçmek, müşterilere siparişlerini tamamlama becerisine sahip olduğunuzu kanıtlamanın mükemmel bir yoludur.

Bir diğer faydalı standart ise çevre yönetimini kapsayan ISO 14001’dir. Bu, baskı sürecinden ve kullandığınız mürekkep türünden fabrikanın aydınlatmasına ve ısıtmasına kadar her şeyi inceler. ISO standartlarının arkasındaki ana ethos sürekli gelişimdir, bu nedenle bu, şirketleri su gibi kaynakları azaltmanın ve enerji tasarrufu yapmanın yollarını aramaya teşvik eder – ki bu da mevcut ekonomik iklimde herkesin listesinin başında yer almaktadır.

Sonuç

Nihayetinde süreç kontrolü, sürekli olarak daha iyi kalitede iş üretirken aynı zamanda sarf malzemeleri ve fazla mesai maliyetlerinden tasarruf etmek ve işlerin geri dönüş sürelerini kısaltarak daha fazla iş almanıza olanak sağlamakla ilgilidir.

Birçok şirketin karşılaştığı en büyük sorun, her şeyin zaten mümkün olan en verimli şekilde yapıldığı ve herhangi bir değişiklik yapmaya gerek olmadığı varsayımı olan rehavettir. Ancak iyi bir süreç kontrolüne ancak her zaman iyileştirme için yer olduğunu kabul ettiğinizde ulaşabilirsiniz. Ayrıca, rakipleriniz bu yaklaşımı daha iyi kullanabilirse, sizi alt edeceklerdir.